① 淺談收費站如何開展好文明服務工作
收費站作為交通行業的窗口單位,文明服務始終是收費工作的重要組成部分。在市場同質化,趨同性越來越普遍的今天,文明服務是提高高速公路管理企競爭能力,促進企業經濟效益增長的重要手段,在高速公路綜合管理中起著重要的作用。
收費站自開通營運以來,不斷開展系列文明服務活動,同時也不斷建立各種機制,在文明服務方面得到很大的提升。當前員工的文明服務意識總體較強,大部分員工都樹立了「顧客至上」的服務理念,具備了用服務拓展事業、全力打造高速公路企業服務品牌的思想素質和業務素質,他們在工作實踐中,端正了服務態度,提高了服務質量。但在實際工作中也發現,少數員工由於全心全意為車主服務的意識不強、服務能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務欠周到。有的是使用文明用語不標准,有的是普通話不標准,有的是語調生硬不標准,讓人感到語言不規范。二是幫助欠真誠。有的員工日常工作不扎實、文明禮貌服務流於形式,車來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤或電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到你好,感覺不到你對他的真誠。三是微笑欠真誠。有的員工重形式而輕內容,微笑不是發自內心,只做皮笑肉不笑的「表面文章」,損害了文明窗口的形象。
如何提高服務質量,從而保持企業的可持續發展,不斷提高企業的經濟效益,是值得我們高速公路管理人員認真思考和關注的。
一、造成文明服務工作不到位現象的原因分析
(一)社會因素。由於一些司機素質較低,對收費員的文明服務視而不見,不正眼瞧你,甚至用低級下流的語言「回敬」員工的熱情,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務積極性受到打擊,這部分員工在實踐中表現為重局部而輕整體,將社會上少數低級下流的司機對自己的不尊重誤解為多數司機對自己的不尊重。
(二)單位因素。據了解,有的員工認為本單位對文明服務工作的重視與研究不夠,甚至發現個別收費站認為文明服務是小事,在實踐中表現為重目的而輕手段,認為收費站的目的是收費,員工收了費就行,不必花過多的精力考慮文明服務問題;有的單位安於現狀,認為目前的服務水平過得去,總是與本單位的過去相比,認為比以前更好就OK了,不去作橫向比較,沒有與文明服務工作做得更好的單位比較。有的收費站未能形成文明服務工作體系或文明服務的工作氛圍,判斷文明服務行為優劣的標准存在一定程度的偏差等。
(三)個人因素。不僅僅體現在有形的外表上,更體現在員工個人的業務素質、思想素質、精神風貌等各方面。有的員工因業務水平不高,操作速度慢,文明服務顧不過來;有的員工對文明服務的意義理解不深刻,服務意識相對缺乏,在實踐中表現為重自由而輕紀律,有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗亭,或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務質量。
二、改進文明服務工作的對策、做法與建議
從造成文明服務工作不到位現象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認為要加強收費站收費工作中的文明服務管理,可以從以下幾點入手。
(一)認真做好兩項服務、建立兩個體系的推進工作,打造公司文明服務支持體系。做好兩項服務是指以內部顧客和外部顧客為服務對象的服務工作。建立兩個體系是指按照「6S」管理標准建立的收費站規范化、標准化管理體系,以及按照「6σ」(
六西格瑪)管理方法建立差錯糾正和績效評估的測量體系。
先搞好「內部顧客」服務工作,才能推進「外部顧客」的服務工作。員工就是企業的「內部顧客」,為內部顧客提供優質服務是促使員工向社會和消費者提供優質服務的力量源泉,讓員工舒心滿意,才可能使他們主動為顧客提供優質服務。要從「管理就是服務,服務就是細節,細節就是零缺陷」的角度出發,結合6s、6σ質量管理內容完善收費站的管理。
