❶ oa考核功能怎麼使用
oa的作用:
oa辦公自動化工具是每個企業管理的一把利劍，可以在原來公司運轉的基礎上提高資源分配及員工工作效率，達到更有效管理員工統籌資源。
oa的現狀:
現在oa軟體很多，有好用的也有不好用的，關鍵是要選擇與自己公司最適應的一款軟體，能直觀的給大家輕松好用，提高效率的感覺。
oa對於你們公司
從你的提問可以看出，你們公司領導並沒有下決心去實現這樣的oa網路辦公，所以使用的員工也會從情緒上保持固有的思考方式而不去改變。這樣下去，不僅不能提高工作效率，而且還會影響員工工作情緒，是這樣做呢還是那樣做的考慮。所以，您這個oa項目負責人得加緊了，要不然責任都是你的。
我可以提出的解決方案:
您需要再次思考的:
1、本公司是不是適合用oa系統?(包括人數、公司業務類型、員工文化層次、老闆意願)
2、用友的oa是不是適合我們公司?要沒有考慮其它的軟體?(成熟的有:通達oa、泛微、金蝶)注:比如你用的用友本來是做財務的，半路出家做oa，是不是很在行?也還有金蝶也是。
3、oa實施人員對員工的培訓是否到位，如何激勵用戶使用oa的興趣?
4、oa對你們公司來說，他的什麼功能最重要?
有了以上幾點的考慮再往下看
具體激勵措施:
1、俗話說擒賊先擒王，所以您的領導很重要，首先要激起他對oa的興趣，由他的行動來帶動大家的行動。
2、制定完善的oa使用制度，獎罰分明。
3、可以搞一些oa使用文化月等活動，提高oa使用氣氛。
4、搞oa使用技能答題有獎競賽活動，來跟進一步的烘托氣氛。
5、有了這樣的氣氛，在貫徹大小的oa培訓，全面提高員工的oa使用技能。
6、鞏固成效，公布oa每天使用規定及須知。
7、公布oa對工作的益處。注:效率提高了，公司省錢啦，管理人員省心啦等。
8、讓公司主要的oa使用者，發表一些使用感言和心得體會。
=======以上行動可精簡適合您公司的即可，最好是按順序執行============
最後提醒您:
1、企業注重的是效益，單位注重的是讓人能跟輕松，能提高領導的政績。所以要抓重點，別丟了西瓜撿了芝麻。
2、oa只是工具，是讓企業單位走向更正規專業的管理模式。oa只是工具，管理才是重點。
3、對於員工的使用，盡量在設置上面讓員工操作更簡單方便。不需要的功能統統屏蔽。
4、許可權控制合適合理，要體現每個員工從在的意義，而不是將所有權利集中到領導手裡。這是獨裁，對公司沒有好處。
5、開展一些直接討論對話的版塊，平等的許可權發言。或者全是匿名發言，這樣可提高oa使用率和公司的凝聚力。
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❷ 南方電網OA辦公軟體學習後的培訓總結怎麼寫主要是心得體會不太會寫，勞您指點！
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❸ OA使用情況考核
oa的作用：
oa辦公自動化工具是每個企業管理的一把利劍，可以在原來公司運轉的基礎上提高資源分配及員工工作效率，達到更有效管理員工統籌資源。
oa的現狀：
現在oa軟體很多，有好用的也有不好用的，關鍵是要選擇與自己公司最適應的一款軟體，能直觀的給大家輕松好用，提高效率的感覺。
oa對於你們公司
從你的提問可以看出，你們公司領導並沒有下決心去實現這樣的oa網路辦公，所以使用的員工也會從情緒上保持固有的思考方式而不去改變。這樣下去，不僅不能提高工作效率，而且還會影響員工工作情緒，是這樣做呢還是那樣做的考慮。所以，您這個oa項目負責人得加緊了，要不然責任都是你的。
我可以提出的解決方案：
您需要再次思考的：
1、本公司是不是適合用oa系統？（包括人數、公司業務類型、員工文化層次、老闆意願）
