1. 問題發現與改善及8D應用培訓心得
上周劉總給我們部門進行了8D的培訓及實際案例的應用分享,雖然以前接觸過8D但只是停留在知道,了解的階段,這次培訓和應用,讓我們深入探討了8D的每個步驟及解決思考問題的思路,獲益良多。
8D是原始是由Ford 公司,全球化品質管制及改善的特殊必備方法,之後已成為QS9000/ ISO TS16949、福特公司的特殊要求。目前8D成為一個固定而有共識的標准化問題解決步驟。用8D就是為了解決問題,那麼了解問題,全面真實的描述問題就是解決問題的重中之重。問題是什麼,問題就是實際與理想之間的差距,把問題視作冰山,一層一層深挖就能找到問題的根本所在,也就是真因。只有找到了真因,才能制定對策和措施從根本上解決問題。8D首先發現問題,然後就是真正的第一步建立小組,不就是找幾個人幫忙嗎?其實不是這么簡單,小組需要有組長,然後組員應該是原創問題眾多相關部門的人員,只要是相關的都應該讓大家參與進來,讓組員都有問題的歸屬感,有了歸屬感才與對待問題的使命感和責任感。組長,組員,記錄員,促進員都各司其職才能讓小組順利的進行。第二個步驟就是介紹問題,這個步驟是解決問題的關鍵因素,可以用5W2H的方法來徹底的描述,這里就需要小組的組員們集思廣益,盡可能全面真實的反應,只要能找到數據或圖表、照片都應該採用空間。第三步根據這些描述和分析,結合頭腦風暴、腦力激盪、5W2H、5M1E、魚骨圖等方法來確定和核實根原因。有時候真因並不只是一個,有兩個或者是兩個原因碰撞後產生。第四部就是採取短期糾正措施並驗證所採取措施的有效性。這只是為了避免損失擴大而採取的臨時性措施。第五步採取長期(永久)糾正措施,採用PCA計劃、做、檢查、驗證。在這當中一定要有擔當者,對策的完成期限,對策的效果確認。在實際工作中我認為制定對策時必須要有完成期限,如果沒有制定完成期限或沒有擔當者去跟蹤催促,很多事情就會時斷時續,最後容易不了了之。而且期限一定要是明確具體的日期,這樣也便於擔當者跟進。第六步驗證所採取措施(ICA和PCA)的有效性,多用一些圖表或者數據來體現,這樣有利於和之前的作對比。第七步,為了預防再次發生採取措施,並使之標准化、流程化。通常情況下都會制定文件、規范等使之標准化,在制定文件的時候各個部門通常都是依照有利於自己本部門的方向來制定,那麼所有部門都是這樣來制定文件和規范的話就會導致一些中間地帶的問題暴露出來而且部門都說自己是按照文件執行都沒有錯誤。我覺得在制定規范和文件的時候應該多以大局以公司的大利益來考慮來編制,然後由高層決策者迅速最後去審核和簽訂。最後一步就是恭賀小組,承認做出的成績並給予一定的獎勵騰飛,這樣下一次大家又會積極的參與進來。以上是我經過這次培訓後的一些心得體會。