1. 個人職業能力分析、職業能力提升目標及提升辦法
個人職業能力分析來職業能力，提升目源標及提升方法。
每一個在職場的人都應該對自己的職業能力，做好提升目標計劃和提升方法的選擇。
比如做了一個年輕教師來說，自己的職業能力是知識儲備量很充足，但是教學經驗沒有有著先進的教學理念，沒有著先進的教學經驗，也不能夠相輔相成的提高教學水平，所以自己的能力屬於中等水平，要想提高自己的職業能力。
要制定一個成就目標和短期目標。我的簡訊目標是在五年之內，爭取達到中等職業技術水平。獲得中等職業職稱在10年之內，達到高級教師的職稱。
我的最終目標就是想當一個有特殊貢獻的教師，成為這一領域的佼佼者。
所以我的提升辦法是在教學中不斷鑽研教學內容，積極參加各級的培訓活動，並且把自己的教學經驗和教學成果書寫成學術論文，並且慢慢積累出一套屬於自己的教學方法，在實踐工作中不斷提升自己的教學水平，確實達到一名優秀教師的水平。
2. 員工培訓計劃
設計新員工入職培訓計劃
一、引言
開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的，新員工常發現自己要在一個完全陌生的工作環境下與不熟悉的人一起工作。為了在新的工作崗位上取得成功，新員工必須學習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作責任所帶來的情緒影響和適應新環境的難度而感到吃驚。此外，新員工也許還需要放棄一些在以前的工作環境中幫助其取得成功的而並不適合新的工作環境的一些行事方法。
適應新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個復雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環境中熟悉組織對自己的期望並被新組織的成員所接納，需要花數周甚至數月的時間。成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要，它將關繫到新員工的滿意度、績效；投資在新員工身上的啟動成本（如招聘、甄選、培訓、員工達到工作熟練所需的時間）；員工繼續留任組織的可能性；替代離職員工的費用幾個方面。
盡管組織社會化很重要，但一些組織在介紹新員工和幫助新員工融入組織的工作卻做得很少，迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然通過這種「自生自滅」式的學習適應了新的環境，但他們在入職的早期有可能經歷焦慮和挫敗感。 因此，認識組織社會化的重要性並採取措施幫助新員工在組織中順利過渡是必要的。除了招聘階段的現實性工作預覽外，入職培訓是普遍使用的一種方法。
新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織並為其效力後即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而，與著重於組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是，入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段，新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。
入職培訓的目的通常包括以下幾方面：
1、減少新員工的壓力和焦慮；
2、減少啟動成本；
3、降低員工流動；
4、縮短新員工達到熟練精通程度的時間；
5、幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望；
6、協助新員工獲得適當的角色行為；
7、幫助新員工適應工作群體和規范；
8、鼓勵新員工形成積極的態度。
入職培訓在各種規模的組織中都被廣泛採用。不同的組織使用不同的入職培訓方法。
二、入職培訓內容的評估和決定
從理想的角度來說，入職培訓應該遵守評估-設計-實施-評估的框架結構。組織代表應在培訓之前進行培訓內容和培訓方法的精心評定。培訓完成之後，再對其進行系統地評估，以評定培訓項目的成功程度。