2、用友的oa是不是適合我們公司？要沒有考慮其它的軟體？（成熟的有：通達oa、泛微、金蝶）註：比如你用的用友本來是做財務的，半路出家做oa，是不是很在行？也還有金蝶也是。
3、oa實施人員對員工的培訓是否到位，如何激勵用戶使用oa的興趣？
4、oa對你們公司來說，他的什麼功能最重要？
有了以上幾點的考慮再往下看
具體激勵措施：
1、俗話說擒賊先擒王，所以您的領導很重要，首先要激起他對oa的興趣，由他的行動來帶動大家的行動。
2、制定完善的oa使用制度，獎罰分明。
3、可以搞一些oa使用文化月等活動，提高oa使用氣氛。
4、搞oa使用技能答題有獎競賽活動，來跟進一步的烘托氣氛。
5、有了這樣的氣氛，在貫徹大小的oa培訓，全面提高員工的oa使用技能。
6、鞏固成效，公布oa每天使用規定及須知。
7、公布oa對工作的益處。註：效率提高了，公司省錢啦，管理人員省心啦等。
8、讓公司主要的oa使用者，發表一些使用感言和心得體會。
=======以上行動可精簡適合您公司的即可，最好是按順序執行============
最後提醒您：
1、企業注重的是效益，單位注重的是讓人能跟輕松，能提高領導的政績。所以要抓重點，別丟了西瓜撿了芝麻。
2、oa只是工具，是讓企業單位走向更正規專業的管理模式。oa只是工具，管理才是重點。
3、對於員工的使用，盡量在設置上面讓員工操作更簡單方便。不需要的功能統統屏蔽。
4、許可權控制合適合理，要體現每個員工從在的意義，而不是將所有權利集中到領導手裡。這是獨裁，對公司沒有好處。
5、開展一些直接討論對話的版塊，平等的許可權發言。或者全是匿名發言，這樣可提高oa使用率和公司的凝聚力。
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❹ 辦公自動化實訓總結
華天動力辦公自動化軟體的優勢
1、支持多語言
華天動力協同辦公系統，支持中、繁、英、日、韓五種語言，可以滿足人們對辦公自動化不同語言的要求。華天動力OA辦公自動化系統真正實現了支持多種語言在同一平台上的交互使用，此項技術不僅填補了國內協同軟體市場的空白，在國際上也處於領先的地位。
用戶可以在登錄界面中選擇不同的語言版本，直接進入不同的語言辦公系統。而用戶在輸入信息時能夠輸入各種語言文字，無論使用何種語言登陸系統，信息均能夠完整正常顯示。華天動力多語言版協同OA系統的推出，徹底解決了辦公系統語言不通的問題。
華天動力擁有國內一流的軟體研發環境和一流的研發團隊，開發過程嚴格遵循CMM標准，完全遵照國際軟體開發標准，整個系統從功能上、結構上更能夠適合國際化企業的管理模式，成為外資企業的得力助手。
2、技術架構領先，技術先進
軟體的技術架構是軟體設計和策劃者水平的一個體現，設計者的水平越高，產品的架構越穩定、越先進。通常，不同軟體廠商的不同技術架構不盡相同，所使用的編程語言也不同，反過來，不同的的技術架構和編程語言，也決定了軟體不同的風格和發展方向。
華天動力協同辦公系統採用真正的MVC架構和基於SOA的體系，運用JAVA語言編寫，軟體更易擴展，持續能力更強，更節省對未來預期的軟體投入，資料庫能適應不同的要求,可掛接任何類型的資料庫。華天動力協同辦公系統可基於JAVA和多資料庫切換，與PHP+MYSQL 相比，在穩定性、安全性、技術先進性上具有極其明顯的優勢。降低了開發的難度和開發周期，並有效的降低維護費用，讓軟體的結構變得更加合理，更方便修改。如果想改動一個頁面，只需改動一下頁面與控制層的關聯關系，而不需要改動任何程序。
華天動力擁有一支國際工作背景的高素質團隊，骨幹成員擁有多年的研發和管理經驗，具有很強的快速開發、定製開發能力和強大的整合能力。能根據企業間的不同業務模式進行適當的定製開發，滿足不同用戶特定的需求。將不同的系統整合到一起，更大限度的調動該系統的功能。
