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服務人員培訓

發布時間:2020-11-29 06:00:25

1. 員工培訓的意義

一、培訓能提高員工的工作能力。員工培訓的直接目的就是要發展員工的職業能力,使其更好地勝任現在的日常工作及未來的工作任務。在能力培訓方面,傳統上的培訓重點一般放在基本技能與高級技能兩個層次上,但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來提高企業競爭力或服務能力。同時,培訓使員工的工作能力得以提高,為取得良好的工作成果提供幫助,因為員工提供更多晉升和提高收入的機會。
二、培訓有利於企業獲得競爭優勢。面對激烈的市場競爭,一方面,企業需要越來越多的復合型人才,為進軍更大市場打好人才基礎;另一方面,員工培訓可提高企業新產品研究開發能力,員工培訓就是要不斷培訓與開發高素質的人才,以獲得競爭優勢。尤其是人類社會步入以知識資源和信息資源為重要依託的新時代,智力資本已成為獲取生產力、競爭力和經濟效益的關鍵因素。企業的競爭不再只依靠自然資源、廉價勞動力、精良機器和雄厚財力,而主要依靠知識密集型的人力資本。培訓是創造智力資本的途徑。智力資本包括基本技能、高級技能以及自我激發的創造力。因此,這要求建立一種新的適合未來發展與競爭的培訓觀念,提高企業員工的整體素質。
三、培訓有利於改善企業的工作質量。工作質量包括生產過程質量、產品質量與客戶服務質量等。毫無疑問,培訓使員工素質。職業能力提高並增強,將直接提高和改善企業工作質量。培訓能改善員工的工作質量,降低成本;培訓可增加員工的安全操作知識;提高員工的勞動技能水平;增強員工的崗位意識,增加員工的責任感,規范生產安全規程;增強安全管理意識,提高管理水平。

四、培訓有利於構建高效的工作績效體系。在當今,科學技術的發展導致員工技能和角色不斷變化,企業需要對組織結構進行重新設計,比如建設團隊。今天的員工已不是簡單接受工作任務,提供輔助性工作,而是需要參與企業管理與服務的團隊活動。在團隊工作系統中,員工扮演許多管理性質的角色。他們不僅具備運用新技術獲得提高客戶服務與產品質量的信息、與其他員工共享信息的能力;還具備人際交往技能和解決問題的能力、集體活動能力、溝通協調能力等。尤其是培訓員工學習使用信息工具的能力,可使企業工作績效系統高雄啊運轉。
五、培訓可以滿足員工實現自我價值的需要,傳播企業價值觀、宗旨、精神等。在現代企業中,員工的工作目更重要的是為了「高級」需求——自我價值實現。培訓不斷教給員工新的知識與技能,使其具有接受挑戰性的工作與任務的能力,實現自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。通過培訓傳播企業精神、企業文化內容,提升核心競爭力,增凝聚力、員工歸屬感,使企業始終處於發展高速公路之上。

2. 如何培訓提高服務業人員的服務意識

首先培訓是在培訓人員自身有清晰認識基礎上,才能談到培訓別人。。關鍵不是在服務人員意識,而是在於想培訓的企業、單位管理人員本身是否認識到服務意識的重要性和企業、單位與服務的關系。
建議先培訓的不是服務人員,而是應該讓所在管理人員學習好服務意識的重要與服務意識有無造成的結果。。沒有真正的清晰認識,那麼培訓也不會有太大的效果的。

3. 新員工培訓的內容有哪些

企業對新進人員培訓的內容主要有:

一、介紹企業的經營歷史、宗旨、規模和發展前景,激勵員工積極工作,為企業的繁榮作貢獻;

二、介紹公司的規章制度和崗位職責,使員工們在工作中自覺地遵守公司的規章,一切工作按公司制定出來的規則、標准、程序、制度辦理。

包括:工資、獎金、津貼、保險、休假、醫療、晉升與調動、交通、事故、申訴等人事規定;福利方案、工作描述、職務說明、勞動條件、作業規范、績效標准、工作考評機制、勞動秩序等工作要求。

三、介紹企業內部的組織結構、權力系統,各部門之間的服務協調網路及流程,有關部門的處理反饋機制。使新員工明確在企業中進行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個部門的職能,以便在今後工作中能准確地與各個有關部門進行聯系,並隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴;

四、業務培訓,使新員工熟悉並掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息,從而迅速勝任工作;

五、介紹企業的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環境等等,增強新員工的市場意識;

六、 介紹企業的安全措施,讓員工了解安全工作包括哪些內容,如何做好安全工作,如何發現和處理安全工作中發生的一般問題,提高他們的安全意識;

七、 企業的文化、價值觀和目標的傳達。讓新員工知道企業反對什麼、鼓勵什麼、追求什麼;

八、 介紹企業以員工行為和舉止的規范。如關於職業道德、環境秩序、作息制度、開支規定、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。

(3)服務人員培訓擴展閱讀:

