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物資采購培訓總結

發布時間:2021-01-31 07:55:51

Ⅰ 怎樣加強物資供應人員培訓

加強物資供應人員培訓,重點結合崗位實際業務加強對專業基礎知識、工作機制及制度版、規定等學權習培訓,目標是有效提升大家業務工作能力。

分別針對不同的崗位有針對性的進行,主要由部門主任和高級主管負責。對於采購工作,重點從制度法規、商務基礎知識、工作流程開展培訓,著力提高采購工作規范性、經濟效益和工作效率;對於物資供應計劃,重點培訓物資管理平台應用技巧、物資品類基礎知識、物資庫存平衡相關知識,著力提高物資采購計劃工作的准確性和工作效率;對於物資倉儲管理,重點培訓物資保管基礎知識、庫存物資存貯相關知識,著力提高倉儲管理安全性、工作流程標准化。同時,各崗位人員還要學習掌握安全生產相關規定和要求,以及部門工作目標計劃措施、公司企業文化相關知識等。通過培訓,促進各崗位人員業務能力得到一次明顯的提升,為提高物資供應質量夯實基礎。

Ⅱ 我想學習采購方面知識要全面,謝謝

采購管理制度
1.目的:
為規范公司物資采購流程,降低采購成本,提高采購工作效率。
2.適用范圍:
適用於本公司采購管理。
3.職責
3.1公司采購職能由物流部門具體承辦,工程設計部門、生產部門根據生產計劃及時安排采購計劃(書面形式),財務部門負責過程式控制制與監督。產品銷售運輸也由物流部門負責;
3.2物流部負責生產物資、固定資產(機器設備及其他生產設備)的采購以及物資采購運輸;

3.3財務部門負責辦公用品及固定資產(房屋建築物、非生產用電子設備、運輸設備)的采購;
4. 采購流程圖:
采購計劃 采購申請 部門經理(總經理) 審批 物流部門(庫存核實)詢價采購訂單、
合同(部門經理審批、財務部門審核) 貨到 驗收入庫(收料單或入庫單)
發票單據齊全 物流部門經理 審核 財務經理 審核 部門經理(總經理) 審批
出納 支付 供應商(報銷人)
5. 內容
5.1 采購分類
5.1.1 生產物資采購:
包括:生產用原材料、輔料、外協(購)件、五金備件、勞護用品、低值易耗品等
5.1.2 辦公用品采購
包括:辦公耗材、電腦及配件、其它零星物資、培訓資料、書刊等.
5.1.3 固定資產采購
包括:機器設備、房屋、大額資產
5.1.4 物流采購:
包括:物資采購的運入,產品銷售的運出
5.2 職能歸口
物流部與財務部門對於具體的專業采購可委託具體的職能部門和專業人員負責。具體經辦的職能部門與經辦人員需將采購情況匯報至歸口的物流部門,共同辦理驗收入庫與請款手續。
5.3 采購程序:
5.3.1 一般每月25日,各部門將下月計劃所需的物資采購申請(模具材料采購隨模具生產計劃及時制訂)匯總審批後報歸口的采購職能部門。采購申請必須由采購申請人、部門經理簽字確認,金額較大的必須報總經理審批。
5.3.2 采購申請一式二聯(一聯存根、一聯財務聯)。申請人申請采購時將財務聯交歸口的采購職能部門(物流部)。采購請款時將財務聯附於原始發票後。
5.3.3 對用於模具製造的專用材料,申請部門申請采購時,需附有模具名稱、模具編號、材料規格、要求、數量等詳細說明。物流部門按采購申請單上所列項目詢價(供應廠商及供應價格,不少於三家)、定價、簽訂合同、下單采購。
5.3.4 采購物資送到後,質量部及采購申請部門驗收物資的數量、質量、規格等。驗收合格後辦理相應的驗收入庫手續。
5.4 請款程序:
5.4.1 物資驗收確認完畢,由采購經辦人員將「發票」、「驗收單」、「供應商的送貨回單」、「采購申請財務聯」、「采購訂單或合同」、「請款單」核對確認無誤後,經歸口的采購職能部門經理簽字確認,報財務審核。財務審核確認後報總經理審批。總經理審批完畢,財務根據合同或約定付款。
5.5 每月月末25日為公司關賬日。各采購職能部門需將當月的發生的采購進行匯總報至財務部,總經辦需將辦公用品及電腦耗材編制收、發、存月報表,並按領用部門進行匯總後報至財務部。物流部、市場部根據實際發生匯總當月的運輸費用,以報表方式報至財務部。
5.6 對於長期固定的采購項目應與供應廠商約定付款期限(月結30天、60天或90天),付款方式盡量採用轉賬方式支付(1000元以上)。
6. 本制度解釋權歸財務部。此規定至簽發之日起開始執行。