3、數據集成技術解決「信息孤島」現象
信息孤島的最直接危害就在於資源的共享和反饋困難，是眾多冗餘、重復信息的根源所在。多次的數據錄入，導致數據失真，同一數據在各自的應用中不一致。類似ERP、CRM、SCM都是針對同一個企業、同一批客戶、同一條供應鏈在不同經營階段設計的，是不可分割的。企業的信息孤島，不但降低了企業內部各個體之間、部門之間的辦公效率，還對企業的整體的綜合辦公有所影響。
信息孤島的產生實質上是缺少一個統一、綜合、開放的協同應用平台，無法實現信息的資源共享。華天動力協同辦公系統提供統一有效的辦公溝通平台，為各分支機構或上下級部門的工作人員提供實時聯系，進行工作上的溝通，祛除信息交流上的死點和壞點。另外，華天動力協同辦公系統還能為業務流轉提供完備的監督和控制功能。在文件的流轉過程中，管理者可隨時知曉文件的當前狀態，及時反饋給當前處理人，使各個部門、人員之間真正達到協同並對流程進行控制和監督。
華天動力OA運用集成（EAI）的技術，通過與第三方數據的完美結合，生成SQL語句，進行多SQL的累計匯總。通過生成的SQL語句，在模板中定義格式和顯示的方式。做出各種復雜報表（如明細表、交叉表），通過定義好的模板上傳到OA的報表模板中。實現信息的共享，用戶可根據自身的不同許可權來查看、調取第三方數據，打破企業間的信息壁壘。華天動力基於數據集成的第四代OA辦公系統，引進了先進的管理理念，加強了不同部門間的區域協作，從根本上解決了信息孤島存在的核心問題，進而確立在協同軟體廠商中技術上的領先地位。
4、全文檢索功能
華天動力率先在國內推出全文檢索系統，該系統可實現對任何關鍵字、關鍵詞在Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通過全文檢索系統，在OA中能夠快速從歷史文檔中查找出相關的文檔，並可根據OA中文檔的許可權，自動選取符合閱讀許可權的文檔，能充分符合文檔的許可權管理的要求。華天動力OA系統全文檢索系統的推出，大幅的提高企業辦事和工作的效率，也標志著華天動力從OA的追趕者向OA的領跑者的角色轉變。
5、基於明細表和許可權的工作流系統
華天動力協同辦公系統對工作流系統進行了優化，推出了基於WEB表單及明細表的工作流系統。其主體功能如下：
⑴根據表單中的每個域的欄位值控製表單的下一步流向，不同崗位的人員設置相應的不同流程和許可權。如審批金額大於3000元的，由總經理審批，金額小於3000元的，由部門經理審批。
⑵工作流代理制度。當某人不在時，可將相關的工作委託給指定人員辦理。
⑶表單的許可權控制。可控制特定人員在特定環節看到的內容和允許修改的內容，可以控制到表單上的每個域，對表單中的任意域的內容進行統計和分析和查詢。
⑷圖形化的工作流，採用方便的拖拉方式。
⑸完全的B/S模式，沒有控制項和Applet
⑹通過華天動力內嵌的報表系統生成各類審批的報表，可對過去的報銷單進行分類統計。
⑺從第三方系統（如ERP系統）引入數據到工作流表單中，通過工作流表單流轉後，回寫到ERP系統中，實現 ERP數據的流轉。
⑻表單定義責任人長時間沒有審核，可強制通過。
⑼支持明細表單，解決目前大多數OA僅支持簡單表單（如請假單），但是像報銷單中有很多的明細條目卻無法實現的問題。
⑽每張流程模板會自動生成實實在在的資料庫表，方便對該流程模板生成的流程單進行二次開發和統計分析。
6、自主開發的與OA完美結合的即時通迅系統
