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oa培訓計劃

發布時間:2021-02-16 16:18:08

A. 培訓計劃如何寫

員工培訓計劃書如何寫?(範本)
時間:2010-07-27 09:16 編輯:happycyc 來源:世界工廠網 點擊數:3503

新員工培訓計劃書如何寫?主要應包括培訓目的、培訓對象、培訓方式、培訓具體時間地點、培訓內容及培訓的實施等內容。如下,與您分享一例新員工培訓計劃書範文,希冀能對朋友們有所幫助:

一、培訓目的:

1. 消除新進員工陌生感,達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。

2. 了解公司的各項規章制度及提供的各種福利制度,幫助各位新進員工清楚了解自己的權益與責任。

3. 強化新進員工的責任意識和主人翁的精神。

二、培訓對象:

集團公司新入職員工

三、培訓方式:

由綜合部制定培訓計劃和方案並組織實施,採用集中授課及視頻播放、討論、參觀的形式對企業文化、員工手冊、OA辦公平台的使用等方面進行培訓。

四、培訓地點:

集團會議室。需提前了解會議室使用情況,保證培訓場地的使用不發生沖突。

五、培訓內容:

1. 企業文化

2. 員工手冊

3. OA辦公平台使用方法

六、培訓資料准備:

新入職人員錄用資料、新入職人員及參培人員簽到表、天裕集團公司企業文化宣傳單、員工手冊、OA平台使用說明。

八、培訓實施:

1、綜合部分管領導徐總致歡迎辭;

2. 培訓主管自我介紹及新員工自我介紹;

3、宣讀培訓紀律;

3、根據培訓內容進行逐步講解;

4、培訓評估與考核。

九、培訓後期跟進:

1、培訓主管根據培訓評估進行培訓方案改進。

2、培訓主管根據新進員工培訓考核成績進行匯總和存檔。

世界工廠網小編溫馨提醒:上述範本是一個較為簡單的培訓計劃書範本。不同的企業因其企業實力、企業規模及培訓計劃不同,培訓計劃書的做法自然也不同。但上述計劃書中列述的幾項內容為培訓計劃書中基本都有的幾項內容。根據企業培訓計劃的不同,做培訓計劃書時可以根據實際情況刪添一些內容。諸如,有些培訓計劃較為完善的企業,會將培訓的日程進度、培訓預算費用等細節列述進去,另外還有的企業為使新員工對企業更加了解,還會在培訓計劃里設有職業禮儀、溝通技巧、企業主營業務知識、崗位技能等內容。

B. 企業如何制訂OA實施規劃

實際上制定一套OA實施規劃,首先應該有一個長期戰略規劃,建議至少要規劃三個階段:

第一階段:共性應用階段
第一階段的使命是保障OA快速上線,盡快建立組織級協同方式的新的習慣和模式。如果不加控制,很可能會無意中設定了過多的目標,最糟的是每個部門都有自己的重點目標,大家都陷入到自己的細節需求中,仍然沒有協同起來。這里用一句很「哲學」的話來描述這一階段的應用特點:最大范圍的最小應用。意思是除了公文、文件夾之類必不可少的應用,首先應該推動的是「自由協同」,自由協同會快速地讓所有人感受到電腦協同方式相較於傳統協同的優勢。如果你能促進每個人每天上線2~3次,很快大家都會愛上協同的。第一階段是成功的第一步,不積跬步無以至千里,如果第一步失敗了,就不會有成功的OA了。

第二階段:深化應用階段
即使在同一個單位,也不是每一個部門的管理水平都是一樣的,同樣OA的應用深度也會不同,流程繁雜的部門領導重視流程梳理和效率,文檔如山的注重文檔管理,知識變化快的注重知識管理,總經理工作部、辦公室注重結果,項目經理注重過程和跨部門信息對稱……因此,要在第二階段進行二次實施,這次是以部門為中心的管理深化,通過OA把部門管理的難點、重點通過深度實施解決掉,而且這些問題很多還需要組織保障——在部門中設置兼職崗位落實到人,這樣才可以檢查和推進。一段時間後,企業的流程有序了,而且建立了流程設定的流程,一個又一個新流程在自由協同的實踐中逐漸成熟,轉化為模板,上升到制度;企業內每一個部門都有了肩負OA深化使用的兼職人員甚至是專職人員,並且可以考核他們。這是一場變革,沒有組織保障是不行的,沒有激勵也是不能持久的。

