A. 酒店新員工入職培訓內容
酒店新員工入職培訓內容
我目前應聘是一家酒店餐飲部的管理人員。過兩天就要對新員工進回行入答職培訓。但我不知該從何培訓起,包括服務禮儀與技能等等。請專業人士給我做個培訓大崗,有培訓細節內容更好。在此先謝謝大家了。
B. 酒店客房服務員怎麼培訓及培訓內容
1、當你在清掃房間時,發現房內留有客人物品時,怎麼辦?答;( 1 )在清掃房間時,若發現房內客人遺留物品,應立即電話通知電話總服務台,詢問客人是否已結帳離店,如果客人尚未離店,應立即交還客人。( 2 )客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺遺留物品認領本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、後交保安部作失物招領處理)。2 、 當你清掃完畢一間客房時怎麼辦?答:( 1 )清掃完畢,應環視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標准。( 2 )房間用品是否補充齊全並按要求擺放好,有不妥的應重新擺放整齊。 3 )對門鎖的安全性進行檢( 4 )客人在房間時應向客人道別,並隨手將門輕輕關上。( 5 )客人不在房間時應摘下節 電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。3 、 當客人詢問客房設施的使用方法怎麼辦?答:樓面服務員首先應熟悉和正確房內一切設備設施名稱,性能和使用方法,適當進行示範操作指導(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機頻道調整)。4 、發現客人帶走客房內非一次性用品時,怎麼辦?答:( 1 )報告領班,由領班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。( 2 )態度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內如需購買作紀念品,如有需要可代其購買。( 3 )當客人承認並歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為 " 不受歡迎的客人 " 處理。5 、在樓層發現行蹤可疑的人時,怎麼辦?答:( 1 )觀察來人的情況,然後上前詢問: " 對不起?先生(小姐)請問您是否找人? " 注意對方的神態語氣,如有異常情況,及時通知保安部。( 2 )同時通知客房部所有樓面的服務員注意觀察。6 、 客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎麼辦?答: 1 )很有禮貌的提醒客人要愛護公共財產,同時損壞的物品需要按規定進行賠償。( 2 )索賠時應有禮有節,重要證據,如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應委婉,不可傷害客人的自尊心。( 3 )賠償交總服務台開好收據,並作好記錄。 4 )及時通知維修部門或自己動手修補地毯。7 、 客人反映送餐服務時,飯菜太涼,怎麼辦?答:送餐服務速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應重新送餐廳廚房加熱,及時送到客房。8 、 物品消費要求服務員做好原始記錄時,怎麼辦?答:物品消耗的內容包括客房部管理的設備和數量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領用情況,客用品和清潔服務用品的庫存消耗和領用情況等。使用的表格主要有物品申報表,設備帳目表,物品庫存表,各類物品領發和物品消耗,消耗報廢登記表,管理員應做到各種物資用品的數量、品種、價格。做到一清二楚有據可查。有利於實行經濟負責制,有利於管好,用好客房物資用品和設備。9 、 客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎麼辦?答:首先要認識到客房物資用品是客房部組織接待服務活動,向客人提供優良服務的物資憑借,它反映了飯店的等級和規格,又直接影響客房部營業收入費用的多少和經濟收入的高低。加強物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務之一。作為保管員,要嚴格遵守物品的領發手續,向部門反映用品的質量,保證前台物品的供應,做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費。10 、 客房部物質用品的消耗實行定額管理,在執行具體規定時,怎麼辦?