黨員檔案管理培訓課程

A. 試談檔案管理人員的教育培訓問題

李湛

(中石油西南油氣田分公司勘研院)

摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。

關鍵詞 檔案人員 教育 培訓

檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，一方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。

1 檔案教育培訓工作的意義和任務

1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善

檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。

1.2 檔案教育培訓的任務

其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，採用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。

2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓

要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。

2.1 加強職業道德培訓

由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有一個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。

2.2 加強團隊合作意識

團隊合作包含兩層內容，一方面我們檔案管理人員自身是一個整體，我們之間相互協作，共同工作；另一方面與其他部門溝通協作，「檔案人員要學會管理」^[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，共同提高歸檔質量，共同推動檔案工作的發展。

3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流

應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是一些時間很短的、粗放性的培訓。

3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度

當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單一，培訓前沒有做充分調研，准備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。

3.1.1 調研檔案人員的基本信息

包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。

3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之一，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。

3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。

3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式

3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習

對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。

3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓

培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對一個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，一一作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。

3.2.3 開展深度培訓

現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓，注重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀一些報紙、雜志，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，「檔案人員應是通才」^[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。

3.2.4 探索網路培訓的模式

現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢，充分利用發達的網路系統，設計相適應的培訓內容，建立「網上培訓課堂」，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統一的許可權管理，如何設計網路計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網路閱讀已成為一種時尚，我們的網路培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應注重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容，增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外，還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息共享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。

如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。

參考文獻

[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.

B. 黨員檔案裡面都應該有什麼資料

黨員檔案包括：

①入黨申請

②黨組織派人進行談話記錄（黨支部書記、副書記、組織委員）

③入黨積極分子推薦表（黨員推薦、群團組織推優等方式）

④入黨積極分子報上級備案記錄

⑤入黨積極分子半年考察材料（至少兩次）

⑥入黨積極分子思想匯報

⑦發展對象報上級黨委備案材料

⑧政治審查材料

⑨發展對象集中培訓情況

⑩預備黨員支部委員會審查情況

⑪預備黨員上級黨委預審材料

⑫《中國共產黨入黨志願書》

⑬黨員大會票決情況

⑭上級黨委派人談話情況

⑮上級黨委審批情況

⑯預備黨員考察材料

⑰預備黨員思想匯報

⑱轉正申請書

⑲預備黨員轉正黨員大會票決情況。

(2)黨員檔案管理培訓課程擴展閱讀：

個人檔案

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等。

對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

——年齡、學歷、經歷是「重災區」。

——多人協作，團伙作案。

——履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

C. 黨員檔案需要哪些

中共黨員檔案應包含的材料
各黨支部：
按《黨員發展工作程序》，黨員組織檔案應包含以下材料，請備齊後上報。
一、入黨申請書、自傳
二、政審報告（參考政審報告書寫模版）
三、黨校結業證復印件
四、群眾座談會意見匯總
五、入黨積極分子培養考察登記表
六、考察報告（參考接收預備黨員考察報告書寫模版，要有兩名考察人簽字）
七、思想匯報（若干份）
八、公示結論（填寫發展對象公示情況登記表）
九、入黨志願書（嚴格按《入黨志願書》填寫說明填寫）
l、要認真填寫，不能留有空白；
2、各欄目的時間先後順序要正確；
3、入黨介紹人是否形成意見和簽字；
4、支部決議中支部書記要有簽字；
5、黨委指派專人談話要有記錄和簽字；
6、黨委審批欄中要形成決議、簽字和蓋章等。
正式黨員還應具有以下材料：
十一、轉正申請書
十二、預備黨員考察報告（參考預備黨員轉正考察報告書寫模版，要有兩名考察人簽字）
十三、思想匯報（若干份）

D. 要學習檔案管理需要到什麼地方咨詢

檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用 您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標准 培訓對象 各企事業單位檔案管理研究者、科室主任及部門經理，檔案管理專員等等 課程天數 2 天課程目標此培訓課程專家組潛心研究，面對目前企業檔案管理亟待解決的問題，企業要求快速提升檔案管理人員素質的要求。針對現代企業檔案管理工作的現狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式 企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成並保存備查的企業文件 企業檔案意識具有個性化的特點 檔案工作服務職能的目標定位 企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規 二、 企業文檔管理現代化 企業電子文檔的產生與傳遞 新時期檔案工作者要樹立「五個」意識 檔案職業的角色定位與形象重塑 （案例分析） 企業電子檔案管理問題研究 三、 企業公文的寫作與處理 公務文書概述公文的處理公文的寫作（案例分析） 提高公文質量 四、 企業文檔科學化管理要點企業文檔工作的主要內容 企業文檔工作的配套要求 企業文檔工作的具體實務（案例分析） 企業文檔工作的改革 五、現代企業制度下企業文檔工作 現代企業制度對企業文檔工作的影響 重構企業檔案意識 文檔一體化體制的建立（案例分析） 六、企業文件處理的方法 基本概念（文件、文種、文件工作等） 辦公自動化條件下歸檔文件的整理 文件的寫作（案例分析） 資源分析與配置（案例分析） 八、 企業電子文檔管理原則與方法 企業電子文檔的概念與特點 企業電子文檔管理的原則 企業電子文檔管理的基本方法 九、企業檔案工作者 企業檔案工作者的任務 企業檔案工作者的職業化管理檔案工作的發展方向培訓機構： 北京聯合智訓企業管理咨詢有限公司

