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培訓時給員工定目標

發布時間:2021-03-11 09:54:53

A. 如何確定企業培訓目標

我們一般考核員工是從他的工作態度和工作技能來綜合考慮,可以劃分專為四個區域:屬


1.工作態度好,崗位知識和技能符合要求,就是我們的潛力股。


對於這個區的員工,他們已經是(或者很快)就會成為企業的業務骨幹。對於這一區的員工我們應該盡可能安排一些相應的培訓,提高管理和技術能力,協助成長。


2.工作態度不好,崗位知識和技能符合要求。


對於這一區的員工我們要解決的就是他們的工作態度。企業可以通過面談或單獨溝通,及時了解他們的想法,加大公司文化的培訓,盡快讓他們與公司文化保持一致並給予他們更多施展才華的機會。


3.工作態度好,崗位和知識技能不符合要求。


對於這一區的員工,主要側重於通用技能和保健性的培訓,目的是使他們盡快掌握相關的知識技能適應崗位要求,更好的為企業服務。


4.工作態度不好,崗位知識和技能都不符合要求。


對於這一部分的員工,人力資源部門可以分別與員工和他的直接上級進行一次談話,全面了解情況,如果情況屬實,要求員工在限期內達到崗位要求,否則進行轉崗或者辭退處理。


掌握以上四個區的劃分,是不是分分鍾就把培訓對象確定啦。復雜燒腦的工作一下變得簡單易上手了,重點是把老闆的錢都花在刀刃上了,皆大歡喜。

B. 在給員工培訓時該如何抓住要點,該從哪方面著手提高員工求知的渴望。。。

如果你讓員工感覺你是在給員工做培訓,他們永遠不會有求知的渴望,
如果你讓員工感覺他們在跟你共同探討一些未來大家一起共同探求的目標,相信結果會令你滿意。
角度、心態、互動非常關鍵~~~

