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前台培訓內容

發布時間:2020-11-30 05:05:47

① 想要培訓一下員工的待人接物,前台的接待流程

公司前台作為公司涉外窗口,須經常性與客戶接觸,具有較重大的責任,前台接待必須熟悉前台接待工作流,因前台接待直接代表企業形象和服務質量。下面是前台接待工作流程,僅供參考

一、崗位職責

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

4、保持前台環境清潔。

5、負責公司文件列印,協助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。

二、工作權責:

1、前台整理、清潔

2、接待來訪客人、重要賓客並進行指引及提供相關服務

3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記

4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。

三、隸屬關系:

直接領導:行政事務部經理

下屬:無

四、工作具體要求:

崗位職責1:

1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老闆的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排前台接待人員,必須保證前台無空崗。如無法安排人員,前台接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、公司有來訪客人,來客行至前台一米以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下後,前台接待方可就座。

4、來客提出個人要求時,前台接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務部經理出面解決。

5、來客提出要找公司員工時,前台接待應先問有無預約。並請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。帶進辦公室後,再為客人倒水。(七分滿)。

6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫秩序維護員協助攔截。如事態緊急,可呼公司辦公大廳員工協助。

7、客人離開時,請客人再登記,並微笑致意,「歡迎下次再來」。

崗位職責2:

1、負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,並進行登記後,交上級領導處理。

2、收到的雜志交行政專員登記。

崗位職責3:

1、鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起電話,則應說「不好意思,剛才有事走開了,請問有什麼可以幫到您?」

2、接聽電話時用規范的語氣說:「您好,XX公司!」或「您好,XX!」

3、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

4、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴裡吃東西,不得前仰後合。說話時控制音調,不得過於吵鬧。

5、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鍾。

6、接電話不得先於來電人掛機。(私人電話除外)。

崗位職責4:

1、前台包括整個前台及附屬三張辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

2、除公司宣傳單、個人茶杯、台歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。

3、前台只能由接持人員坐,其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閑聊,如有公務需探討可進入前台,但不得超過十分鍾。需超過十分鍾的,應改在其他辦公室進行,前台接待人員向上級領導申請安排。

4、協助保潔專員做好前台的清潔工作。

崗位職責5:

1、日常工作以前台接待為主,復印、列印工作為輔。協助行政專員進行復印、列印。

2、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、列印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前台。

3、打字速度不得低於50字/分鍾。會用excel製表及運用簡單的公式。

崗位職責6

1、來訪客人需在小區參觀時,需為他們引路並做好宣傳介紹工作,解答來客疑問。重要事件需及時向直接領導匯報。

2、公司需進行培訓、或召開會議時,須提早半小時到現場,協助做好一切准備工作。包括投影儀的准備、安裝、調試,會議簽到、安排桌椅等。如有VIP客人到訪,除為其做好准備工作外,還需負責倒水、加水等。

五、儀容儀表要求

1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,即套裝上班。保持清潔衛生整齊

2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低於膝下三公分。不得穿著「三截腿」。

3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩。

4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能塗指甲油,指甲內不得有黑色物狀。

5、保持口氣清新自然無異味。

6、上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前台化妝。

7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑。

8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

六、禮貌禮節

1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用「十一字」禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。

3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

七、監督人本工作細則的直接監督人為行政事務部經理。公司其他部門經理以上人員協助。

八、本《工作細則》對前台接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:

1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職。公司將公開批評。

2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元。並加強相關的培訓。

3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格。公司予以調崗。如無法安排崗位的,予以辭退。

② 領導要我寫 酒店前台的培訓內容 高人指點

前廳部員工2010年培訓計劃
項目 培訓課程 教學基本知識點 課時 授課人
一 酒店基本知識 1、酒店的基本概念
2、酒店的服務項目和基本設施
3、酒店的機構設置與基本崗位職責
4、酒店的發展史介紹
5、酒店的企業文化 2課時 部門經理
二 酒店意識 1、 服務意識
2、 質量意識
3、 制度意識
4、 團隊意識
5、 品牌意識
6、 成本意識等 2課時
三 員工手冊 1、 總則與組織管理條例
2、 員工須知
3、 勞動管理及員工福利條例
4、 獎懲條例 2課時 部門經理
員工行為規范 1、 員工素質
2、 服務紀律
3、 著裝儀容與禮節禮貌
4、 服務語言與服務效率
5、 形體動作
6、 個人衛生
四 服務心理 前廳服務心理 1課時
五 職業道德與
禮貌修養 1、 酒店員工的職業道德
2、 酒店員工的禮貌修養
3、 酒店員工的禮儀禮貌要求
4、 主要客源國客人的風俗禁忌 2課時 部門經理
六 總機電話接聽
與服務 1、 酒店總機電話接聽服務規范
2、 酒店總機電話接聽服務技巧 1課時
七 消防與
安全常識 1、 燃燒的基本知識
2、 酒店的消防設施
3、 酒店的防火制度
4、 火警應對
5、 酒店的安全守則 1課時
八 酒店常識 1、 酒店營業項目、地點、價格、營業時間
2、 酒店路線
3、 酒店周邊場所 1課時
九 形體訓練 1、 表情
2、 站姿
3、 坐姿4、 走姿 1課時
十 部門專業
服務技能
1. 前廳接待崗位職責
2. 行李寄存程序
3. 問訊服務規定
4. 賓客查詢及留言程序
5. 換房程序(住房信息變更程序)
6. 酒店鑰匙領取的管理辦法
7. 預定單的管理規定
8. 客人結帳對帳單有異議處理方法
9. 散客接待工作
10. VIP客人的接待程序
11. 團隊及會議客人的接待
12. 開房系統和收銀系統管理規定
13. 排房的管理規定
14. 大堂吧的管理規定
15. 撿拾物品的管理和認領程序規定
16. 大堂空調開關、大堂開關燈規定
17. 夜班人員的管理規定
18. 新員工入職培訓資料
19. 崗位的衛生標准
20. 各種帳務的處理程序(各種結帳方式)
21. 支票、信用卡使用規定
22. 旅遊飯店英語
23. 外賓護照登記
24. 火車、機票,計程車預定規定
25. 推銷技巧
26. 禮貌用語、禮儀知識
27. 酒店企業文化
28. 消防知識培訓
29. 案例培訓、突發情況 10課時 部門經理
總課時 15課時
備註:
1、1課時為50分鍾。

③ 前台培訓的內容有哪些

前台培訓來內容要點源:

  1. 前台接待的主次輕重、分寸把握:

    1)前台工作,在處理事情的時候,首要注意處理好總裁、副總裁的有關電話和接待事項;依次是總經理、總監;

    2)如果遇見不知如何處理的事情,應第一時間請示領導。

  2. 前台工作方法和可做事項:

    1)同樣的錯誤和遺漏事項,不發生第二次,更不能第三次;

    2)可以將前台工作進行梳理,寫前台工作職責和事項,分門別類整理,將工作的要點、禮儀細節、容易出錯點都進行整理記錄,不斷更新,以便於前台工作的傳承;

  3. 形成接待和重要領導電話接聽的文件記錄,以便留下記錄,也可在月度、季度和年度工作總結中提供數據;

  4. 定期整理前台的工位和文件資料;

  5. 工作原則和底線:

    1)公司大領導的事情要處理適宜,對待領導要尊重,充分尊重,但是不謙卑;

    2)正確對待領導批評和出現的問題:將批評和問題看成改進機會,將注意點放在如何改進、避免同類問題的再次發生;

  6. 養成總結的習慣:面對任何一件事情,都要深入思考和總結,並思考改善的策略;

  7. 著裝的職業化要提升;

  8. 個人形象要改善。

④ 前台主要做什麼工作

我們公司的前台接待主要的工作內容是:
接待來訪人員,告訴起要找的人在於不在,辦公室怎麼走;其次是接所有來電,紀錄其詳細情況,並轉告相關人士進行處理解決。在有就是接發傳真。並及時轉交於相關人士。然後還負責報關一些辦公用品,做好領取紀錄。
就是這些啊
,其他的細節問題都得看公司的要求了
。但這是最為主要的。其實在公司作前台接待也挺好的,工作輕松,又是辦天班,又不用承擔什麼重要的法律責任,也不用為了任務完不成而愁眉不展。上班不忙的時候還可以看看書,學習一下知識。總之,我個人認為還是不錯的。我們單位有一個女的他原來就是作接待的,現在升職了,可是她不願意,還是覺得接待好,可是我們領導沒有批准她繼續作接待的申請。她現在乾的也挺好的。所以說干什麼都要好好的用心去做,這樣也還是有可能給自己創造一個更好的發展空間的。所以你要加油噢!!相信自己,我能行!!

