Ⅰ 洗浴前廳部的培訓計劃怎麼寫
篇幅文字太長,不太好⊙▽⊙能說得明白^ω^簡單例舉概括了一下供參考:
前廳部(也包括包含洗浴在內)培訓計劃及內容
前廳部培訓計劃大綱
培訓人員:前廳部所有員工
培訓內容:
1、酒店概況,包括酒店洗浴賓館飯店性質、組織機構、總經理和各部門負責人、各點營業業務內容及時間
2、酒店洗浴業的職業道德、員工的著裝、儀容儀表、禮貌禮節、在崗狀態
3、酒店賓館洗浴的企業文化,包括酒店的服務宗旨、服務風格、企業精神
4、酒店洗浴賓館業的各項規章制度,考勤制度、獎懲制度,員工的福利待遇
5、了解客房結構、房型、價格
6、消防知識、設施設備的使用,遇到突發事件的處理方法
7、參觀酒店賓館洗浴業各點,包括安全通道、消防器材的位置,參觀並熟悉本部門的客房結構
培訓人員:總台接待員
培訓內容:
1、熟知總台員工的崗位職責
2、熟記酒店洗浴的房型、數量、價格以及一些優惠政策和折扣許可權
3、熟悉總台各工作的工作流程、各類報表、記錄本、設施設備的使用
4、早中晚三班的工作內容以及交接班的注意事項
5、前台操作系統的培訓
6、總台的衛生要求和設備的維護保養
培訓人員:總機人員
培訓內容:
1、熟知總機的崗位職責
2、掌握酒店洗浴各級領導的姓名和電話號碼
2、接聽電話的語言規范及技巧
3、熟記酒店洗浴賓館各點的電話號碼以及本地的常用電話號碼
4、總機各項工作的操作程序,轉接電話和叫醒服務的程序
5、總機衛生要求和設備維護保養
培訓人員:禮賓部
培訓內容:
1、熟知禮賓部的崗位職責
2、禮賓部的禮貌禮儀及在崗狀態要求
3、當地的公共信息、周邊旅遊、交通
4、日常工作內容流程與標准,包括物品寄存、雨傘租借、叫車服務
5、各班次的工作內容程序及交班注意事項
6、禮賓部的衛生要求及設備的維護保養
培訓人員:商務中心人員
培訓內容:
1、熟知商務中心的崗位職責
2、辦公設備設施如何使用
3、接受客人委託的程序
Ⅱ 大家幫幫忙!!告訴我五星級酒店的禮賓員該學習什麼東西
五星酒店的禮賓員的具體工作
禮賓部的地位和功能
禮賓部是前台部的一個分部門,它直接負責代表酒店迎送每一位客人,為客人搬運行李及行李的寄存服務,此外,還負責客人車輛的安排,整理客人的郵件及整個酒店的報紙和郵件的派送。
禮賓部的工作滲透於其他各項服務之中,缺少這項工作,會直接影響到酒店內部溝通以及酒店對外的聲譽與形象。客人入住酒店第一個接觸的部門便是禮賓部,而離店時最後所接觸的也是禮賓部,所以,禮賓部是酒店前台的門面,它的言行、舉止都直接代表著酒店。
禮賓部的工作特點是:人員分散工作,服務范圍大。
禮賓部的崗位職責及素質要求
職位:禮賓司
直接上司:前台副經理
直接下級:副禮賓司
素質要求:
三年以上的酒店禮賓部工作經驗及一年以上的副禮賓司資歷
流利的中英文口語
純熟的中英文書寫
熟悉當地交通情況
了解酒店前台部運作
了解酒店各部門的功能
工作簡歷:
直接負責對禮賓部所有員工和工作的計劃、組織、指揮和控制工作,從而達到客人和酒店的要求,提供高水準的服務。確保日常工作順利而有效率地進行。編制員工更期表和安排他們的年假,培訓所有的員工及定期評估他們的工作表現,確保員工理解和執行酒店所有的規章制度。
崗位職責:
督導下屬的日常工作,確保抵、離店客人得到及時的關心和幫助;
監察客人行李的處理,存倉和記錄的工作,確保其准確無誤;
確保所有郵遞工作的正確;
確保所有貴賓的車輛安排准確無誤;
迅速、禮貌地回答客人的提問,妥善處理客人有關禮賓部的投訴;
協調、溝通與餐飲部、管家部、保安部等其他各部門的聯系;
管理酒店門前的車輛交通關加強對計程車的監督;
檢查下屬儀容儀表、行為舉止、禮節禮貌及在崗情況;
編制員工的更期表,安排年假;
10、培訓屬下員工及評估他們的工作表現;
11、確保所有員工理解和執行酒店的規章制度;
12、下傳下達,下情上報;
13、每天舉行禮賓部例會,總結一天的工作及布置新的工作;
14、每天參加前台部的碰頭會;
15、每月對本部門工作進行總結,並遞交總結報告給予前台經理;
16、上級所要求的其它工作;
職位:副禮賓司
直接上級:禮賓司
直接下級:行李生、門僮
素質要求:
二年以上的酒店禮賓部工作經驗,及一年以上的行李生的資歷
流利的中英文口語
熟練的中英文書寫
了解前台部的運作
熟悉酒店各部門的功能
工作簡介:
直接執行禮賓司的指示,當禮賓司不在時,代替禮賓司的職責和職務,確保日常的行李入住和離店的處理准確和快捷地與旅行社緊密合作,處理好團隊行李,確保所有郵包和信件的傳遞處理正確無誤。
崗位職責:
掌握當日預抵、離店客人情況,確保為抵、離店客人提供熱情的、高效率的服務;
分配行李員為客人提拿行李、安排車輛;
確保所有寄出的郵包和信件准確無誤;
確保屬下員工有禮貌及快捷地接聽客人電話;
檢查行李員接送記錄,行李房、行李寄領登記及工具的維護、保養情況;