答: (1 )物質用品的消耗定額落實到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎,根據業務量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。2 )加強日常管理;A :班組設專人負責物資用品的管理(一般由領班擔任)B :建立原始記錄和統計制度,向部門提供月,年統計表。C :定期由班組公布實際消耗量,實行獎懲制度。D :建立其它相應規定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。11 、 當看見客人行動不便時,怎麼辦?答:( 1 )主動上前,隨時准備提供幫助;( 2 )請行李員攙扶或提供輪椅給客人。12 、 當你在清掃客房時,客人回來了,你怎麼辦?答:( 1 )你應該熱情同客人打招呼,徵求客人意見是否繼續清掃,客人表示不介意,你應盡快操作,結束清掃工作。 2 )客人如果有事,你應該迅速離開,並說 " 對不起,打擾了 " 。等到客人外出時再去清掃。13 、 . 當你在清掃客房衛生時,電話鈴響了,你怎麼辦?答:( 1 )因為客房已經出售,房內電話響了,服務員不應去接聽。 2 )服務員接聽電話可能會引起不必要的麻煩。 3 )不可以使用客房電話與他人通話或聊天。14 、 多種不同類型和房態的客房需要清掃,你怎麼辦?答:按房情房態排出清掃的順序:總台和客人吩咐要清掃的房間。門掛 " 請即清掃 " 牌或 VIP 房。走客房。住客房。長包房(徵求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。空房。 請勿打擾房。15 、 客房門上掛著 " 請勿打擾 " 牌子或請勿打擾紅燈亮著,你怎麼辦?答:( 1 )門上掛有 " 請勿打擾 " 牌,服務員應注意不要影響客人。( 2 ) " 請勿打擾 " 牌在 12 : 30 後仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。( 3 )客人仍不需要整理,應報告領班,並做好交班記錄,房間由晚班服務員清掃。16 、 客房茶杯,水杯應每日消毒,你該怎麼辦?答:清潔茶杯、玻璃杯應一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時將茶具整齊的放置在電器消毒櫃內,通電 30 分鍾達到消毒目的,並用杯套將玻璃杯套好,消毒後的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會議室茶杯一次消毒。>17 、 服務員正確使用和保養吸塵器時,你該怎麼辦?答:使用前,檢查吸塵機身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風使用效果不佳。使用時,輕拉提把,避免碰撞傢具和牆壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機器。使用後要倒塵清理,抹凈機身,並每周定期對吸塵內網進行兩機互吸,發現電機出出響聲異常,零件松動均要停機請維修工檢修。18 、 金屬器臟了,你怎麼辦?答:( 1 )公共區的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢後,再用專用清潔劑反復擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。( 2 )衛生間的金屬拉手每日清掃衛生間時用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。19 、 正確開啟空調時,你該怎麼辦?答:( 1 )在開空調之前,應先關閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。( 2 )使用冷氣時,送風口橫柵格以水平方向為佳,豎柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調冷氣擴散均勻和 送風順暢。( 3 )清潔過濾網,當關閉空調再啟動時,至少停機三分鍾後再啟動。團隊客人到達前一小時開機,使客人進房後感到非常舒適。20 、 當客人離店退房時,你該怎麼辦?答:當客人離開房間時,服務員應迅速檢查房內有無客人遺留物品。發現遺留物品,應立即通知大堂,送還給客人,同時要看房間的用水情況,報告收銀處,還要查看房間的設備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時報告領班或主管。檢查完後,由清潔班的服務員進行清掃與布置,以備出售。
C. 酒店服務員—禮貌禮節—培訓計劃書 怎麼寫 急急急~~~~謝謝拉
