A. 新員工入職培訓計劃
新員工入職培訓計劃
對於新員工的培訓一般分為三個階段進行:新入職培訓、崗前培訓、在內職培訓;容
其中新入職培訓:以企業文化渲染,使新入職人員了解企業、認同企業、提升企業認同感為主要目的;同時幫助新員工盡快的適應公司環境、進入工作角色;
新入職主要內容--企業簡介(業務簡介、VI、發展歷程、企業榮譽);企業文化(願景、使命、價值觀、行為准則);規章制度與5S(人力資源管理制度、信息保密);工作管理、職業心態等。
第二崗前培訓:以勝任崗位應具備任職資格要求為導向,可採用「導師制」的形式,關注新員工工作流程、崗位職責、專業知識、業務知識的輔導;
第三在職培訓:新員工試用期結束轉正後,正式進入公司系統多元化的培訓體系;
B. 新員工入職培訓計劃方案
合易認為:抄新員工入職培訓襲計劃方案需要包括以下幾方面內容:培訓對象、培訓目標、培訓時間、培訓內容、培訓方式、培訓安排、培訓預算等。
具體培訓內容應包括企業整體情況的介紹、企業發展歷程的回顧、企業當前的關鍵業務和產品、企業未來的戰略發展方向、企業的組織機構和部門核心職能、企業的文化理念、通用的規章制度、員工未來工作崗位的職責、相關的業務知識技能等。
採取的培訓方式要將課堂授課、實地參觀、現場演練、軍訓或拓展等結合起來。
C. 建築工程人員入場如何培訓
項目安全員職責
1、嚴格執行國家的各項安全和消防條例及實施細則,貫徹公司的工程現場消防保衛管理規定和工程安全生產管理規定。協助項目經理搞好施工現場安全工作,認真貫徹「安全生產」和「預防為主」的方針,嚴格執行《建築施工安全標准》和《施工隊現場安全技術規范》。
2、認真落實公司的「安全文明施工措施」,加強施工現場巡迥檢查,確保進入施工現場的人員及物料安全,發現不安全因素應事先報告,並採取積極措施。
3、堅持原則,認真按照上級和公司有關規定,大膽先例監督檢查職權,敢於制止違章指揮,對違章作業有權制止。
4、參加生產會議和技術交底,審查施工組織設計和安全技術措施計劃,針對施工情況提出安全工作要求。
5、注意安全防火,特別是易燃、易爆品的安全管理和電器的安全操作規程,建立消防制度,定期檢查,做好記錄。
6、加強施工現場安全管理,進入現場必須戴安全帽,設立安全警示牌和安全技術操作規程牌。
7、進入工地施工人員,不得酒後上崗,不得出現打架、偷盜行為,施工現場不準吸煙。
8、施工范圍內警衛人員、車輛憑證出入,物品出門必須憑出門條,加強警衛人員巡查,消除事故隱患。
項目經理崗位職責
1、在經理的領導下,負責自合同簽定至工程竣工驗收全過程的項目管理工作,對工程項目的質量安全負全面領導責任。
2、精通工程合同及報價,確定管理總目標和階段目標。按照合同中的工期、質量要求,根據設計預算報價,制定總體控製成本及造價,並定期監督檢查,編制施工方案、人員調配、用工計劃、材料配套及入場計劃和工程的形象進度,辦理與工程有關簽證,確保項目順利竣工。
3、具體安排項目工程中管理人員的工作責任和目標,分工明確,及時指導和監督「八大員」的工作,明確任務和職責許可權,團結協作。
4、做好項目中的各項原始記錄工作,尤其是隱蔽工程及甲方要求變更情況必須有文字資料,甲方簽認妥善保管。
5、經常組織工程項目施工中的專題會議,及時處理工程中的疑難問題。
6、嚴把工程質量關,嚴格執行裝飾施工工藝規范及質量驗收標准,搞好技術交底,做到規范化、標准化、有效化,發現問題應及時整改、反饋,確保工程保質、保量按期竣工。
7、帶領工程項目中全體人員嚴格執行《現場管理工作條例》,注意防火、防盜,保證安全文明施工。
8、指導和監督施工員、統計員、物管員,工程變更簽證及簽證報價,嚴格執行《實物統計核算的有關規定》。
9、負責協調處理好與甲方與乙方監督部門,與勞務作業層,與土建安裝等方面的關系,保證工程項目的順利實施。
項目設計員職責
1、設計是裝修效果的關鍵,繪制圖紙做到內部結構反映清楚,結點明了,尺寸准確,所有圖紙均應取得甲方簽字認可
2、深入施工現場監督施工人員是否按設計構思施工,圖紙變更要與甲方共同研究出變更圖紙說明,甲方簽認後方能施工。
3、完好的保存所有圖紙資料及圖書、軟盤,復印圖紙必須交與預算員一份存檔,竣工後圖紙與實際工藝做法一致,以備最後決算依據。
4、協助材料員配合甲方對特殊材料配套的選擇,並及時將材料價值信息向項目經理反饋。
5、根據施工中的實際情況,彌補圖紙的不足,具體將設計與施工銜接為一體,協助項目經理繪制變更施工圖、竣工圖。
6、協助項目經理做好工程竣工驗收准備工作,並協助業主方、監理方、質檢站進行綜合驗收。