一般來說，入職培訓計劃應包括如下信息：公司的整體信息，通常由負責人力資源開發的員工提供；與工作緊密相關的信息，通常由新員工的直接上級主管提供；公司信息可包括公司總體概況、關鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰略，也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關系以及各種物理設施。工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和責任、政策、規則、程序、部門參觀，以及部門成員介紹。
鑒於組織社會化的本質，組織應該清楚地向新員工傳達組織對其的期望。應該向新員工講明諸如工作職責、任務、報告關系、責任和績效標准等。雖然有工作說明書，但一些重要的工作特徵信息並沒包括在內。因此，構成員工期望的要素，工作規則、工作條件、同事關系、客戶關系、顧客關系等都應納入討論之列。
組織應讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結構、文化、產品等關鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產生符合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命並在公司政策和目標中加以強化。許多組織試圖簡化這些宣言而只通過正式文件，如員工手冊和業務報告等來傳達。
入職培訓中還應向新員工解釋清楚薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓中安排填寫薪酬和福利表，以使員工知道他們應該得到的薪酬和已參加的福利計劃。
引導新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相配合，以及各部門如何與整個組織相協調。培訓中還應討論工作流程、協調等事宜。最後，實際的工作場所布局也應該得到解釋，包括辦公日用品的存放、各種設施、緊急出口和其他非常規的特徵。
在入職培訓中，可使用各種媒體，包括講課、錄像、印製的材料、討論等。電腦軟體也可作為培訓的方式之一。公司的內部電腦網路也可為新員工了解公司及人員提供很獨特的機會。入職培訓的時間根據情況而各異。從幾小時到幾天，甚至幾個月不等
下面提供的是常用入職培訓內容清單：
1、公司歷史、哲學、公司業務；
2、組織結構圖；
3、組織所在行業概覽；
4、福利組合概覽（如健康保險、休假、病假、學費報銷、退休等）
5、業績評估或績效管理系統，即績效評估的方式，何時，由誰來評估，總體的績效期望
6、薪酬程序：發薪日，如何發放；
7、職位或工作說明書和具體工作規范；
8、員工體檢日程安排和體檢項目；
9、職業發展信息（如潛在的晉升機會，職業通道，如何獲得職業資源信息）
10、基本的人與機械控制和安全培訓；
11、員工手冊、政策、程序、財務信息；
12、有關公司識別卡或徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規則等；
13、參觀設施和公司周圍相關服務，如餐廳、購物場所、乾洗店、散步空間等的地圖；
14、技術或具體與工作相關的信息（或如何與相關上級主管或同事協商培訓的日程安排）；
15、著裝（如周五可便裝上班）；
16、工作外的活動（如運動隊、特殊項目等）。
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3. 結合你個人的職業生涯規劃，請你為自己做一個培訓規劃。
一、 前言
職業生涯對每個人來說都只是一個階段性的規劃，它只是在一定的時間內有效。但是如果不進行有效合理的規劃，就等於在浪費自己的時間和生命。近年來，隨著大學校園的擴招，大學生的就業壓力越來越重，更有不少畢業生前迷茫，就業後頻繁跳槽，就業權益受侵害事件也時有發生，所以做一份合理的職業生涯規劃書是重要的，更是必要的。對於我個人而言專業知識不夠扎實，很難在本專業的行業中找到適合我自己工作的崗位，就算有，也不是高薪，高報酬的工作，更不是我喜歡的職業。就算打拚多年 ，我還是無法在一個企業奠定自己的地位。與其這樣，我還不如做一份我自己喜歡的工作，就算辛苦，我也做得順心順手，也不用對著一些自己看了都覺得頭大的工作。為此，我做了以下的職業規劃，規劃我的事業，也就等於在規劃我的人生。