(二)加強員工的思想素質教育是搞好文明服務的關鍵。從對員工文明服務狀況的調查研究和造成文明服務欠佳現象的原因分析可以看出,在員工中牢固樹立「顧客至上」的服務意識十分重要。各收費管理單位要強化員工對文明服務工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的體現,思想指導著行動,只有思想上重視文明服務,員工的每一句問候才能發自內心。如果員工思想上有了偏向,必定他的言行也將偏軌,從而導致重形式而輕內容、重局部而輕整體、重目的而輕手段、重自由而輕紀律現象,進而導致文明服務工作的有待改進。
(三)以最大限度提高文明服務為目標,創建文明窗口形象。按照「三要三不」、「四美五心六有」的工作思路,這是提高文明服務質量的新思考。實踐證明,這一新的工作思路對樹立文明優質的窗口形象起到了至關重要的作用。
「三要」,即「要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規范服務、要以鐵石心腸抓好收費紀律」。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經過收費道時,要對收費員的文明言行做出回應,實現面對面、規范化的情感互動交流;二是針對少數收費員面向電腦說「你好」的「有口無心」的現象,要求收費員以飽滿熱情面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以飽滿熱情抓好收費工作的服務規范化建設,形成服務工作體系;三是嚴格依照公司的規章制度加強文明服務管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負責任的表現,必須堅決杜絕。
「三不」,即「瞄準收費目標不放鬆、加強服務監督不松勁、確保文明收費不馬虎」。做到既重目的又不輕手段,加強監控力度。為使文明服務落實到位,公司修改和完善了一整套收費管理制度和考核管理辦法,對於違反規定的員工給予扣分處理,讓文明服務的意識在每位員工心中紮根。
「四美」,即「語言美、行為美、形象美、環境美」。一是通過使用「請」、「您好」、「請稍候」、「請拿好」、「歡迎下次光臨」等標准化的文明服務日常用語,做到「來有迎聲,問有應聲,走有送聲」來創造語言文明。二是通過列隊上下崗,進一步規范員工「站姿、坐姿、行姿」來創造行為文明。三是通過微笑服務、掛牌上崗和統一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創造形象文明。四是通過優化崗亭、站區環境,為過往車主提供茶水、應急葯品,政策咨詢服務來創造環境文明。
五心」,即「微笑服務真心、收費發卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務熱心」。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務,建立與車主共生共榮的觀點,形成了「五心」服務風尚,使員工每次服務都發自內心。
「六有」,即「思想有規范、行為有準則、服務有標准、業務有規程、制度有落實、工作有考核」。不斷提高服務標准和業務技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優質服務意識,對司乘人員實行全方為、可操作、規范化和富有力度的服務,「使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點」。
(四)變服務觀念,提倡精細服務。為什麼要轉變服務觀念、提倡精細服務呢?從調查中我們可以看出,自高速公路開通至今,員工在服務態度、服務方式、服務水平等方面都有一定程度的提高,但隨著時代的變化,服務的要求也相應地在不斷變化,部分員工與新的要求相比存在一些差距,這些差距的存在既有主觀原因,也有客觀原因,但很多方面是主觀原因造成的。要通過精細服務來克服這些主觀原因,使司乘人員對我們的服務工作滿意度不斷提高。在轉變服務觀念、提倡精細服務的過程中,第一,要始終把優質服務擺在首位,端正員工工作作風,改變員工懶散、拖拉、馬虎的行為。第二,規范服務行為,糾正過去服務過程中存在的隨意行為,體現標准化服務的要求;第三,完善服務制度,努力提升服務質量和服務水平。第四、通過精細服務,使員工進一步增強服務觀念和服務意識,增強憂患意識,從自身做起,從小事做起,從一點一滴做起,認真做好每一件事,追求每一次服務都使司乘人員滿意。
