1. 采購管理中存在的風險,及措施
采購者自身需注意事項:
1、在訂購合同中,對於采購物品的 規格型號等搞錯。內
2、重復采購同一容批物資或遺漏需要采購的物資。
3、對供應商所提供貨物的驗收要求,過於理想化、理論化,不能正確面對客觀事實的。
4、價格控制。
5、對供應商的選擇及評價要有客觀性,結合本公司的實際情況及供應商的特點做抉擇。
措施
1、提高工作注意力、認真仔細。
2、采購者自身做好台帳登記。
3、需要正確面對現實,切不可一刀切,做事要有彈性、靈活性。
4、比對價格不僅僅是看價格高低,還有結合供應商能給你提供哪些你最需要的,誰才是做合適你公司的供應商。
5、同上4
2. 采購存在哪些風險如何避免風險出現
回答:
一、外部風險
1、采購合同風險
公司在決定接受客戶定單的同時,首先考慮的是有無原材料,是決定定織還是采購,不管哪一種,只要決定了,都要做合同,這就要求我們掌握合同方面的知識,預防合同詐騙。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,很難與正常的合同糾紛相區別,利用合同詐騙已經成為詐騙人慣用的手法。
2、市場價格風險
供應商操縱市場,相互串通,有意哄抬價格。
公司對市場行情摸不準,認為價格合理時批量采購,但不久,該種物資可能出現跌價。
3、原材料質量風險
供應商提供的原材料質量不符合要求,導致公司所生產的產品性能達不到質量標准,給公司帶來嚴重損失,並且可能使公司在該品種所涉及的經濟、技術、人身安全、公司聲譽等方面引起客戶懷疑。
如果原材料存在嚴重的質量問題,將會直接影響到公司產品的整體質量和公司經濟效益,影響產品的生產與交貨期,降低公司信譽和產品競爭力,直接威脅到公司的生存與發展。
4、采購過程中遇到意外風險
由於自然、經濟政策等因素所造成的意外風險是我們難以預料的。如交通意外事故,造成不能正常供貨等等。
5、技術進步加快帶來的風險
由於社會技術進步引起原有已采購的原材料貶值。因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下造成損失,如計算機。
二、公司內部自身存在的風險
1、采購計劃風險
采購部門或人員制定的計劃不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。
2、合同中己方過錯引起的風險
己方過錯包括:
已方的合同訂立者未嚴格按法律規定操作,使公司蒙受損失。如情況不明,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議,君子協定;鑒證、公證合同比例過低等等。
私下有不正當行為。如賣方採取不正當手段,對采購人員行賄,套取公司采購標底;給予虛假優惠,或以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。
合同日常管理混亂。如合同存在殘、缺現象,履行時找不到合同文本,或只有復印件沒有原件,使公司難以判別對方是否違約;公司自身因合同管理混亂造成違約而被對方追究。
3、驗收風險
由於人為因素,原材料在進入倉庫前未按合同及制度要求,進行審核和驗收。如在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。
4、儲備風險
庫存儲備不能及時供應生產之需要。
庫存儲備過多,造成積壓,使公司大量資金沉澱於庫存中。
公司「零庫存」策略因無貨或供貨不及時而受到干擾。
5、采購責任風險
公司經辦部門或個人存在責任心不強或管理水平不高等問題或者采購人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起糾紛,給公司造成損失。
三、避免風險的方法
主要的手段有:
作好年度采購預算及策略規劃;
慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級;
嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
拓寬信息渠道,保持信息流暢順利;
完善風險控制體系,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
加強過程跟蹤和控制,發現問題及時採取措施處理,以減低采購風險。
充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更准確地獲取信息,為評判供應商和產品提供依據。
同時公司對貢要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴,可採用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。
至於預算,由於采購預算是基於物料成本及銷售預測等數據推算出來的,以接單式生產為主的公司應注意一些關鍵器件能否在要求的時間發貨,適當運用MRPⅡ系統以及現貨結合的方法以減少風險,在項目開發前充分與所有原材料供應商溝通,使供應商清楚配合的方向及要求。
拓展資料
采購風險:
采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險,具體說來,如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。這些情況都會影響采購預期目標的實現。
網路:采購風險
搜狐:采購中會遇到哪些風險?