二、 自我認知
1.首先，在學歷上，我是一個專科生，比起本科生，特別是名牌大學的學生，甚至一些更高學歷的學生。無疑，他們比起我多了一道可以進的門檻，而在他們進門的時候，我卻還只能站在門外努力著。
2.其次，在家庭背景方面，出身農村，身後沒有宏厚的經濟實力，所以一切只有靠自己，職業之旅也是要用自己的雙手去開拓，一點一滴慢慢積累起來，讓自己強大。
3.個人swot分析
優勢 機會
1.做事認真，待人真誠。
2.樂於助人，賦有責任感。
3.言行舉止得體，做人安分守己。
4.生活態度比較樂觀積極向上，自控能力強。
5.善於與同學友人交談，分析人物的性格特點，感知對方的心理活動。
6.表達能力強，與人溝通能力強。 1.學校提供了較好的教學資源，為我們提供就業信息，越來越多的公司來學校開招聘會，為我們提供就業的舞台。
2.認識了一些家庭背景比較好的朋友，在他們的家族背景下，可以提供一些有益的就業信息或者有可能提供工作崗位。
劣勢 威脅
1.成績不夠優秀，組織能力不夠強，缺乏策劃和創作精神。
2.雖然身體節奏感強，但舞蹈方面並沒有天分，所以沒有特別的藝術特長。
3.專業知識不夠強。 1.教育事業的發展，大學生人數與日俱增。這就意味著崗位的競爭就更激烈了。而且我們屬於專科學院，現在越來越多同學選擇°專升本，有的甚至還要考研，比起看重高學歷的一些企業，我們卻只能站在門檻外面兩眼無望。
三、 職業生涯規劃
1、職業定位：畢業後10年內職業階梯的最低階梯是當一名會計員，最高峰是當一名財務顧問。雖然這個職業跟我本專業不相符，但是我的專業只能影響的是我在大學里學到的東西，我的人生還那麼長，怎麼可能只靠這個大學學到的東西就能輝煌了呢，所以我更要發揮我的特長，去尋找我自己喜歡的東西。
2.職業目標的確定方法（分期計劃）
（1）在校期間計劃：現在已經大二了，拿到了英語A級的證書，這個學期准備把CAD證書拿下，還有另外要考到計算機等級證、英語四級。如有條件，比如說有足夠的時間，我會再考慮在畢業之前通過自學考取一個會計初級證書。在校期間，我會利用課余的時間豐富我的閱讀知識，還有利用課外時間來鍛煉工作的能力，培養吃苦耐勞的精神，目前都有在房地產公司上班，算是跟專業相關的工作。
（2）就職預備期（畢業1年）：在就職之前肯定先確定自己想要從事的職業或崗位，而且要准備好與職業相關的專業知識，會計基礎是最重要的，所以在就職之前要取得相關的通行證。
（3）就職初期（3年）：從最基本的會計員開始做起，比如做個出納，或者一個報稅員。工作開始之餘，我會去參加一些對工作有益的培訓，比如說管理學、戰略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、還有公司產品的基本知識等方面的培訓。
（4）就職中期（5年）：憑借工作的經驗慢慢積累，熟悉會計的各項工作，與各方面的管理人打好交道，自己也在公司有了一定的立足之地，比如做總賬會計，或者往來會計。會通過學習計算機軟體，結合財務知識，達到自己的理想目標。
（5）就職遠期（5年）：做到財務經理直到財務顧問。我會多參與公司重要事項的分析與決策，為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。相信多年的工作的經驗之後，還有很強的管理能力，在擁有證書的條件下，目標不會很遠了。很重要的一點，我有良好的口頭及書面表達能力，對外交涉都不是很大的問題，所以對於財務顧問負責的工作，我相信我可以勝任，而且我可以做好。
四、 總結
選擇做財務顧問，是因為了解到它的工作性質比較自由，綜合我個人的性格，因為我是屬於比較活潑開朗型，總的來說不適合做一些繁瑣的工作，所以我選擇這個職業是在我自己本身的條件之下選擇的，而且我喜歡這個職業，撇開高薪與否，我喜歡跟人打交道，喜歡跟人討論，喜歡分析事物的特性，所以我認為我適合這個職業。
計劃好固然好，但更重要的，在於其具體實施並取得成效。這一點時刻都不能被忘記。任何目標，只說不做到頭來都只會是一場空。然而，現實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能受到各方面因素的影響。這一點，每個人都應該有充分的心理准備。當然，我自己也不例外。因此，在遇到突發因素、不良影響的時候，要注意保持清醒冷靜的頭腦，不僅要及時面對、分析所遇問題，更應快速果斷的拿出對應方案，對所發生的事情能挽救的盡量挽救，不能挽救的葯積極採取措施，爭取做出最好矯正。相信如此以來，即使將來的作為和目標相比有所偏差，也不至於相距太遠。