項目施工員崗位責任制
1、協助項目經理組織好工程項目施工,根據合同中的工期要求,安排好各工種穿插施工工作。根據工程質量標准,把好質量關,嚴格按照施工規范施工,做好施工記錄及時對工期、質量存在的問題提出整改意見和具體辦法。
2、做好施工前的技術交底工作,並對施工過程中的各個環節進行指導監督,協助項目經理編制工程質量相關報表,對施工現場嚴格監督發現問題及時反饋,定期整改。
3、根據施工進度隨時做出材料使用計劃,填寫領料單,由項目經理審核後交物管員發料,加強原始資料、憑證、圖紙的管理工作。
4、協助項目經理制定人工投入計劃,並做出人工費控制目標計算並實施,降低成本,提高效益。
5、安全文明施工,嚴格履行現場管理條例,及時發現不安全隱患,注意防火、防盜,保證不出任何事故。
項目統計員職責
1、開工前根據施工圖紙中的設計規范要求,並結合預算提供准確完整的實際工程量,協助項目經理制定材料、人工和機械器具投入計劃。
2、施工中,隨時對大宗材料和主要材料進行實際消耗統計,對變更項目要隨時提供工程量及材料計劃,辦理好工程有關簽證、資料,並妥善保存入檔。
3、及時、准確編報統計期間的產值效益分析,作直接費項目及報價投入分析考核工程量,作業面用料,用工交項目經理審批報公司檢查。
4、工程竣工後,匯總計算出大宗材料及主要材料消耗量,並通過統計分析判斷材料的節約與浪費。
5、協助項目經理結合項目特點和人工費目標計劃,隨時將人工費成本計劃的執行情況反饋給項目經理,及時加以調整,降低人工費支出。
6、逐日統計記錄隱蔽工程,分析工程量記錄各分項工程的投入人數,零工使用情況及詳細施工部位的統計工作,要做到統計不漏項。
7、每月及時准確地匯總上報各項統計報表,統計資料完整齊全。
8、協助項目經理做好工程竣工驗收准備工作,辦理竣工驗收簽證,籌備決算資料,並協助業主方、監理方、質檢站進行綜合驗收和撤場工作。
項目物管員職責
1、對照材料采購計劃,驗收入庫材料的名稱、規格、型號、數量、質量,材料須「三證」齊全,不具備「三證」堅決拒收。項目經理對材料質量進行驗收,根據施工進度隨時向項目經理提供庫存材料明細表,建立材料、機具台帳、易耗品匯總表、材料入庫單、出庫單。
2、根據材料消耗定額及領料單做到限額發料,做好材料的現場管理工作,材料堆放整齊,並按材料的品質、性能分類存放,並設有材料標簽,易損材料注意保護,注意「防火、防盜、防潮、防腐蝕」四防工作,定期盤點對帳,做到帳卡物三相符。
3、按時編制周報表、月報表定額與實際用材損耗分析表交項目經理審核並報送公司審查進帳,根據領料計劃對領料部位現場檢查,制止超計劃損耗。
4、加強機具管理,做好機具的入庫、出庫,交接及返庫驗收工作,注意保管和保養,需要維修的及時維修,保證施工的需要。
5、工程竣工後,根據領退料單,匯總計算出材料領用數量、金額、列表上報財務作為成本計算的依據,並將剩餘材料封存包裝集中退庫,確保材料完整無缺。
6、協助施工員監督工人對材料的合理使用情況,杜絕浪費,節約材料。
7、提供和保管工程項目中所用主材的廠家合格證,技術參數等書面材料。
項目質量員職責
1、嚴格按照國家部門和地方頒布的《裝飾工程施工及驗收規范》、《施工操作規程》、《質量檢驗評定標准》,切實掌握和精通裝飾工程的規范、規程和標准,在整個施工中認真貫徹落實。
2、負責制定本工程的質量實施保障計劃,制定切實可行的實現質量目標的措施。
3、協助項目經理認真落實公司的「保證工程質量創優達標措施」,對承接的工程項目的質量檢查監督,強化檢查力度,協助施工隊搞好自檢、互檢、交接檢,經常分析質量狀況,隨時掌握班組合單項工程的質量動態。
4、收集整理分項工程的質量原始記錄,按規定及時填報各種質量報表,建立質量檔案。
5、負責處理施工過程中的質量管理,發現質量問題及時修理完善,監督施工人員按工藝規程辦事,對不符合質量標準的工程有權責令整修、返工或停工。
6、嚴格把好工程所有材料關,材料進場必須「三證」齊全,配合各級主管部門做好竣工驗收工作。
7、對施工人員培訓、教育,貫徹「預防為主」的方針,牢固樹立「百年大計、質量第一」的思想,達到以合理的成本、按工期要求、優質的裝飾工程。
8、堅持原則,正確反映質量情況,在許可權內盡職盡責行使否決權,積極協助領導開好質量評定分析會,推行全面質量管理。
D. 崗前培訓計劃,工人入場教育方案有嗎
職工崗前培訓,入職三級安全教育方案
工人安全教育
工人安全教育的形式或內容一般有:「三級教育」、特種作業工人教育、經常性的安全教育、「四新」、「調崗」、「復工」安全教育、學校及培訓班教育。