協調、溝通與其他有關部門的關系;
檢查下屬員工儀容儀表、行為舉止及在崗情況;
協助禮賓司做好本部員工的培訓、考核、評估等工作;
督促、檢查下屬填寫交接班本,做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作任務。
職位:行李生
直接上級:副禮賓司
素質要求:
會講英語、標準的普通話
會寫簡單的英文
工作簡介:
該職位直接負責為客人提供入住和離店時的行李服務及行李存放服務,負責所有客人和酒店各部門的信件、電文、文件和郵包的派送。
崗位職責:
掌握當日抵、離店客人的情況,為抵離店客人介紹酒店房間設施和其它服務設施;
引領進店客人到前台、房間,並向客人介紹酒店房間設施和其它服務設施;
為客人寄存、保管行李;
禮貌、迅速的回答客人的提問,主動幫助客人解決困難;
為客人遞送郵件、報紙、留言、傳真等;
為酒店其它部門派送報紙、信函及前廳部文件、表格;
在大廳、樓層發現不正常現象立即報告AM;
不準向客人索取小費;
執行酒店所有的規章制度;
10、完成上級所要求的其它職責。
職位:門僮
直接上級:副禮賓司
素質要求:
簡單的日常英文及流利的普通話
身高1.7米以上
工作簡介:
該職位直接負責代表酒店迎候所有到達的客人及幫助他們搬運行李,指揮酒店的來往車輛,為離店客人安排計程車。
崗位職責:
幫助到達和離店酒店的客人打開車門,關門和搬運及擺好行李;
問候客人,主動為客人叫計程車;
指揮來住車輛,確保酒店門前車道的暢通;
制服整潔,精神面貌良好;
留言酒店門前衛生,及時拾起地上的垃圾;
雨天替客人保管雨傘;
不準擅自離開工作崗位;
上級所要求的其它職責。
1、主持禮賓部的全面工作,做到上情下達,下情上達,督導員工按程序向客人提供規范化服務。
2、認真檢查行李的合理存放,分配運送確保無誤。
3、向領班布置每日的具體工作任務,在酒店接待特殊賓客時指揮門前的服務工作,保證貴賓安全滿意。
4、管理行李員、門衛,督導其按規定的工作程序操作,疏導大門前的車輛。
5、編排員工班次,組織本部門培訓工作,做好工作日記和行李部重大事記錄檢查下屬人員的儀表儀容、工作紀律、禮貌用語,了解員工的思想動態及個人生活情況,幫助員工解決困難。
6、管理本部門服務工具及各種業務報表,處理來自酒店內外的各類與本身業務有關的投訴。
7、製作各類有關統計報表、揀分報紙、快遞、郵件分類,分發報紙,安排發送到客人房間。
8、創造和諧的工作氛圍,減少工作中的摩擦。
9、完成上級交給的其他工作。
二、禮賓部領班的崗位職責
1、合理調配當班服務人員。准確、及時地運送團隊、散客行李,為進出酒店的客人提供規范服務。
2、為住客提供租借酒店可用輪椅、雨傘等服務。
3、按規定要求檢查下屬員工的禮節、儀表、著裝、勞動紀律和工作效率。
4、檢查督促工作人員按操作標准進行工作,協助主管培訓新員工,對老員工進行在職培訓。
5、處理客人對本班組的投訴。
6、填寫交接班表及工作日記,保證所有報表的准確性和及時送出。
7、做好下屬的思想工作,調解員工之間的矛盾。
8、完成上級交給的其他工作。
三、行李員的崗位職責
1、准確及時地為客人運送行李,提供優質服務。
2、與旅行社陪同交接行李。
3、為住店客人傳送信件、留言等,為酒店各部門傳送各種表格、信件,並做到准確無誤、詳細記錄。
4、站立於大門兩側代表酒店歡迎客人,回答客人的提問,負責在公共場所尋找客人。
5、准確無誤的接聽電話,重要事件記錄在專門的本子上,並及時向上級報告異常情況和特殊事宜。
6、完成其他工作任務。
四、門衛的崗位職責
1、負責對抵店客人表示歡迎,准確及時提供開車門、拉門服務。
2、賓客車輛停穩後按照規定程序熱情主動的為客人開啟車門,歡迎客人;送客人離店時代客人叫車,開啟車門,送客人上車。
3、負責調度及控制酒店門前抵店的各種車輛,保持門口清潔、秩序良好。
4、注意觀察進出店客人,發現可疑客人立即報告,並採取有效行動。
5、協助行李員疏導和搬運抵店或離店團隊及散客的行李。
6、保持儀表整潔、態度和藹,給客人留下良好的酒店形象。
行李部員工工作要求
行李員的工作是整個酒店的門面,行李部員工的工作好壞,直接影響酒店的聲譽,是給酒店客人的第一感覺,是全酒店正常運行工作的重要環節,這就要求行李部員工要以周到的服務,熱情的微笑,恰當的禮貌,高度的思想集中,隨時隨刻為客人提供各方面的優質服務,為酒店形象、聲譽,增磚添瓦。
各班次工作任務:
早班:
1、做好交接班:A、對上一班次的問題、事宜交接清楚;B、核對好行李件數;C、核對快件、信件的數量。
2、升國旗、店旗等。
3、為客人提供拉車門服務,向進出酒店的每一位客人微笑問好。
4、為客人運送行李或其他物品,為客人寄存、轉交行禮物品。
5、派送酒店客人及各長住辦公室的報紙、信件、快件等。
6、為客人代叫計程車,預定計程車。