4. 如何總結規劃個人職業發展及學習培訓計劃
撰寫大學生職業規劃書必須包括以下幾項基本內容：一、個人職業生涯規劃書必須有封面、扉頁、目錄和前言或引言。封面由學院統一印製，最後發到各班級統一裝訂；扉頁填寫學生的真實姓名、筆名、性別、學院、班級、聯系電話、E-MAIL等相關信息。二、自我分析或自我剖析大學生進行職業規劃時，自我分析只要是指在依據心理學的測評系統對自己的心理素質、人格特徵等進行測評的基礎上，結合自己的興趣、愛好及以往的經歷等加以綜合評價，給自己「畫像」。自我分析包括一下四方面內容：1、主觀分析：主要包括個人興趣愛好、個人性格特點、個人各方面能力和潛質及特殊才能、個人價值觀念和追求的自我分析。2、客觀分析：主要依據現存的心理測評系統和軟體，對自己一下各方面（智力、職業興趣、人格特質、職業傾向和能力、職業價值觀）進行測評，形成分析報告。另外還包括其他人對自己的評價內容（可參照下表）。表1-1他人對某同學的個性評價表關系分類綜合評價及建議親人朋友朋友（A）：自信，不過有時過分自信。有正義感，有責任心……朋友（B）：上勁、有毅力……老師總的來說是個非常上進、靈活正直的人。綜合素質比較好，……師兄姐、師弟妹、同學師妹：很坦盪……；師兄：性格內向……；同學：思想成熟……3、以往的經歷和目前處境分析：包括以往的學習與工作經歷，尤其是取得引以為榮的成績以及自己認識到的對自己影響特別重大的事件；目前的處境比如處在人生的那個階段正在做什麼等；與自己職業生涯發展有密切關系的一些環境因素分析，比如家庭情況、對自己有幫助的人和事等。4、根據自我分析結果，進行自我分析小結。三、外部環境分析在進行職業規劃時，我們必須全面、客觀、正確的分析和了解自己所處的環境和將要面臨的環境，即在「知己」的基礎上還要「知彼」，這樣才能百戰百勝。外部環境包括：家庭環境分析、學校環境分析、社會環境分析（社會經濟環境、文化環境、人們的價值觀念、就業環境和社會政治制度）、行業環境分析（職業的特點和要求、現有從業人員的情況、所在行業的發展情況、前景與趨勢及其對從業人員的要求、未來有哪些行業可能會對你的目標職業有需求）。四、職業定位職業目標的設定是指在自我剖析及對外部環境進行分析的基礎上，確立自己明確的職業定位。綜合自我分析和職業分析的主要內容，得出本人職業定位的SWOT分析（參照下表）表1-2SWOT分析表內部環境因素優勢因素（S）弱勢因素（W）1、溝通力很強······1、可能過於刻板······外部環境因素機會因素（O）威脅因素（T）1、學校聲譽、名氣較高。獲得工作機會相對大······1、競爭激勵，人力資源管理類人才劇增······結論：表1—3職業定位一覽表（參考下表）職業目標創屬於自己的電子商務網站，成為電子商務行業的頂尖人物。職業發展策略組建自己的創業團隊，找到好的創業項目，共同創業。職業發展路徑走創業的發展路線。具體路徑創業初期的小型電子商務網站的所有者——經過融資成為中型電子商務網站的所有者——實現盈利並且上市的大型電子商務網站的所有者五、行動計劃及目標實現策略目標實現策略即行動計劃，即通過各種積極的具體措施與行動去爭取職業生涯目標的實現，也就是說，在職業生涯規劃書中，對如何實現自己的職業生涯發展目標制定一個比較詳細而又切實可行的行動計劃和策略方案。1、先制定填寫行動計劃一覽表（參照下表）表1—4行動計劃一覽表計劃名稱時間跨度總目標分目標計劃內容策略和措施短期目標2005年至2009年在大學四年認真學習專業知識，畢業時完全掌握一個獸醫的應有的全部理論知識和技能。······●大一大二通過英語四、六級、計算機二、三級；●認真學習專業基礎知識，利用寒暑假進行社會實踐，學會將理論知識熟練運用到實際工作中去；······完成主修專業以及副修專業的學習；在創業實踐中提升自己的職業技能；了解對個人事業選擇和職業發展方面的理論觀點；形成自己的事業追求和方向選擇；······中期目標2009年至2012年認真完成研究生課程的學習，爭取獲得碩士學位，······●出色完成研究生專業學習，爭取做出一定的成果；●通過英語中級口譯，能熟練運用英語；······完成研究生所有課程，利用假期時間除去社會實踐······深入學習專業知識，不斷給自己充電，廣泛閱讀各類書籍，潛心研究，爭取能做出成果。