Ⅲ 如何對采購團隊進行有效管理,提高采購工作積極性

一、 管好采購團隊建設,打造一支高效協作、充滿激情與鬥志的專業化采購隊伍無論在采購主管述職、競聘和匯報工作過程中,我們都會經常談到采購團隊建設,而且將采購團隊建設作為我們采購主管重中之重的工作。如果沒有一支充滿激情、鬥志、快速反應市場的采購團隊,縱使采購主管能力很強,也不可能創造輝煌采購業績。因此,采購主管應該將采購團隊建設作為首要任務。如何建設采購團隊呢?我們可以歸納為十二字。「關愛下屬,以身作則,樹標立桿」。
關愛下屬,是指采購主管應該放低自己的架子,主動地關心下屬的生活和工作。下屬過生日,采購主管應該去慶祝一下或者送上一份禮物;下屬生病住院時,采購主管應該去醫院慰問一下;下屬對工作和前途感到很渺茫時,采購主管應該找專門的時間去安慰和開導他,幫助他消除一些顧慮和壓力;下屬的專業知識和業務技能不足時,應針對下屬不足的地方言傳身教,提升下屬操作和管理市場的能力。
以身作則,是指采購主管應該與下屬打成一片,不搞特殊化,言於律已。采購主管巡視市場時,與下屬同吃同住;采購主管與下屬一樣,嚴格遵守公司的各項采購制度,采購例會不能遲到,開會時將手機調至振動狀態,違反時,采購主管主動接受處罰,營造一種在制度面前人人平等的氛圍;采購主管在困難和問題面前,要勇往直前,敢於承擔責任,市場出現棘首問題時,如市場客戶格局重大調整,主動深入一線,與下屬一道解決問題;樹標立桿,是指采購主管應該在片區內培育和樹立采購業績、學習意識等各項綜合表現突出的下屬,並將他們作為典型,在采購例會上和其他場合介紹和推廣他們的優秀貢獻和成功經驗。
二、 管好市場規劃,制訂並追蹤營銷目標與營銷策略的執行一個市場是否運作成功,市場規劃、營銷目標和營銷策略是關鍵。衡量采購主管有沒有水平,看他能否制訂市場規劃、營銷目標和營銷策略。一個完整的市場規劃應該包括采購目標、產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略、人力資源策略、激勵策略。采購主管制訂市場規劃後,應該督促和指導下屬將市場規劃、營銷目標與營銷策略執行到位。
三、 管好重點問題,抓關鍵,以點帶面,實現采購管理工作整體推進一個采購團隊,每天,每月將面臨很多需要解決的問題,如產品質量問題、市場串貨、客戶心態不穩定、客戶引進了其他廠家的產品等等。很多采購主管,面對這些問題時千頭萬緒,不知從何下手。因此,要求采購主管應該保持清醒的頭腦,分析、判斷問題的問題是什麼,確定哪些問題是重點的根本的需要馬上去解決的問題,然後將主要的精力放在解決重點問題上。例如區域沖貨,表面上可能是經銷商的問題,但實質上可能是公司沒有制定市場規范或者下屬采購布點不合理,這時采購主管不是去處理一個又一個市場的沖突上,而是應將精力放在制定市場規范或者培訓下屬如何合理采購布點上,從根本上防範市場沖突。
四、 管好薄弱環節,實現采購團隊采購業績整體提升一個采購團隊,其團隊成員的素質、能力參差不齊,有能力強的,有能力弱的,有業績好的,有業績差的,作為一個采購團隊的領頭人——采購主管應該主動的站出來,分出一部分時間和精力,指導和幫助能力弱、業績相對差的下屬提高其能力和業績。一個木桶能裝多少水取決於最短板,最短板有多高,水就能裝多高。采購團隊也是如此,將能力最弱、業績最差的團隊成員提升為能力強、業績好的水平,整個采購團隊的業績自然提升。
五、 管好重點客戶,實現銷量和市場份額的快速、穩定增長根據二八原理,我們可能20%的客戶采購了公司80%的銷量。采購主管應該明確誰是你的重點客戶,並牢牢掌握與控制這20%的客戶。采購主管經常性親自登門拜訪或者電話聯系重點客戶,鞏固和發展客情關系,重點客戶生日、結婚、喬遷等前往慶祝,及時把握重點客戶的心態,確保市場快速、穩定的增長。
六、 管好績效考評,充分評價和激勵下屬的采購貢獻采購激勵政策好象一樣無形的指揮棒,采購主管應該根據市場及公司產品的實際情況,遵循綜合績效考評、獎勵、全方位激勵等原則,結合採購目標與采購計劃,制定可操作性的富有吸引力的采購績效考評與激勵方案,客觀的評價下屬的采購業績,充分的激勵下屬,不讓采購業績突出的下屬吃虧,真正做到能者多勞,多勞多得,只有這樣才能激勵他們的采購熱情,公司的業績才能有所提高。
參考華天謀咨詢網(http://www.chinatpm.com)