7、為客人提供租借輪椅、雨傘等服務。
8、完成上級安排的其他工作。
Ⅲ 怎麼做酒店客房服務計劃
酒店客房部~年工作計劃 做完XX年工作總結,我們對XX年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對於存在的不足,我們有深省的認識並加以改進,並在XX年重點做好以下幾個方面的工作: 一、減少服務環節,提高服務效率 服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被 推來推去,因此推行「一站式」服務勢在必行。 客人入住酒店以後,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上製作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是 拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節 來提高服務效率。 (一)成立賓客服務中心 目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務後 再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或 忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚 哪個服務最急於去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合並成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只 需撥電話「0」,一切均可解決。 1.賓客服務中心的職能 賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,並進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,並准確傳遞服務 指令,確保服務能及時提供。 2.賓客服務中心的工作內容 ①接聽電話並提供服務。總機和服務中心合並以後,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務, 如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的准確性,還減輕了樓層服務員的工作量。 ②接受電話預定和查詢。前台接待處目前有電話分機3部,據數據統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20餘起,加 上內部打進的電話每天的話務量可達70餘起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望 越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前台聯網,所有的電話預定和電 話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前台接待員更多的時間去對客服務。 ③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房後可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知後可立即更改房態,確保房 間能及時出租。 ④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,並進行登記。 ⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,並根據規定做出處理。 ⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。 (二)成立禮賓部 目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委託代辦、信件發送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高, 這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發揮作用,因 此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。 1.禮賓部的工作職能 成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待 員能更好的接待客人。 2.