⑴ 采購主管如何寫年度工作總結
培訓主管如何撰寫年終總結報告又到年終總結時,作為企業的培訓主管,你構思好你的年終總結報告了嗎?你將向你的主管提交怎樣一份年終總結報告呢?你是否覺得年終總結每年都一樣,沒有什麼新意?作為培訓主管,工作繁雜,你是否認為撰寫一份重點突出,簡潔有效的年終總結報告總是那麼難呢?下文我們一起探討的話題就是:培訓主管如何撰寫年終總結報告。希望對各位培訓主管在撰寫年終總結報告有所助益。 年關將近,又到一年一度總結時!每到這個時候,就是企業員工做年終總結的時候。年終總結年年做,年年都大同,固定的空話套話,如「工作總體完成不錯」、「收到了很好的效果」、「受到了領導和員工的一致贊同」等成為年終總結中的常見詞語。年終總結成為了一種形式。實際上,年終總結應該是對過去一年工作中的得失進行總結,對來年工作改進提供依據。年終總結需要總結人對自己一年來所做工作進行重點概括,就工作成績和不足進行定性和定量分析,在此基礎上提出來年的工作計劃。一般來說,年終總結主要依據其核心工作職責來對相應職責的具體工作進行總結。因此,培訓主管要撰寫出一份簡潔有效、重點突出的年終總結報告首先需要明晰培訓主管的主要職責,根據這些職責對應做了哪些重要的工作,從而對這些工作的實施情況進行總結匯報。由於年終總結報告存在一套相對固定的格式,因此還需要對總結報告的格式進行了解和掌握。在年終總結報告相對固定的格式基礎上,結合培訓主管的主要工作職責,就培訓主管一年來的核心工作進行總結概括,再加一些撰寫方面的技能技巧就可以完成一份重點突出,簡潔有效的培訓主管年終總結報告了。培訓主管的主要工作職責一般來說,企業培訓主管的主要工作職責包括:ü 在人力資源部經理的領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作;ü 負責編寫公司人力資源培訓教育發展規劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批准後組織實施;ü 指導各部門和下屬企業制定多層次的培訓教育計劃,並協助其實施;ü 負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;ü 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,並適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質量和教學效果;ü 組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;ü 負責教育儀器設備的保養、維修,以及審查新器材的選型、采購;ü 安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請;ü 負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;ü 完成人事部長臨時交辦的其他任務。明確了培訓主管的主要工作職責後,還需要了解和掌握年終總結報告的撰寫格式。那麼,年終總結報告的一般格式是什麼呢?年終總結報告的格式年終總結報告,是組織或個人對過去一年發生的情況或問題進行概括和分析後撰寫的文書。常見年終總結報告格式一般包括標題、引言、正文、結尾四部分:1、標題年終總結的標題有單行標題和雙行標題兩種。典型的標題由對象名稱、時限、主題、文種四部分組成。2、引言引言,也叫前言或開頭。引言一般都很簡單,主要目的是引出正文。有時甚至可以不要引言。3、正文總結正文佔全文三分之二以上的篇幅。典型的年終總結正文有以下幾個部分:(1)一年中主要工作基本情況這部分要求全面、簡要的說明過去一年中所做的各項工作,可以分項逐條表述。但不能「記流水賬」,應該著眼於大事,並要清楚反映出工作的開展過程。(2)取得的成績這部分要對應基本情況,有重點的概括介紹工作中取得的主要成績或經驗。這部分充分體現總結的評價性,主觀評價與客觀真實的材料結合起來。(3)存在的問題總結工作中的問題與總結成績一樣,也應有重點、有主次。一般而言,成績總是主流,但提到成績與問題時,仍應本著實事求是的原則,具體問題具體分析,一是一,二是二。(4)今後的打算總結和回顧過去的工作,是為了把下一段的工作做的更好。總結中談到今後的打算時,既要與常規工作、中心工作和長遠計劃相結合,又要與本階段存在的問題相對應。但總結畢竟不是計劃,在談今後打算時宜粗不宜細,宜簡不宜繁,宜大不宜小。4、結尾總結的結尾通常用簡短篇幅做出結論或說明努力的方向、今後的打算等。如果這些內容很重要,需要詳寫,可納入正文中。結尾不是年終總結報告結構的必須部分。培訓主管如何撰寫年終總結報告結合培訓主管的主要崗位職責和年終總結報告格式,根據一定的撰寫方法就可以撰寫出一份規范的年終總結報告。一般來說,培訓主管年終總結報告撰寫方法是:1、收集材料撰寫年終總結,培訓主管首先要掌握一年來所負責的培訓資料和數據,包括培訓規劃、組織培訓課程、參訓人員、師資、教學教務情況、培訓預算使用、培訓效果評估、員工培訓滿意度、員工培訓生產率等等。