培訓誤區

1、沒有對新員工進行明確的區分。

要知道,校招新員工和社招新員工是兩個完全不同的狀況:校招新員工就像是一張白紙,無經驗、無能力,同時還缺少實際的心態,而社招新員工則正好相反,可以說,校招新員工和社招新員工是兩個截然不同的情況,因此在進行培訓時要將兩者區別對待。

2、很多企業忽略了新員工直屬主管的重要作用。

企業招募新員工都希望其能為企業創造價值並長期為企業服務,但人才成長是一個長期培訓的過程,任何企業都無法通過新員工培訓就幫助其快速成長,其中更多還要依靠新員工主管長期的培訓才能達成。只是很多企業的主管在這方面沒有較明確的認知。

3、培訓方式的缺失。

無論是選擇內部培訓還是外部培訓,很重要是考慮培訓的對象和背景。恰恰這正是很多企業忽略的問題,甚至很多專業的培訓機構都將其忽略。

要知道,校招新員工和社招新員工由於其背景經歷的不同,新員工面對培訓的心態、講師培訓手法的應用所帶來的效果都不相同,因此培訓的內容也有很大的差異,如果用相同的方式進行培訓,必然會導致其中一方培訓效果低下。

4. 如何對員工進行提升服務質量的培訓

員工的精神面貌、工作能力、服務技巧及服務態度等因素都直接影響著整個公司的經濟效益和社會效益。的管理者,在工作中除了要科學、有效地對前廳各崗位工作實施管理外,還有一項更特別的任務:加強對員工的培訓。對增強員工對自己工作的認識、提高工作技能,增強凝聚力起到了至關重要的作用。

一、完善對新員工的培訓

(一)建立系統的員工培訓檔案

從進入酒店,御膳坊對每位新員工都建立培訓檔案,詳細註明其上崗時間、培訓內容、訓導員、培訓情況、學習進度、考核情況、優缺點、評語等內容,以便讓管理者對員工的情況了如指掌,為針對其學習情況、性格進行再培訓打下基礎,這也為將來員工定薪晉級提供了參考標准。

(二)進行上崗前理論培訓

這是培訓工作中不可缺少的環節,要向員工詳細介紹飯店各部門基本情況、經營狀況以及本部門結構、工作內容等等,讓員工對飯店有一個初步的認識,了解本部門工作的性質,各崗位工作的內容。同時,考慮到員工的接受能力和工作環節,從大方面入手,逐步細化,由淺入深,對每一項操作程序進行詳細的闡述。並採取有選擇性的提問,從員工回答情況考察其對流程的初步掌握情況,將考核情況詳細歸檔。

(三)安排崗位操作培訓,指定骨幹員工以一帶一

專門指定骨幹員工或主管對新員工進行「一對一」的培訓,避免多個老師帶一個學生造成方式不同、重點不同、精力分散,對某些問題重復講解或遺漏的弊端。適當時候讓新員工自己操作,老師全程跟蹤檢查,及時給予糾正,防止錯誤發生。經過細致的理論培訓結合崗位操作的實習,在新員工熟悉的情況下,逐漸放手讓其獨立工作。

二、做好對老員工的再培訓

作為老員工,日復一日,年復一年地在一個崗位上重復著相同的工作,必然會造成工作缺乏動力和創新精神。為保證部門工作質量穩步提高,必須重視對老員工的培訓,讓他們在學習中進步,御膳坊在日常工作中加強檢查,發現問題及時糾正,並作詳細記錄,同時,利用每周周會進行案例分析講座培訓。此外,還對老員工進行不定期考核,檢查其對操作規范的熟悉程度,並與獎懲掛鉤,激勵鞭策大家不斷努力,從而保證服務質量。

三、教會員工學習方法

員工不分新老,要想自己進步快,一定要多學多問多思考。御膳坊在培訓員工時,不僅要教會他們知識,更重要的是教會他們良好的學習方法。勤動腦筋便是學習的良策之一。例如:當發生員工無法解決的突發事件或客人投訴時,往往會由當班主管或大堂副理去處理。這時,他們要求員工在別人處理問題的時候自己也開動腦筋,拿出自己的處理方案,再同實際的處理方法相比較,找出其中自己的不足及遺漏之處並仔細考慮管理者為什麼這樣處理。這樣,才能真正提高自己,快速進步。另外,御膳坊還對員工是否主動開動腦筋思考問題隨時進行檢查,隨時抽問。在培訓會上對表現好的員工進行表揚,適當時給予經濟獎勵,樹立榜樣,激發員工的學習熱情。

5. 員工培訓內容有哪些

肯德基的內部培訓體系分為職能部門專業培訓、餐廳員工崗位基礎培訓以及餐廳管理技能培訓。

職能部門專業培訓 肯德基隸屬於世界上最大的餐飲集團——百勝全球餐飲集團,中國百勝餐飲集團設有專業職能部門,分別管理著肯德基的市場開發、營建、企劃、技術品控、采購、配送物流系統等專業工作。

為配合公司整個系統的運作與發展,中國百勝餐飲集團建立了專門的培訓與發展策略。每位職員進入公司之後要去肯德基餐廳實習7天,以了解餐廳營運和公司企業精神的內涵。職員一旦接受相應的管理工作,公司還開設了傳遞公司企業文化的培訓課程,一方面提高了員工的工作能力,為企業及國家培養了合適的管理人才;另一方面使員工對公司的企業文化也有了深刻的了解,從而實現公司和員工的共同成長。