⑤ 前台接待禮儀培訓內容有哪些

首先我們的前台接待禮儀培訓的內容之一,就是讓我們端正我們的亦容易變,沒有錯,回我們的儀容答儀表是我們的客人最先看到的東西,這是在我們和客人交流之前最先給客人表達的東西,所以這是一個很重要的因素,可以說是一定要注意的因素,並且,有些時候我們確實是代表了一個公司的門面,門面的重要性大家是可想而知的,既然是一個部門最重要的表現在客人面前的最重要的東西,所以我們一定要更加的注意!

我們知道前台接待禮儀培訓的第二個內容肯定就是我們的言語了,也就是我們的言談舉止,對於客人來說,這是和我們交流之後能夠得到信息的事情,也是最直接的方式,如果我們的言談有著什麼樣的問題,那麼我們很有可能就不能夠讓客人有個滿意的感覺!

對於我們項目並不是很多的前台接待禮儀培訓來說,我們要做的無疑就是著一些內容,但是一定不要忘記的是,就是是這樣的內容也要用心做到最好,畢竟這才是我們的職業裡面,真正能夠影響到我們的未來的東西,所以一定不能夠不認真對待!

⑥ 怎樣做好賓館前台員工培訓工作

迎接客人:
1、客人走近前台大約兩米時,值台員工應目視客人,微笑並向客人致意「早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什麼我可以為您服務的嗎?

2 、a、如當時接待員正在忙碌:待員正接聽電話,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時,應點頭微笑向來客說:「先生/女士/小姐,對不起,請稍候」;接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次向客人致歉;c、如手頭工作一時完不成時,應先接待客人或示意其他員工盡快接待。

3、如果客人是第一次入住酒店,應送上房間圖文資料,請其選擇。

介紹客房:

1、 根據客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應推薦符合其身份的最好房間。

2、在電腦上查找客人需要的房間類型。

填寫訂房預訂單:

1、逐項填寫訂房預訂單。

2、檢查已填寫的訂房預訂單,並逐項向客人復述,確認後簽字。

送別客人:

1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店後的登記手續。

2、感謝客人選擇我們酒店。

整理資料:

預訂信息備注欄信息應盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預訂資料架,如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦。

⑦ 酒店前台接待培訓資料

樓主,你好!
酒店前台接待主要有幾點是要注意的:
有客人來就微笑接版待。

詢問需求房型,報給權客人指定房型房價,有協議單位的可在電腦里查詢該單位協議價。生意談妥後就寫入住通知單等,製作房卡,收取押金,手續辦完後給其房卡告知房號。

前台的雜事比較多,一些基本的禮儀、禮節要會,還有就是錄入上傳客人資料。交接房卡鑰匙。

現在很多酒店總機與接待是合在一起的,所以經常也得接聽電話。例如客人有什麼詢問,需求,你都得及時傳達給服務員。也有外線詢問房型房價地址等等。

微笑、細心、負責、准確,這幾個關鍵詞是我覺得比較重要的。

⑧ 前台接待崗位培訓有哪些內容

前台文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前台文員代表企業的形象,屬於企業的窗口,那麼前台文員工作內容有哪些呢?前台文員工作內容主要包括以下十項:
工作內容一:公司來訪的客戶需要由前台文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規范,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。
工作內容二:前台文員需要對接聽服務熱線和轉接電話,並且最好各方面的咨詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。
工作內容三:前台文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前台文員負責
工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。
工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前台文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責復印,傳真以及列印。
工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。
工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請采購,要做好後勤保障工作。
工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印文件,負責整理,分類,並且保管好公司常用的表格,並且根據實際使用的情況進行增補。
工作內容九:本部門的收集,文件的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。
工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。

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