與您共勉~~~

C. 研究員工培訓目標是什麼

員工的培訓目標應是:優化員工的知識結構,提升技能水平、工作績效和能力,增強員工對公司的認同感和歸屬感,創建一個學習型團隊(組織)。

D. 酒店對員工進行培訓需要達到什麼樣的目標 和怎樣做 和為什麼要進行培訓

酒店人事與培訓部門進行員工培訓前必須由人事部主管制定員工培訓計劃,以使培訓沿著既定目標順利開展,其內容主要包括:
培訓目標:培訓目標要求具體而詳細,包括本本酒店中一年內多少人參加多少培訓,參加什麼培訓班,什麼標准,以及配套的教學、管理等分項目標,每一項培訓要達到的量化要求等。
培訓對象:員工培訓計劃的培訓對象要落實到每一個人,他們在培訓時的崗位工作要有妥善安排。
培訓內容:員工培訓計劃中的內容應包括政治思想和職業道德、專業知識、實際技能等。
培訓方式:員工培訓計劃中應列出培訓的方式,有崗位練兵、半脫產培訓、前脫產培訓、列入培訓計劃的助學等。
培訓時間安排:員工培訓計劃需列出培訓的時間安排表,不僅讓被培訓者知道,也要讓全體員工知道。
培訓效果檢驗:一般以考試、考核、操作表演及評述位主,其中考試位主要的效果驗收形式。
員工考評
員工考評是進行激勵、提高管理水平的有效工具,還可位酒店制定員工培訓計劃thldl.org.cn提供依據。
1.員工考評制度,由人事部主管定時定期對員工進行考績評估。考評要做好充分的准備,考評時要力求公平、正確、實事求是,選擇適當的變談環境,運用良好的溝通技巧。考評要與相應的獎罰制度相結合。
2.員工考評的內容。
(1)考評員工的素質。主要是檢驗員工的政治品質與水準。包括員工是否喲上進心,是否忠於本職工作績可信賴程度;員工組織性、紀律性、職業道德、個人衛生績儀容儀表。
(2)考評員工的能力。對不同職級層次員工的業務能力,要作出分類考評。
(3)考評員工的態度。主要考評雅員工的事業心與工作態度,包括出勤情況。工作的主動性積極性等內容。
(4)考評員工的績效。主要考評員工對作出的貢獻與完成工作任務和數量級質量諸方面的情況,這是對員工德、能、勤、績四方面的考核,為酒店實行科學的人事分離提供決策依據。
3.員工考評的主要方法
對員工進行考評的主要方法是綜合表現考評法和業務實績考評。
綜合表現考評法,是指對員工在考評期限內的和方面表現作全面的綜合評價;業務實績考評,側重從員工專業業務的勝任情況績對本職工作的完成績效進行評估。
員工激勵方法
1.為員工創造良好的工作條件;
2.為員工創造寬松而融洽的人際關系環境;
3.合理分配員工勞動報酬;
4.搞好員工集體福利,解除員工後顧之憂;
5.搞好員工培訓計劃,為員工個人發展創造條件。
員工獎勵與晉升
獎勵作為激勵員工的一種手段,目的在於通過表彰員工的良好表現,促使受獎勵的員工保持成績、發揚優點。加速員工自我發展與不斷完善,教育並鞭策廣大員工以他們為榜樣,追求上進,努力工作,為振奮士氣起到積極的推動作用。
獎勵一般採取物質獎賞與精神鼓勵相結合的方法。對工作表現優秀的員工,獎勵之外是晉升加薪也必要的配套措施。
考慮優秀員工晉升時,必須按照晉升為主全面衡量,慎重考慮受獎員工是否具備晉升資格,能否勝任更高職位是工作。
員工紀律管理
要創造一個有序的負責環境,就必須建立建立完善而具體的規章制度,為每個員工確定統一的行為規范。
規章制度,是酒店根據管理需要和員工的利益而制定的各種規則、規范、章程和制度的總和。他對員工的行為起引導和約束作用。
執行嚴格的紀律與規章制度,可以使整個酒店在處理違章事例使,有章可循,有法有依,避免不必要的互相推諉與扯皮,有利提高辦事效率與行政管理水平。
有關員工紀律管理的日常規章制度有:
1.涉外紀律規定:
2.個人衛生守則;
3.儀表儀容規定;
4.考勤制度;
5.內部證件規定;
6.更衣室使用規定;
7.員工食堂使用規定;
8.制服使用規定;
9.酒店安全制度;
10其他的規定——員工通道的使用、員工在酒店內活動范圍的規定、員工上班時是紀律。工作場所電話使用規定。
紀律處分
紀律處分是酒店人事部用以糾正員工違紀犯規行為的一種行政懲罰手段。
執行紀律處分的原則是:
紀律處分要堅持懲罰與教育相結合的原則;
紀律處分嚴肅慎重、事實求是;
紀律處分必須以事實為依據,以酒店(員工手冊)公布的規定與程序為准繩

E. 請問,培訓的目的是什麼

一、培訓能提高員工的工作能力。員工培訓的直接目的就是要發展員工的職業能力,使其更好地勝任現在的日常工作及未來的工作任務。在能力培訓方面,傳統上的培訓重點一般放在基本技能與高級技能兩個層次上,但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來提高企業競爭力或服務能力。同時,培訓使員工的工作能力得以提高,為取得良好的工作成果提供幫助,因為員工提供更多晉升和提高收入的機會。

二、培訓有利於企業獲得競爭優勢。面對激烈的市場競爭,一方面,企業需要越來越多的復合型人才,為進軍更大市場打好人才基礎;另一方面,員工培訓可提高企業新產品研究開發能力,員工培訓就是要不斷培訓與開發高素質的人才,以獲得競爭優勢。尤其是人類社會步入以知識資源和信息資源為重要依託的新時代,智力資本已成為獲取生產力、競爭力和經濟效益的關鍵因素。企業的競爭不再只依靠自然資源、廉價勞動力、精良機器和雄厚財力,而主要依靠知識密集型的人力資本。培訓是創造智力資本的途徑。智力資本包括基本技能、高級技能以及自我激發的創造力。因此,這要求建立一種新的適合未來發展與競爭的培訓觀念,提高企業員工的整體素質。