餐廳員工崗位基礎培訓作為直接面對顧客的「窗口」——餐廳員工,從進店的第一天開始,每個人就都要嚴格學習工作站基本的操作技能。從不會到能夠勝任每一項操作,新進員工會接受公司安排的平均近200個工作小時的培訓。通過考試取得結業證書。從見習助理、二級助理、餐廳經理到區經理,隨後每一段的晉升,都要進入這里修習5天的課程。根據粗略估計,光是訓練一名經理,肯德基就要花上好幾萬元。

在肯德基,見習服務員、服務員、訓練員以及餐廳管理組人員,全部是根據員工個人對工作站操作要求的熟練程度,實現職位的提升、工資水平的上漲的。在這樣的管理體制下,年齡、性別、教育背景等都不會對你未來在公司的發展產生任何直接影響。

餐廳管理技能培訓 目前肯德基在中國有大約5000名餐廳管理人,針對不同的管理職位,肯德基都配有不同的學習課程,學習與成長的相輔相成,是肯德基管理技能培訓的一個特點。

當一名新的見習助理進入餐廳,適合每一階段發展的全套培訓科目就已在等待著他。最初時他將要學習進入肯德基每一個工作站所需要的基本操作技能、常識以及必要的人際關系的管理技巧和智慧,隨著他管理能力的增加和職位的升遷,公司會再次安排不同的培訓課程。當一名普通的餐廳服務人員經過多年的努力成長為管理數家肯德基餐廳的區經理時,他不但要學習領導入門的分區管理手冊,同時還要接受公司的高級知識技能培訓,並具備獲得被送往其他國家接受新觀念以開拓思路的資格的機會。除此之外,這些餐廳管理人員還要不定期的觀摩錄像資料,進行管理技能考核競賽等。

1996年,專為餐廳管理人員設立,每年為來自全國各地的2000多名肯德基的餐廳管理人員提供上千次的培訓課程。中心大約每兩年會對舊有教材進行重新審定和編寫。培訓課程包括品質管理、產品品質評估、服務溝通、有效管理時間、領導風格、人力成本管理和團隊精神等。在一名管理人員的培訓計劃中記者看到了《如何同心協力做好工作》、《基本管理》、《績效管理》、《項目管理》、《7個好習慣》、《談判與技巧》等科目。據了解,肯德基最初的培訓課程有來自於國際標準的範本,但最主要的是來自於當地資深員工的言傳身教及對工作經驗的總結。因此,教材的審定和重新編寫主要是補充一線員工在實踐中獲得的新知識、新方法。每一位參加教育發展中心培訓的員工都既是受訓者,也是執教者。這所獨特的「企業里的大學」,就是肯德基在中國的所有員工的智囊部門、中樞系統。

6. 餐廳服務員培訓

可以找一位專業的酒店服務禮儀導師來培訓啊,或者去技校一位專業老師來給培訓,我就是酒店領班,現在不做了,從事經商,但偶爾會接到一些這樣的業務,去酒店給新來的員工培訓。主要就是對客服務禮儀,還有員工的心態很重要,服務員必備的素質
1,微笑,時刻保持微笑,態度和善,絕對是最重要的。
2,手勤,腳勤,眼勤,嘴勤,服務一定要周到,
3,儀容、儀表、儀態,端莊大方整潔
4,不好管理,那就賞罰分明,能提高工作態度和效率