禮賓部的工作內容 ①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,並妥善保管。 ②收送行李。為店內客人收送行李,並做好登記。 ③委託代辦。受理客人合理的需求,並迅速為客人辦理。 ④店內查詢。接受客人的查詢。 二、拓展前台up sall的散客市場,增加散客收入 目前前台接待員對前台增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,XX年前台增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源於散客 客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。 (一)對於初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人後要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那麼客 人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容: 1.在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什麼需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方 便請客人留下名片。 2.客人到房間後,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。 3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,並邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。 4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前台結帳時,主動徵求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一 路平安。 5.客人退房第二天,根據客人名片上e-mail地址給客人發一個郵件,問候客人並感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。 6.節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。 (二)對於回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心, 電梯間迎接客人,並可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪裡,酒店員工都能用姓氏 稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。 三、充分利用工資杠桿,調動員工積極性 目前部門工資分500元、600元、700元三個級別,員工工資是根據員工日常表現、業務技能等方面考核後而晉升,一般只升不降,一些員工工資 得到晉升後,工作不賣力、懶、散,酒店暫無規定做工資調整,其他員工工作表現好
但沒有指標晉升工資,顯得很不公平,容易打擊員工的積 極性。為打破傳統做法,更好的利用工資杠桿,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,而是靈活調整,實行能者上,庸者下的政策 。 (一)員工工資調整方法 1.員工工資基數為500元,技能工資為100元和200元,根據員工的考核成績做工資調整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元, 成績差的只能領基本工資500元。 2.部門根據員工日常表現、業務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布於眾。拿技能工資的員工若在考核中成績 不理想,達不到技能工資的標准,工資即可調整到500元而無技能工資。 3.技能工資的員工若在一個季度出現三次有效投訴,即使考核成績優秀,也不允許繼續享受技能工資。 4.技能工資的員工若連續三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。 (二)領班工資調整方法 1.領班工資基數為700元,崗位工資為200元和400元,根據領班的考核的成績,相應的做崗位工資調整。 2.根據領班的業務水平、員工培訓、團結協作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續三次考核最差的領班,取消領班資格。 