一、培訓目的
這個部分主要強調為何培訓,一般都是要增進服務意識,提高員工素質及技能
二、培訓對象:
培訓人員有新進入酒店的人員和在職的員工
三、培訓內容:知識培訓、技能培訓、素質培訓
知識培訓中可加入酒店管理制度、各地區民俗、酒店服務初級知識<可有前廳服務禮儀、客房服務禮儀、餐廳服務禮儀,針對不同的崗位設置>
技能培訓中除理論外,可進行實際操作<中西餐餐盤擺放、扎桌花等>
素質培訓主要集中在員工工作態度
四、培訓時間
可在新員工入職前或定期培訓
五、培訓形式
內訓與外訓相結合
六、培訓費用
計算培訓成本
七、培訓後考核
合格
增加提升資格,公司視分數及技能重點培養
不合格
1、調離崗位,再次進行培訓,合格者留任
2、再次培訓仍不合格者,辭退
以上是一些淺顯的內容,建議你可以找一些培訓公司,將你公司的實際需求告訴培訓公司,讓其為你制定一份詳細的培訓企劃書,借鑒一下專業人員的意見。
D. 如何做好酒店服務員管理培訓
員工為什麼不想參加員工培訓計劃?對此進行了分析。現將討論內容及結果整理如下:
一、員工沒有積極性的原因
1、對自己信心不足,應該從思想上加以引導。
2、企業管理人員沒有給他們升職的希望,沒有讓他們感覺到在酒店工作的前途。
3、基本上所有酒店員工都有這種想法:「很累了我干嗎還要去參加員工培訓計劃呢?況且培訓課程不一定適合我!」
4、(管理者)搞定就穩定,擺平就是水平的觀念是不行的。
5、沒有制度不成方圓,本來員工就沒有動力,現在又沒有壓力,肯定不希望培訓了。
二、如何調動員工培訓的積極性
1、要給他們規化職業生涯,要讓參加員工培訓計劃的人成為優秀培訓員/培訓師。
2、要考慮如何調動員工職業升遷的積極性。
3、員工不想培訓的心態:培訓內容、方式出問題;沒有考核;沒有激勵。
酒店可以規定:員工如果沒有過10門的員工培訓計劃課程成績,工資降一級,過了加一級。我們酒店做了一個《Trainingpassport》,蓋章的多少與否與員工的工資掛鉤,與升遷是有緊密聯系的。
4、如果員工沒有積極的意識,那就強制和獎懲相結合。
5、對於培訓要因個人特長而定,並充分調動發揮基層管理人員對培訓的認識。
6、如果有制度,就不用徵求員工的意見,要想多拿工資獎金必須經過培訓,然後考核。
三、做好培訓員
1、培訓員工不僅僅要培訓操作的技巧,還要從培訓顧客意識和自己的成材意識,讓員工看到自己的不足和將來的希望。
2、了解他們為什麼不想培訓。
3、太硬了員工會厭煩沒情緒!太軟了員工會掉郎當!
我有四種套餐。沒知識含量,員工會覺得你沒新玩飴。沒實戰,員工會覺得你誇誇其談。太理論員工會覺得枯燥。光案例員工會覺得沒深度!
會英語,有些高級主管還想跟你討教。會本地語言,人家會覺得你視野不夠。講點法語,又當心人家聽不懂!。
所以,培訓就是因人施教!無他。
4、企業培訓者自身永遠記住:向行業頂級看齊,不停努力!這樣就能做好培訓!
E. 客房服務員禮儀禮節的培訓資料
客房服務員禮儀禮節
客房服務員舉止要求
客房服務員必知禮節
了解客房服務中的禮節禮儀、舉止要求
掌握客房服務行為禮儀及禮節禮貌
第1節 客房服務員舉止要求
一個客房服務人員的舉止要做到合乎標准不是一朝一夕的事,
需要平時嚴格要求自己,從一點一滴做起。
—、舉止的一般要求
(1)在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、揩鼻涕、挖耳
朵、挖眼屎、搓泥垢、搔癢,不要拖鞋、擼衣袖、打飽嗝、伸
懶腰、哼小調和打噴嚏、打哈欠。咳嗽時應用手帕捂住嘴,面
向一旁,避免發出聲音;
(2)遇到熟悉的客人應主動打招呼,但不要問「到哪裡去」和「吃
過飯沒有」。在走廊、過道、電梯或活動場所與外賓相遇時,應
主動禮讓;
(3)在客人面前,不要爭吵和爭論,不要高聲呼叫,搬動物品或夜
晚走路的腳步聲要輕,如意外碰到客人或踩了腳,
應立即道歉;
(4)在公共場所不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。揩鼻涕時,可用
手帕掩住口鼻,用過的手帕不要打開看。
二、表情
表情是一種無聲的語言,適度的表情,可向客人傳遞對他們的熱誠、尊重、寬容和理解,給客人帶來親切和溫暖。對客房服務人員
表情的基本要求是:
(1)溫文爾雅,彬彬有禮;
(2)穩重端莊,不卑不亢;
(3)笑臉常開,和藹可親;
(4)毫不做作。
F. 跪求客房部培訓計劃
一、禮貌,禮儀?
是向他人敬意的一種儀式,也是表示敬意的統稱,待人恭敬的態度。禮是由風俗習慣行成的禮節。貌是,面容儀表,禮貌是處理人與人之間的道德規范。禮儀是向他人敬意的一種儀式。儀表是職業人員的外表,它包括著裝打扮,容貌梳理,姿態,分度,舉止行為。
二、服務中嚴格遵守操作禮儀和操作規范?