7. 如何培訓好餐廳服務人員

倡導正確的主人翁精神。任何忽視員工個人利益的主人翁意識都是不現實的。崗位股份制公司理論認為股份制公司有兩個股東:老闆和員工。因為員工是崗位股份制公司的股東,所以,員工就是崗位的主人。作為「股東」的特定崗位員工只有與企業休戚與共方能分享「經營收益」。做好願景管理。被員工特別是高階員工認同並接受了的企業願景具有持久的激勵性,能夠成為企業成長的不竭動力。企業願景管理要立足長遠,強調員工參與,反映不同層次員工的訴求,兼顧企業和員工利益。同時做好願景傳播,願景傳播不能僅限於中高層員工,基層員工的願景認知能夠有效提升其企業認同感和凝聚力。關注員工長期職業競爭力的提升。恐懼員工職業能力提升後離職白白浪費企業人工成本,拒絕在員工發展上進行任何投入,使得員工只是在「消耗式」地工作。隨著時間推移,員工的知識、技能由於得不到更新開始老化,職業競爭力日趨下降。以喪失長期職業競爭力為代價的工作機會非但會使企業失去人才吸引力,也必然會讓員工拋棄所謂的主人翁精神。員工執業能力的提升和員工薪酬水平具有某種替代關系。如果企業在員工發展上有較多投入,就會使得部分關注自身發展的員工願意接受相對較低的薪酬來換取企業的工作機會。同時,員工執業能力的提升和員工薪酬水平又是相互促進的。培養員工主動工作的意識。通常有一個規律,工作難度越大,背後隱藏的知識、經驗、技能就越多,一旦完成這樣的工作,積累知識、經驗、技能的機會當然也越大。企業要從文化層面讓員工知道只有做得多,積累的經驗就多,其實這也是一種無形的提升。管理者的作用就是不斷地對下屬進行必要的指導,讓員工不僅能完成業績目標更能從工作中提升自己的工作能力。員工一旦形成這種思維慣性,自然每個人就會主動地去工作,主人翁精神自然就會在他的日常行為中表現出來。提升管理者的主人翁意識和領導力。管理者特別是中基層管理者是企業的中堅力量,其一言一行,都深深刻在每個下屬的腦海里。員工有沒有主人翁意識,首先看管理者是不是有;員工有沒有主動工作意識,先看管理者是否有這種意識。管理者的帶頭作用是不可忽視的,其領導力水平和管理風格會極大地影響到組織氛圍,特別是意味著員工積極性和主動性的主人翁精神。激勵到位。主人翁精神及其行為需要內部驅動力和外部激勵環境。企業要識別這種行為並及時地給與認可、激勵和傳播,只有經常被激勵和被倡導的思想和行為才有可能成為主流的思想和行為,才能達成理想的管理成效。金管家酒店管理培訓公司專注於是中國酒店業咨詢品牌,倡導為酒店提供切實可行的經營管理咨詢,採用「走入酒店」根據酒店的實際需要制定咨詢方案,每次的咨詢都將根據酒店的實際問題而量身定做,金手指是目前國內最為專業的酒店咨詢機構,同時也是酒店管理師的搖籃

