Ⅰ 怎樣管理好文控!!!!!
文控中心的主要職責:
1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心專/部門文件屬、資料工作進行監督、指導和檢查。
2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
Ⅱ 文控心得總結怎麼寫
首先感謝領導的培養教育,及所有同事的共同努力,在領導正確的帶領下才使得我們公司增增日上,取得今天這樣的成績,公司所做的一切都離不開產品,離不開客戶,作為一名文控員,只有更好的最大限度的去值行公司的相關規定,足步的去完善切為實際的控制方法和控制文件,才能讓公司走向更為穩定的軌道上來,先總結過去的一些不足:1-公司還有一部分人對受控文件的不了解,有的沒有按照要求去做,這是我們部門及培訓部門的過失,在產品質量中,生產安全中造成一定影響,所以今後我們部門有責任加強監督定期檢察確保每一份文件都是最新版的,在更換過程中應當有文件去向及責任人還應該有具體時間,更迅速有效的做好更換調整,希望培訓部門定期對新老員工培訓,確保每個人都了解自己該怎麼做,該去做什麼,該按什麼要求去做,2-建議公司組織一項合理化建議,讓每個人都參與進來一起改進,主要內容及項目有:怎樣提高安全意識,怎麼做好生產過程中的安全,怎樣更好的控制環境利用,怎樣更好的提高產品質量產量,等等,每項建議經公司採納後將從每月的建議總數中抽取百分之30出來,將得到禮品一份,可以為錢,也可以為物,如果這樣不但是對我部門很大的一個改善,同時對公司其它地方也將出現很大改善,這將體現出我們尊重公司的每一位員工,從而大大的提高工作積極性,3-為使生產記錄及其他記錄更為准確建議做到統一的更改方法,誰改誰簽名並寫清楚日期,4-受控文件必須是有公司章印文件號及版本號而所用之文件必須是最新版本,否則不可用於生產及其他地方,5-需更改之文件必須有相關工藝記錄及相關證明,應當專人管理,以上為個人文控總結,相信從以前的工作經驗中總結出的教訓讓我們在今後的工作中會表現更為完美,每一家公司,不管他生產什麼產品,而他們的產量和質量都是做出來的,在大家的努力下,大家所期望的目標,應該是第一次就做好,第一次就做對,所做的產品質量必須是合格的,合格的產品不應該是檢出來的,我們鼓勵所有員工參與公司的質量發展及質量文化,在產品,過程和服務中,質量應該達到百分之百,快速有效回應客人的每一項要求,力求最大限度的滿足每一個客戶及有效回應客戶,我們目地只有一個,只有更好的團隊合作精神才能讓公司變得更強更大,-------感謝大家的支持,最後我們期望有更多更好的建議,謝謝!
Ⅲ 集團文控管理方面需給員工提供什麼培訓
文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。 文控中心的主要職責: 1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。 2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。 3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。 4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。 6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
Ⅳ 文控是做什麼工作的,需要懂哪些,了解哪些
文控中心的主要職責: 1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門專文件、資料工作進行監督屬、指導和檢查。 2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。 3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。 4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。 6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。 7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。 8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。 9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
Ⅳ 怎麼樣才能從文控的角色轉換為體系工程師應該掌握些什麼知識達到什麼程度
你有了5年文控經驗,已了解文控的要求,有很好的基礎,體系非常強調文件完專整,你很有條件。
你要了屬解體系文件的要求,例如,ISO9001 的各階文件的作用和內容。
要熟知本公司產品的製造流程,各工序的質量要求。
要擺脫紙上談兵,就要去實踐,申請參加本公司內審,爭取成為內審員,參加內審培訓,在審核中提高。
學習別人的經驗,注意觀察和記錄審核員的審核方法和提問。
理論結合實踐,你最終能成為體系工程師。
Ⅵ 如何做好文控的工作
憑著自己的感覺走,認真去面對認真去負責就行了
文控中心的主要職責:
1.負責規劃回、協調全公答司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
Ⅶ 文控學要了解那些知識
文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和內保護文件資料的容機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責:
1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全
Ⅷ 如何成為一名合格的文控
文件多、更換快的情況也要根據文件種類等思考更好的控制方法,充分考慮和利用回各部答門的對應窗口,最好畫個流程圖。適當檢查下現場文件發現自身問題。最後,立場要堅定,發行、回收徹底執行和保留記錄,杜絕日後很多麻煩的
Ⅸ 公司文控主要做些什麼、復雜嗎
文控文員主要是對公司所有受控文件的建立、批准、修改和分發進行控制,確版保所發行的文件的有效權使用和舊文件的刪除,預防文件的非預期的使用,如果你以前沒有做過的話也可以嘗試一下,積累經驗先,在這基礎上你還可以多了解一下體系方面的文件,比如ISO9001,ISO14000.......這些對你以後在這方面的發展會有很大的幫助,也可以向體系管理這一塊慢慢發展
Ⅹ 文控文員要轉正需寫工作心得該如何寫
這個網上很多的。可以自己搜索「轉正報告」 ,找個範本改改就行。
一般內容如下:
1、申請內人姓名容,何時參加工作的,工種是什麼。
2、在工作期間的政治、思想、工作的表現如何。
3、對本職崗位的勝任程度。
4、「由於實習期於×月×日期滿,特提出轉正的申請。」
5、稍稍表一下轉正後的決心。
6、申請人:日期。
就行了,篇幅不必太長。