三、培訓有利於改善企業的工作質量。工作質量包括生產過程質量、產品質量與客戶服務質量等。毫無疑問,培訓使員工素質。職業能力提高並增強,將直接提高和改善企業工作質量。培訓能改善員工的工作質量,降低成本;培訓可增加員工的安全操作知識;提高員工的勞動技能水平;增強員工的崗位意識,增加員工的責任感,規范生產安全規程;增強安全管理意識,提高管理水平。

四、培訓有利於構建高效的工作績效體系。在當今,科學技術的發展導致員工技能和角色不斷變化,企業需要對組織結構進行重新設計,比如建設團隊。今天的員工已不是簡單接受工作任務,提供輔助性工作,而是需要參與企業管理與服務的團隊活動。在團隊工作系統中,員工扮演許多管理性質的角色。他們不僅具備運用新技術獲得提高客戶服務與產品質量的信息、與其他員工共享信息的能力;還具備人際交往技能和解決問題的能力、集體活動能力、溝通協調能力等。尤其是培訓員工學習使用信息工具的能力,可使企業工作績效系統高雄啊運轉。

五、培訓可以滿足員工實現自我價值的需要,傳播企業價值觀、宗旨、精神等。在現代企業中,員工的工作目更重要的是為了「高級」需求——自我價值實現。培訓不斷教給員工新的知識與技能,使其具有接受挑戰性的工作與任務的能力,實現自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。通過培訓傳播企業精神、企業文化內容,提升核心競爭力,增凝聚力、員工歸屬感,使企業始終處於發展高速公路之上。

F. 新員工培訓方案中的目標管理

原則上這個課是可以上的,但是沒有必要讓所有的新員工一起參與,挑選一些好的苗子作為儲備幹部培養,這個課如果沒有接觸過管理崗位的話,培訓下來效果並不是很好。
你可以從這幾個方面去開展課程。
計劃執行與任務分配 資源運用與管理 目標設定與評估 風險管理與壓力處理 團隊運作與領導 組織溝通與建立 策略規劃與影響 課程的主要目的是讓學員們做好目標設定及目標管理 希望我的回答能讓您滿意