8. 服務行業如何進行員工培訓

培訓本身可以委託專業機構去做,但這明顯不只是培訓的問題,需要:1,要求明確;2,獎懲到位;3,管理分級基礎上的以身作則。

9. 如何提升服務質量培訓的課件從哪幾個方面做起

一、服務從細節出發,突出細節作用 任何一個高效率高品質的企業都在於其傑出的團隊力量,而團隊力量則是建立在每個人、每一個部門的「細節服務意識」上,因此必須著手抓細節。只有持續提升自己的服務質量,才能夠始終滿足顧客的需求。「勿以善小而不為」,改善服務中的每一個細節,把它們當作大事來切實落實;「勿以惡小而為之」,損害形象的每一個細節,都不能當作小事置之不理。提升服務質量要從點滴做起,要讓每一點改善都帶給顧客更大的方便與滿意,因為這才是服務的生命源泉所在。
二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。在對員工進行專業技能培訓的同時,更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德、禮儀禮貌」 等培訓,培養員工與顧客溝通、協作的能力。讓每一名員工注重與顧客建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位顧客服務。對一些不太了解、提出抱怨甚至反感顧客,要主動上門與其溝通、交流。
服務行業內部環境的改善,是關繫到企業生存的重要環節。只有做到有科學的管理、高素質的員工、人性化的服務、低成本的運營、良好的社會形象,才能在服務行業里做大做強,在市場競爭中立於不敗之地,企業才有發展。
服務就是什麼?簡單的說服務就是幫助,是照顧,是貢獻。是從細微處創造效益,從細微處提高質量。在市場競爭激烈的社會,作為企業要想擁有一定的良性發展空間,除了產品質量要嚴格把關之外,同時還要有一套完善的產品服務,所以培養員工的報務意識至關重要,員 工的服務意識提高了,服務質量也就自然提高了。這是一門很深的學問。服務質量的高度概括的說主要包括兩個方面: 一是硬體方面,也就是工作流程、工作方法。二是軟體方面,亦即工作態度,處事時冷靜的思維和極高的容忍度。 首先從硬體來說,工作流程應該牢記在我們頭腦中,並且有必要來引導客戶應該做什麼。我們要有自信,相信自己並且實際能夠熟練掌
握工作技能,只有熟練掌握才能節省服務時間,提高效率,讓客戶體驗到我們工作的快捷性。 二是軟體方面,工作態度決定一切,一定要擺正,不能感情用事,時刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質,提高服務質量。 在講如何提高服務意識時,首先應該提出問題「服務」應該怎麼做?
員工培訓的內容可分為四個方面:⑴職業態度 ⑵職業知識 ⑶職業技術 ⑷職業習慣。
三、有效的動力管理,適度獎勵
大多數員工甚至新招員工的工作都不可能完全讓你滿意,那你就必須激勵他。其目的是給員工有效的激勵,保證員工有良好的工作表現和高標准服務、規范員工行為,提高員工工作積極性、使員工更好的為客人提供服務、提高服務質量。 怎樣才能使員工有動力方法有多種,比如:評優秀員工、技能標兵、員工等級、小費等等。
四、堅持「五化」服務
⑴程序化:就是在工作中給員工規定的作某種工作的順序(有時要按客人的要求而定) ⑵規范化:::: 就是對員工進行工作時的動作要求,儀容儀表等。
⑶標准化:::: 就是要求員工把工作做到一個程度上才算合格達標。
⑷制度化:::: 就是員工做任何時都要按制度去進行。
⑸個性化: 就是對少數客人在某一方面的特殊要求給予滿足 。
在這五化服務中,其中前四化是必須的,因為他能滿足大多數客人常規的服務需求,避免員工的隨意性工作,提高工作效率,強化某些行為形成習慣,避免事故發生有安全預防的作用,但是我們做了客人不一定會得到最大的滿意,但是不做或做不好客人一定會不滿意。所以我們的服務不能低於這四化的標准,而且要在這四化服務的基礎上,合理的運用第五化「個性化」。這樣才能提高我們的服務質量,讓客人得到最大的滿足。通過長期的經營和探索,幾乎所有的酒店管理者都一致認為:個性化服務是贏得客人的關鍵所在。無論何時何地,服務人員總要通過自己言行舉止的每個細節,恰到好處的向客人表達:「我們熟悉您,您非常尊貴、您很特別」,為客人提供體貼入微的超前服務,給客人以備受尊崇的精神享受。
五、合理安排員工工作時的人數和時間 在完成每次服務前合理安排員工工作時所需要人數,
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是否要調動其他人手在什麼時間段進行協助,確保顧客能滿意等都是提高服務質量的關鍵。 另外還有提高員工的團隊意識,加強溝通管理,認真解決客人投訴從中吸取不足並改正等方法。
如何更好的服務客戶?
,我們要了解客戶的需求,因為每一個客戶的需求都會不一樣; 一定要高效的完成答應客戶的承諾,這首先應為自己爭取到足夠的時間; 保證提供給客戶任何資料的准確性。 1、、、、 積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶 根據服務客戶的經驗,感覺到客戶比以前更重視服務人員的主動服務意識,他們更希望我們無時無刻不在關心他的產品,他們漸漸不滿足於沒有錯誤的服務,他們更期望服務人員創新、帶給他們驚喜。我認為在解決客戶問題時,更應積極主動,靈活而且有彈性,我一直覺得永遠有更好的辦法,總是為客戶想出更好的辦法,這就是體現我們的專業,我們對自己的負責,對客戶的負責。 在和客戶溝通時,我們需要擺正自己的位置,服務人員不是被動的服務提供者,而是主動的意見貢獻者。 2、、、、 做好常規服務做好常規服務做好常規服務做好常規服務,,,,再做增值服務再做增值服務再做增值服務再做增值服務 客戶對服務的期待在變化,服務人員之前定義的本職工作——客戶服務的概念也在發生變化。我們需要打破以往的框架,為客戶提供在我們能力和成本范圍內可以為自己加分的服務,而好的加分服務可以給客戶帶來驚喜,同時它在客戶心目中會留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有個度,如果拿捏不好,增值服務也有可能會給客戶留下不好的印象,比如認為我們專業還不夠等等,所以在提供增值服務的前提一定要注意,常規服務內容和增值服務的主次之分,提供的服務項目是我們力所能及,並且控制在成本范圍內的。 不斷的進步,不斷的提供更好的服務,讓客戶看見你的成長,因為你的成長離不開他的幫助和支持,是他們給了你機會,也讓客戶覺得自豪,使我們實現「雙贏」。
客戶服務人員是客戶服務中心的重要組成要素,作為是客戶服務中心的核心分子,客戶服務人員每日進行的所有工作彼此之間均有相互的關聯,而其所表現出來的服務品質、服務精神也都是通過客服中心傳遞給客戶。正是客戶服務中心優秀的客服人員的存在,所有的客戶服務才能更具人性、更有價值。