2、整理分類材料對收集的大量有關培訓管理的材料需要分類整理。整理分類標准可以按照培訓管理流程來進行。培訓管理的流程包括培訓規劃、實施培訓規劃、組織培訓工作、培訓效果評估、培訓預算。3、撰寫整理分類好培訓管理相關材料後,接下來的重要工作就是對這些材料進行整合,撰寫出一份簡潔有效的年終總結報告。(1)培訓主管年終總結報告核心內容培訓規劃部分:主要對培訓規劃出台的前期調研情況,規劃思路,實際實施過程中的調整情況等進行評估;實施培訓規劃:實施培訓規劃主要是對培訓規劃實施情況、實施效果的總體評價,包括培訓規劃中規劃的其他部門組織實施培訓情況、效果的評價;組織培訓工作:組織培訓工作是培訓主管的一項主要和重要工作。培訓組織工作是一個繁雜的工作,包括許多方面,如培訓師資信息收集、培訓課程選擇、培訓教材選擇、培訓形式確定、培訓人員確定、培訓師確定與接待、參訓人員食宿管理、培訓場地管理等等。培訓組織工作是一個系統工程,涉及到方方面面,而且每一個方面都會影響最終的培訓效果。培訓效果評估:培訓效果評估是培訓管理工作的重要一環。它是對培訓規劃和培訓實施工作的檢驗。培訓效果評估有許多方法和工具,常用的培訓效果評估方法和工具有參訓人員培訓調查表、員工培訓滿意度調查表、員工工作積極性是否提高、工作效率改善情況等。培訓預算:培訓費用預算和使用情況要符合公司的相關戰略發展和財務制度的要求。培訓主管年終總結報告中培訓預算使用情況也需要加以說明。(2)撰寫年終總結報告時的寫作技巧與工具使用總結報告的撰寫常按照一定的結構規范組織材料,不必挖空心思、標新立異。總結撰寫的最大弊病是記「流水賬」,面目俱到,沒有重點。在撰寫過程中,只需要就重要的關節點加以簡要描述即可。總結以敘述為主,輔以說明和議論。表達方法主要採用記述、羅列、舉例、比較等,建議多用表格、圖等工具來表示,這樣可以非常直觀地展示培訓主管的主要工作和工作效果。
⑵ 怎樣做好一名采購主管
做好采購來主管的工作要點:
1.新源產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
6.采購計劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓T作。
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。
⑶ 怎樣才能把自己從采購專員訓練為采購主管
從專員到主抄管需要有以下幾個提升:
1、懂得管理的真正含義
2、在心理上,真正實現優秀員工、業務骨幹向優秀管理者的過渡
3、掌握系統思考能力,對部門工作懂得如何策劃鋪排,有條不紊地開展
4、提升上下級和各部門之間的協調溝通能力
5、學會組織管理、團隊建設,合理利用本部門的人力資源,優化配置
6、提高目標、計劃、時間、執行、控制等管理能力,從而提高團隊整體效率
7、提高培育員工的能力,讓團隊人盡其才,物盡其用,充分發揮團隊資源
8、提升激勵員工的能力,讓員工和管理者一起動起來,打造自動自發的團隊
9、提升個人的領導力,擁有權力之外的影響力,激發團隊,支持公司實現整體目標
平衡智慧管理學院的《中管理技能培訓》是一個不錯的課程,是從管理者角色認知、管理技能、團隊建設、有效授權、領導力素質幾個方面系統提升中層管理者管理技能的。其中管理技能部分又包含:系統思考能力、溝通協調能力、執行與控制、目標計劃與時間管理、員工培養,是一個心態+技能兩者結合全面提升的課程,有助於全面提升中層管理者的綜合素質。你可以網路學院名稱進行搜索咨詢!
⑷ 采購主管應該具備哪些條件
轉載以下資料供參考
采購主管應具備的素質和能力
志士不飲「貪來之水」
采購人員所處理的「訂購單」就是金錢,而采購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關系向采購投來糖衣炮彈,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的采購主管更是各路供應商追逐的獵物。
面對這些誘惑你必須保持廉潔,不能以犧牲企業的利益來換取個人的財富,君子愛財,取之有道,違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求,而對很多人來說,這一點也是最難做到的。有人調查,85%的采購主管的挫敗原因可歸結為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦,時時處處嚴格要求自己,以企業的利益和自己的長遠發展重,不為各種誘惑所動,只有這樣才可能成為一名優秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點,要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難,你一定要時刻記住,「志士不飲貪來之水」這句古訓以自勉自勵!