G. 酒店對員工進行培訓需要達到什麼樣的目標和怎樣做和為什麼要進行培訓

企業要贏得未來的競爭,就必須注重整體績效的提高;要提高企業績效水平,就必須重視員工培訓與發展。培訓是一項投資,投資需要成本,只有通過績效考核才能檢驗培訓的成效。企業要堅持培訓的市場需求導向,堅持培訓與考核並重的思想,以企業戰略為導向,把加強員工培訓、搞好員工個人職業生涯規劃與提高企業績效聯系起來。隨著現代管理思想的進一步深化,不少企業為提高自身綜合競爭力,紛紛致力於「學習型組織」的建設。為實現這個目標,他們加大了對員工日常工作績效的考核力度,因為員工工作績效與企業績效是息息相關的,只有不斷提高員工工作績效,企業整體績效才會不斷提高。要使員工有好的工作績效,除了健全企業各項規章制度,加大考核力度外,最重要的一條就是要進行員工培訓。大家知道,人是企業生產力中的核心因素,企業的創新、變革和發展離不開員工的素質提高,離不開員工的學習進步。員工培訓與發展現已成為企業不斷前進的原動力之一。正如美國未來學家約翰·奈斯比特所說的那樣:「成功的公司要解決兩個問題——一個是對最有競爭力、更富生產性的管理人員的需求;一個是把辦公室與教室連在一起。」隨著知本的價值超過資本,員工培訓與發展在企業人力資源開發管理中的地位將會得到前所未有的提高。目前,我國一些企業還存在對自身員工重視不夠的現象,認為「外來的和尚會念經」,不惜重金外聘高級人才,卻忽略了對現有人才的培訓與開發。只想著依靠「挖人」來帶動企業發展是不現實的,這種坐享其成的做法必將使自己大吃苦頭。企業只有重視培訓工作,才會擁有適合自身條件的人才,如果沒有一套完善的培訓體系,就很難將培訓工作落到實處。培訓是企業根據其發展戰略對人力資源的需要,對員工進行技術、技能、工作方法以及企業理念和文化的傳授,使員工通過技能的提高和思維方式的轉變,從而提高和改善工作績效。培訓活動貫穿企業經營活動的始終。當企業的管理者看到員工工作績效低下,除了要檢查管理制度上的疏漏外,就需要考慮員工是不是該培訓了,要好好分析,然後做出培訓的計劃和方案,並加以實施。很多企業一提到員工培訓,首先想到從外部尋求培訓資源,而很少想到從內部開發。實際上,企業的每個部門或崗位中都擁有一批技術能手或先進模範人物,他們擁有獨特的成功經驗和工作方法,如果把這些成功經驗和工作方法進行歸納總結,使之成為適合企業某個崗位實際的培訓教材,推廣下去,必將提高該部門或崗位的工作績效,進而帶動整個企業績效的提高。總之,培訓是以企業戰略為導向,以提高工作績效為目的的一項管理活動。有些培訓比如致力於企業長期發展的各種培訓,可能很難在短時間內看到效果,但其影響會滲透到工作的始終。從員工個人角度分析,這樣會讓員工感受到企業對個人的重視程度,會增強工作積極性,提高日常工作效率,培訓雖花費了一定時間和金錢,但它帶給企業的卻是源源不斷的財富。可以這樣說,企業培訓的實效直接影響了員工的工作績效,員工工作績效的提高,直接帶動了企業績效的提高,最終提升企業的市場競爭力,進而影響企業的未來發展。當然,培訓是企業的一項投資,投資是有成本的,究竟培訓的效果如何,只有健全績效考核體系,才能更好地反映培訓之後帶給企業的變化,從而有的放矢地對員工進行下一步培訓。要增強培訓的有效性,必須設計出一整套具有針對性的培訓方案體系。一套完整的企業培訓體系包括多種類型,歸納起來主要有四種:崗前培訓、在崗培訓、外派培訓和職業生涯規劃培訓等。不論培訓的形式如何,都是根據員工當前工作績效與標准績效的差距,或未來工作所需技能與現有技能的差距來確定培訓需求。其根本目標就是要達到所期望的績效標准。因此,這部分投入應要求以業績的提高作為回報,最終目的都與提高工作績效息息相關。ppppp1.崗前培訓pppp對於一個新員工來說,進行崗前培訓,對於提高其工作績效是必要的和明顯的,主要培訓內容是企業文化和工作內容兩個方面。新員工一旦走向工作崗位,仍要不定期地進行富有成效的在崗培訓,使其提高工作效率。其間則可以通過績效考核的方式決定他們是繼續留用還是淘汰。ppppp2.在崗培訓pppp由於企業內外環境和工作重點的變化影響,有時要對在崗員工進行轉崗或晉升,同樣需要進行培訓。以員工的發展規劃為目的進行在崗培訓,是職前培訓的延續與發展。通過在崗培訓,可以提高員工工作的積極性,向個人傳達企業對其前段時間工作績效的肯定態度,同時通過在崗培訓也有利於員工工作績效的進一步提高。在崗培訓是按照考核結果,進行績效面談,使雙方達成下一步績效改進計劃,按照計劃實施培訓,也就是要使得培訓更加明確,具有更強的針對性和實際操作價值。比如轉崗培訓最終要通過績效考核來評定員工的素質是否與崗位職責相吻合。ppppp3.外派培訓pppp外派培訓是對員工學習更多技能而參加培訓班、研討會,甚至派到外國去考察學習,這些內容中有很多都屬於長期培訓,參訓員工要在一定時間內離開工作崗位,這對於一些急功近利的企業來說,是不可能採用的。外派培訓後的結果是能夠帶來更多先進知識和經驗,有利於指導受訓人的工作乃至整個企業的業務開展,對提高企業績效來說具有長遠意義。ppppp4.職業生涯規劃培訓pppp對於企業來說,提高企業整體績效、增強市場競爭能力,離不開為員工做好職業發展規劃,與員工建立雙贏的培訓體系。事實證明,只有注重員工培訓與發展的企業,才會擁有可持續性發展的原動力,才會在市場競爭中處於優勢地位。企業到底是在為自己培養人才,還是在為競爭對手培養人才,關鍵在於它是不是真正從員工角度考慮問題,從企業發展戰略角度來進行績效管理.ppppp針對員工發展規劃而進行的培訓是企業維持人員相對穩定,獲得持久競爭優勢的重要保證。將企業培訓視為企業用於人力資源開發的投資過程。因為投資的最大特點是要求獲得投資回報,那麼培訓投資的回報就是員工能力、態度和工作績效的提高。強化培訓的投資導向,可引導企業管理者和員工樹立正確的培訓觀念,重視培訓效果,加強對培訓效果的評價和考核,以提高企業的整體績效。ppppp有一個問題不少企業老總常常問我,那就是有了培訓就一定能提高員工的工作績效么?這也未必,關鍵是你的培訓要注意與績效考核結果相結合,要有針對性和系統性,注意科學性和有效性。員工培訓是否進一步開展應藉助於績效考核的結果。所以,企業要想真正貫徹「以人為本」的思想,就必須重視員工培訓與發展,把培養人、發展人做為工作重點,增加培訓投資,增強績效考核的科學性。ppppp另外,重視培訓工作還是一個企業文化建設的重要體現。結合我們企業近兩年的發展經驗來說,我們非常重視針對員工知識技能的各項培訓,鼓勵員工參加有利於提高技能和工作績效的培訓班,已經收到明顯效果。我們的員工每年都必須參加一個月的在崗培訓,同時,還有日常穿插的業務培訓,通過幻燈教學、實際操作等方式提高每個員工的學習熱情,並把參加培訓所取得的成果做為員工日常工作績效的一個重要部分,真正將企業建設成為「學習型組織」,使員工時刻充滿活力,讓企業永葆青春。ppppp綜上所述,不論是跨專業跨部門的橫向培訓與發展,還是專業技術、管理層級的縱向培訓與發展,都會讓員工感受到被企業尊重和認可。美國商界有這樣一句名言:「愚者賺今天,智者賺明天。」p企業要贏得未來的競爭,就必須注重整體績效的提高;要提高企業績效水平,就必須重視員工培訓與發展。我們的企業還是要多注意花今天的錢,爭取未來更大的收益吧。