(五)舉辦服務培訓,提高員工業務素質。為進一步提高服務水平,樹立服務車主、奉獻社會的文明窗口形象,展現良好的職業道德風采。通過培訓,員工的文明服務從儀容儀表、著裝要求、文明用語、坐姿站姿、列隊敬禮等方面進行了全面規范,使文明服務的形式多樣化、文明服務的要求規范化,讓收費人員為過往的司乘人員提供全方位的優質服務,美化了收費窗口形象。在開展服務禮儀培訓過程中通過共同總結,形成人人講禮儀,人人講文明,人人爭當收費窗口文明使者的良好氛圍,增強了員工服務意識,為車主提供了更優質更滿意的服務。
優質的服務質量是高速公路行業提高核心競爭力的重要組成部分,也是公司實現「一流的專業化營運管理」的外在體現,提高收費文明服務質量是我們收費管理人員的職責所在,總之,全力打造高速公路企業服務品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務態度,提高服務質量,進一步塑造文明服務的窗口形象,是一項長期的工作。作為高速公路的管理人員,必須不斷的調查研究,並針對實際情況仔細分析,尋找解決的方法,使高速公路收費站文明服務管理再上新台階。
② 高速公路收費員培訓的心得體會怎麼寫
範文1:
高速公路收費員培訓心得體會
xx高速的全面竣工為我們提供了一個工作平台,為了往後更好的工作,今天我們來到xx市委黨校接受培訓。上午,江總的發言讓我記憶深刻 ,受益匪淺。使我對高速公路收費站有了一個全面而深刻的了解,也讓我萌發了要在這個崗位奮斗的願望。下面就讓我談談我的感受。
我想,任何組織與部門都應遵守規矩,所謂「無規矩不成方圓」,而作為高速公路工作人員,更應在有限的空間里遵守規矩,按規章制度辦事,因為只有這樣才能促進社會與個人更好的發展。而這規矩就是工作紀律,它作為提高全體職工執行力的可靠保障,也體現出工作者的精神面貌和良好形象。所以我們應該認識和了解各項規章制度,按規章制度積極開展工作,營造出和諧的收費環境。
我們應本著以人為本的服務理念,注重細節,塑造良好的形象,時刻做到微笑服務,文明用語。而要做到這些就必須讓我們以發展的眼光看待服務,不能讓文明禮儀 微笑服務流於形式。我們應把微笑貫穿於工作的始終,讓文明滲透到每個收費工作環節。把我們的滿腔熱情投身於此,這樣才能樹立良好的窗口形象。也能贏得廣大司機 車主對我們工作的理解與支持。
提升自我修養是每個從業人員都應該研習的課題,為進一步提升收費員的文明意識及服務能力,我們應團結協作 互助互愛 無私奉獻 奮勇拼搏 屏棄個人之間的小分歧,以文明服務隊伍建設文明服務單位。這就要求收費員有認真負責的心態和服務能力的心態,扎實以優質文明高效的意識做好收費工作。倘若收費員自身素質不高,服務不到位,在一定程度上會造成客源流失,車主可能選擇其他方式來避開高速公路收費員的服務。
以上這些認識,讓我堅定了要在小小三尺崗亭奮斗的決心,我也將努力做好收費員崗位職責的要求:一,愛崗敬業。嚴格要求自己對工作嚴肅認真,勤勤懇懇 兢兢業業,忠於職守,盡職盡責。做好收費工作,展現自我風采。二, 加強學習,牢記專業知識,掌握收費的各項規定和崗位特徵,更好地服務於工作。同時,也將掌握必要的法律法規知識,在收費工作中做好開導和解釋工作,更好地履行崗位職責。三,收費站是個半軍事化管理的單位,令行禁止 雷厲風行是做好工作的有效保障,這也要求我們規范自己的言行。同時,也要做到廉潔奉公,保持自身的廉潔形象,絕不為蠅頭小利所動。
從進往後,小小三尺崗亭是我不斷努力的地方,我要在這提現出我的人生價值。相信只要我努力就會有所成就,就會在這平凡的崗位上創造出不平凡的餓工作業績。
最後,要感謝xx市委黨校給我們提供這樣一個學習的平台 ,也感謝xx武警消防大隊在接下來的日子對我們的陪伴。
範文2:
寒風呼嘯的冬日裡,我有幸和大家一起,迎來了十天高速公路石泉段的開通。看著沿途豐收的田野,秀美的山水,感受著十天高速的宏偉工程。
「十年敬業,收獲幸福,前日拼搏,無錯千萬,」這幾句簡簡單單的四字成語完全總結和表達了收費站工作人員的生活與工作!