第三階段:整合應用階段
這個階段的關鍵在於整合什麼?怎麼整合?CIO往往忽略了第三階段的重要性,將OA系統實施的重點放在第一、二兩個階段。事實上,當企業內部兩個或更多的應用系統(例如ERP、CRM)在完成了自己的深化應用時,整合就成了不可避免的趨勢。當OA用上1~2年發展到第三階段時,發現原有的OA系統在整合方面的缺陷不得不換掉的比比皆是,這時候你會發現,使用一套在擴展、集成方面具有優勢的平台型OA產品是多麼重要。平台型OA的理念是將OA系統常用的功能在平台的基礎上構建,並產品化,借用平台的技術架構提供了強大的二次開發功能滿足系統未來擴展。整個系統擁有良好的定製、擴展能力,能夠快速、准確實施客戶需求,這也是很多企業在OA應用的第三階段不得不放棄原有的OA系統,轉而求助於新的平台型OA的最根本原因。
OA系統的實施是一項長期的戰略性規劃,CIO必須著眼於全局,把握OA系統未來的發展需求,在OA選型方面作出明智的決定,使整個OA項目的實施順利的從共性應用階段過渡到整合應用階段,才能保證OA系統的應用價值最大化。

C. IT部門年度計劃

IT年度計劃範文是沒用的,大概給你講講吧。
1、首先你要摸清公司現有的的IT現狀,特別是你要負責的那三個內容。如果你很清楚,可以寫計劃化了;如果不清楚,先去調研吧。等調研好了,就把公司現狀寫在計劃開頭吧。
2、找出最嚴峻那一項先做,一般都是硬體。如果硬體沒問題,那就考慮軟體,看看什麼該買,什麼該換。准備什麼時候開始,計劃什麼時候結束,可以達到什麼效果。記住,信息化是燒錢的地方,所以一定要言之有物。如果你調研的詳細,甚至可以按上一年度的IT支出做一份年度預算出來。
3、「消費者會員信息管理」,這是大頭。如果你們公司軟硬體沒太大的問題,那麼這就要詳細寫了。如果沒軟體,就要花時間去采購、招標。如果有,那就要分析是否合適,是否要升級。
4、員工培訓,這要按你們公司的員工水平來分析。一年要培訓幾次,找誰培訓,大概費用。都要寫清楚。
反正計劃一定要寫清楚原因——可能達到的效果——時間節點——預估的費用。有這些就不錯了。至於日常維護什麼的隨手提一下就好,如果設備維護是外包的,那就多提一下外包的方式。
大概就這些吧,不過你是新組建的部門。那建議你隨計劃再上交一份IT管理制度吧。制度在網上可以找到範文,不外乎就是員工上網規范、日常維護的流程、關鍵數據的備份制度,機房的管理等。一份制度、一份預算,再加上計劃就很完美了。
也就是第一年你寫得麻煩,以後每年就寫個當年主要項目計劃和預算,就可以了。象軟硬體維護、員工培訓作為常態管理都可以寫在制度里的,只要每年出個預算就OK。

D. 辦公室培訓主題有哪些

職場培訓是提升員工的自我認知、對公司的認知以及團隊歸屬感與技能提升的重要方式,正確的職場培訓是系統性的和有計劃性的,針對不同的崗位和不同階段提供不同的培訓方向和培訓內容,專業的HR會針對員工做出職業生涯完整的培訓規劃和培訓流程。

圍繞職場的培訓大抵可以分為以下幾個方面:

1. 入職培訓類

l 企業介紹——讓員工快速詳實認識企業,包括企業歷史與現狀、組織架構、企業文化等方面。

l 產品(服務培訓)——公司主要的商業模式是什麼,提供什麼樣的產品或者服務。

l 崗位職責培訓——每個崗位在公司具體的崗位職責是什麼,需要承擔什麼樣的工作。

l 規章制度培訓——比如員工手冊、公司的考勤、差旅、采購……等等方面的制度培訓。

l 流程和應用類培訓——比如公司的工作流程與OA應用方面的培訓,讓員工可以快速掌握與上手,快速投入工作。

2. 崗位技能培訓

l 結合不同崗位,提供不同的技能和專業方面的培訓,因為不同崗位對不同專業要求的深度是不一樣的。這些培訓的初衷是滿足崗位對於工作需要的專業方面的精讀學習。

l 比如市場部要提供《市場營銷》《廣告媒體研究》這樣的專業課程培訓,銷售部要提供《銷售心理學》類似的培訓,培訓特點是緊密配合崗位技能需求。再比如車間內的車工、刀工培訓等等。