華天動力協同辦公系統的客戶端是一款基於RTX為基礎的即時通訊軟體，與QQ和MSN等同類產品不同，它不依託於外部的互聯網，用戶發布信息、文件、新聞、公告、電子期刊可以發送較大容量的附件，並直接存入到伺服器，不用做額外的備份。另外，用戶還可與任何好友一齊共享文件，文件大小無限制，文件上傳下載快捷、穩定且速度超常。與QQ和MSN等同類產品相比，客戶端的即時通訊功能也並不遜色。其一，客戶端的文件傳輸速度更快捷，使雙人或多人溝通都更加徹底；其二，客戶端可實現非同步傳輸，即使對方離線，文件也照上傳不誤，大大改進了用戶體驗，使用戶在傳輸文件時候不僅有速度的保障，同時，也能夠在對方不在線的情況下，傳輸數據。客戶端在即時溝通范圍、對象和方式是一種全新的體驗。
7、多資料庫自動切換
不同的用戶規模採用My SQL、SQL Server、Oracle等不同的資料庫。華天動力協同OA系統採用中間件技術，整個系統中無需添寫一行SQL 語句，只改變鏈接數據源就可實現資料庫之間的轉換。這樣，既保證了各資料庫版本的高度統一性，不會產生額外的工作量，並確保了系統的穩定性。
8、性價比高
華天動力協同辦公系統包含協同辦公軟體的所有核心功能，如消息/通知/新聞/公告/文件傳遞/手機簡訊/日程/任務/計劃/郵件/工作流/公文/規章制度/人力資源/CRM/檔案管理等。它還擁有自身特有的功能，如多語言版本、全文檢索，即時系統，報表生成系統，基於明細表和條件流轉的可視化工作流等。另外，華天動力辦公系統中蘊含先進的管理理念和技術架構。
華天動力協同系統的指標
穩定性：軟體能夠長期穩定運行於操作系統平台上。成立專門的項目小組，組織高水平的項目經理、系統分析員、程序員、測試員在需求調研、系統分析、程序設計、軟體測試、現場實施、後期服務等各環節嚴格把關，從管理者、使用者的角度保證每一道程序、每一行代碼的嚴謹性，確保質量達到優秀。
兼容性：軟體採用的能夠穩定運行於Windows、Linux等多種操作系統，兼容Oracle、SQL Server等資料庫，系統和硬體及軟體防火牆不沖突。
易用性：軟體具有簡潔的、友好的操作界面，充分考慮到不同用戶的操作習慣與需要，用戶可以按照自己的辦公習慣設置系統界面。在系統首頁，公告通知、待辦工作、電子郵件、新聞、文件等信息一目瞭然，可快速處理事務、瀏覽信息或查找文件，使不同計算機應用水平的人員都可快速掌握實際應用。同時，管理員無需專業知識即可方便的進行許可權、欄目設置，維護系統。
延續性：軟體具有可升級性，且某些模塊具有二次開發性。提供平滑的升級能力，在不影響原系統的數據及使用的前提下，實現系統整體性能的持續提升。提供數據集成支持能力，便於與其它的信息管理系統和工具進行數據交換。
需求應變性：軟體對硬體的要求較低，企業可以充分利用現有的硬體資源，保護已有投資。系統對客戶端電腦的適應性很強，在客戶端無需安裝任何軟體工具即可直接通過伺服器使用本系統，並且支持IE5瀏覽器，無需作大規模的升級。華天動力協同辦公系統具有較強的應需變化能力，能適應企業管理目的的轉變而隨之變化。其三層魔方式架構，確保了文件的可擴充性，能夠滿足大多數用戶的變化需求。
安全性：軟體具有良好的防病毒和防攻擊性能。提供科學、嚴密的安全機制，從應用層上提供了獨特的訪問和執行許可權控制。充分應用了身份識別與驗證、訪問許可權控制、數字簽名、電子印章、加密等技術，確保系統數據的安全與完整。
華天動力辦公系統實現了產品化、功能化，以行政辦公為主，輔助辦公為輔，側重公文的處理和信息流通，流程比較標准。軟體自身的成熟度和穩定性都很好，在系統的安全性、可擴充性和可集成性上，做的都比較到位。實施、培訓也相對簡單，而且價格適中，幾萬元到十幾萬元不等，既不像個別軟體廠商動輒幾十萬那般昂貴，也非那些中低端軟體廠商那樣功能有限。
9、售後服務到位
服務是購買軟體之後，直接面臨的一個問題。軟體企業的服務質量，能直接反映一個企業是否專業。可以說，售後服務的開始，才是用戶考察企業，為企業打分的開始。