1.「三級教育」
「三級教育」指入廠教育、車間教育、崗位教育。
(1)入廠教育:對新入廠的工人(包括到工廠參加生產實習的人員和參加勞動的學生,以及外單位調動工作來廠的職工),必須進行廠一級的安全教育。教育的主要內容是學習有關文件,介紹本企業安全生產的特點、概況和危險場所的注意事項,介紹企業安全生產方面的一般情況等。介紹時,要注意從正反兩個方面來講解安全生產的重要意義,使新工人受到初步的安全教育。
教育方法,根據本企業生產設備的復雜情況和人數的多少、文化程度高低等不同情況,採取不同方法進行。如人數較少,可以個別談話講解安全守則,指定閱讀有關文件。如人數較多,可以採取集體上課的方式。
教育時間一般兩天,由廠安技、勞資、教育、保衛部門按各自的職責范圍分別進行授課。
(2)車間教育:是新工人或調動工作的工人被分配到車間後所進行的車間一級安全教育,教育內容主要是本車間的勞動紀律和危險場所、有毒有害作業的情況及其安全注意事項;本車間安全生產的情況,以及好壞典型案例等。
教育方法,一般由車間主任或車間安全員負責個別談話或講課,講課前先由車間安全員帶領新工人實地參觀等。
教育時間一般為半天到一天。
(3)崗位教育:是新工人或調動工作的工人,到工作崗位開始工作之前的安全教育。教育內容:本工段或生產班組安全生產概況,工作性質及職責范圍;新工人將要從事的生產工作的性質,必要的安全知識和各種機器設備及其安全防護設施的性能與作用;工作地點和環境的衛生注意事項;容易發生的事故或有毒有害的作業點;個人防護用品的正確使用和保管等。其方法一般採用「以老帶新」或「師徒包教包學」等方法。教育重點:勞動防護用品穿戴要求,安全防護設備的使用規定;機床設備容易發生事故的案例。
崗位教育時間一般不少於8小時(其中至少要有半天時間復習考試),由班組長或班組安全員、老師傅講解、示範。
通過三級教育,使新工人或調動工作的工人從入廠起,就牢固地樹立起安全生產觀念,熟悉安全操作規則。這對保證安全生產將起重要作用。6個月後,一般還應進行復訓教育,教育後要進行考試。考試成績均應記入安全教育卡片。
2.對特種作業工人的培訓
對從事特種作業的工種,如電氣、起重、鍋爐、壓力容器、瓦斯檢驗、氣電焊工、試車工、硝鹽槽工、油庫保管、劇毒品保管、車輛駕駛等工人,必須進行專門訓練,並經過嚴格的考試合格,發給特種作業的工種安全操作證後,才准上崗操作。其中鍋爐壓力容器焊接、液化石油氣操作和運輸工人,還要經當地勞動部門考核發證。從事沖壓床、木工平刨作業的工人危險性較大,斷指事故比較嚴重,對他們也必須進行專門培訓,和特種作業同樣看待。有些企業還規定了沒有學完規定課程的人,不能從事以下一些工種或做負責人。如叉式升降機駕駛、提升裝置駕駛、引爆技工、鍋爐維修工、鍋爐安裝作業負責人、林業駕駛技工、壓力機作業負責人等。
為什麼特種作業的工種必須進行專門培訓呢?因為這些工種不同於其它一般工種,它在生產過程中擔負著特殊任務,危險較大,而且一旦發生事故,對整個企業生產帶來很大影響。例如,鍋爐工如不懂鍋爐上的各種安全附件,不懂鍋爐的性能特點和運行規律,不懂鍋爐的維修、保養等技術知識,在進行工作時,就容易造成鍋爐爆炸事故,從而影響生產的正常進行;氣焊工如不懂氧氣和乙炔的性能和特點,氣瓶的使用與維護等安全知識,也有引起爆炸和起火的危險。所以必須加強對這些工種的專門培訓。培訓時間一般為56小時左右。
培訓內容主要根據不同工種的要求進行規定,教育方法因人因地因時而異,靈活掌握運用。
3.經常性安全教育
經常性安全教育的方式方法是多種多樣的。主要有安全周、安全活動日、安全會議、班前班後會、講座、座談、廣播、黑板報、標語、宣傳畫、現場事故分析會、安全教育室、安全衛生展覽會、放幻燈片、電視錄相、安全電影、安全知識競賽等等。開展經濟性的安全教育,應注意掌握事故發生規律,把事故消滅在萌芽狀態。如老職工有生產經驗,容易產生麻痹思想;新職工缺乏安全生產知識,容易冒險作業;節、假日前後,有的職工思想不集中,容易發生事故,掀起生產高潮時,月末、季末、年末搶任務,容易忽視安全,等等。掌握了這些規律,我們就可及時地開展針對性的安全教育,取得安全生產的主動權。
4.「四新」「復工」「調崗」安全教育
(1)「四新」安全教育。凡是採用新技術、新工藝、新材料、試制新產品的單位,必須事先提出具體的安全要求和措施,由使用單位對從事該作業的工人進行安全技術知識教育,在未掌握基本性能安全知識前不單獨操作。