3.連續三個月不在工作崗位的領班,只享受基本工資。 四、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌 隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供 個性化服務。酒店服務講究「想客人之所想,急客人之所急」。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的 速度提供服務,就向我們常說的「剛想睡覺,就送來一個枕頭」。試想顧客對這樣的服務是不是難忘? 部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成 為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。 1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足 本崗位,爭創一流服務。 2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。 3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,並做為衡量服務質量的一個標准,使模 糊管理向量化管理過渡。 4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員 工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。 商業的核心在於創造產品,酒店的核心在於創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標准,提供「五心」服務。 簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。 便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。 快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。 捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解並作出應對,然後進行服務 好:客人接受服務後要有「物」有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。 五心服務: 為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。 五、外圍綠化環境整治,室內綠色植物品種更換 自XX年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同後,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加 上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,並在外圍范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒 店增添一些喜慶。 現在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。 六、商務樓層客用品的更換 目前商務樓層的客房重新裝修以後,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協調。打算將商務樓層的客用品 更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛生間用品的包裝盒更換成環保袋等,以此提高房間檔次。 以上各項計劃的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要店領導的鼎力支持,我們的計劃才能得以落實, 希望明年我們再回顧~年的工作時,收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
Ⅳ 領導要我寫《 酒店前台的年終總結》
前廳部、管家部年度工作回顧(終結)
2004年度工作展望 報告 彈指之間,2003年即將逝去,一個嶄新的一年正向我們邁來。 2003年對錦都酒店來說,從籌建到開業,經歷了風風雨雨,在酒店領導、員工的辛勤努力之下,終於於9月28日向社會敞開了大門,迎接四海賓朋。 一、2003年度工作回顧 前廳部: 1、七、八月份,主要進行員工的招聘與培訓工作。