業績=態度+知識+技能,同樣在如何提高服務質量方面,我將從這幾個方面來改善和提高。 態度。一句話叫「態度決定一切」,在服務行業,特別是一線員工,自己的態度在顧客眼裡就是代表著公司的態度。我將本著「一切為了顧客滿意」的服務態度處理公司一切事物。包括顧客、員工、同事。認真學習體會和掌握公司的一些服務規定,潛移默化的把這些服務理念養成自己的工作習慣。 作為一名樓層管理員,處理顧客投訴時,心態應該是擺在「顧客是信任你,才找你投訴」的,為此首先我們應該感謝顧客的信任,然後傾聽顧客的敘述。「沒有錯的顧客,只有不理解的顧客」在顧客傾訴完後,認真解釋。最後以處理問題的態度去解決顧客投訴。 知識。知識作為服務的根本。只有在知識充分的時候,回答顧客的疑問,給顧客服務才能游刃有餘。在提高服務質量,我將在知識方面不斷的提高自己。在平時日常工作中不斷的積累、學習,「三人行,必有我師」認真向每位員工請教。 及時從各渠道學習先進的理論知識,包括讀書、媒體和市調,了解其他競爭對手的服務規范、動作。為更好的做好服務提供必要的理論知識,及時准確的回答顧客的疑問。 技能。技能是在不斷工作實踐中積累出來的經驗結果,在自己經驗有限的情況下,認真學習其他同事的服務技能,在不斷學習中提高自己。認真總結以前的工作,不斷在改正中提高自己。 端正自己的服務態度,學習充實服務知識,提高自己的服務技能。只有在不斷提高服務質量,才能在日益激烈的競爭中站穩腳跟,才能在競爭中取得勝利。
服務質量存在的 問題 分析 服務質量總體水平不斷提升,但也存在不少問題,如何從根本
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上推進服務質量的提高成為業發展面臨的一大問題。
1.服務質量水平較低 多年來,員工服務工作缺少主動性,「微笑服務」開展不起來,缺乏基本的禮貌禮節,先進的設施設備不會操作使用,外語水平普遍較差,能熟練操作電腦的人少等等,都是服務質量水平低的表現。雖然近幾年情況有所改善,但還不能令顧客滿意。
2.部門間缺乏服務協調 服務產品具有綜合性,是由不同部門、不同員工共同提供的,服務質量的好壞取決於各部門之間、員工之間的配合與協調程度。在我國行業,部門經理更關心的是如果把自己的部門業績搞好,而不是與其他部門的合作,由此造成的障礙最終會把客人趕到競爭對手那裡去。主管和一線員工在各自經理領導下進行著內部戰爭,指責其他部門。顧客成為這些內部戰爭的直接的受害者,他們會選擇不再光顧這間,盡管某個部門在某次內戰中獲勝,但整個組織卻輸掉了競爭。
3.服務質量管理效率低 產品服務質量比一般實物產品多了無形服務內容,所以質量控制更難把握。無形服務主體是人,也就是員工,對服務人員的行為進行規范和控制是提高服務質量的根本途徑,制定 科學 的服務質量標准和規程,並保證其能夠切實、有效貫徹實施是保證服務質量穩定性的主要手段。 我國管理者質量管理意識普遍薄弱,手段和技術落後,管理效率低下。具體表現為:缺乏科學、完善的服務質量管理制度,或者是制定了完善的制度,但執行不力,甚至各項制度過於陳舊,和顧客多樣化和個性化需求有沖突。
4.確保服務質量的「硬體」和「軟體」不匹配 我國一直都有「重硬體、輕軟體」的傾向。
四、問題產生的原因分析
1.管理者缺乏戰略眼光
(1)對服務質量重要性認識不夠。服務質量不能直接創造收益,作用是間接的。管理者往往關注能直接增加收益的內容,對服務質量的重要性視而不見。認為服務質量管理投入資金大,得到的效果不明顯,倒不如把資金投入到可見可觸摸的硬體設施上。結果是「五星級的設施,三星級的服務」!管理者對服務質量管理的漠視,對的傷害無疑是致命性的。
(2)對服務質量管理流於形式。用「虎頭蛇尾」來形容 目前 我國的服務質量管理尤為貼切。管理者開始抓得很緊,一些規范和制度隨之出台,效果也較明顯。但由於沒有對未來進行科學規劃,制定各階段的計劃措施,缺乏對服務質量全過程、全員、全方位的管理,時間一久,質量意識慢慢淡化,問題隨之出現,服務質量管理流於形式。
2.員工整體素質不高
(1)缺乏規范的行業勞動力水平認證及准入體系。行業員工准入門檻低,專業人才市場尚未完成形成,未能成立有 社會 權威性或政府性質的星級員工培訓及認證機構,致使行業招工條件參差不齊,降低了業員工的總體素質水平。
(2)薪酬較低、難以吸引高素質人才。在我國現階段,工作仍是大多數員工謀生的重要手段。既然是謀生,員工就不得不考慮收入問題。員工,特別是與賓客直接接觸的一線員工,工作中不僅要消耗大量的體力,更要承受巨大的精神壓力。當員工的付出與所得到的回報嚴重不成比例時,必然產生不滿心理、厭倦工作,能力較強的員工容易流失。而現實中業員工薪酬普遍偏低,使高素質人才對業望而卻步,員工整體素質難以得到提高。
(3)內部缺乏對員工持續的培訓。管理者往往以為,只要在員工剛入職階段加強培訓,合格上崗後就可以一勞永逸。但外部環境不斷變化,顧客需求與偏好也在不斷變化。如果沒有對員工知識與技能進行及時更新就會與 時代 脫節,員工整體素質得不到提高。
3.缺乏嚴密的質量控制系統
服務產品具有綜合性和質量不穩定性特點,各部門、各崗位、各環節緊密相連,任何一個點出錯都會 影響 顧客對整個服務質量的評分。往往缺乏嚴密的質量控制系統,各質量活動未納入統一管理,就很容易發生 問題 。業有一個很著名的公式「100-1=0」,即一個環節、一個人的身上出現劣質服務,整個形象將在顧客印象中不復存在。
五、提高服務質量的可實行措施
1.建設行業服務水平支持體系
針對行業員工准入門檻低的情況,應強化高星級員工的操作技巧、外語溝通能力以及
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日益普及的信息化系統管理知識。應建設行業員工培訓認證體系,對欲從事高星級工作的人實行自願考證上崗制度。通過 科學 培訓,讓新員工掌握一定的行業業務知識。而以 目前 的薪酬水平,是很難吸引人才的,因此必須提高員工整體薪酬福利水平。
2.管理者要強化服務質量意識
服務質量是日常管理的中心工作,全體員工都要有質量意識,管理人員更要樹立服務質量觀念。管理者在質量觀念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把質量真正當成 企業 的生命線,才能令全員工在思想上、行動上認識到服務質量的重要性,質量管理制度和目標才能得到有效實施。
3.建立完善的服務質量管理體系
(1)設立服務質量管理組織結構。應設立服務質量管理專職機構,作為服務質量體系的組織保證,建立 內容 全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、 方法 、程序等,使質量管理活動系統化、標准化、制度化,把各質量活動納入統一的質量管理系統中。
(2)制訂質量標准和質量目標。要對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標准,制定工作規范和工作程序,使員工服務行為有章可循。對各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細 分析 研究 ,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,並以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。服務過程的規范化、程序化、標准化,既是質量體系的重要內容,也是建立服務質量管理體系的重要基礎工作。同時,還應制訂服務質量檢查程序和控制標准,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。