平衡協調的合作精神
有人經調查發現成功的主管都有一個共同特點,那就是喜愛與一個或幾個合作者共事,並堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析,他們好像都意識到,公司成長的復雜性要求具有多種高超的技能,要各個部門之間的密切配合,一般來說,采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、計劃部門、銷售部門等的協調與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識,那采購工作將無法順利進行,並且會影響到整個企業的良好運轉。
所以,不妨人為協調是成功采購主管的明顯特徵,如同在體育竟技場上一樣,超級明星可以決定勝負,但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分,公司也一樣,要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而,美國許多大公司的年度報告里,最高管理者的照片是集體照,而不是個人照。
勇於承擔責任
作為一個部門主管切記不要逃避責任。
每一個主管都應該十分學期工作總結清楚地認識到,成為一名主管的首要條件是要有強烈的責任心。部門主管決不可忽視自己的責任;否則,用不了多久你就會丟掉自己的寶座,即使你不情願,也總有人會把你趕下去,要麼是被上司換掉,要麼是被竟爭對手擊垮。
無論在何種關鍵的時刻,你都要對自己的言行負起責任,而且要對自己的一切主行及其後果負起責任。忠實於自己的責任與職守,是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其後果不是和你無關而是和你緊密相關,因為你的部是在為你做事。然而,仍有不少部門經理在關鍵或者不願擔負起責任。這種無視後果的行為,給部下做了一個很壞的示範。
他們會把你的行為看在眼裡,記在心裡,自動效仿而不去承擔應負的責任,他們也開始逃避責任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責任,否則他們就會犯同樣的錯誤。
深入人心的親和力
培養自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋,讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那麼至於以後的管理,更可以得心應手。怎麼樣培養這種無形的力量呢?可以採用下面四種方法:
親和力的建立:1。情緒同步
2。共識同步
3。生理狀態同步
4。語調和速度同步
你可以採用情緒同步的方法。當你想接觸對方或自己的員工時,首先應觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時,你也可以燦爛的打招呼,而後再與他們交流。不管怎樣,接近對方要先掌握他們的情緒,接下來進行同步。
你也可以採用共識同步的方法。當兩個人一起有共同話題時,那麼雙方的談話氣氛應該項非常融洽。當有好幾個人在一起聊天時,大家都在談論歷史某個時段發生的事件,評論歷史的功過,而你卻在一邊無語,那麼你真的沒有和他們建立共識同步,也談不上親和力了。
建立親和力的另一種方法,便是與想接近的人的生理狀態同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態,這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊,與之建立同步。試想一下,哪個人不喜歡自己呢?當你和你的員工探討一些問題時,運用生理狀態同步,就可以使你的員工由你的言談舉止,彷彿看到了鏡子里的自己一樣,自然也會喜歡你了,至於談話的氣氛就會更加融洽了。注意,千萬不要效仿對方的缺陷,比如你的員工是個口吃的人,說起話就結吧。如果你也照樣模仿,那你這個管理者就真的有問題了,就算再好的員工也會離你而去。
你還可以採用語調與速度同步的方法。顧名思義,語調與速度同步就是要求與對方談話時,和他們的語氣、語調、速度同步進行。舉例來說,以前有個報社記者經常去采訪一個鄉鎮企業家,而這家企業的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次,這個鄉鎮企業家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙,恰好這個記者又風塵僕僕地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說:「你怎麼又來了,我不是說了嗎,我是白手起家,無可奉告。。。。。」報社記者也用他的語氣及速度反擊道:趙總,你怎麼搞的,我老是來,你卻老是拒絕我,你到底怎麼了?是近日在人際關繫上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎?「接著馬上轉變口氣溫和地說:「如果學期工作總結 嫌棄的話,給我講講,就把我當成你的朋友吧!看我是否能幫你!今天咱們把公事放一邊,談談好不好?」這時,這位老總也溫和地說:「小張呀,你不知道。。。。。。「說著說著,聊天的氣氛就融洽了,這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者,只因這個報道,讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領導者要觀察對方說話的文字語言,看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有,你也用這們的詞語,你會收獲很大的。