1、 一不吸煙,不吃零食。
2、 二靜,工作場合保持安靜,隆重場合保持肅靜。
3、 三輕一快,操作輕,說話輕,走路輕,動作利落,服務快。
4、 三了解,了解賓客的風俗習慣,了解生活,了解特殊要求。
5、 三聲,客人來時有迎聲,客問有應聲,客走有送聲。
6、 自尊,尊重老人,尊重婦女兒童,殘疾人。
7、 五勤,眼、口、腳、手、耳勤。
三、服務中的5先原則?
1、 先女賓後男賓
2、 先客人後主人
3、 先首長後一般
4、 先長輩後晚輩
5、 先兒童後成人
四、服務員的語言要求?
(基本用語)謙恭、語調親切、音量適度、言辭簡潔清晰、充分體現主動、熱情禮貌、周到、謙虛的態度,根據不同的對象使用語言要恰當,對內賓使用普通話,對外賓要使用日常外語,做到客到有請、客問必答、客走告別。
五、托盤的使用方法?
1、 理托:將托盤擦洗干凈,在托盤上疊上潔凈的花墊和專用的盤布這樣美觀而且防滑。
2、 裝托:根據物品的形狀、重量、體積和使用的先後順序合理裝盤,一般是重、高的後派用的放在裡面(側),輕的、先派用的放在外側。
3、 起托:托盤起托時你的左或右腳向前邁一步、上身前傾於桌面30度—45度左右、手貼於桌面,右手的大姆指、食指、中指協助左手將托盤拉於左手上、左手托於托盤的重心,站好、此時注意托盤的平穩及重心的掌握。
4、 托送:托盤行走時要做到肩平、上身直、兩眼平,前方托盤不貼腹手臂、不撐腰隨著行走步行的節奏托盤可在腹前自由的擺動、但幅度不易過大應保持酒水、湯汁不外溢、使托盤的姿勢大方美觀、輕檢自如。
5、 托盤的操作:左手臂自然彎曲,大臂與小臂成90度掌心向上五指分開成6個支撐點(5個指頭和一個余際)手心是空的平托於小腹前(臍部為准)手指隨時根據盤中各側面重量變化而作相應的調整保持托盤平穩。
六、托盤的行走步伐
1、 常步:既使用平常行走的步伐,步距均勻快慢適度。
2、 快步:步幅稍快,步速應稍快不能跑。
3、 碎步:既使用較小的步幅較快步速行近,主要用於湯類和較滑的地面。
4、 墊步:既使一隻腳前進、令一隻腳便上一步的行進步伐主要用於穿行窄的地方或靠近餐桌減速使用。
七、站立、行走的要領
1、 站立:抬頭、挺胸、收腹、提臀、雙肩平穩、兩手臂自然下垂、眼睛目視前方、嘴微閉面帶微笑、雙手體前交叉保持隨時能面客提供服務的姿態。
2、 行走:身體重心可以稍前傾、上體正直抬頭目視前方、面帶微笑切忌搖肩、晃動、雙臂、自然前後擺動肩部放鬆腳步、輕快步幅不宜過大更不能跑。
八、如何進行推銷?