客戶至上是市場經濟的一個規律,不管是壟斷企業還是非壟斷企業,誰能把
客戶作為服務的中心,誰就能變成優秀企業,誰也就能佔領市場。
收費站從一定意義上說是地區壟斷性服務。雖然是排他性的壟斷行業,但是在提供服務過程中依舊要注重服務對象的態度,要不斷深化服務意識,提高服務水平,為客戶提供優質的服務。而提供優質的服務是我們惟一的選擇。所以,我們在工作中必須做到以下幾點:
首先,作為交通服務行業,作為一個收費企業,作為企業的一名員工,我深
感,做好服務,先要有一個正確的人生觀和價值觀。服務,就應該視服務對象為上帝。這是一種理念!簡簡單單一句話,持之以恆做好它並非易事。但是,三百六十行,行行出狀元。這是一種精神!精神是一種動力,一種氣力的源泉,有了這種精神,我們做服務工作也會有成就感,而少了一種委屈感。
把服務對象視為上帝並不是低人一等,只是社會分工不同罷了。試想,我們有誰不曾往過超市、走走商場?在那裡我們不也體驗到了做上帝的感覺!假如每個人都能在自己的工作崗位上熱忱地為他人服務,這個世界將變得多麼美好!
其次,要樹立職業化的服務意識。工作中難免碰到顧客的誤解甚至刁難,我
們要學會善待顧客,以一種職業的心胸,堅持微笑服務、文明服務,專心服務,用我們的耐心、熱心、愛心,往化解司機心中的疑慮、憤懣甚至敵對情緒。收費人員每天要和各種各樣的司機打交道,被罵幾句是常有的,因此在工作中要踐行「把微笑奉獻給社會,把委屈留給自己」口號,注意加強與司車乘人員的溝通,充分發揮微笑服務的優勢,以平和的態度,對無理司機循循善誘,耐心解釋,以禮感人,以情動人,以理服人,相信精誠所至,金石為開,只有這樣,才會把工作做到司機的心坎上。要調整好心態,從心底里樹立「車主至上」的服務理念。首先要給自己定好位。收費過程是服務過程,而不是執行過程。只有定好位,充分認識到自己的角色,才能更好的投入到工作中去。
其次要注意克服機械化傾向。文明用語天天說、車車說,時間長了,感覺變得遲鈍,工作傾向機械化,但服務對象卻每時每刻都在變化,他們很有可能是第一次行駛我們高速公路,所以要從心底里樹立「車主至上」理念,把每位司乘人員都當成第一個客戶,永遠從「零」開始,做好服務工作。這是一種職業道德和職業情感,更是一種人生境界和人格魅力,它能感染對方並帶動整個社會的文明之風,從而避免矛盾甚至暴力的發生。三尺收費亭,讓我完成了由小我到大我的蛻變,找到了自己的價值所在。
再次,實現優質服務,也要有熟練的收費技能作保證。收費是我們的主要任
務,也是我們為社會服務的載體。是服務賦予了收費前所未有的生命力,但沒有收費,服務也就成了空中樓閣。作為收費員,假如沒有精湛的技藝,如:判型不準、軸型更改不及時、收費錯誤、耽誤顧客的時間,再好的服務,也會大打折扣。
所以多渠道地學習、不斷地積累、把握過硬技能、提供快速通道,這更是一種優質服務。在收費過程中,必須轉換角色,變收費為服務,只有在意識上把自身置於服務者的位置,才可能自覺的去為客戶服務,既而樹立優質服務的意識,去自覺的提高服務水平,為客戶提供優質的服務。只有樹立了提供優質服務的意識,才能在收費過程中熱情服務、文明收費,才能克服生、冷、硬的工作態度,為和諧收費、平安收費創造出一個良性的氛圍。
我們收費員的工作用一句話概括可以說成為「小窗口,大世界」。那麼是窗口,就要擦亮,是大門,就要樹好形象,
新的一年也開始了,俗話說,一年之計在於春,就讓我們在這春暖花開的季節里以嚴明的紀律約束自己,以真誠耐心的服務對待工作,讓我們石泉收費站這個「窗口」更加明亮,讓我們的工作百尺竿頭更進一步!
