㈠ 如何加強護理質量管理與持續改進
質量管理,無論是對企業來說,還是消費者,都是格外關注的一個詞。對於企業來說,質量關乎企業形象,決定企業成敗。而對於消費者來說,質量關乎其切身利益。持續改進,是質量不斷改進、生產不斷優化的過程,對於企業來說是很重要的。
一、質量管理之持續改進的概念
持續改進是增強滿足要求能力的循環活動,是一種螺旋上升的PDCA循環活動,強調持續是指"PDCA"循環後又開始新的一輪"PDCA",如此"循環不
斷",永無止境。換句話說,持續改進是組織為達到其質量方針和目標,致力於不斷提高組織的有效性的過程;「持續」的涵義是指對過程的改進要逐步前進,持續
改進反映了顧客增長的需求和期望並確保質量管理體系的動態發展。
持續改進的范圍包括質量、效率等方面,而質量改進含產品質量、過程及質量管理體系有效性和效率的提高,它不限於對已發現或潛在的"不合格"採取糾正和預防
措施,對於"合格"的方面也存在著改進的機遇,由於外界環境不斷變化,技術在發展,顧客的需求也不斷提高,滿足需求的能力也應不斷地增強,據此需要開展系
列持續改進活動。
通過對過程的改進實現改進,包括提高質量水平、減少浪費和提高效率。每個過程都存在改進的機會,據此,應對所有過程進行分析並不斷改進。同時,按優先次序排列過程,找出並做好主要過程。
持續改進是質量管理體系的動力,改進質量管理體系旨在達到新水平,即在質量,服務和成本方面超越歷史水平,不斷創新記錄,達到新的控制水平,而不是在原有水平上周而復始。
企業在質量管理、持續改進中,可以從以下幾方面進行:
1、完善公司質量目標、各部門分目標以明確工作要求和改進方向
2、完善質量管理體系文件,特別對部門職責、工作流程按照公司實際情況進行相應改進。
3、通過內部審核、日常考核考評檢查和外部對顧客調研調查數據,分析研究改進措施,尋求不斷改進的機會並安排實施改進活動。
4、實施糾正和預防措施,實現不斷改進。
5、根據管理評審中評價改進措施的效果,完善相關文件及流程實現不斷改進。
二、質量管理體系持續改進的幾點建議
針對質量管理體系持續改進存在的問題,建議從以下幾個方面加強持續改進工作,確保體系的有效運行。
1、端正貫徹質量管理體系的態度,提高對ISO9001標準的認識,實施全員質量管理。
從公司兩年體系運行來看,廣大幹職員工對體系的了解和掌握已具備了一定的理論和實踐基礎,對推行體系有了較好的認識。但員工的素質和認識還遠遠不能達到質
量管理的要求,還不能很好的將其運用到工作中去。如對各部門的職責還有不夠清晰的地方,對質量管理的認識普遍不夠系統和全面等,為此對如何運用其為企業管
理服務還需做大量的工作。
2、在今後的體系運行中,需要不斷加強培訓,提高全員對ISO9001標準的理解和認識。
重點進行以下三個主要方面的培訓,一組織相關人員進行內審員外培,彌補因人員調動、離職等原因造成的專業人員缺乏,提高內審水平。二組織全員培訓,各部門
每季度組織部門人員學習培訓,重點對各部門領導進行質量目標、部門職責、企業管理等方面培訓,不斷深化認識,提高管理效果。三對特殊崗位、生產崗位進行專
業技能培訓,堅持全員參與,把質量管理貫徹到每一個工作環節中去,並把公司經營管理理念和要求充分融入質量管理的各個環節。
3、把握ISO9001標準的精髓,制定切實可行的體系文件,確保其「系統化、持續化、可操作性」。
策劃、制定和改進體系文件是實施質量管理體系有效性的關鍵。各部門應根據實際制定本部門具有可測量性的科學的質量目標;要落實各部門管理職責,修訂崗位人
員的職責許可權,完善相關工作流程,使每位員工都能按其職責許可權展開工作;要建立持續改進的機制,隨時對不實用的文件進行修正,以確保文件的可操作性。
4、強化監督考核機制,促進質量管理體系的有效運行。
建立行之有效的質量監督機制,形成事事有人管,處處有考核的制度。對出現不符合在採取糾正和預防措施的同時,及時改進、完善相關制度、流程避免不符合情況
再次出現;實施有效的內部審核,採取不定期的內審方式,及時發現體系運行中存在的問題,及時採取糾正措施,實現持續改進。
5、建立「PDCA」管理模式,推動質量管理體系的持續改進。
在全員質量管理的前提下,倡導對每一個項目、每一項工作推行「PDCA」(PLAN:策劃;DO:實施;CHECK:驗證;ACTION:改進)的循壞管
理模式,通過質量方針、目標考核、經營過程的監視和測量、內部審核、數據分析、預防和糾正措施、管理評審等日常工作促進質量管理體系的持續改進。
企業實行持續改進,需要進行的是一系列的改革措施,質量管理需要員工與領導的同心協力。成功地實行持續改進對企業來說,是符合時代需求的,也是在競爭中占據有利地位的重要措施。
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