首先作為服務員應了解自己公司所經營的商品和有關商品的一此知識,根據服務對象的不同進行推銷要把語言運用得體。
九、客人所分的類型和如何針對不同類型的客人進行服務
1、 普通型:採用正視的服務方法。
2、 自大型:首先做到不卑不亢,不能生客人氣不能斗氣按合理的要求去做及時說明解決。
3、 寡言型:以中年學者為多,有主見事事徵求客人的意見,處處表示出對他的尊重。
4、 性格急燥:講究效率生活、馬虎以青年學生多易發火,服務員應保持鎮靜,及時出現問題事後進行解釋。
5、 社交型:大多為男性業務員善於攀談,服務員做到周到仔細,這種人比較通情答理。
6、 固執行:以老人為多不易爭論,不易干涉客人行為不過於介紹。
7、 羅嗦型:以中年人為多不易長談反之會影響工作。
8、 浪費型:以暴發戶,富家子弟、講究面子、要求高,服務員應針對客人推銷高檔的菜餚、酒水,不要站立聽說而是按照日常服務。
十、中國茶的種類
茶有4700多年歷史先後傳播40多個國家。
作用:茶不僅可以消暑止渴而且可促進消化解油膩防止腸道疾病,清洗傷品(包括槍傷、刀傷、蛇咬傷、燒傷)。
1、 綠茶:不發酵茶種類、西湖龍井、洞庭碧螺春、黃山毛尖。
2、 紅茶:全發酵茶種類、英德紅茶、雲南紅茶、四川紅茶、祁門紅茶。
3、 烏龍茶:半發酵茶產於福建、廣東、台灣、種類有五夷山水仙茶、烏龍、鐵觀音。
4、 花茶:又名香片、香花茶是經乾燥加工鮮花熏制而成,品種、茉莉花茶、珠蘭茶。
5、 緊壓茶:紅茶沫和綠茶作業原料,經蒸軟後壓制而成各種行狀不同分為磚類、普洱茶、沱茶以雲南的普洱茶為名。
6、 白茶:不發酵不輕揉捻、特種茶多產於福建東北山區品種、白牡丹、壽眉、銀針最為名貴。
十一、桑拿浴:起源於古羅馬、用木炭、火由石作為原料增熱防寒健身的作用。
熱量來源:電爐和特製的桑拿石(鐵、鉀)。
所用物品:沙漏、木桶、木勺。
如何使用:冷熱益別浴
用溫水沖洗干凈進入桑拿室80度為佳,再進入冰水浴3-4秒再進入桑拿室重復2-3遍。
處理注意事項: 1
1、不要吃飯吸煙去桑拿。
2、健身者休息10分鍾後進入。
3、心血管病人禁入。
4、不能超過低於0度。
5、時間不能超過15分鍾。
6、青年人少洗。
十二、啤酒的鑒別
啤酒的原料是麥芽、按外包裝分聽啤、扎啤、瓶啤。
1、鑒別:1)、顏色 2)、氣味(麥芽味) 3)、口味(苦爽)
4)泡沫(長時間泡沫掛杯、泡沫細膩)
2、酒度3-8度
十三、客人投拆的心理分析
1、 生理需求:基本生理需要要既、衣、食、住、行在酒店裡客人要求可口的食物,設備齊全和清潔的客房舒適的環境。
2、 安全需求:在酒店客人需要嚴密的安全和保密措施不會受到財物損失,保證人身安全不受到威脅。
3、 群體需求:客人需要得到服務人員禮貌接待有受歡迎的感受,就如同家人的關心和朋友和藹的幫助一樣。
4、 自尊需求:人需要得到別人尊重意志,而在酒店裡服務尊稱「先生、小姐」或關心的訊問客人吃和住的情況令客人覺得受到重視。
十四、處理投訴的重要性
能夠有效處理客人投訴對酒店和部門均有好處。
1、 使處理投訴者增強自信心。
2、 提高對工作的滿足感。
3、 維持客人對酒店的良好印象使客人再次光臨。
4、 保持酒店良好聲譽。
十五、識別對客人的投訴:通過對客人的觀察
1、 怒形於色的客人特徵: 面目表情嚴肅表現出憤怒甚至敵視態度語調破切,強調聲調大做命令,不要求站立姿勢或坐立挺直。
2、 將憤怒隱藏的客人:不停作小動作,如手不耐煩敲打、漲紅臉、鄒眉甚至咬牙切齒聲調不高、但短促說話譏諷粗俗。
十六、處理客人投訴的十個步驟
1、 聆聽。
2、 保持冷靜:盡可能將投訴者帶離,避免影響其它客人,避免做出敵意或防預性反映,保持冷靜不要與客人爭吵記住客人永遠是客人。
3、 表示諒解:盡量表示了解客人感受表示對客人諒解如「我知道你的感受我以前也遇到過「注意不要講這是酒店的錯,只需要你理解客人的問題和投訴。