3. 采購控制的主要風險
外因型風險:
(1)意外風險。 (2)價格風險。 (3)采購質量風險。回 (4)技術進步風險。 (5)合同欺詐風答險。
內因型風險:
(1)計劃風險。 (2)合同風險。 (3)驗收風險。 (4)存量風險。 (5)責任風險。
4. 如何控制和防範采購過程的風險
1、采購標的物的驗收風險:每個標的物必須有驗收標准,這樣可以避免出現「貨不專對板」、浪費屬資金,有了標准才可以讓采購員進行3家比價詢價,采購到適合公司的標的物。
2、公司資質的風險把控:與供應商初步接觸,需先審核對方的資質,具備有交貨資質的公司才與對方進行交易。
3、采購資金的風險把控:與供應商溝通付款條款,盡量少給訂(定)金,盡量避免出現全款支付,等供應商發貨。
4、對於設備或工程類的采購風險把控:必須簽訂工程或設備的質量保證金,在限定保值期完結後,視情況再評估支付的款項。
5. 企業內部控制與風險管理的培訓總結怎麼寫
篇一:風險管理培訓心得
隨著社會法制化的推進及企業競爭的加劇,企業只有建立、健全並執行行之有效的內部控制體系,才能夠獲得持續穩定的發展,做到基業長青。
掌握先進的內部控制、風險管理、內部審計及職業舞弊等理論;掌握快速診斷企業內部控制缺陷的方法,評價內部控制的效果並進行改進;提升管理層對內部控制自我評估的能力,建立有效的內部控制環境;明確如何結合企業自身特點、建立適合企業自身情況的內部控制系統; 通過企業運作中的典型實例幫助學員明確主要業務活動中的控制要點、控制標准和控制方法。
此次培訓使我系統地學習了內部控制與風險管理中一些實用的技巧和功能,不僅知道了如何使用,更了解了原理,對今後的工作十分有幫助,可以提高工作效率,使工作的成果更美觀,為自己的工作成果加分,使老闆滿意。
學習內部控制與風險管理培訓後,我在公司配合領導建立上市公司內部制度!
篇二:風險管理培訓心得
此次有幸參加了北大光華管理學院為期4天的「行為決策和風險管理」短期培訓,時間雖短,但感覺獲益良多,尤其是張志學教授和王曉田教授分別從心理學的角度對人們在各種情形下的不同行為決策和對風險的把握進行的分析和探討讓我頗有感觸。
一、做好信息收集,多角度分析問題,理性決策。
人的一生總是要做出各種不同的決策,學習上的、工作上的、生活上的,很可能一個決策就改變人的未來發展道路,因此要盡可能的多採用理性決策。怎樣才能做好理性決策呢?第一要針對問題收集相關的信息,而且要盡可能的收集全面,第二要根據信息建立解決問題的可行性方案,第三要做好方案的評估,第四要選出最佳方案。在做決策的過程中,要特別注意錨定效應和框定效應,多換位思考。做好了這四步,就能更好地應對處理過程中的許多不確定性,減少決策偏差。正如課堂上學習的陳天橋創業案例中所寫到的那樣「在每一個轉折點,如果沒有做出正確的決策,陳天橋的創業故事都會重寫。」我們也一樣,在每個轉折點,我們都要理性的分析和判斷,慎重決策,這樣才會給未來的人生道路奠定良好的基礎,才能不偏離自身理想的發展道路。
二、避免判斷與決策偏差,做好風險管理。
在工作中,由於個人知識、素養、成長環境、教育經歷、工作背景等因素影響,我們的思維會出現各種偏差,有感覺偏差、認知偏差、記憶偏差、環境偏差,可能會出現「一葉障目,不見泰山」、出現「群體思維」,而這些都有可能導致錯誤的決策及風險的產生。從巴林銀行倒閉的這個案例中,我再次感受到風險的管理是多麼的重要。肇事者尼克.里森違規操作,加之嚴重的賭徒心理,過於樂觀地估計形式,然後又隱瞞重要信息,在利益驅動下,完全忽視了風險的存在,再加上巴林銀行混亂的內部管理和不得力的監控措施,使巴林銀行失去了多次遏制風險進一步擴展的機會,最終導致百年銀行毀譽一旦。因此,我們應當不斷增強風險意識,在與市場的博奕過程中,將風險鎖定在一個可控的范圍,做好風險管理。
三、按照三參照點理論,做好底線調控與目標調控,管理好日常生活中的風險決策。
我們常常會給自己制定一些奮斗目標,以此來不斷激勵自己為著既定的目標而努力,可我們可能很少考慮過自己的底線是什麼,有時還可能將底線就設置為了目標,也因此無法管理好日常生活中的風險決策。例如在給客戶理財的時候,就要充分了解客戶的需求,他的底線、現狀和目標是什麼。這樣才可能為客戶制訂出可行的理財方案,告之客戶在何種情況下可獲得高的收益,在何種情況下可保本不虧。否則如果只樂觀的設定益目標,那麼在出現風險狀況時,客戶將很難接受和認同。
決策和風險一樣,無處不在,怎樣管理好風險,做出正確的決策,我想是仁者見仁、智者見智的,因此想用《大學》里的這句話與大家共勉「知止而後有定,定而後能靜,靜而後能安,安而後能慮,慮而後能得。」
6. 采購工作心得.
1.抵製得住誘惑. 比如人家給你好處,讓你高價采購被你拒絕。
2.供應市場要學會分析。尋找幾個供貨商同時比較。
3.價格構成要學會分析。采購價格考慮運輸等其它額外成本。