(2)「復工」安全教育。「復工」安全教育,主要是針對離開操作崗位較長時間的工人進行的安全教育。不少單位規定:因公負傷人員,休工在半個月以上經治療後已傷愈者;病假、事假、產假等各種假期,離開操作崗位一個月以上(或已病癒、假期已滿)者,都要進行「復工」安全教育。一些單位的具體做法和要求是:
①工傷「復工」教育。傷假在半個月至一個月以內者,由車間主任(註:未設車間只設工段的單位,由工段長)或車間(或工段)安全員對其進行「復工」安全教育。
傷假在一個月以上者,由廠安技部門對其進行「復工」安全教育。
②病假、事假、產假等各種假期的「復工」教育。假期在一個月以上三個月以內者,由車間主任(或工段長)或車間(工段)安全員對其進行「復工」安全教育。
假期在三個月以上者,由廠安技部門對其進行「復工」安全教育。
接受「復工」教育的工人,在經過安全教育後,均由廠技部門或車間出具「復工」通知單交能「復工」者本人,工段、班組接到本人送交的復工通知單後,方可安排其工作。
(3)「調崗」安全教育。工人在本車間臨時性調動工種(或崗位)和由甲單位調乙單位臨時幫助工作,由接受單位進行所擔任工種的安全教育。
「四新」、「復工」、「調崗」安全教育內容和時間參照「三級教育」或特種作業安全教育的內容和時間進行。
5.安全教育室(又叫勞動保護教育室)
這是企業對職工進行經常性安全教育的重要場所,是我國勞動保護工作學習羅馬尼亞、南斯拉夫的先進經驗採取的新的教育方式,目前正在一些重點企業進行試點,並逐步推廣。根據勞動部門的要求,今後每個大、中型企業都應設安全教育室,並配備一定數量的專門人員和裝備。新工人入廠,應經過安全教育室教育或其它形式的教育,經考試合格後才准進入崗位。對從事危險作業的工人要進行專業的安全技術教育。逐步做到每個職工都具有安全教育室簽發的合格證,否則,不能從事生產活動。工廠每隔一段時間,由安全教育室對職工進行一次輪訓,以便他們隨著生產技術的發展,不斷提高安全技術、工業衛生知識水平和操作技能。
6.學校及培訓班教育
工科院校,中等專科學校、技工學校和中學、企業領導培訓班、經濟管理班等,都應在教育計劃和教科書中體現安全教育的內容。有條件的,應開設安全管理、安全工程和工業衛生技術知識方面的課程,使學員在校學習期間就明確地樹立起安全生產思想和掌握一定的安全技術知識,為今後走上工作崗位打下良好的安全生產知識基礎。過去我國在這方面已經做了一些工作,但還沒有受到應有的重視,各種教科書中有關安全生產的基礎知識很少,各種企業管理培訓班和廠長培訓班教材中,有關安全管理的內容更為罕見。因此,今後還必須加強這方面的工作。為了系統地培養安全管理幹部和安全管理工程師、安全技術工程師,還要在高等院校開設安全管理(或勞動保護管理)、安全技術專業。我們少數的大專院校已經開設這方面的專業,隨著高等教育事業的發展,這方面的工作必然會加強。
在搞好安全教育方面,盡管進行安全教育的形式和方法可以多種多樣,但根據我國不少工礦企業多年來的經驗,歸納起來主要抓住以下三條:
(1)加強領導,各級領導親自抓。加強領導是我國多年來做好安全工作的一條重要經驗。要搞好安全教育,必須在企業主管生產的領導統一帶領下,各級領導親自抓,並把這項工作列入議事日程,貫徹到各項生產活動中去。
(2)依靠群眾,堅持群眾路線。搞好安全教育工作,必須貫徹黨的群眾路線,依靠群眾,充分發動群眾,真正把安全教育建立在廣泛的群眾基礎上。有的單位總結了「為安全多說一句話」的好經驗,要求人人做到:見到事故隱患向領導反映一聲,見到危險作業提醒一聲,見到不符合安全規定的行為勸阻一聲。另外,還有的單位總結出人人講安全,輪流講安全,實行中層以上幹部安全值班的制度和把安全工作做到日常生活中去的好經驗。由於安全教育工作大家做,既教育了大家,又教育了自己,使安全教育工作有了群眾基礎。對於群眾創造的這些好經驗好形式,應該認真加以總結和推廣,以便進一步搞好安全教育工作。
(3)建立必要的安全教育制度。要搞好安全教育,必須建立一些必要的制度來加以保證。建國以來國家頒布了一系列有關安全教育的指示和規定,都是搞好安全教育行之有效的制度,我們必須認真貫徹執行。另外,許多企業對於如何搞好三級教育,如何搞好安全技術教育,根據企業具體情況,也建立了一些必要的制度。如有的企業根據本企業一年四季不同的生產特點,作出了根據季節性特點,開展安全教育的規定。有的企業在安全教育中,針對本企業或外企業的重大事故教訓,作出了重大事故發生的那一天,定為全廠安全活動日,在全廠開展安全教育的規定。這些制度對於搞好安全教育,都起了積極作用今後還應堅持下去。
E. 如何進行員工入職培訓計劃