所以說,只要你會和對方建立親和力,你就開始進入了成功之路。
游刃有餘的溝通力
當你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候,非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。
作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想並不是簡單的事,杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話,要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優秀素質形象,這才能使員工信服你。不然的話,你和管理理念就沒有植入員工的腦海,員工因此而缺乏正確的方向感,這樣會給公司造成不必要的損失。你應該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。
而且對於一個機構的上下員工以及領導來說,溝通是經常的事情。不管你的對象是領導還是員工,你一定要保持自然的談話方式,使你的談話內容更具激盪力度,使它能在地方的腦子里反復激盪沖擊,以使對方牢記。所以談話時,自然、大方、游刃有餘的交流方式,更使你顯得魅力四射。
另外,要學會對什麼樣的員工採用什麼樣的溝通戰術。比如你手下有個員工性格很倔強、直率,就好像一匹脫韁的馬,但是他上班常遲到。如果你跟他交談,一定不要用批評的語氣壓制他讓他折服。這種辦法是行不通的。你應該詢問他是什麼原因造成的,並且用語言給他一點關懷,讓他感受到你很注重他。那麼,這種性格的人以後會忠心服從你的管理;反之,若以」硬碰硬「的談話內容對待他,他肯定會對抗到底,甚至離去。其實,這樣性格的人如果好好引導,以後有可能成為公司的人才。
卓越不凡的領導力
要想進入領導階層,必須要有領導能力。一個傑出領導者的領導力是很卓越的,可以領導自己的員工與時俱進,卓越的領導能力就為管理者披上了一件威武戎裝。
你想擁有卓越的領導力嗎?其實不難,你要在你的公司樹立起優秀的品質,首先讓大家信服你。而後,你要不斷改造自我,適應大家。簡單地說,無形的領導力源於風度。不管如何,在日常生活中要注意細節,爭取做得更完美,要有領導風范。
⑸ 采購主管如何做目標
1、完成采購任務或計劃,保證單位的正常運行或工作。
2、建設采購團隊,包括制度體系,培訓,交流。
3、管理、考核供應商。
4、其他。
⑹ 求一個采購部門的培訓計劃
1.參考以往你們采購部的培訓計劃。
2.把一些課程的目錄給你們部門的人看。看他們對那專些課程感興屬趣。
3.了解09年培訓費用有多少預算。
4.了解公司09年戰略計劃,需要著重提高哪方面的能力。
這樣做出的計劃會相對不錯的。
不知道以上建議對你可行否。
如果你感興趣,可發郵件到[email protected]
⑺ 采購員培訓課程有哪些
作為采購工作者,不論是打算考采購資格證書(如CPPM),還是充實自己的理論知識、提高自己的職業價值,以下課程都是咱們必須靜下心來,需要認真學習和應用到采購工作實踐上的。采購人員要學習的知識主要包括六大模塊:1、供應商選擇與評估 ;2、采購談判技巧 ; 3、采購合同管理;4、供應鏈管理;5、采購成本管理;6、采購戰略與風險控制。具體內容如下:
1、供應鏈管理
◆ 供應鏈管理視角與發展
◆供應鏈的網路結構
◆采購與供應鏈管理的一體化
◆供應鏈設計
◆供應鏈管理的關鍵指標
2、供貨源分析和供應庫存管理
◆決定「製造還是購買」、私有化還是外購產品或服務。
◆ 對租賃還是購買設備做出決策。
◆ 制定采購的財務融資和調節戰略
◆ 組織和控制物資儲存,並使之最小化
◆ 與有關部門討論目前的物資存貨,建立重新進貨水平或准時制戰略
◆ 確定貨源,緩解存貨矛盾
◆ 處理舊設備/物資、多餘設備/物資和廢品
◆ 開發和實施一個標准化的程序
◆ 開發和實施過程改進程序
◆ 開發一個成本降低/成本避免和成本遏制計劃(如價值分析、訂單/供應
商合並、縮短供貨時間、基於活動的成本計算)
3、預測未來市場采購需求
◆根據預計數據,計劃采購、來源和供應戰略
◆根據對未來需求的預測,制定供應計劃和戰略
◆向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數據
◆通過商品展示會、行業期刊和其他渠道保持對市場的了解,以得到可靠的
有關新產 品和價格的信息。
◆向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現在和未來市場條件的資料
4、管理與組織
◆制定戰略計劃和目標(短期的和長期的)
◆ 根據組織的目標,制定采購供應部相應的目標
◆ 規劃、開發和提供運作政策、指導方針和程序
◆為上級管理層和組織中的其他部門准備定期的部門活動報告
◆分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題
◆開發/應用評估采購供應部門績效的標准
5、管理、組織和人力資源管理
◆准備和/或管理采購部/供應管理預算
◆設計/修改和/或管理運作表格(紙的/或電子的)
◆監督和領導采購和供應人員
6、人力資源管理、准備考試和考試課程評估、可能要考的問題復習
◆采購管理:評估采購和供應人員的業績
◆采購管理:為提高采購和供應人員的專業能力對他們進行職業培訓
◆解決雇員的業績不佳問題
CPPM證書是由美國采購協會(APS)和中華人民共和國人力資源和社會保障部權威雙認證的國際證書,可以在國家人保部官網統一注冊管理查詢,也可以在美國采購協會官網查詢,是權威的國際采購職業資格證書,作為國內外企業招聘、晉升、加薪、職稱評定、招聘錄用等的主要依據。