H. 如何設定目標 提高工作效率培訓

企業內部控制制度的理論發展及其內部控制體系的構建(企業內部控制體系的構建和完善)
三、企業內部控制體系的構建和完善

內部控制體系主要包括會計控制、管理控制和內部審計控制三個環節,會計控制和管理控制是事前控制,內部審計控制是事後控制,把各自的控制方法寓於其中便形成了企業內部控制的基本框架。

(一)企業內部控制體系的建立主要方面

首先,要進一步建立健全內部控制機構,明確全體員工的權利與責任。建立健全內部控制機構是發揮內部控製作用的硬體要素;只有機構健全,內部控制才能科學分工,才能有組織、高效率地運行。僅僅建立內部控制機構只是工作的開始,要想把內部控制工作搞上去,在新經濟下,要明確每一個員工的權利與責任,避免權責不清現象的發生,加大獎勵力度,對於內控出色的單位和個人應當給予高薪和重獎。

其次,按作業方式制定內部控制的作業標准。一個企業營運過程是由一系列作業組成。所謂作業是指具有特定目的的一個事件、一項任務或一項工作的基本單位。按作業方式制定的內部控制的作業標准具有重大意義。只有這樣,才能適應新經濟下的適時制、作業管理、作業鏈、價值鏈等最新的管理方法,使內部控制制度成為最優化、簡捷和理性的作業標准。內部控制關鍵在於預防,而不是死後驗屍。

第三,進一步完善企業內部控制的整體框架和內部控制制度。內部控制是一個發現問題,解決問題,再發現問題,再解決問題的循環往復過程。進一步完善企業內部控制總體框架,是內部控制的進一步深化和細化,並進一步突出了內部控制的整體性和系統性。制定與新經濟相適應的企業內部控制制度對於強化內部控制是非常必要的。內部控制制度不僅包括制度制定,而且包括制度執行,對制度執行情況進行計量或測試,對計量或測試的結果進行分析和報告,根據偏差進行整改(包括糾正不利偏差,修訂內部控制制度,修改獎懲方案等)。