4、 意識到客人的自尊心:盡力維持和增強客人自尊心如「我很報歉您遇到這樣的麻煩」這樣可表明你對客人觀注,經常提及客人名字不要嘗試淡化客人投訴的嚴重性,對於客人是嚴重的問題否則它也不會向您反映。
5、 讓客人意識到你對問題重視將注意力注意在問題上,而不是告知是上一班的錯或某部門的錯都於是無補,無論什麼情況下都不能污辱客人、應對事不對人。
6、 做記錄將事件要點記錄在案如、其它人參與解決此問題將會節約時間同時也安服客人激動的情緒,更重要的是將客人所說的記錄下來是取得客人信任的途徑,這個步驟有助於解決問題使整個局面受到控制。
7、 告訴客人解決辦法,告知客人你能做到的如、可能提供多種選擇,對於你做不到的事就不要做任何承諾、更不要做出超越自己權利范圍的事。
8、 定出行動時間,告訴客人何時解決問題而自己必須十分明確不要低估了問題所需時間。
9、 監督行動的發展當客人對解決辦法做出選擇後就開始行動並保證整個行動順利進行如、遇到任何未能遇知的延誤應盡快通知客人。
10、 跟催客人和行動的結果即使投訴已由其它人解決也應聯系客人了解問題的解決是否令客人滿意,寫出報告將整件事經過採取行動和事件結果寫出。
十七、對客人服務的禮貌禁忌
1、 與客人談話時不準將腰叉口袋正視客人。
2、 用微笑來面對客人,回答客人問題的時候,「知之為知之,不知為不知」,向別人請問後再向客人解答。
3、 同事之間不當客人面說家鄉話和爭吵。
4、 不準偷看客人的書籍,不準偷聽客人的談話。
5、 上級或平級見面時要志意。
6、 不許在客人的背後做鬼臉,不許相互做鬼臉,不能譏笑客人不慎的事情。
7、 交給客人物件應雙手送上。
8、 主動幫助高胖客人和殘疾客人。
9、 努力記住客人的姓名。
十八、常用禮貌文明用語
1、 您好,歡迎入住XX酒店
2、 請問您幾位,是否有預定(請問您的房號是多少)
3、 請讓我來為您引路
4、 很抱歉讓您久等了
5、 請您多多包涵
6、 請多關照
7、 讓您久等了,這是——茶
8、 真是抱歉耽誤了很長時間
9、 您還需要別的嗎?
10、 我能為您做些什麼嗎?
11、 很高興為您服務
12、 請您多提寶貴意見
13、 請您隨我到收銀處結帳好嗎?
14、 請問您對我的服務還滿意嗎?
15、 謝謝光臨,請慢走.
16、 您走好,歡迎下次光臨。
工作區暫行服務標准
(一)、 講標准普通話,對客人熱情、禮貌、周到、責任心強、服從管理,與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。
(二)、 熟練掌握服務技能、清潔標准,保持部門各部位設備潔凈、物品整齊、空氣清新、環境優雅。
(三)、 堅守崗位,不準到無關區域亂竄、閑談、忠於職守,保證賓客安全,勤巡查,及時發現問題,解決問題,解決不了的立即向上級主管報告。
(四)、 負責檢查各部設備的運轉情況,發現問題及時向上級報請維修項目。
(五)、 提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規定的服務流程並根據客人的要求合理安排。
(六)、 填寫單據時,字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。
(七)、 拾到任何遺留物品,要立即上交部長或主任,之後由主任交付總台大堂副理保管並做好記錄以備存查,如客人認領,須通過大堂副理,請客人詳細描述物品特徵(如手機、BP機請其講出機號撥打驗證)出示有效證件並登錄備案,方可返還,如長時間無人領取,上交公司另行處理。
(八)、 客人等待服務時間限定為60秒,不得超過規定時間,不得冷遇客人。
(九)、 客人到達時,應馬上有禮貌地打招呼,並根據客人的要求合理安排。
G. 各位朋友,幫忙給我一份詳細的客房部總台培訓計劃,謝謝了
1、 入住:(每天提前制定房卡,只制當天的)