······長期目標2012年以後在五年內做到企業管理層。充分發揮自身潛力·······●剛工作的三年積累經驗，熟悉工作環境和企業運作，尋找或創造發揮機會······積累經驗，學習業務和管理等多方面知識，爭取做到企業管理層終身學習；培養自己的創新能力，從實踐中學會人際交往······2、制定詳細的執行計劃：要分清職業生涯規劃的各個階段的目標，並以發展目標為准繩，確定行動策略，平衡各個目標，使其協調發展。六、評估調整職業生涯規劃是個動態的過程，在職業生涯規劃過程中要根據實際情況自覺的總結經驗和教訓，修正對自我的認知和對最終職業生涯目標的界定。包括以下幾個方面：1、評估內容：自我認知的評估、職業目標評估、職業路徑評估、實施策略評估；2、評估時間根據實際情況設好評估時間；3、評估出現或可能出現的危險因素的調整修正及備選方案七、結束語八、職業生涯規劃書的寫作原則和要求：職業生涯規劃書寫作原則：1、過去、現在和未來統一；2、自我發展與社會、組織發展的統一；3、理想與現實的統一；4、目標選擇與職業發展要素統一；5、目標的一致性與目標再選擇的統一；6、版面設計與職業生涯目標的統一；職業生涯規劃書寫作要求：1、內容完整，格式清晰，版面美觀大方，創意新穎，，文如其人，不能有錯別字。能充分體現個性而不落俗套，杜絕千篇一律，2、自我分析要深入、清晰，個人素質測評結果要客觀真實的反映在規劃書中並與職業生涯發展目標選擇緊密聯系。3、現實發展與未來職業生涯目標選擇要統一，目標選擇要客觀，明確。4、對目標職業及其所處行業的認識要到位，分析要透徹。5、要充分重視反饋與修正部分，要在時間的過程中認真評估與調整，避免虎頭蛇尾。6、行動策略和職業發展路線描述恰當，計劃和實施策略要詳細具體，不能草草了事。7、注意全文的邏輯性與連貫性。九、格式要求（一）參賽資料、前言、目錄等標題採用黑體二號字，位置居中。（二）正文：題序層次大致種類及格式要求：第一種字體及位置要求一、黑體小二號，居中（一）黑體小三號，靠左頂格1.黑體四號，靠左頂格（1）黑體小四，靠左頂格（以下層次題序及標題同）（三）職業生涯規劃書列印要求統一採用A4紙單面列印，正文內容一律採用小四號宋體字，外文字母及阿拉伯數字採用TimesNewRoman小四號字型。
5. 職業能力培養 對職業生涯規劃有何作用
如何進行個人職業生涯規劃？
必須實事求是。准確的自我認識和自我評價是制定個人職業計劃的前提。
職業規劃方案必需切實可行。個人的職業目標一定要同自己的能力、個人特質及工作適應性相符合，一個學歷不高又無專業特長的員工，卻一心想進入管理層，在現代企業中顯然不切實際。其次，個人職業目標和職業道路確定，要考慮到客觀環境條件。例如，在一個論資排輩的企業里，剛畢業的大學生就不宜把擔當重要管理工作確定為自己的短期職業目標。
1．樹立正確的生涯發展信念。生涯發展的信念是事業成功的基本前提。沒有發展向上的信念，事業的成功也就無從談起，俗話說「志不定，天下無可成之事」。立志是人生的起跑點，反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀，影響著一個人的奮斗目標及成就的大小。所以，在制定生涯規劃時，首先要確立人生志向，對期望人生取得更大發展，這是制定職業生涯規劃的關鍵，也是你的生涯規劃最重要的一點。
2．自我評估。自我評估的目的是認識自己，了解自己。因為只有認識了自己，才能對自己的職業作出正確的選擇。所以，自我評估是生涯規劃的最重要步驟之一。一般來說，自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商以及組織管理、協調、活動能力等。
3．生涯機會的評估。生涯機會的評估主要是評估各種環境對自己生涯發展的影響，每一個人都處在一定的環境之中，離開了這個環境，便無法生存與成長。所以，在制定個人的職業生涯規劃時，要分析環境條件的特點，環境的發展變化情況，自己與環境的關系，自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求，以及環境對自己有利條件與不利條件等等。只有對這些環境因素充分了解，才能做到在復雜的環境中避害趨利，使你的生涯規劃具有實際意義。如組織環境因素評估包括組織發展戰略、人力資源需求、晉升發展機會等等。