4.管理控制要對路
(1)實行首問責任制。
就顧客而言,到是花錢來買享受的,沒有必要也沒有興趣了解中哪個事情該找誰來辦,有權利認為任何一個員工都代表著,都應為他們解決問題。為此,應大力提倡首問責任制。的首問責任制是指,凡是在崗工作的員工,第一個接受賓客咨詢或要求的人,就是解決賓客咨詢問題和提出要求的首問責任者,首問責任人必須盡己所能給顧客提供最佳和滿意的服務,直至問題最後解決或給予明確答復的責任制度。
具體有幾點要求:第一,如是屬於本人職責范圍內的問題,要立即給賓客詢問以圓滿答復,對賓客的要求妥善解決;第二,雖是本人職責范圍內的問題,但因賓客的原因,目前不能馬上解決的,要耐心細致地向賓客解釋清楚;第三,如是屬於本人職責范圍之外的問題和要求,不得推諉,要及時幫助賓客聯系有關部門給予解決。
推行首問負責制的關鍵是要通過針對性的培訓或交叉培訓活動,讓每一名員工、特別是一線員工,全面清楚地了解內不同崗位的大致服務內容和服務項目,以及各個服務流程之間相互銜接的關系。首問責任制不局限於一線員工的對客服務,也包括二線員工的後勤保障服務。
(2)盯關鍵時刻。
斯堪的納維亞航空公司(sas)總裁簡·卡爾森(jan carkzon)創造出「關鍵時刻」這一詞語。卡爾森認為:服務一線的員工每一次與顧客面對面互相交流接觸的瞬間即為關鍵時刻,他估計斯堪的納維亞航空公司每天有5000個「關鍵時刻」。卡爾·奧爾布累克特和羅恩·澤門克兩位作者將「關鍵時刻」概念變成一種全新的服務管理方法。他們把「關鍵時刻」定義為:顧客與組織的任何方面進行接觸並對其服務質量產生一定印象的任何時刻。 在期間,顧客對其所經歷的各個關鍵時刻的感知,直接決定了其對服務質量的整體評價。每一個關鍵時刻,都是顧客感知價值的基本組成單位。不同的,關鍵時刻不同,管理者可以召集部門管理者、一線員工以及顧客代表等共同討論,得出需要關注的所有關鍵時刻,並列成清單,按照服務流程順序讓所有員工知道。針對各關鍵時刻,商討出應對方法,並通過培訓,讓所有員工都能切實掌握。
(3)對員工授權。
美國學者鮑恩和勞勒(bowen and lawer)認為,授權是指管理者與處於服務第一線的員工分享信息、知識、獎勵、和權力 。員工面對顧客時,需要有足夠權力及時去滿足顧客多樣化和個性化的需求,以及處理一些特殊情況和意外事件等。管理者不可能也沒必要花所有的時
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間去控制和監督,放手讓員工自己管理和控制一些工作,不僅能讓他們發揮主動性和創造性,而且也體現了對員工的尊重,讓員工更有責任感。在提高了工作效率的同時也讓顧客體驗到員工負責、熱情、周到的服務,顧客滿意度 自然 也會提高。
(4)走動管理。服務絕大部分都發生在內的各個營業地點,服務現場發生的事情,大多數時間只有顧客和提供服務的員工知道,管理者想要真實了解前線情況,不能總坐在辦公室,應把部分工作時間用於服務現場的督導工作。這樣既可以在現場處理客人投訴和突發事件,也可以征詢客人意見和建議,還可縮短和員工的距離。
5.提高內部協調性
(1)加強溝通管理。部門合作以溝通為基礎,沒有溝通,人與人之間會陷入一種相互隔絕的心理狀態,就不可能形成默契的配合。溝通包括上下級之間、部門之間、部門內人員之間的溝通等。可通過各種集體活動來促進內部溝通,如管理人員與服務人員一起用餐、設立員工意見箱等都是實現內部有效溝通的具體方式。
(2)推行崗位輪換制度。屬於勞動密集型企業,很多崗位的工作重復勞動量非常大,很容易導致員工出現過度疲勞或遲鈍傾向,需要管理者採取崗位輪換方式進行有效調節。這有助於開發員工潛在工作能力,打破不同部門間的隔膜,為協作打好基礎。
(3)培育企業文化。企業文化是一個企業的靈魂,是企業凝聚力的最重要內涵和外延。文化的形成,它反映的是全體員工的共同價值取向,在其基礎上,員工之間、部門之間就會形成一個合作、團結的整體。好的文化能夠提升員工的服務意願,發自內心為顧客服務,而消費者在接受這種服務、感受這種企業文化的同時會提升對服務質量的認同感。
6.加強員工管理
(1)員工招聘。要根據經營 發展 需求,結合實際情況,調查各部門崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,採取不同形式的招聘方式,吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入。嚴把員工進入質量關,的服務質量才有保證。
(2)員工培訓。提高員工素質是服務質量管理的當務之急,培訓能夠起到好的作用。培訓方法可多種多樣,但有兩點是應該特別注意的:一是培訓員工技能的同時要進行適當的知識性培訓。只有將技能培訓與知識培訓有機結合,才能真正全面提高員工的素質與技能,也才能真正提升其服務品質;二是培訓應該是伴隨員工職業生涯的連續活動。
(3)提高員工滿意度。組織行為學家馬奇(march)和西蒙(simon)通過研究得出結論:員工對工作是否感到滿意,是決定其是否辭職走人的最重要影響因素之一。員工流失對而言,損失無疑是慘重的,服務質量首當其沖。根據美國馬里奧特(marriott)集團曾在旗下兩家所進行的調研結果顯示:如果員工流失率降低10%,顧客流失率就可以降低1%~3%,營業額就可增加5%~15%;此時節約的費用幾乎可超過利潤總額,的服務質量水平也得到穩定的保證。 員工對的滿意度,除了公平合理的待遇之外,還包括工作安全感、以及支持他們實現 發展 的願望等等。因此,要適當提高員工薪酬,改善員工的工作、生活環境,為員工制定個人職業發展計劃。當與員工之間建立並維持和諧關系時,將極大地提高員工對的滿意度,從而對員工隊伍穩定和團隊精神建設都有幫助,進而會對服務質量管理工作帶來正面促進作用。
7.加強顧客管理
(1)管理顧客期望。客人期望過高或過低對服務都會帶來不利的 影響 。期望過高,容易造成客人的失望;期望過低,則對客人失去吸引力,導致無客上門。客人期望的形成主要受廣告、他人口碑、 企業 形象和先前經歷等各種因素的影響 ,可以通過強化對部分因素的控制來讓客人對的期望恰如其分。
(2)加強顧客信息管理。應建立顧客 計算 機資料庫,存儲每位顧客尤其是重要顧客和常客的客史檔案。根據顧客辦理入住手續時提供的信息和服務人員在顧客住店時的觀察,把客人的愛好、習慣、消費項目以及 旅遊 目地等信息儲存起來,進行處理、 分析 ,以便服務人員有針對性地提供個性化服務和超前服務,令客人滿意。
(3)引導和管理顧客行為。不可能全部客人都了解全部服務的程序和要求,如果不對顧客的行為進行正確的引導和管理,就會產生許多額外的服務 問題 。因此,必須盡可能告知