為了在新的工作崗位上取得成功,新員工必須學習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。
新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作責任所帶來的情緒影響和適應新環境的難度而感到吃驚。
此外,新員工也許還需要放棄一些在以前的工作環境中幫助其取得成功的而並不適合新的工作環境的一些行事方法。
適應新組織的過程被稱為組織社會化。
社會化是一個復雜而又漫長的過程。
新員工要想在新的工作環境中熟悉組織對自己的期望並被新組織的成員所接納,需要花數周甚至數月的時間。
成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關繫到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動成本(如招聘、甄選、培訓、員工達到工作熟練所需的時間);員工繼續留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。
盡管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和幫助新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。
一些員工雖然通過這種「自生自滅」式的學習適應了新的環境,但他們在入職的早期有可能經歷焦慮和挫敗感。
企業管理顧問羅百輝認為,認識組織社會化的重要性並採取措施幫助新員工在組織中順利過渡是必要的。
除了招聘階段的現實性工作預覽外,入職培訓是普遍使用的一種方法。
新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設計的一項計劃。
該計劃常常是在新員工同意加入某組織並為其效力後即開始實施。
一般是新員工到崗的第一天開始。
新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。
然而,與著重於組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。
入職培訓的目的通常包括以下幾方面:1、減少新員工的壓力和焦慮;2、減少啟動成本;3、降低員工流動;4、縮短新員工達到熟練精通程度的時間;5、幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望;6、協助新員工獲得適當的角色行為;7、幫助新員工適應工作群體和規范;8、鼓勵新員工形成積極的態度。
入職培訓在各種規模的組織中都被廣泛採用。
不同的組織使用不同的入職培訓方法。
入職培訓內容的評估和決定從理想的角度來說,入職培訓應該遵守評估-設計-實施-評估的框架結構。
組織代表應在培訓之前進行培訓內容和培訓方法的精心評定。
培訓完成之後,再對其進行系統地評估,以評定培訓項目的成功程度。
一般來說,入職培訓計劃應包括如下信息:公司的整體信息,通常由負責人力資源開發的員工提供;與工作緊密相關的信息,通常由新員工的直接上級主管提供;公司信息可包括公司總體概況、關鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關系以及各種物理設施。
工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和責任、政策、規則、程序、部門參觀,以及部門成員介紹。
鑒於組織社會化的本質,組織應該清楚地向新員工傳達組織對其的期望。
應該向新員工講明諸如工作職責、任務、報告關系、責任和績效標准等。
雖然有工作說明書,但一些重要的工作特徵信息並沒包括在內。
因此,構成員工期望的要素,工作規則、工作條件、同事關系、客戶關系、顧客關系等都應納入討論之列。
組織應讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結構、文化、產品等關鍵要素。
組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業和社會中的地位的作用。
懂得使命重要性的員工更有可能產生符合組織使命的行為。
有的組織使用信條來傳達核心使命並在公司政策和目標中加以強化。
F. 員工培訓計劃