第四,提高企業內部控制制度制定者和執行者的素質,保證內部控制步入良性循環軌道。要想使企業內部控制制度真正發揮作用,制定者和執行者的素質都必須提高。為此,必須採取以下措施以提高他們的素質:1.搞好宣傳工作,使企業全體員工充分認識到內部控制制度的重要性,自己工作崗位的重要性及對企業內部控制的意義。2.按照具體責任和職能的要求搞好培訓工作,提高員工效率和綜合素質。3.加強職業道德教育,鼓勵工作流動,鼓勵創新。4.完善獎勵分配製度。5.培養團隊精神,減少內耗。6.建立良好的信息溝通機制。

(二)按照COSO內控理論,結合我國現行企業內部控制中存在的主要問題,構建現代企業內部控制體系可以從以下五個方面入手:

1、完善企業的控制環境。任何企業的控制活動都存在於一定的控制環境中,控制環境的好壞直接影響到企業內部控制的貫徹和執行,以及企業經營目標與整體戰略目標的實現。控制環境中的要素有價值觀、組織機構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。其中人的因素至關重要,不管是管理者還是員工,既是內部控制的執行者,又是控制環節的被控制對象,其觀念、素質和責任意識等都影響著內部控制的效率和效果。要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作:

(1)加快現代企業產權制度改革。真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

(2)有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什麼要進行控制的問題。只有在控制主體及其控制目標明確的情況下,才能實施有效控制。

(3)要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理層對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監督的一種方法,包括很多內容,如制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對於不同規模和不同復雜程度的企業均十分重要。要具有先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。

2、進行全面的風險評估。新經濟時代交易類型和工具日新月異,兼並收購、破產重組、關聯方交易、電子商務、金融衍生產品等使人應接不暇。環境的變化使企業經營風險增大,企業必須設立可以辨認、分析和管理風險的機制,以確認公司的風險因素如資產風險、經營活動風險、內外環境風險、信息系統風險、合法性風險等,並確定風險因素的重要程度,評估各風險因素得分,確定高風險區域。

3、設立良好的控制活動。控制活動使企業保證控制目標有效落實。控制活動出現在整個企業內的各個階層和各種職能部門,包括經營活動的復查、業務活動的批准和授權、責任分離、保證對資產記錄的接觸和使用的安全、獨立稽核等。一般而言,控制活動包括兩個要素:政策和程序。政策規定應該做什麼,程序則使政策產生效果,政策是程序的基礎,無論是什麼樣的政策,都應該前後一致加以執行。

控制活動是針對關鍵控制點而制定的,因此,企業在制定控制活動時就要尋找並抓住關鍵控制點。企業一般根據其經營活動的五大循環即采購循環、銷售循環、付款循環、收款循環和理財循環等分別設計其控制活動。例如,企業的采購循環就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的單價、質量、數量等的審核。

4、加強信息流動和溝通。信息與交流就是向企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及企業外的有關部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業內部員工能夠清楚地了解企業的內部控制制度,知道其所承擔的責任,並及時取得和交換他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息,以減少由於信息不對稱導致的企業經營成本和社會監督成本的提高。要建立一個廣泛而有效的信息與交流系統,應該遵循以下原則:

(1)有效的內控系統需要充分的和全面的內部財務、經營等方面的數據,以及關於外部市場與決策相關的事件和條件的信息。這些信息應當可靠、及時、可獲,並能以前後一致的形式規范地提供使用。

(2)有效的內控需要建立可靠的信息系統,涵蓋公司的全部重要活動。

(3)有效的內控系統需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅持現行政策與程序,影響他們的職責,並確保其他的相關信息傳達到應被傳達到的人員。

5、加強內部控制的監督與評審。評審與監督是經營管理部門對內控的管理監督、內審監察部門對內控的再監督與再評價活動的總稱。要確保內部控制制度被切實地執行且執行的效果良好,內部控制過程就必須被施以恰當的監督。監督評審可以是持續性的或分別單獨的,也可以是兩者結合起來的。主要應關注監督評審程序的合理性、對內控缺陷的報告和對政策程序的調整等。在監督評審活動和缺陷的糾正方面應當遵循下述原則:

(1)要不斷地在日常工作中監督評審內控的總體效果。對主要風險的監督評審應當是公司日常活動的一部分。

(2)對內控系統應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,配備稱職和得力的人員,應得到適合的培訓,內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

(3)不論是經營層或是其他控制人員發現了內控的缺陷,都應當及時地向管理層報告,並使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業更有效地實現預期控制目標,促進企業控制環境的建立,為改進內控制度提供建設性建議,實現組織預期達到的內控水平。

(三)控制環境的優化

所謂控制環境,是對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素的總稱。它是構成內部控制五要素(監督、控制活動、風險評估、信息溝通、控制環境)的基礎,包括管理哲學和經營方式、組織結構、董事會、授權和分配責任的方式、管理控制方法、內部審計、人事政策與實務等各因素。目前我國的大多數企業尤其是上市公司都已經或正在建立內部控制體系。但是,沒有一個有效的控制環境,其他要素不論質量如何,都不可能形成有效的內部控制。

A、我國企業內部控制環境存在的主要缺陷表現為:

1、公司治理結構不完善,董事會喪失監督作用,「內部人控制」現象嚴重。

2、管理當局的經營理念、方式和風格及對控制環境的認識誤區。管理當局在建立一個有利的控制環境中起著關鍵性的作用。如果管理當局不願意設立適當的控制或不能遵守建立的控制,那麼控制環境將受到很不利的影響。下面三個方面的經營管理的觀念、方式和風格,可能會極大地影響控制環境:(1)管理當局對待經營風險態度和控制經營風險的方法;(2)為實現預算、利潤和其他財務及經營目標,企業對管理的重視程度;(3)管理當局對會計報表所持的態度和所採取的行動。在不考慮其他控制環境因素的情況下,如果管理當局是受某一個人或幾個人支配,那麼,以上這幾個方面的影響可能會增大。實際上,許多管理者的管理思想和經營方式仍停留在行政領導的角色上,沒有把企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體和經營個體。

3、企業的組織結構混亂。企業的組織結構是計劃、指導和控制經營活動的整體框架。它包括企業各個組織單位的形式和性質以及相關的管理職能和報告關系。一個有效的控制環境要求明確界定工作人員的責任和許可權。比如,應當明確界定董事會、審計委員會和高級管理當局的責任。有的企業產權關系混亂,組織機構重迭、臃腫,不利於上、下級信息的溝通,如企業中的計劃職能已分解到相應的職能部門,很多企業卻仍設置計劃科,結果是所有的計劃都做,所有的計劃都做不好。

4、沒有形成合理的人力資源管理機制,「任人唯親」,員工的考核獎懲機制不夠健全。一個好的人事政策和實務,能確保執行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。公司必須僱用足夠的人員並給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務,這是建立合適的控制環境的基礎。如果企業員工不正直,能力不足,那麼即使是世界上最好的控制也不能發揮良好的作用。

由於長期受封建思想的影響以及我國尚處在市場經濟發展的初級階段,企業沒有形成任人唯賢的人才競爭機制,這在國家控股的公司的領導層尤其突出。不少管理者不習慣甚至不懂應用現代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學、有效的監督。其中,「考核獎懲機制不夠健全、有效」是我國企業控制活動中最大的一個薄弱環節。計劃可能是好的,但由於沒有人認真去考核、去檢查,其執行效果可想而知。

B、內部控制環境優化的措施

1、建立科學有效的公司治理機制。現代企業是資產所有權和控制權分離的產物,公司股東、董事會、經理層之間的關系以及企業與員工、債權人的關系極其重要。建立科學的公司治理結構,應該包括擁有民主、透明的決策程序和管理議事規則,高效、嚴謹的業務執行系統,以及健全、有效的內部監督和反饋系統。明晰的產權關系如何保障各相關利益人的職責的履行,公司的激勵約束制度如何發揮效力等等,都是要事先「約定」並在實踐中予以回答的問題。重要的是,它的回答對企業的運行和發展必須是有效的,而不是表面性的。這是企業良性運行的基礎,也是搞好內部控制的前提。