招呼客人→了解情況→收到證件、現金→登記(登記必須填入姓名、預付押金、身份證號,房號、房價);列印的同時製作房卡;收取押金後,開票並讓客人在票據上簽字,單位蓋章;房卡、證件、票據一起交給顧客→通知服務員客人入住→服務員迎接或提示客人入住。
2、退房: 收回房卡和押金條→通知服務員查房→記錄房間內消費情況→進入正常退房項目→選定退房顧客的資料→修改相應的入住天數→確定→注意系統提示退還押金數後→確定→確定→列印單據→客戶在單據上簽字和退還客戶押金。
3、續費或退費: 選定客戶信息→注意「現金、代金券」選項→輸入正確的數據→確定。
4、交班: 交班時和手中的現金、票據一起交班。(先合計票據→核對軟體上的金額數再進行交班)
5、查詢報表:
查看「收押金明細總表」(時間為前一天14:00到當日14:00),其數據為已收押金合計。注意看清付款方式,如付款方式不是現金的要提出來。
查看「客房結賬明細總表」時間為前一天14:00到當日14:00),取、退押金合計和補款合計
查看「消費商品統計表」時間為前一天14:00到當日14:00),在「統計范圍」中選「只統計外賣明細」,來查看當日外賣合計情況。
6、繳款:=收押金的總和-退押金的總合+外賣合計+補款合計
每天查詢前一日到今日(14:00)前的流水金額數,來進行繳款;繳款時填入與實際相符的數據,無產生部分為「0」。
注意:這個繳款為營業收入,其中含(當日房款、房內消費、外賣和未退押金)
前廳部服務員基本技能
1、 站立
步驟/內容 標准
1、站立 a)不依不靠,面帶微笑,收腹挺胸,目光平視,站在各自崗位上:
女——雙手自然下垂在體前交叉,右手在上,左手在下,兩腳後跟靠攏,兩腳尖相距6—8公分,成八字型;
男——雙手自然下垂在體後交叉,兩腳相距與寬平行。
2、行走 a)抬頭挺胸,目視前方,肩臂自然擺動,步速適中,忌諱八字腳、搖搖晃晃,或者扭捏碎步。
b)上下樓、過樓道靠右行,出入餐廳、辦公室會議室等按指定線路走,有擁擠,出入各「室」輕聲慢步,不影響他人。
c)遇到客人主動問好,不能視而不見;需要交談,應靠牆邊或到角落談話,不能站在道路當中。
2、 散客步入
步驟內容 標 准
1、歡迎客人 a)身體站立於前台與檯面的中間。
b)當客人離前台兩米時身前一步迎接。
c)友好、熱情的微笑道:「您好,需要幫忙嗎?」
2、確認客人是否有預訂 a)「請問先生(小姐)您是否有預訂?」
b)如有預訂,「請問先生(小姐)貴姓?」查找訂單,並重復訂單上的要求。
c)如無預訂「先生(小姐)我們酒店有…
…客房,請問您需要哪一種客房?
3、辦理登記 a)「先生:(小姐)請您填表寫登記單。
b)請問您預住幾天?
c)先在電腦在做房號入住。
d)向客房中心報到客,並填寫電話記錄本。
e)填寫房卡,再做房間鑰匙
f)房卡各項必須填全,不允許有塗改。
g)驗證
4、預付 a)「請問××先生(小姐),以什麼方式預付
b)填寫預付單,並請客人簽名。
5、介紹行李員和自己 a)「××先生(小姐),這位是我們酒店的迎賓員××,您的房號是1234,××將帶您去您的房間。」
b)「祝您住店愉快」
6、將登記單存檔 a) 登記單內容輸入要正確。
b) 登記單按規定存檔,方便查找和管理。
c)電話記錄本要正確。如漏項按沒通知處理。
3、 電話預訂
步驟內容 標准
1、接電話 a)「您好,前台」
2、詢問信息並填寫預訂單 b)詢問抵店日期:「請問先生/小姐預訂哪一天客房?」
c)詢問賓客人數,所需房間及類別:「請問先生/小姐一共幾位?需要什麼樣的房型?需要幾間?」
d)迅速查看房間狀況
e)按從高到低的順序報出房價並按情況介紹房間,適時推銷。
f)詢問公司名稱,如該公司有協議價,報出價格並視情況再次推銷:「請問先生/小姐是哪家公司的?是否與我酒店簽定了協議?請稍等,我幫您查一下,」「李先生/小姐,您與我酒店是有協議的,可以享受我們公司的協議價,我們有一種。。。。客房很適合您的需要。。。」