2、九月份,至九月底,前廳上完成了部門運作的基本物資配備。 3、十月份,從10月12日起,酒店客房投入試營業,並接受預訂,迎接第三屆國際小商品博覽會的到來。在員工的實踐操作中,對其出錯、易錯的問題,進行針對性的崗中培訓,可以說,10月份,對前廳部來說,是具有挑戰性的一月,但在酒店領導及部門的努力之下,圓滿完成的博覽會的接待任務。 4、十一月份,總結博覽會部門的接待情況,對總台、商務中心、禮賓部進行了專業的培訓,特別是總台,在博覽會期間,員工業務基礎不扎實,工作差錯較多,部門對此,進行專門的業務總結,並決定於十一月、十二月兩月對總台進行專業的業務操作流程培訓,其培訓計劃表如下:(見附表一:前廳部11月、12月培訓計劃) 5、十二月份,部門通過理論及實際操作考試,並根據領班對員工日常的業務能力及工作職責、態度,對員工工資待遇進行重新的定級,一定程度上穩定了員工的人心,對部門的凝具力也起到了一定的作用;制定出「部門獎懲制度」,對日常工作失誤進行處理,嚴重者進行現金處罰,而每月底對部門優秀員工進行評選(2名),用處罰得來的現金獎勵給員工,實乃為「取之於員工,用之於員工」。
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順便說一句,以上的案例只能在你寫總結時候的一部分,因為這是一次你在領導面前表現的大好機會,你必須加入,有自己想法,有建設性的意見進去 ,這樣才算完美
Ⅳ 酒店的基本崗位設置
一、酒店的機構與崗位設置 :
酒店的經營為每日24小時不間斷運行,因此酒店的運作機制,分為營業和職能兩大部分。新員工入職酒店後,在日常的工作中,將會涉及到與其它部門的協作與配合,因此必須了解酒店的機構設制情況。由於各酒店的規模和經營管理方式有所不同,但基本的部門和機構不會有很大的差別,其主要部門架構如下:
二、酒店各部門的主要職責
1.總經理
是酒店的最高指揮和管理者,受業主或董事會(或酒店管理公司)的委 派,全權負責酒店的一切經營和管理業務,帶領酒店的全體員工努力完 成酒店的各項經營管理指標。
2.副總經理
是總經理的助手,在總經理的直接領導下,負責各部門的管理、協調、 檢查、督導和培訓工作,在總經理離店外出期間,根據授權代理總經理 行使管理職權。
3.銷售部
負責酒店的客源市場的開發,與政府各單位、社會各商社及旅遊代理機 構和旅行社建立良好的公共關系,負責酒店客房、餐飲及各項營業項目 的宣傳和推銷工作,以及酒店各項銷售計劃的策劃和實施,完成酒店下 達的各項銷售指標,以保證酒店的經濟效益。
4.客房部
負責酒店住客的接待和服務,客房及其相關業務的管理和控制,主要由 洗衣部、布巾制服部、PA、樓層等附屬部門構成。
5.前廳部
負責酒店賓客的入住登記、運送行李、投訴等事宜,主要由大堂經理, 前台接待、問訊及禮賓部等附屬部門構成。
6.餐飲部
是酒店向客人提供各種餐飲服務的部門,主要分為中餐、西餐兩大類別, 在中餐類別中有風味餐廳、宴會廳等;西餐則由咖啡廳、酒吧、扒房等 組成。
7.娛樂部
是向客人提供各種娛樂服務的部門,因各酒店的規模和星級不同,其服 務項目也不所不同。一般的酒店都設有歌舞廳、游藝室、保齡球、桌 球、游泳池、健身室、保健中心、按摩中心、美容美發、桑拿浴等設施, 高星級的酒店還設有網球場和小型高爾夫球場等。
8.商場部
是向客人提供商品銷售服務的部門, 提供商品范圍致少包括日常用品、 食品、文化用品、地方工藝品等。
9.總經理辦公室
是酒店總經理室的辦事機構,主要任務是根據總經理的要求起草有關報 告、文件、會議記錄、審查各部門呈現送給總經理室的報告並提出建議, 上呈下達,安排總經理室召集的有關會議和其他活動,接待來訪人員, 協調與政府有關單位和部門的關系,負責酒店有關文件或資料的收發、 傳閱、保管和裝訂、歸檔等工作。
10. 財務部
財務部是酒店的經濟運行職能部門,它的主要任務是根據國家的財政經 濟政策和董事會批準的財務制度,結合酒店實際情況,制定本酒店的財 務管理規章和工作程序,對酒店的經營活動起著保障、服務和監督、控 制的作用,以促進酒店的社會效益和經濟效益。
11. 人事部
人事部或人事培訓部,有的酒店也稱人力資源部。它的主要任務是貫徹 執行國家的勞動人事法規和制度,開發酒店的人力資源,根據酒店發展 和經營的需要,確定和調整酒店的機構和人員配備,對酒店的人事工作 進行有效的管理、控制和培訓。招收招聘新員工,加強酒店的定編管理, 建立建全勞動工資、員工考核、晉升、聘任、獎懲、勞保及福利等各項 管理制度並督導、貫徹執行。
6.餐飲部
是酒店向客人提供各種餐飲服務的部門,主要分為中餐、西餐兩大類別, 在中餐類別中有風味餐廳、宴會廳等;西餐則由咖啡廳、酒吧、扒房等 組成。 7.娛樂部