華天動力為用戶提供「五八六三」式管家服務，即「五心」服務精神、八項服務承諾、六大服務內容、三級服務體系。專業的售後服務專員，不僅能為用戶提供專業化的資訊服務，還能為企業提供恰當的管理咨詢意見。集中精力，注重細節，將簡單的招式練到極致，這便是華天動力對軟體服務的獨特理解。
❺ 如何推動OA系統
1、當初既然公司願意掏錢購買，說明老總有一定意識。其實OA是一個專企業信息化的一個練屬兵場，有助於培養大家的信息化素質，為今後公司進一步的信息化打下群眾基礎。要和老總溝通，得到高層的支持由高層帶動來推進。
2、需要成立項目推進小組，由各部門負責人參與
3、OA有很多功能，要找准各部門需求然後結合OA功能找到一個切入點，讓大家都願意用起來。
崛創科技為崛起而創造
❻ 學習辦公自動化感想與收獲
這學期上了選修課—高級辦公自動化，感覺自己收獲很多，以前對電腦知識真的是一竅不通，大一隻是學了點計算機基礎知識，感覺自己在電腦方面簡直就是個腦盲，只是會一點大家都會的聊天，看視屏，感覺自己真的需要多學點計算機方面的知識，加之自己學的專業又是與計算機有關的，所以才選修了這門課，經過一學期的學習真的是受益匪淺呀！
21世紀是一個開放的，先進的，科技化的時代，隨著時代發展的進程，人們的學習與生活越來越離不開電腦。人們可以利用電腦去發展自己、鍛煉自己，作為大學生的我們更應該掌握更多電腦知識，高級辦公自動化是指採用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。學習了高級辦公自動化後，我知道了一關於電腦辦公的基礎知識例如Windows基礎操作、Word表格與圖形應用、Excel電子表格軟體、製作PowerPoint 幻燈片、word中我學習了（1）目錄製作（2）郵件合並（3）比較合並文檔（4）文檔修訂操作（5）宏的使用（ 6）並排比較文檔（7）節符的使用（8）表格中的計算（ 9）表格與文本的相互轉換，Excel中我學習了Excel數組的應用、單變數求解、單雙模擬運算等，通過學習我高級辦公自動化有了一個簡單的認識，同時讓我知道應該如何更好的利用電腦來學習，而不是做一些無意義的事，電腦是一個很好的學習工具，我們只有掌握了使用它的技巧，才能用它來最大程度的幫助我們。
信息社會的到來，是我們認識到電腦的作用之大，21對人才要求的第一點就是會使用電腦，我們身處21世紀就應該提高自己的計算機水平，讓自己在競爭極大地社會不至於沒有出路。
雖然僅僅只學了一點皮毛，但仍然感覺自己收獲了很多，對自己的學習有很大的幫助，對自己以後的道路也有很大的幫助，它為我們提供了很多捷徑，所以在以後的學習中我要不斷豐富自己在電腦方面的素養，做新時代的新新人。
❼ 辦公自動化學習心得
這學期上了選修課—高級辦公自動化，感覺自己收獲很多，以前對電腦知識真的是一竅不通，大一隻是學了點計算機基礎知識，感覺自己在電腦方面簡直就是個腦盲，只是會一點都會的聊天，看視屏，感覺自己真的需要多學點計算機方面的知識，加之自己學的專業又是與計算機有關的，所以才選修了這門課，經過一學期的學習真的是受益匪淺。
21世紀是一個開放的，先進的，科技化的時代，隨著時代發展的進程，人們的學習與生活越來越離不開電腦。人們可以利用電腦去發展自己、鍛煉自己，作為大學生的更應該掌握更多電腦知識，高級辦公自動化是指採用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。學習了高級辦公自動化後，知道了一關於電腦辦公的基礎知識例如Windows基礎操作、Word表格與圖形應用、Excel電子表格軟體、製作PowerPoint 幻燈片、word中學習了（1）目錄製作（2）郵件合並（3）比較合並文檔（4）文檔修訂操作（5）宏的使用（ 6）並排比較文檔（7）節符的使用（8）表格中的計算（ 9）表格與文本的相互轉換，Excel中學習了Excel數組的應用、單變數求解、單雙模擬運算等，通過學習高級辦公自動化有了一個簡單的認識，同時讓知道應該如何更好的利用電腦來學習，而不是做一些無意義的事，電腦是一個很好的學習工具，只有掌握了使用它的技巧，才能用它來最大程度的幫助。