設計新員工入職培訓計劃 一、引言 開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的,新員工常發現自己要在一個完全陌生的工作環境下與不熟悉的人一起工作。為了在新的工作崗位上取得成功,新員工必須學習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作責任所帶來的情緒影響和適應新環境的難度而感到吃驚。此外,新員工也許還需要放棄一些在以前的工作環境中幫助其取得成功的而並不適合新的工作環境的一些行事方法。 適應新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個復雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環境中熟悉組織對自己的期望並被新組織的成員所接納,需要花數周甚至數月的時間。成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關繫到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動成本(如招聘、甄選、培訓、員工達到工作熟練所需的時間);員工繼續留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。 盡管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和幫助新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然通過這種「自生自滅」式的學習適應了新的環境,但他們在入職的早期有可能經歷焦慮和挫敗感。 因此,認識組織社會化的重要性並採取措施幫助新員工在組織中順利過渡是必要的。除了招聘階段的現實性工作預覽外,入職培訓是普遍使用的一種方法。 新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織並為其效力後即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重於組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。入職培訓的目的通常包括以下幾方面: 1、減少新員工的壓力和焦慮; 2、減少啟動成本; 3、降低員工流動; 4、縮短新員工達到熟練精通程度的時間; 5、幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望; 6、協助新員工獲得適當的角色行為; 7、幫助新員工適應工作群體和規范; 8、鼓勵新員工形成積極的態度。 入職培訓在各種規模的組織中都被廣泛採用。不同的組織使用不同的入職培訓方法。二、入職培訓內容的評估和決定 從理想的角度來說,入職培訓應該遵守評估-設計-實施-評估的框架結構。組織代表應在培訓之前進行培訓內容和培訓方法的精心評定。培訓完成之後,再對其進行系統地評估,以評定培訓項目的成功程度。 一般來說,入職培訓計劃應包括如下信息:公司的整體信息,通常由負責人力資源開發的員工提供;與工作緊密相關的信息,通常由新員工的直接上級主管提供;公司信息可包括公司總體概況、關鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關系以及各種物理設施。工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和責任、政策、規則、程序、部門參觀,以及部門成員介紹。 鑒於組織社會化的本質,組織應該清楚地向新員工傳達組織對其的期望。應該向新員工講明諸如工作職責、任務、報告關系、責任和績效標准等。雖然有工作說明書,但一些重要的工作特徵信息並沒包括在內。因此,構成員工期望的要素,工作規則、工作條件、同事關系、客戶關系、顧客關系等都應納入討論之列。 組織應讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結構、文化、產品等關鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產生符合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命並在公司政策和目標中加以強化。許多組織試圖簡化這些宣言而只通過正式文件,如員工手冊和業務報告等來傳達。 