4．職業方向定位。通過對自我評估及生涯機會評估，結合生涯發展願望，我們可初步確立個人的職業發展方向，如具體的行業/領域，職業，職位，希望發展的高度等。
5．設定發展目標。生涯目標的設定是職業生涯規劃的核心。一個人事業的成敗，很大程度上取決於有無正確適當的目標。沒有目標如同大海的孤舟，四野茫茫；沒有方向，不知道自己應走向何方。只有樹立了目標，才能明確奮斗的方向，猶如海洋中的燈塔，引導你避開險礁暗石，走向成功。
目標的設定是在繼生涯路線選擇後，對人生目標做出抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據，通常職業生涯目標的確定包括人生目標、長期目標、中期目標與短期目標的確定，它們分別與人生規劃、長期規劃、中期規劃和短期規劃相對應。一般，向陽生涯職業咨詢機構首先要根據個人的專業、性格、氣質和價值觀以及社會的發展趨勢確定其自己的人生目標和長期目標，然後再把人生目標和長期目標進行分化，根據個人的經歷和所處的組織環境制定相應的中期目標和短期目標。
6．制定行動方案與實施計劃。在確定了生涯目標後，行動變成了關鍵的環節。沒有達成目標的行動，就不能達成目標，也就談不上事業的成功。這里所指的行動是指落實目標的具體措施，主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如，為達成目標，你通過什麼樣的通道來實現？在工作方面，你計劃採取什麼措施提高你的工作效率？在業務素質方面，你計劃如何提高你的業務能力？在潛能開發方面，採取什幺措施開發你的潛能等等。都要有具體的計劃與明確的措施，並且這些計劃要特別具體，以便於定時檢查。
7．生涯評估與反饋。俗話說「計劃趕不上變化」，是的，影響生涯規劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的，而有的變化因素難以預測。在此狀況下，要使生涯規劃行之有效，就須不斷地對生涯規劃進行評估與修訂。其修訂的內容包括：職業的重新選擇、生涯路線的選擇、人生目標的修正、實施措施與計劃的變更等等。
6. 人員培訓計劃書
培訓對象的確定
根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，並使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓計劃的重要依據。
從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等，文秘人員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處於急劇成長期，一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導，公司內文化的確立，公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的「窗口」，其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發展，也積累了培訓的實力，也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓。
從文秘的工作任務來講，文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升，否則將會成為公司發展成長的瓶頸。
從文秘人員個人來看，從其構成分析，她們都受過比較專業的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰，每個人都想追求一份比較充分的發展空間與發展機會，都想完善自己的職業生涯。客觀上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內發展的職業技能，這是培訓發揮經濟效益的保證