㈠ 如何與業主溝通技巧
要做好項目來工作,須與業主源方共同建立良好的溝通環境、溝通渠道、溝通方式。根據小小的經驗,與業主方的溝通切記以下幾點:
1、積極主動。業主方是建設項目的實施過程中的集大成者,事項眾多,頭緒繁雜,其從總體上把握工程的投資進度質量等,在一定時間內很難考慮全面,難免掛一漏萬。這就要求項目經理擺正心態,主動溝通,提前溝通。項目管理者聯盟
在合同或契約關系中,業主與施工是平等的主體,對工程項目而言,業主方的項目管理往往是該項目管理的核心,其在事實起主導作用。作為施工方,積極匯報、積極洽商、積極施工,就顯得十分必要
2、心胸寬廣。在與業主方的溝通當中,不要局限於本項工程,本施工隊的利益。提出問題、解決問題的過程中,胸懷整個建設項目的目標,提供契合雙方利益的多選方案,這樣易得業主的同情與贊賞,利於工程進展。
3、日常溝通。俗話說,人熟是一寶。除了在工作中建立良好的關系,日常的溝通是不可缺少的潤滑劑。輕松的話題、幽默的言談能夠拉近人際關系,在不經意中,雙方了解了各自的脾性、思維的方式,工作中就會潛意識的往思維平衡點移動,往行為方式的平衡點移動,利於工作的開展。
㈡ 物業如何加強與業主溝通
業主從買房,裝修入住,到熟悉小區周邊環境,要經歷一到二年,甚至更長時間,在這個期間,業主與物業從認識開始,會經歷不理解,了解,認識,熟悉的過程。從中國房地產行業特點來說,業主會從買房時的房地產客戶到交房時物業服務對像的轉變。在這個過程中,業主對物業工作多數是不了解,甚至不理解,業主會經常與物業發生糾紛,內容基本集中在房屋保修問題和配套設施問題上,與物業工作會有個磨合過程,這時的業主稱為磨合期業主,溝通內容需要有足夠的耐性,關注業主房屋保修問題為主。業主入住會有裝修過程,必然與物業現場清潔衛生和人員管理有沖突。這時的溝通以展示物業服務目的,爭取業主理解為主。業主裝修結束入住以後,會關注社區的配套和生活便利性,這時的溝通以居家生活內容為主,物業應更多在社區便利服務方面關注業主的需要,盡自己的努力讓業主生活便利些。業主居住一年後,熟悉小區環境,會更關注物業服務與一年前的變化,這時物業應重點宣傳例行工作的進行和物業設施設備保養的過程,通過社區活動廣泛了解業主的興趣愛好。從業主的興趣愛好作為話題進行溝通,所謂話不投機半句多,業主的生活習慣和溝通習慣會影響物業與業主的有效溝通。物業對小區表現活躍積極的客戶應有更多關注,他們在社區的影響力會更大,爭取他們對物業工作的理解會影響其他業主的物業評價。溝通形式關鍵看業主喜歡從什麼渠道關注物業工作,比如網路,社區公告,定期座談會等。
㈢ 物業管理與員工溝通與技巧
1、對話
對話是人際溝通中不可或缺的重要一環,能起到調和、融洽人際關系的作用,並為其它環節作必要的鋪墊。對某些人來說,與別人對話也許很容易,但許多人卻難以與別人(尤其是陌生人)進行交談,究其原因,主要體現在不能自如地對話題進行選擇、轉換和結束。
引發話題的最有效的方法是使別人自然地談論他自己,注意對方在交談時透露的一些信息,設法從以下幾個方面引發話題。
(1)工作、學習:如職業的選擇,工作興趣,學習愛好等;
(2)家庭情況:如籍貫、住址、成員構成等。
(3)其他:如嗜好、服飾、經歷、新知識、公眾人物、新聞趣事等。
在對話中,傾聽是一種有效的手段,有助於雙方建立起互相理解的關系。你越善於使別人感到自在,你就越容易與他們交談。由此,你便可以縮小與他們的感情距離。
2、詢問和表述
要想無遺漏地獲取你希望了解的情況,除了良好的人際關系外,詢問技巧的運用也是必要的。其次是要把握詢問的時機和環境,不合時宜的詢問很容易引起對方的反感,最好在氣氛比較輕松,對方工作閑暇時提出。至於語言和語氣,則應盡量的清晰、平和。
向業主(用戶)表述自己的意見必須明確無誤,同樣也不能忽視技巧的運用,並盡可能避免使用命令式類型的語句。
3、反饋
收集匯總業主(用戶)的反饋信息一般採用走訪,電訪或接待來訪的形式,所有信息都應認真對待,作好詳細筆錄,匯總表格、資料等。
收集反饋信息的過程中,盡量做到輕松自如,積極傾聽的鼓勵性的暗示有助於信息的完整收集。
㈣ 物業人員怎樣與業主交流
1、你想交流,業主不一定有時間跟你交流,你的工作是交流,但業主還得去做內他自己的工作。
2、如果非容要交流,你可以找那些在家的老人家交流,跟他們交流好了,他們的孩子(業主)自然滿意了。
3、要跟業主處理好關系,並不一定得採用交流的方式。做物業,只要有「愛心」,讓業主感受到你們是真正在為業主的利益著想,為他們創造了一個好的居住環境,人家自然滿意了。管理費自然就收上來了。
㈤ 物業人員怎樣與業主溝通
1、你想交流,業主不一定有時間跟你交流,你的工作是交流,但業主還得去回做他自己的工答作。
2、如果非要交流,你可以找那些在家的老人家交流,跟他們交流好了,他們的孩子(業主)自然滿意了。
3、要跟業主處理好關系,並不一定得採用交流的方式。做物業,只要有「愛心」,讓業主感受到你們是真正在為業主的利益著想,為他們創造了一個好的居住環境,人家自然滿意了。管理費自然就收上來了。
㈥ 物業公司如何與業主有效溝通
美國著名的公共關系專家特立普、森特在他們合著的被譽為「公關聖經」的著作《有效的公共關系》中提出了有效溝通的「七C原則」:
1、Credibility:可信賴性,即建立對傳播者的信賴。
2、Context:一致性(又譯為情境架構),指傳播須與環境(物質的、社會的、心理的、時間的環境等等)相協調。
3、Content:內容的可接受性,指傳播內容須與受眾有關,必須能引起他們的興趣,滿足他們的需要。
4、Clarity:表達的明確性,指信息的組織形式應該簡潔明了,易於公眾接受。
5、Channels:渠道的多樣性,指應該有針對性地運用傳播媒介以達到向目標公眾傳播信息的作用。
6、Continuity and consistency:持續性與連貫性,這就說,溝通是一個沒有終點的過程,要達到滲透的目的,必須對信息進行重復,但又須在重復中不斷補充新的內容,這一過程應該持續地堅持下去。
7、Capability of audience:受眾能力的差異性,這是說溝通必須考慮溝通對象能力的差異(包括注意能力、理解能力、接受能力和行為能力),採取不同方法實施傳播才能使傳播易為受眾理解和接受。
ps,我們公司提供智能水電預付費系統,能讓業主先繳費後用電,幫助物業公司信息化建設,不必人工抄表收費,減少溝通環節,免除爭議。
㈦ 物業公司和業主溝通交流內容有哪些
這個很寬泛。一般來說,物業公司和業主交流溝通是通過業委會這個媒介來實現。雙方就物業費的收取、物業費的價格調整、物業人員的配置等。和單個的業主溝通,則是通過物業服務調查問卷實現的。