入職培訓中還應向新員工解釋清楚薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓中安排填寫薪酬和福利表,以使員工知道他們應該得到的薪酬和已參加的福利計劃。 引導新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相配合,以及各部門如何與整個組織相協調。培訓中還應討論工作流程、協調等事宜。最後,實際的工作場所布局也應該得到解釋,包括辦公日用品的存放、各種設施、緊急出口和其他非常規的特徵。 在入職培訓中,可使用各種媒體,包括講課、錄像、印製的材料、討論等。電腦軟體也可作為培訓的方式之一。公司的內部電腦網路也可為新員工了解公司及人員提供很獨特的機會。入職培訓的時間根據情況而各異。從幾小時到幾天,甚至幾個月不等下面提供的是常用入職培訓內容清單: 1、公司歷史、哲學、公司業務; 2、組織結構圖; 3、組織所在行業概覽; 4、福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、學費報銷、退休等) 5、業績評估或績效管理系統,即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望 6、薪酬程序:發薪日,如何發放; 7、職位或工作說明書和具體工作規范; 8、員工體檢日程安排和體檢項目; 9、職業發展信息(如潛在的晉升機會,職業通道,如何獲得職業資源信息) 10、基本的人與機械控制和安全培訓; 11、員工手冊、政策、程序、財務信息; 12、有關公司識別卡或徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規則等; 13、參觀設施和公司周圍相關服務,如餐廳、購物場所、乾洗店、散步空間等的地圖; 14、技術或具體與工作相關的信息(或如何與相關上級主管或同事協商培訓的日程安排); 15、著裝(如周五可便裝上班); 16、工作外的活動(如運動隊、特殊項目等)。------------------內容太長,貼不完,如果覺可以,向我發郵件索取。
G. 人員培訓計劃書
培訓對象的確定
根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃,確保組織在需要的時候獲得所需合格人員,並使組織和個人獲得最大益處,是公司確立培訓計劃的重要依據。
從公司成長來看,文秘人員是公司的重要組成人員,雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門,但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等,文秘人員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處於急劇成長期,一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導,公司內文化的確立,公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說,文秘人員是公司形象的「窗口」,其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且,隨著公司的成長與發展,也積累了培訓的實力,也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置,必須加強文秘人員的培訓。
從文秘的工作任務來講,文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作,她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流,其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升,否則將會成為公司發展成長的瓶頸。
從文秘人員個人來看,從其構成分析,她們都受過比較專業的教育,然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰,每個人都想追求一份比較充分的發展空間與發展機會,都想完善自己的職業生涯。客觀上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內發展的職業技能,這是培訓發揮經濟效益的保證