是向客人提供各種娛樂服務的部門,因各酒店的規模和星級不同,其服 務項目也不所不同。一般的酒店都設有歌舞廳、游藝室、保齡球、桌 球、游泳池、健身室、保健中心、按摩中心、美容美發、桑拿浴等設施, 高星級的酒店還設有網球場和小型高爾夫球場等。 8.商場部
是向客人提供商品銷售服務的部門, 提供商品范圍致少包括日常用品、 食品、文化用品、地方工藝品等。 9.總經理辦公室
是酒店總經理室的辦事機構,主要任務是根據總經理的要求起草有關報 告、文件、會議記錄、審查各部門呈現送給總經理室的報告並提出建議, 上呈下達,安排總經理室召集的有關會議和其他活動,接待來訪人員, 協調與政府有關單位和部門的關系,負責酒店有關文件或資料的收發、 傳閱、保管和裝訂、歸檔等工作。
10. 財務部
財務部是酒店的經濟運行職能部門,它的主要任務是根據國家的財政經 濟政策和董事會批準的財務制度,結合酒店實際情況,制定本酒店的財 務管理規章和工作程序,對酒店的經營活動起著保障、服務和監督、控 制的作用,以促進酒店的社會效益和經濟效益。
11. 人事部
人事部或人事培訓部,有的酒店也稱人力資源部。它的主要任務是貫徹 執行國家的勞動人事法規和制度,開發酒店的人力資源,根據酒店發展 和經營的需要,確定和調整酒店的機構和人員配備,對酒店的人事工作 進行有效的管理、控制和培訓。招收招聘新員工,加強酒店的定編管理, 建立建全勞動工資、員工考核、晉升、聘任、獎懲、勞保及福利等各項 管理制度並督導、貫徹執行。
12. 保安部
是負責酒店安全、維護酒店正常秩序的一個職能部門。它的主要任務是 配合酒店各個部門保衛酒店和賓客人身、財產安全,開展防火、防盜、 防災害的事故工作,保障酒店的正常運轉。
13. 工程部
是酒店硬體設施的管理、維修和運行保障的部門。它的主要任務是對酒 店各種機械電氣設備、各項建築裝璜設施進行日常維修保養和預防性維 護,以保證酒店正常運轉。同時,還承擔對酒店建築、裝璜工程的擴建、 改造和更新的任務。
Ⅵ 酒店禮賓部培訓計劃(新酒店開業)
酒店精細化管理與個性化服務10典例
酒店精細化管理與個性化服務,實踐中主要是通過非常規性或客人沒有預料到的驚喜而實現的極致化的管理和服務,有時也體現在很小的一件事上。正如酒店管理者常說的一句話:「酒店服務無小事」。在管理中的每個環節,服務中的每個細節,看似不起眼的一件事,但能給客人創造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。
酒店精細化管理與個性化服務主要體現四個基本特點:「快速、准確、細致、到位」。本文根據作者的酒店工作實踐,在諸多的案例中采擷10個典例,並簡要點評,供讀者斟酌和品味。
典例一:
客人在某酒店的總服務台辦完入住登記後,就到前廳禮賓台找到「金鑰匙」,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,並在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此典例,體現了酒店精細化管理與服務中的快速反應,實現了賓客在前廳禮賓台,得到「金鑰匙」滿意和驚喜地終端服務。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務員已經將一雙新筷子遞到了客人的面前。
簡要點評:此典例,體現了餐廳服務員訓練有素的快速和機敏,做到了在服務中要求的「眼觀六路、耳聽八方」,補救了客人覺得「不文明用餐」的尷尬窘境。
典例三:
住某酒店的幾位客人,晚飯後,在酒店的夜總會包廂唱歌,當晚客人忘記開發票。第二天早餐後,客人到夜總會補開發票,可夜總會還沒有開始營業無法給客人開發票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況後,讓客人留下具體地址,三天後客人在異地城市收到了裝有發票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應。應證了怎麼一句話:「口碑大於廣告」。
Ⅶ 請問:五星酒店的禮賓員的具體工作是什麼
5星級酒店禮賓員工作職責:
1、站在門口,給客人拉車門,迎送賓客。
2、行李服務。內給個人下放容行李,各種行李服務。
3、物品寄存、轉交。
4、問訊,包括咨詢各種信息的回答,指引路等問題。
5、委託代辦,代叫計程車及車輛安排等。
6、接送機服務。
7、傳真、留言派送等等工作。
崗位職責標准
禮賓部崗位 工作任務
禮賓部的人員多負責搬運行李、守門的工作,他們的任務是會向前廳部經理直接報告,但多數禮賓部都是以獨立模式運作的。無論禮賓部的規模如何,它在客戶服務的范疇中都扮演著一個相當重要的角色,行李員在客人到達的時候會出門迎接,為他們整頓行李以及解答一切疑問。在客人離開的時候,會幫助客人把行李從房間運送到計程車上。