信息社會的到來，是認識到電腦的作用之大，21對人才要求的第一點就是會使用電腦，身處21世紀就應該提高自己的計算機水平，讓自己在競爭極大地社會不至於沒有出路。
雖然僅僅只學了一點皮毛，但仍然感覺自己收獲了很多，對自己的學習有很大的幫助，對自己以後的道路也有很大的幫助，它為提供了很多捷徑，所以在以後的學習中要不斷豐富自己在電腦方面的素養，做新時代的新新人。
❽ 有沒有OA辦公系統實施培訓方法總結
OA市場百家爭鳴，怎樣才能客觀而全面的評價OA產品呢？筆者認為，可從以下六個方面對OA軟體的優劣進行評估。 1、目的性 一方面企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，要求作為高層管理和決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。另一方面，隨著以「知識管理」為核心的全新智能管理系統日漸盛行，企業內部應用系統常形成信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業進行更高效的管理決策。OA軟體的實用功能是否完全滿足企業自身的需求呢，只有目標明確，反復對OA軟體進行准確而詳盡的分析，才能選好OA的型，走好企業信息化的第一步。 2、產品的穩定性和成熟度 軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量OA軟體優劣的一個重要指標，也是反映OA軟體廠商實力差距的一個例證。因為OA軟體的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進後一個循序漸進的進程。 3、OA軟體廠商的售後服務 做軟體便是做服務，軟體廠商的售後服務，不僅能真實的反饋出售後服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟體廠商對OA的理解深度。通過對OA軟體產品更新、升級和維護等問題，還能窺探出軟體廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業。 4、OA軟體的技術架構和技術優勢 OA軟體的技術架構,就好比是汽車的發動機一樣，直接決定著該軟體能夠拓展的寬度和深度。平台型OA的基本思路是將OA系統常用的功能在平台的基礎上構建，並產品化，借用平台的技術架構使整個系統擁有良好的定製、擴展能力。綜合了項目型OA和產品型OA的優點，同時又很好地解決了項目型OA和產品型OA所存在的問題，能夠快速、准確實施客戶需求，尤其是提供了強大的二次開發功能滿足系統未來擴展。例如平台型OA代表之一的承元OA，採用J2EE的技術架構，可定製、可擴展、可集成、跨平台，特別是針對客戶個性化需求的處理方面優勢十分明顯。 5、OA軟體的易用性 軟體易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA軟體所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。OA軟體整體的功能在不斷的強大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對於OA本身來說，其最高的境界莫過於具體操作「零手冊」，無需刻意的指導手冊幫助，用戶便能直接上手。 