l 競爭與行業培訓,這包括市場分析、用戶特點、競爭分析等等對於行業判斷、競爭態勢分析與商業模式分析的培訓,利於改進商業模式和競爭方法獲得更多市場機會。

3. 進階類培訓

l 每個企業都為每個崗位提供了足夠的上升通道,比如銷售經理——高級銷售經理——銷售部主管——銷售總監這樣銷售崗位的晉升通道,在每一個不同的進階階段就要提供不同的培訓來滿足員工的成長要求。

l 從同一工種的一般崗位到核心崗位比如從銷售經理到高級銷售經理就要提供諸如《大客戶銷售》《如何開發KA客戶》這樣的進階培訓。

l 從基礎崗位走向管理崗位就要提供管理方面的培訓,比如《什麼是管理》《系統化管理》等諸如此類的管理類課程。

4. 職業生涯與學習型培訓

l 比如職業生涯規劃、職業錨測試、性格測試等等方面的藉助第三方專業機構的培訓。再有職場禮儀、溝通技巧、職業道德等方面的基礎培訓。

l 關於團隊合作、企業文化的培訓,比如野外拉練這樣的戶外拓展訓練。

l 關於時事新聞、國家政策類的新聞資訊類的解讀與培訓等等。

總結:培訓

E. OA辦公系統中人力資源包括哪些

OA系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是由互補性的,所以通過系統集成,能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。

OA系統落地執行各項人事管理制度;通過建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關的部門和領導;並提供一個全員共享的平台,進行先進人員的表彰和推廣,保障全體員工的自我成長;能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況,便於領導跟進下屬員工分派任務的執行情況;通過進行許可權設置,保證企業敏感關鍵數據的保密性和安全性。

人力資源管理部分功能應用:

人事檔案管理:OA系統可以以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎,幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」,用一套系統高效存儲、借閱檔案,提高企業對基礎的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)。

招聘管理:企業在OA系統集成作用下,統一信息渠道,用流程串聯整個招聘過程,一套系統就能讓招聘人掌控招聘進度,讓應聘人知道下一步做什麼,讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用,人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。

培訓管理:OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學習培訓問題,提升培訓效率。

培訓考試管理:培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試,提高效率,讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉變,深化使用范圍;規范化的線上考核、精細化的數據可用於各種分析和統計,進而更加促進規范培訓體系。

考勤管理:OA系統強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊,構建了「以人為核心」的協同OA考勤管理系統。

績效考核管理:OA平台通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標,通過OA系統考核管理平台發現問題、改進問題;通過幫助企業優化績效考核制度,為管理者決策提供科學的依據。

F. OA系統的基本功能包含哪些一般企業都會用到什麼

OA辦公自動化系統能向復企業提制供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。

e-cology OA系統PC端包含流程管理、門戶管理、知識管理、人事管理、溝通、客戶管理、項目管理、財務管理等20多個功能模塊;APP移動端形成智能語音、考勤、會議、日程、通訊錄、流程審批、移動任務、移動郵件、移動文檔等20多個功能模塊;同時在微信中也可以方便的使用移動辦公、協助溝通、流程審批考勤簽到等15個模塊。

部分功能模塊展示如下圖:

G. OA辦公系統流程指的是什麼

實施指南

1、高效的項目實施團隊

高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不僅要有過硬的軟體技術,在項目咨詢、項目管理上也要精通,業務上能夠深刻領會客戶的實際需求,在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有餘,並且能有效結合產品和管理方式,

2、完善的實施工具

協同OA系統的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統的業務系統集成、員工的IT素質參差不齊,要想全面提高項目的實施率,必須藉助先進的工具。

3、標准化實施方法論

標准化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標准化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關鍵階段,每個階段拆分成5-8條核心任務。

每項目任務責任到人、設定完成和交付標准,並且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶的滿意度。

(7)oa培訓計劃擴展閱讀:

一、OA選型

1、關注本質

選型小組的負責人要深刻認識到OA軟體是全員信息化,其本質是全員工作模式和企業管理模式的一次變革,在選型過程中,可能涉及到較多的部門,在未來的應用推廣過程中,一定是一把手工程,因此要基於全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節奏。