最後,要自覺遵守收費站各種規章制度。收費員必須自覺遵守站里的規章制
度和國家的法律法規,自覺按章辦事,遵紀守法,服從安排,尊重領導,團結同志,以站為家,准確無誤的完成自己的收費工作,為收費站增光添彩,圓滿完成站領導交給的各項工作任務。只要我們收費人員真正把三尺崗亭當作傳播社會文明的窗口,當作為過往群眾做好事、辦實事的陣地,在收費服務中堅持一張笑臉、一聲問候、一句祝福,堅持用心服務、用情服務,讓服務對象切身感受到收費人員的魅力,提升我們高速公路的良好社會形象,我們的收費服務工作就會做到讓領導放心,讓社會滿意。
服務和被服務,本就是一個互動的過程,當我們道一句您好、送一個微笑的
時候,我們不也感受著對方感激的目光、熱和的笑臉和友好的回饋!句句您好熱人心,一路東風一路情!正是由於付出、由於奉獻,我們的青春才因此鍍上了一抹陽光的顏色而閃閃發光!
③ 收費站如何做好文明服務工作
作為服務行業的窗口單位,文明服務工作是收費站必須要做而且要長期做一直做的工作。關於如何做好文明服務工作,我認為首先應該以發展的眼光來看待文明服務問題,應該從我們行業的特點著手,結合社會需求,借鑒當前服務型企業的先進經驗,把文明服務工作做扎實,做細致。首先是在文明服務思想觀念上的創新和管理方式上的創新,先把基礎夯實,再談服務形式和內容上的擴展和延伸。做到一步一個腳印,使文明服務水平穩步前進。就目前來講,我認為主要先從兩個方面來開展工作:
一、將現有的文明服務規范、文明服務措施和辦法落實到位,貫徹到底。
快捷的收費速度、微笑的面容、溫暖的話語、規范的肢體動作以及干凈整潔的形象,是過往的廣大司乘對我們文明服務的最基本的需求。通過經常的深入的思想教育工作,讓我們的職工端正態度,擺正位置,在思想上真正認識到我們的工作本質就是服務,我們是服務行業,為客戶提供優質的服務是我們的職責,是我們工作的主要內容。必須把文明服務貫穿到我們工作的每一個環節,並長期堅持。同時,在制度上和管理上要加大懲罰力度,使職工感覺到違反文明服務規范的成本增加,後果嚴重,其結果不等同於一般的違規違紀律,從而對於文明服務給予充分的重視和保持高度的警惕,不敢隨意違反服務規范。
二、站在司乘的角度來看待我們自己,全面深入了解司乘對我們的服務需求。
我們要走出去,改「坐」為「行」。可以安排人員到周邊市、縣,到服務區,充分徵求廣大司乘人員的意見,看一看問一問他們最需要什麼樣的服務,需要什麼樣的方便,對我們目前的工作有哪些不滿。知道了他們想什麼要什麼,再回來根據我們的實際情況和能力,有針對有目的性的提供適合司乘需要的服務,改進我們的工作。還要堅持長期或者定期進行調查走訪,與時俱進,使我們的文明服務工作不斷發展,提升我們的社會形象。
歸根結底,做好文明服務工作,是個態度問題。高速公路是服務行業,但是我們又與一般的服務行業尤其是服務型企業不同,在點到點之間只有一條高速公路通行,缺乏競爭。文明服務水平如何,在一定程度上並不能直接影響我們的效益,也不能決定我們的生存。所以,態度尤其是管理者的態度,決定了我們的文明服務水平。只有把對文明服務工作的重視提高到「質量就是生命」程度上,才能夠把文明服務工作從內到外、從小到大真正做好。才能夠實現經濟效益和社會效益的雙豐收,真正樹立交通人良好的社會形象。
(京滬處 梁棟)
④ 如何做到高速公路的文明優質服務
作為服務行業的窗口單位,文明服務工作是收費站必須要做而且要長期做一直做的工作。關於如何做好文明服務工作,我認為首先應該以發展的眼光來看待文明服務問題,應該從我們行業的特點著手,結合社會需求,借鑒當前服務型企業的先進經驗,把文明服務工作做扎實,做細致。首先是在文明服務思想觀念上的創新和管理方式上的創新,先把基礎夯實,再談服務形式和內容上的擴展和延伸。做到一步一個腳印,使文明服務水平穩步前進。就目前來講,我認為主要先從兩個方面來開展工作:
一、將現有的文明服務規范、文明服務措施和辦法落實到位,貫徹到底。