Ⅳ 采購綜合管理員周工作總結怎麼寫

例文(修改可用):
2005年采購二室緊緊圍繞以采購業務為重點,按照「鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法采購」的原則,本著「價格更底、效率更高、質量更好和服務更優」的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們采購二室主要擔負軍區機關物資集中采購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成采購額萬元。共招標采購次,競爭性談判采購次,詢價采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大,采購物資20大類,70xxxx個品目,其中辦公自動化設備采購萬元,醫療設備采購萬元,機電產品采購,裝備采購萬元,軍訓器材采[網-找文章,到網]購萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是采購規模逐步擴大,采購經濟效益明顯。全年百萬以上采購項目余個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。四是在「規模、規范」的基礎上倡導「誠信服務」,打造軍隊采購的「誠信」品牌,全面推動軍隊采購向縱深發展。全年采購無論是從采購的「質」上看還是「量」上看,都得到了上級機關的充分肯定。 二、基本做法一是注重市場調查,為保證采購能採到質優、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成,如怎麼返點、怎麼獎勵等「底牌」。對采購項目達到1xxxx元以上,我們盡量先考察,後采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性采購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打「服務牌」,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環節所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯系,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助采購單位做好有關采購前的准備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑xxxx,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。三是領導重視。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了采購工作領導小組和采購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責采購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統,xxxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔xxxx,對預選的xxxx廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了xxxx稍遜色的廠商,使前來投標的xxxx廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質量心裡沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好采購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開標現場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。三、存在問題和建議(一)采購的規范化程度還需進一步提高采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。(二)采購人員的素質還需進一步提高采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。(三)邀請供應商的范圍不廣。一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。(四)采購手段相對落後。一是沒有建立起采購網和管理信息系統,不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西後讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過於復雜,浪費很多人力。(五)建議完善結算方式。按照軍區[2001]59號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入采購專戶中,由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施采購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計劃。采購節約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時供應商更願意參與部隊采購工作。(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能「開口子」,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先採購後補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。四、下一步工作思路明年我們將按照「行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效」的指導思想,抓規范、重創新,力爭在工程、葯品等專業采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:(一)進一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規、有序。整體推進采購站發展。(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的采購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業務水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。(三)進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。(四)進一步加強采購的後續管理工作。一是加強采購事後管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議履行情況,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專業化,確保采購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。(五)盡快建立采購網站,促進采購管理信息化盡快建立了采購網站,通過網站及時發布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動態,為采購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。

Ⅳ 項目招投標與合同管理培訓總結

那兩個回答根本就不靠譜。

這種總結,其實就是學習總結。是領導想看看你的學習收獲。

建議從以下方面入手:

  1. 培訓概況:時間、地點、培訓名稱與主要內容、主講人等。

  2. 主要收獲:分項列出你的所學,可以從培訓內容中套用一些。一定要結合你的工作經驗和實際

  3. 不足:找出自己在學習中存在的不足並提出今後改進的方向。

Ⅵ 物控培訓內容與采購培訓內容

PMC代表Proct Material Control的縮寫形式,意思為生產及物料控制。通常它分為兩個部分:
PC:生產控制或生產管制(台、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產的計劃與生產的進度控制。
MC:物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正
常進出用料控制)等。
● 產能分析主要針對哪幾個方面?
產能的分析主要針對以下幾個方面:
1、 做何種機型以及此機型的製造流程。
2、 製程中使用的機器設備(設備負荷能力)。
3、 產品的總標准時間,每個製程的標准時間(人力負荷能力)。
4、 材料的准備前置時間。
5、 生產線及倉庫所需要的場所大小(場地負荷能力)。
● 生產排期應注意什麼原則?
生產計劃排程的安排應注意以下原則:
1、 交貨期先後原則:交期越短,交貨時間越緊急,越應安排在最早時間生產。
2、 客戶分類原則:客戶有重點客戶,一般客戶之分,越重點的客戶,其排程應越受到重視。如有
的公司根據銷售額按ABC法對客戶進行分類,A類客戶應受到最優先的待遇,B類次之。C類更次。
3、 產能平衡原則:各生產線生產應順暢,半成品生產線與成品生產線的生產速度應相同,機器負
荷應考慮,不能產生生產瓶頸,出現停線待料事件。
4、 工藝流程原則:工序越多的產品,製造時間愈長,應重點予以關注。
● PMC管理做得差,容易造成什麼現象?
PMC的計劃能力、控制能力及溝通協調能力做得差,容易造成以下現象:
1、 經常性的停工待料:因為生產無計劃或鍃銜藜蘋

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