10. 如何培訓員工做好客戶服務

從培訓角度來看,如果要提高員工的客戶服務能力,建議從以下三個方面去規劃實施:
培訓理論中說的「KSA分析」具體指知識(Knowledge)、技能(Skill)和態度(Attitude)三項內容。

1、K/知識:客戶服務工作是一項系統的工作,必須讓員工對客戶服務有一個整體、系統的概念和認知,比如:客戶服務崗位職責、流程、管理制度、管理模型、客戶關系、大客戶管理等等。
知識層面的培訓,可以推薦書籍、公司管理制度等方式,進行自主學習,定期考核測試。

2、S/技能:客戶服務的技能提升是一項持續工作,必須系統規劃,可以通過對客戶服務崗位、職責的能力進行提煉,比如:客戶服務需要的能力有10項,每一項設定重要程度,將員工現有的能力與需具備的能力進行比對,找出差距,並針對差距選擇培訓方式。
技能層面的培訓,可以通過集中培訓、模擬演練等方式,通過持續的訓練,並定期考核,檢測員工是否具備客戶服務的能力。
3、A/態度:態度是最重要的!沒有好的一個態度,掌握了再多的知識、技能都無法真正服務好客戶。
態度層面的培訓,在培訓設計時必須把握的重點就是,必須能設計一個讓參訓員工有感同深受的場景,讓員工自身體驗因為態度問題而帶來的心理沖擊。
同時,態度層面不僅是員工自身,員工在公司里,公司的氛圍、上級的態度、同事的合作,都會影響著員工在工作中的態度,所以,員工一個好的態度不僅是自身方面上有不斷修煉,更需要公司整體氛圍的營造,讓員工心有所歸,有一個愉悅的心情工作。
最後一句話:
【公司如何對待員工,員工就會如何對待客戶】
希望我的回答可以幫助到您!

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