快捷的收費速度、微笑的面容、溫暖的話語、規范的肢體動作以及干凈整潔的形象,是過往的廣大司乘對我們文明服務的最基本的需求。通過經常的深入的思想教育工作,讓我們的職工端正態度,擺正位置,在思想上真正認識到我們的工作本質就是服務,我們是服務行業,為客戶提供優質的服務是我們的職責,是我們工作的主要內容。必須把文明服務貫穿到我們工作的每一個環節,並長期堅持。同時,在制度上和管理上要加大懲罰力度,使職工感覺到違反文明服務規范的成本增加,後果嚴重,其結果不等同於一般的違規違紀律,從而對於文明服務給予充分的重視和保持高度的警惕,不敢隨意違反服務規范。
二、站在司乘的角度來看待我們自己,全面深入了解司乘對我們的服務需求。
我們要走出去,改「坐」為「行」。可以安排人員到周邊市、縣,到服務區,充分徵求廣大司乘人員的意見,看一看問一問他們最需要什麼樣的服務,需要什麼樣的方便,對我們目前的工作有哪些不滿。知道了他們想什麼要什麼,再回來根據我們的實際情況和能力,有針對有目的性的提供適合司乘需要的服務,改進我們的工作。還要堅持長期或者定期進行調查走訪,與時俱進,使我們的文明服務工作不斷發展,提升我們的社會形象。
歸根結底,做好文明服務工作,是個態度問題。高速公路是服務行業,但是我們又與一般的服務行業尤其是服務型企業不同,在點到點之間只有一條高速公路通行,缺乏競爭。文明服務水平如何,在一定程度上並不能直接影響我們的效益,也不能決定我們的生存。所以,態度尤其是管理者的態度,決定了我們的文明服務水平。只有把對文明服務工作的重視提高到「質量就是生命」程度上,才能夠把文明服務工作從內到外、從小到大真正做好。才能夠實現經濟效益和社會效益的雙豐收,真正樹立交通人良好的社會形象。
(京滬處 梁棟)
⑤ 收費站如何提高文明服務
收費站作為交通行業的窗口單位,文明服務始終是收費工作的重要組成部分。在市場同質化,趨同性越來越普遍的今天,文明服務是提高高速公路管理企競爭能力,促進企業經濟效益增長的重要手段,在高速公路綜合管理中起著重要的作用。
收費站自開通營運以來,不斷開展系列文明服務活動,同時也不斷建立各種機制,在文明服務方面得到很大的提升。當前員工的文明服務意識總體較強,大部分員工都樹立了「顧客至上」的服務理念,具備了用服務拓展事業、全力打造高速公路企業服務品牌的思想素質和業務素質,他們在工作實踐中,端正了服務態度,提高了服務質量。但在實際工作中也發現,少數員工由於全心全意為車主服務的意識不強、服務能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務欠周到。有的是使用文明用語不標准,有的是普通話不標准,有的是語調生硬不標准,讓人感到語言不規范。二是幫助欠真誠。有的員工日常工作不扎實、文明禮貌服務流於形式,車來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤或電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到你好,感覺不到你對他的真誠。三是微笑欠真誠。有的員工重形式而輕內容,微笑不是發自內心,只做皮笑肉不笑的「表面文章」,損害了文明窗口的形象。
如何提高服務質量,從而保持企業的可持續發展,不斷提高企業的經濟效益,是值得我們高速公路管理人員認真思考和關注的。
一、造成文明服務工作不到位現象的原因分析
(一)社會因素。由於一些司機素質較低,對收費員的文明服務視而不見,不正眼瞧你,甚至用低級下流的語言「回敬」員工的熱情,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務積極性受到打擊,這部分員工在實踐中表現為重局部而輕整體,將社會上少數低級下流的司機對自己的不尊重誤解為多數司機對自己的不尊重。