6、產品性價比 通過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度、售後服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟體廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟體產品在同類產品中的一個綜合排名。 （迄今為止，發現最詳細最有用的總結資料，希望對你有幫助，原文地址： http://www.chysoft.net/files/article_669.htm）
❾ 學校的OA辦公系統中最為重要的功能是什麼
學校的OA辦公系統中最為重要的功能是什麼？
1.公文管理子系統：
OA系統可以完成各類文件、簡報、信息的收發、歸檔流程的管理。 包括"收文"、"發文"、"簽報"、"檔案管理"等四項基本功能。收文：是對本單位所接收的各種文件(包括電子文件及什物文件)、信件(平信及掛號信)、電報、簽報、會議紀要以及情況通報進行簽收、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的處理;發文：是對本單位擬稿形成的所有正式文件進行擬稿、審核、綜合處理、簽發、會簽、發文、歸檔等全過程的流程處理及管理;簽報：是單位上下級之間，部分之間講演、請示、通報情況的文書工具，用於各種事務處理。分為批件和閱件。批件用於哀求上級領導或有關職能部分給予審批，指示的事項。閱件用於向上級領導匯報工作，反映情況等;檔案管理：保留和管理所有經收發文子系統歸檔過來的收文、發文、簽報等文件，供查詢和存案。
2.綜合信息管理子系統：
綜合信息管理子系統是一個信息管理模塊，可以根據各個單位的實際情況，進行配置信息欄目和內容。信息維護和瀏覽使用瀏覽器，可與現有業務系統集成。如高等學校可以配置：新聞、辦公、教務教授教養、學生管理、綜合服務、網上教授教養等欄目，省市管理部分可以配置新聞動態、文件信息、會議鋪排、資料參考、統計數據等欄目。
下面是學校配置的具體例子。
新聞期刊：近日新聞，網上刊物，報刊信息。
辦公信息：辦公通知，院系簡報，學校簡報。
教務管理：教務公告，教授教養計劃，課程鋪排，圖書資料查詢，教務論壇等。
學生管理：檔案查詢，成績管理，學生考勤，證件管理，綜合評定等。
綜合服務：教工之家，社區服務，教務文件，政策法規，校園指南等。
3.會議管理子系統：
主要用於制定會議鋪排、發送會議通知、記實會議紀要，與會職員可查看和記實會議紀要。
4.信息交換子系統：
OA系統用於管理部分之間、與學校之間的信息交換。可以實現教育廳辦公系統與教育部、地市教育局、高等學校辦公系統之間進行信息交換;地市縣辦公系統可以與中小學、省市辦公系統的信息交換;學校辦公系統可以與管理部分之間信息交換。
5.個人信息子系統：
包括通信錄、外出登記、本日工作、日程鋪排、手刺夾。
通訊錄：為用戶提供了一個通信信息庫，可以存放職員和單位的通行錄，網上的所有用戶均可以查閱。
外出登記：可對職員外出情況如出差去向、出差日期和返回日期等信息進行登記、查尋和管理。
本日工作：是用戶處理工作事務的主要場所。它涉及多個辦公模塊，存放著所有發給用戶待辦的文件、會議通知等內容。用戶只需通過"本日工作"模塊，即可完成公文批閱、申請審批以及會議流動批示等一系列工作;
日程鋪排：在日程鋪排中可由秘書對領導日程進行鋪排，在日程鋪排表中可選擇鋪排人，可以設置答應閱讀日程鋪排職員名單;
名 片 夾：是一個大容量且易於查詢的電子手刺夾。用戶可以將其他人的個人信息(如電話、通信地址等)存入此資料庫中以備查詢。