2、形成先進的管理思想和明確的管理目標。管理思想是支配企業運行的靈魂,是企業的價值觀、經營理念、對社會及員工的責任觀念等的集中體現;管理目標,預示著企業的發展,是企業實踐戰略管理的依據,也是進行經營和管理活動所努力的方向。管理人員對控制的態度決定了整個公司的態度和行為。如果雇員意識到控制對管理當局來說並不重要,那就不可能希望存在一個高效的認真運用會計和控製程序的環境。

3、建立優化的組織結構和高效的運作程序。企業作為一個組織,其體系的形成和組織功能的實現都是由組織結構的正常運行來完成的;組織結構的運行,要有規范的運作程序來支撐。一個企業面對著激烈的市場競爭,不同時期可能會有不同的經營策略,有時甚至會調整其經營戰略,這都需要組織結構的優化來配合。高效的運作程序,指的是規范前提下的高效,包括嚴格的授權和明確的責任。

4、超前、務實的人力資源管理,建立相應的激勵約束機制。一個企業的人力資源管理政策直接影響到企業中每個人的業績和表現。良好的人力資源政策,對培養、提高企業員工的素質,更好地貫徹和執行內部控制有很大的幫助。超前與務實看似一對矛盾,用在人力資源管理上就是一種永恆的統一。所謂超前,是指企業人力資源的管理要具有前瞻性,要考慮到企業未來和員工的需要;務實,是指在人員的使用酬薪、晉升等處理上,要堅持德才兼備、公正,要制度化、透明化。人力資源管理還要調度重視對員工的培訓、多方吸收和培養所需的各類人才。這樣,企業和員工的共同願景才有可能得以實現。

5、遵循健康嚴謹的行為准則,培育蓬勃向上的企業文化。如果說,企業中有員工自己管理自己的途徑,那就是員工的行為准則和企業的文化。尤其是企業文化,它是一種力量,對公司制度的形成及執行程度有著極其深刻的影響,所以,企業要花大力氣去重視它。根據美國經濟學家羅賓斯的說法,在每個組織中,都存在著隨時間演變的價值觀、信念、儀式及實踐的體系或模式,這些共有的價值觀和模式在很大程度上,決定了雇員的看法及對周圍世界的反應。我國的企業在經濟體制的轉軌過程中未建立起相應的企業文化,造成企業內部組織文化的缺位和混亂。企業必須通過嚴格的規章制度來促進良好的企業文化的形成和建立。

除以上的幾個方面以外,作為企業管理核心機構的公司董事會對內部控制的關注和監督,也是控制環境的重要組成部分。

C、加強對控制環境的研究和建設,為發揮內部控制的作用而努力

1、從內部控制的角度看待控制環境問題,就是用風險的觀念來考察企業的生存和發展。它的出發點與企業的出資人及重要的利益關系人是一致的,與有責任感的經理人員也應當是不矛盾的。然而,我們常常讓眼光去注重於個人的控制權、管理權、眼前利益、部門利益等等不具有整體性的某些方面,致使企業出現潛在的風險。這些問題,如能通過對控制環境的認識而在一定程度上克服,並能逐步去改善控制環境,確是一件幸事。

2、企業內部控制的主體部分是會計控制,但內部控制的基礎問題是控制環境;會計與控制環境有關,但遠遠不是全部。無論是會計控制還是非會計控制,都是作為企業要素中的人實施的一種行為。在控制環境一定的情況下,還有內部控制的內容和形式、范圍和強度等與其相適應的問題;另外,企業的控制環境還必須與企業外部的客觀環境相適應,這種狀態,只有在深刻的研究企業內部控制環境的前提下才能實現。

3、作為企業管理一個組成部分的內部控制,要遵循動態性的原則,即內部控制應隨著企業業務職能的調整和管理要求的提高而不斷修訂和完善,這絕非簡單行事就可以辦到的。但加強了對控制環境的研究和建設,就做到了有所准備。當前內部控制在我國的企業管理實踐中,還處於起步階段,人的認識程度有待提高,企業的控制環境急待改善。我們會計人員有責任去盡一份努力,把這項工作推行下去。

I. 培訓目標的定義

有了培訓目標,員工學習才會更加有效。所以,確定培訓目標是員工培訓必不可少的環節。

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