(二)單位因素。據了解,有的員工認為本單位對文明服務工作的重視與研究不夠,甚至發現個別收費站認為文明服務是小事,在實踐中表現為重目的而輕手段,認為收費站的目的是收費,員工收了費就行,不必花過多的精力考慮文明服務問題;有的單位安於現狀,認為目前的服務水平過得去,總是與本單位的過去相比,認為比以前更好就OK了,不去作橫向比較,沒有與文明服務工作做得更好的單位比較。有的收費站未能形成文明服務工作體系或文明服務的工作氛圍,判斷文明服務行為優劣的標准存在一定程度的偏差等。
(三)個人因素。不僅僅體現在有形的外表上,更體現在員工個人的業務素質、思想素質、精神風貌等各方面。有的員工因業務水平不高,操作速度慢,文明服務顧不過來;有的員工對文明服務的意義理解不深刻,服務意識相對缺乏,在實踐中表現為重自由而輕紀律,有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗亭,或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務質量。
二、改進文明服務工作的對策、做法與建議
從造成文明服務工作不到位現象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認為要加強收費站收費工作中的文明服務管理,可以從以下幾點入手。
(一)認真做好兩項服務、建立兩個體系的推進工作,打造公司文明服務支持體系。做好兩項服務是指以內部顧客和外部顧客為服務對象的服務工作。建立兩個體系是指按照「6S」管理標准建立的收費站規范化、標准化管理體系,以及按照「6σ」(
六西格瑪)管理方法建立差錯糾正和績效評估的測量體系。
先搞好「內部顧客」服務工作,才能推進「外部顧客」的服務工作。員工就是企業的「內部顧客」,為內部顧客提供優質服務是促使員工向社會和消費者提供優質服務的力量源泉,讓員工舒心滿意,才可能使他們主動為顧客提供優質服務。要從「管理就是服務,服務就是細節,細節就是零缺陷」的角度出發,結合6s、6σ質量管理內容完善收費站的管理。
(二)加強員工的思想素質教育是搞好文明服務的關鍵。從對員工文明服務狀況的調查研究和造成文明服務欠佳現象的原因分析可以看出,在員工中牢固樹立「顧客至上」的服務意識十分重要。各收費管理單位要強化員工對文明服務工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的體現,思想指導著行動,只有思想上重視文明服務,員工的每一句問候才能發自內心。如果員工思想上有了偏向,必定他的言行也將偏軌,從而導致重形式而輕內容、重局部而輕整體、重目的而輕手段、重自由而輕紀律現象,進而導致文明服務工作的有待改進。
(三)以最大限度提高文明服務為目標,創建文明窗口形象。按照「三要三不」、「四美五心六有」的工作思路,這是提高文明服務質量的新思考。實踐證明,這一新的工作思路對樹立文明優質的窗口形象起到了至關重要的作用。
「三要」,即「要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規范服務、要以鐵石心腸抓好收費紀律」。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經過收費道時,要對收費員的文明言行做出回應,實現面對面、規范化的情感互動交流;二是針對少數收費員面向電腦說「你好」的「有口無心」的現象,要求收費員以飽滿熱情面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以飽滿熱情抓好收費工作的服務規范化建設,形成服務工作體系;三是嚴格依照公司的規章制度加強文明服務管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負責任的表現,必須堅決杜絕。