2、核心價值

OA軟體的應用范疇涉及到所有知識性員工,是全員信息化的第一台階。既然是全員應用,提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率,成為OA軟體的核心價值定位,如果以通用性和經常性兩個緯度對OA軟體的功能進行篩選的話。

OA軟體的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算機、萬年歷等)。

3、廠商態度

OA軟體是涉及到全員使用的管理軟體,因此采購OA軟體與采購財務軟體、硬體設備不同,是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,在這個過程中,需要持續不斷的與廠商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟體集成等等問題。

4、成本控制

關於OA軟體選型過程中的采購成本,行業內的潛規則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產品競爭力強的產品,是最有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價產品,和盲目追求高價格以尋求心理保障,都是不可取的。

5、售後服務

OA辦公系統的服務是軟體深入、持久和穩定使用的保障。首先,軟體服務的效率和質量直接影響軟體正常穩定的運行和用戶的滿意度。其次,OA辦公系統服務的成本太高,用戶最終也難以承受。OA辦公系統的服務是一個系統的工程,做好了不僅能有力保障產品的成功應用,還能降低用戶的使用成本。

二、大型企業如何選型

1、做好項目規劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標准、後續服務等內容。

2、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商,盡量避免其他軟體開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業,他們通常採用項目定製的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

3、系統應該非常成熟、健壯、穩定,能夠滿足大規模用戶同時在線使用,並且訪問速度快。系統的實施應該簡單,對於標准化的功能,可以快速實施,並簡單培訓後就可以使用,以降低實施周期和成本。

4、系統應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的許可權設置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規范和流程優化的需求。

5、系統需要具有平台化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術,因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平台,讓IT人員利用這個平台搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的數據整合。類似於華天動力的自定開發平台就具有這個特點。

H. OA系統如何做好人事管理工作

OA系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是由互補性的,所以通過系統集成,能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。

OA系統落地執行各項人事管理制度;通過建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關的部門和領導;並提供一個全員共享的平台,進行先進人員的表彰和推廣,保障全體員工的自我成長;能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況,便於領導跟進下屬員工分派任務的執行情況;通過進行許可權設置,保證企業敏感關鍵數據的保密性和安全性。

人事管理工作細分應用:

人事檔案管理:OA系統可以以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎,幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」,用一套系統高效存儲、借閱檔案,提高企業對基礎的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)。

招聘管理:企業在OA系統集成作用下,統一信息渠道,用流程串聯整個招聘過程,一套系統就能讓招聘人掌控招聘進度,讓應聘人知道下一步做什麼,讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用,人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。

培訓管理:OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學習培訓問題,提升培訓效率。

培訓考試管理:培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試,提高效率,讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉變,深化使用范圍;規范化的線上考核、精細化的數據可用於各種分析和統計,進而更加促進規范培訓體系。

考勤管理:OA系統強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊,構建了「以人為核心」的協同OA考勤管理系統。

績效考核管理:OA平台通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標,通過OA系統考核管理平台發現問題、改進問題;通過幫助企業優化績效考核制度,為管理者決策提供科學的依據。

I. 協同OA系統如何做好人事管理工作

OA系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是由互補性的,所以通過系統集成,能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。

OA系統落地執行各項人事管理制度;通過建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關的部門和領導;並提供一個全員共享的平台,進行先進人員的表彰和推廣,保障全體員工的自我成長;能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況,便於領導跟進下屬員工分派任務的執行情況;通過進行許可權設置,保證企業敏感關鍵數據的保密性和安全性。

人事管理工作細分應用:

人事檔案管理:OA系統可以以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎,幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」,用一套系統高效存儲、借閱檔案,提高企業對基礎的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)。

招聘管理:企業在OA系統集成作用下,統一信息渠道,用流程串聯整個招聘過程,一套系統就能讓招聘人掌控招聘進度,讓應聘人知道下一步做什麼,讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用,人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。

培訓管理:OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學習培訓問題,提升培訓效率。

培訓考試管理:培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試,提高效率,讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉變,深化使用范圍;規范化的線上考核、精細化的數據可用於各種分析和統計,進而更加促進規范培訓體系。

考勤管理:OA系統強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊,構建了「以人為核心」的協同OA考勤管理系統。

績效考核管理:OA平台通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標,通過OA系統考核管理平台發現問題、改進問題;通過幫助企業優化績效考核制度,為管理者決策提供科學的依據。

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