g)詢問賓客抵達的車次/航班,並根據情況推薦班車:「李先生/小姐,請問您們乘坐哪一趟車次/航班,我們酒店安排有去機場的班車接送。」
h)詢問賓客的付款方式:「請問李先生/小姐將用什麼方式付款?」
i)了解訂房人的姓名及聯系電話:「請問李先生/小姐是您親自來入住宅區嗎?」「請問您的聯系電話是。。。。。?」
j)詢問賓客是否還有其他特殊要求:「李先生/小姐,請問您還有其它要求嗎?」
3、復述預訂 a)復述預訂賓客姓名、抵店日期、房間種類、價格、公司名稱、特殊要求、付款方式、訂房人情況、預訂確認號:「李先生/小姐,您預訂的是*月*日的*間客房,其中**房間各*間,是您親自來入住,享用。。。。公司的協議房,房價分別是。。。,用公司支票/現金/信用卡結賬,對嗎?」
4、感謝賓客 a)「感謝訂房,歡迎光臨**大酒店」
5、掛電話 a)等賓客先掛斷電話,如賓客未掛,可說「請您還有么有什麼要求嗎?」可以提醒賓客。
6、輸入電腦 a)確保訂單與電腦的信息一致。
b)姓名輸入為先姓後名。
c)有特殊要求的,需要在「特殊要求欄」處輸入相應代碼。
7、留存訂單 a)按抵店日期將訂單留存在資料櫃里。
4、電話更改、取消預訂
步驟/內容 標准
1、接電話 a)「您好,前台。」
2、查詢電腦 a)調出賓客原訂房資料
3、詢問更改取消內容 a)聽清、問清更改/取消內容。
b)如更改日期,先查看客房出租情況
c)如是有關訂車、訂票等的更改/取消,須與公關營銷部/商務中心聯系,了解更改的可能性或是否已有費用產生,將信息通知賓客。
d)如是有關旅行社訂房的更改/取消,在接受賓客更改/取消的同時,請賓客通知旅行社對於需延長住房天數的,需與賓客說明未接到旅行社延住的價格及付款方式。
e)問清預訂更改人的姓名及電話號碼。
4、復述 a)復述更改/取消的內容,盡可能了解取消原因:「先生/小姐,您是要更改/取消。。。日期/種類/數量的訂房嗎?是:(您的)客人的要求有改變嗎?」
b)台賓客需更改日期 ,他所訂的房間種類已滿,給賓客推銷其他種類的`房間:「對不起,先生/小姐,您所需的房型。。。號那天已全訂滿了,您看是否改換其它房間類型?」
5、對賓客的通知表示感謝 a)「謝謝您的通知」。
6、掛斷電話 a)等賓客先掛後方可掛斷電話。
7、做記錄 a)在原件上詳細記錄賓客通知的取消/更改內容及通知人的姓名、電話號碼、記錄人員姓名。
8、更改電腦 1、將最新信息輸入電腦。
2、如是取消預定,需在電腦中註明信息來源。
9、與各點聯系 a)對於已發出的特殊要求通知單等,應與客房中心、餐飲部聯系,下書面通知單,記錄下各點接受人姓名。
10、留存資料 a)將訂單資料按最新抵店日期留存在資料櫃中。
11、未確認預訂 a)如賓客需更改的日期客房已滿,應向賓客解釋並告之賓客預訂暫時放在後補名單上。
b)如有空房,與賓客聯系歡迎其前來入住。
c)如不能滿足賓客要求,書面發「婉拒預訂的致歉信」。
5、 受理傳真
步驟內容 標准
1、閱讀傳真 a)用筆劃出重點部分。
2、輸入電腦 a)查看房間等狀況。
b)查看是否有重復預訂。
c)查看是否有以往住店記錄。
d)查看是否有公司協議價。
e)將信息輸入電腦。
f)將抵店日期、確認號、房間種類、價格記錄在傳真左上角。
3、填寫各類訂單 a)如有賓客有訂票、訂車等特別要求,應填寫相應訂單,並按要求發至商務中心/行政部。
4、回復傳真 a)按賓客的要求以酒店正式回復傳真的形式「預訂確認書」回復賓客(一般在一小時以內)。
b)逐一答復賓客的要求。
c)如遇節日,須打上賀詞,如「新年愉快」。
d)將傳真發出。
e)在傳真確認書上做標識留存。
5、留存 a)如同張傳真上有不同日期的預訂,應按抵店日期復印,分別留在資料夾中。b)將傳真按日期留存。
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