「三不」,即「瞄準收費目標不放鬆、加強服務監督不松勁、確保文明收費不馬虎」。做到既重目的又不輕手段,加強監控力度。為使文明服務落實到位,公司修改和完善了一整套收費管理制度和考核管理辦法,對於違反規定的員工給予扣分處理,讓文明服務的意識在每位員工心中紮根。
「四美」,即「語言美、行為美、形象美、環境美」。一是通過使用「請」、「您好」、「請稍候」、「請拿好」、「歡迎下次光臨」等標准化的文明服務日常用語,做到「來有迎聲,問有應聲,走有送聲」來創造語言文明。二是通過列隊上下崗,進一步規范員工「站姿、坐姿、行姿」來創造行為文明。三是通過微笑服務、掛牌上崗和統一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創造形象文明。四是通過優化崗亭、站區環境,為過往車主提供茶水、應急葯品,政策咨詢服務來創造環境文明。
五心」,即「微笑服務真心、收費發卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務熱心」。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務,建立與車主共生共榮的觀點,形成了「五心」服務風尚,使員工每次服務都發自內心。
「六有」,即「思想有規范、行為有準則、服務有標准、業務有規程、制度有落實、工作有考核」。不斷提高服務標准和業務技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優質服務意識,對司乘人員實行全方為、可操作、規范化和富有力度的服務,「使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點」。
(四)變服務觀念,提倡精細服務。為什麼要轉變服務觀念、提倡精細服務呢?從調查中我們可以看出,自高速公路開通至今,員工在服務態度、服務方式、服務水平等方面都有一定程度的提高,但隨著時代的變化,服務的要求也相應地在不斷變化,部分員工與新的要求相比存在一些差距,這些差距的存在既有主觀原因,也有客觀原因,但很多方面是主觀原因造成的。要通過精細服務來克服這些主觀原因,使司乘人員對我們的服務工作滿意度不斷提高。在轉變服務觀念、提倡精細服務的過程中,第一,要始終把優質服務擺在首位,端正員工工作作風,改變員工懶散、拖拉、馬虎的行為。第二,規范服務行為,糾正過去服務過程中存在的隨意行為,體現標准化服務的要求;第三,完善服務制度,努力提升服務質量和服務水平。第四、通過精細服務,使員工進一步增強服務觀念和服務意識,增強憂患意識,從自身做起,從小事做起,從一點一滴做起,認真做好每一件事,追求每一次服務都使司乘人員滿意。
(五)舉辦服務培訓,提高員工業務素質。為進一步提高服務水平,樹立服務車主、奉獻社會的文明窗口形象,展現良好的職業道德風采。通過培訓,員工的文明服務從儀容儀表、著裝要求、文明用語、坐姿站姿、列隊敬禮等方面進行了全面規范,使文明服務的形式多樣化、文明服務的要求規范化,讓收費人員為過往的司乘人員提供全方位的優質服務,美化了收費窗口形象。在開展服務禮儀培訓過程中通過共同總結,形成人人講禮儀,人人講文明,人人爭當收費窗口文明使者的良好氛圍,增強了員工服務意識,為車主提供了更優質更滿意的服務。
優質的服務質量是高速公路行業提高核心競爭力的重要組成部分,也是公司實現「一流的專業化營運管理」的外在體現,提高收費文明服務質量是我們收費管理人員的職責所在,總之,全力打造高速公路企業服務品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務態度,提高服務質量,進一步塑造文明服務的窗口形象,是一項長期的工作。作為高速公路的管理人員,必須不斷的調查研究,並針對實際情況仔細分析,尋找解決的方法,使高速公路收費站文明服務管理再上新台階。