在一間具規模的酒店,禮賓部應該二十四小時都有值班、年中無休,而在一般酒店,晚上前台的工作人員則可能要替代行李員的工作。禮賓部會向客人提供一系列服務,而其他的部門可能無法提供。雖然它不直接帶來收入,但經過行李員的介紹,客人可以使用酒店中的其他設施,從而間接帶來收入。
Ⅷ 喜來登酒店對禮賓部員工的學歷要求是什麼呢
禮賓部崗位職責及工作程序
禮賓部的地位和功能
禮賓部是前台部的一個分部門,它直接負責代表酒店迎送每一位客人,為客人搬運行李及行李的寄存服務,此外,還負責客人車輛的安排,整理客人的郵件及整個酒店的報紙和郵件的派送。
禮賓部的工作滲透於其他各項服務之中,缺少這項工作,會直接影響到酒店內部溝通以及酒店對外的聲譽與形象。客人入住酒店第一個接觸的部門便是禮賓部,而離店時最後所接觸的也是禮賓部,所以,禮賓部是酒店前台的門面,它的言行、舉止都直接代表著酒店。
禮賓部的工作特點是:人員分散工作,服務范圍大。
禮賓部的崗位職責及素質要求
職位:禮賓司
直接上司:前台副經理
直接下級:副禮賓司
素質要求:
三年以上的酒店禮賓部工作經驗及一年以上的副禮賓司資歷
流利的中英文口語
純熟的中英文書寫
熟悉當地交通情況
了解酒店前台部運作
了解酒店各部門的功能
工作簡歷:
直接負責對禮賓部所有員工和工作的計劃、組織、指揮和控制工作,從而達到客人和酒店的要求,提供高水準的服務。確保日常工作順利而有效率地進行。編制員工更期表和安排他們的年假,培訓所有的員工及定期評估他們的工作表現,確保員工理解和執行酒店所有的規章制度。
崗位職責:
督導下屬的日常工作,確保抵、離店客人得到及時的關心和幫助;
監察客人行李的處理,存倉和記錄的工作,確保其准確無誤;
確保所有郵遞工作的正確;
確保所有貴賓的車輛安排准確無誤;
迅速、禮貌地回答客人的提問,妥善處理客人有關禮賓部的投訴;
協調、溝通與餐飲部、管家部、保安部等其他各部門的聯系;
管理酒店門前的車輛交通關加強對計程車的監督;
檢查下屬儀容儀表、行為舉止、禮節禮貌及在崗情況;
編制員工的更期表,安排年假;
10、培訓屬下員工及評估他們的工作表現;
11、確保所有員工理解和執行酒店的規章制度;
12、下傳下達,下情上報;
13、每天舉行禮賓部例會,總結一天的工作及布置新的工作;
14、每天參加前台部的碰頭會;
15、每月對本部門工作進行總結,並遞交總結報告給予前台經理;
16、上級所要求的其它工作;
職位:副禮賓司
直接上級:禮賓司
直接下級:行李生、門僮
素質要求:
二年以上的酒店禮賓部工作經驗,及一年以上的行李生的資歷
流利的中英文口語
熟練的中英文書寫
了解前台部的運作
熟悉酒店各部門的功能
工作簡介:
直接執行禮賓司的指示,當禮賓司不在時,代替禮賓司的職責和職務,確保日常的行李入住和離店的處理准確和快捷地與旅行社緊密合作,處理好團隊行李,確保所有郵包和信件的傳遞處理正確無誤。
崗位職責:
掌握當日預抵、離店客人情況,確保為抵、離店客人提供熱情的、高效率的服務;
分配行李員為客人提拿行李、安排車輛;
確保所有寄出的郵包和信件准確無誤;
確保屬下員工有禮貌及快捷地接聽客人電話;
檢查行李員接送記錄,行李房、行李寄領登記及工具的維護、保養情況;
協調、溝通與其他有關部門的關系;
檢查下屬員工儀容儀表、行為舉止及在崗情況;
協助禮賓司做好本部員工的培訓、考核、評估等工作;
督促、檢查下屬填寫交接班本,做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作任務。
職位:行李生
直接上級:副禮賓司
素質要求:
會講英語、標準的普通話
會寫簡單的英文
工作簡介:
該職位直接負責為客人提供入住和離店時的行李服務及行李存放服務,負責所有客人和酒店各部門的信件、電文、文件和郵包的派送。
崗位職責:
掌握當日抵、離店客人的情況,為抵離店客人介紹酒店房間設施和其它服務設施;
引領進店客人到前台、房間,並向客人介紹酒店房間設施和其它服務設施;
為客人寄存、保管行李;
禮貌、迅速的回答客人的提問,主動幫助客人解決困難;
為客人遞送郵件、報紙、留言、傳真等;
為酒店其它部門派送報紙、信函及前廳部文件、表格;
在大廳、樓層發現不正常現象立即報告AM;
不準向客人索取小費;
執行酒店所有的規章制度;
10、完成上級所要求的其它職責。
職位:門僮
直接上級:副禮賓司
素質要求:
簡單的日常英文及流利的普通話
身高1.7米以上
工作簡介:
該職位直接負責代表酒店迎候所有到達的客人及幫助他們搬運行李,指揮酒店的來往車輛,為離店客人安排計程車。
崗位職責:
幫助到達和離店酒店的客人打開車門,關門和搬運及擺好行李;
問候客人,主動為客人叫計程車;
指揮來住車輛,確保酒店門前車道的暢通;
制服整潔,精神面貌良好;
留言酒店門前衛生,及時拾起地上的垃圾;
雨天替客人保管雨傘;
不準擅自離開工作崗位;
上級所要求的其它職責。