E. 求黨支部檔案管理制度

山東師范大學黨支部檔案管理制度：

1、學校檔案工作在學校黨委、行政領導下開展工作，並接受上級檔案行政部門的指導、監督和檢查。學校設立檔案工作委員會，具體負責組織協調、研究解決檔案工作中的重大問題。

2、學校設立檔案館，掛靠校長辦公室。

3、各部、處、室、學院、直屬單位，必須有一名負責人分管本部門的檔案工作，並視情況配備一名或多名兼職檔案員，負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。

4、檔案工作人員必須認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵紀守法，公正廉潔，嚴守黨和國家秘密，具備檔案業務知識和現代化管理技能。

(5)黨員檔案管理培訓課程擴展閱讀

檔案館的主要職責是：

（一）貫徹執行國家關於檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；

（二）制訂落實本校檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況；

（三）負責接收（徵集）、整理、鑒定、統計、保管全校各類檔案及有關資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料和檔案參考資料，開發檔案信息資源；

（五）積極開展檔案的信息化建設，加強檔案現代化管理；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）負責對全校專兼職檔案工作人員的業務培訓；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；

（九）開展檔案學術研究和交流活動；

（十）完成上級部門和學校領導交辦的其他相關任務。

F. 誰知道黨建培訓/黨務培訓都有什麼課程

課程可定製，有很多專題，結合不同單位可定製專題：黨的理論與黨性教育，黨建創新，領導力開發，精準扶貧，經濟發展等內容。與各大幹部學院，培訓基地合作聯盟，先後承辦了多期河南省直機關黨支部黨建培訓，河南報業集團，公安監察系統，稅務系統，偃師，登封，永城，南陽等黨務幹部培訓。中原教育科技集團擁有兩大板塊、十大產業支柱的現代教育科技型企業。兩大板塊包含教育產業和大健康產業，十大產業支柱包括教育投資、教育綜合體運營管理、中專託管、職業教育培訓、城市物業服務、 教育評估、黨建培訓、教育裝備供給、心理健康裝備和服務、孵化 載體運營。

G. 黨建知識培訓有哪些內容

黨建知識培訓內容具體如下：

1、三抓一促」：指的是「抓學習、抓作風、抓黨建、促改革發展」，重點是圍繞「兩學一做」抓學習、從嚴治黨真問責、提升能力促發展。

2、「三短一簡一儉」：開短會、發短文、講短話、簡辦事、勤儉節約。

3、「兩學一做」：指的是「學黨章黨規、學系列講話，做合格黨員」學習教育。

以支部為基本單位、以「三會一課」為基本形式、以落實黨員教育管理制度為基本依託。

4、四講四有：是對做合格黨員的要求，即講政治、有信念，講規矩、有紀律，講道德、有品行，講奉獻、有作為。

5、「四鐵」黨員幹部隊伍：指鐵一般信仰、鐵一般信念、鐵一般紀律、鐵一般擔當的黨員幹部隊伍。

6、四整四強化：「兩學一做」主要措施，即深入開展組織整建、強化基層組織力，深入開展思想整頓、強化理想信念，深入開展作風整肅、強化紀律規矩，深入開展問題整改、強化知行合一。

7、四個意識：政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識。

8、四個全面：全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨

9、五大發展理念：「五大發展」指的是創新、協調、綠色、開放、共享理念。

11、三會一課：是指定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會，按時上好黨課。「三會一課」制度是黨的基層支部長期堅持的重要制度，也是健全黨的組織生活，嚴格黨員管理，加強黨員教育的重要制度。

11、在新的歷史條件下，加強黨的自身建設，仍須重視和堅持這一行之有效的制度。堅持「三會一課」制度，可以使黨員經常受到黨性教育、黨的優良傳統作風教育、怎樣做一個合格黨員的教育，增強黨員的黨性觀念，不忘自己是一個共產黨員，從而在各項工作中自覺地發揮先鋒模範作用。

堅持「三會一課」制度要注意不斷改進內容和形式，注重質量，避免流於形式。

12、紅旗黨支部創建標准：組織隊伍強、制度機制強、學用結合強、改革創新強、服務效能強、示範帶動強。

13、黨建工作「五個要素」：基本組織、基本隊伍、基本活動、基本制度、基本保障

14、黨建工作「五個體系」：組織領導體系、宣傳教育體系、推動發展體系、服務群眾體系、民主管理體系。

H. 淺談如何做好各類培訓班教學檔案管理工作

課堂教學是教學的基本形式，是學生獲取信息、鍛煉多種能力和養成一定思想觀念的重要渠道。內然而課堂教學的容時間是有限的，要實現用最少的時間使學生獲得最大的進步與發展，新課程基礎教育課程改革必須面對的一個問題就是如何使課堂教學效益最大化，有效教學是一重要途徑。

I. 檔案管理培訓的培訓背景

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識內管理系統的重要基礎。本課程旨容在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！