❶ 員工培訓需求分析主要從哪些方面進行分析
一、培訓需求的層次分析
1、前瞻性層次分析。(對未來的分析,人力部發起,考慮改變組織優先權的因素。)
2、組織層次分析。(找出企業存在問題並確定是否培訓,考察企業目標和對目標發生影響的因素。)
3、員工個人層次分析。(個人實際績效與績效標准對員工技能要求的差距分析。依據員工業績、技能測試和個人需求調查問卷。)
二、培訓需求的對象分析
1、新員工培訓需求分析:對企業文化、制度、工作崗位的培訓,通常使用任務分析法。
2、在職員工培訓需求分析:新技術、技能要求的培訓,通常使用績效分析法。
三、培訓需求的階段分析
1、目前培訓需求分析。(目前存在的問題和不足。)
2、未來培訓需求分析。(未來發展的需要。)
3、能力要求。
(1)新員工培訓尋求分析通常使用擴展閱讀
培訓需求產生的原因大致可以分為以下三類。
1、由於工作變化而產生的培訓需求
企業處在不斷發展變化的環境之中,不同崗位的工作內容也會相應地發生變化,為了適應這種變化,培訓需求隨之產生。
2、由於人員變化而產生的培訓需求
無論員工原來從事何種工作,當他們進入一家新的企業或踏入新的工作領域時,為了盡快地進入工作狀態,實現較好的工作業績,培訓都是他們的首要選擇。
3、由於績效變化而產生的培訓需求
實現既定的或更優異的績效是企業所希望的,但部分員工因各種原因,在其現有狀況和應有的狀況之間會存在一定的差距,由此也產生了相關的培訓需求。
❷ 對於一般性培訓活動,需求的預測可以採用幾種方法
一、培訓需求分析的重要作用
(一)能促使企業管理人員充分認識員工現狀與目標的差距
培訓需求分析的基本目的就是確認員工績效的應有狀況同現實狀況之間的差距。即首先對所需要的知識、技能、能力進行分析,即理想的知識技能能力的標准或模式是什麼;然後對現實的或現實缺少的知識、技能、能力進行分析;最後對理想的或所需要的知識,技能、能力與現有的知識、技能、能力之間的差距進行分析。這三個環節應獨立有序地進行來保證培訓的有效性。
(二)能促進員工培訓與人力資源開發工作的有效結合
需求分析的另一個重要作用便是能促進人力資源管理體系向人力資源開發體系的轉換。現在大部分的企業都有自己的人力資源管理體系。人力資源管理體系在做出關於補償金、員工福利、新員工錄用、預算等決策方面發揮了比較大的作用,但在工作人員開發計劃、員工培訓和解決實際工作中等方面用處很小。只有將培訓的詳細、特殊的需要與培訓工作密切結合在一起時,這種系統才具備人力資源開發的功能。
(三)能夠獲得大量員工培訓的相關研究成果
一個好的需求分析能夠得出一系列的研究成果,進而用以確立培訓內容,指出最有效的培訓戰略,安排最有效的培訓課程。同時,在培訓之前,通過研究這些資料,建立起一個標准,然後用這個標准來評估所進行的培訓項目的有效性。
(四)有助於培訓效益的預測
如果進行了好的培訓需求分析,並且找到了存在的問題,管理人員就能夠把成本因素引入到培訓需求分析中去。如果需要培訓人員不進行培訓的損失大於進行培訓的成本,那麼培訓就是必須的。反之,則說明當前還不需要或不具備條件進行培訓。
(五)能夠獲得各個方面的協助
工作人員對必要的工作程序的忽視,並不能排除組織對工作人員承擔的責任。如果一個組織能夠證明信息和技能被系統地傳授,就可以避免或減少不利條件的制約。同時,高層管理部門在對規劃投入時間和金錢前,對一些支持性的資料很感興趣。中層管理部門和受影響的工作人員通常支持建立在客觀的需求分析基礎之上的培訓規劃,因為他們參與了培訓需求分析過程。無論是組織內部還是外部,需求分析提供了選擇適當指導方法與執行策略的大量信息,這為獲得各方面的支持提供了條件。
二、培訓需求分析的方法
對於培訓需求分析的方法,目前公認的分析方法是由著名企業管理專家諾伊提出來諾伊分析方法。即在進行培訓需求分析時,制定培訓規劃時,可以將調查收集的數據分門別類,分別歸入組織、任務和人員這三個層次,然後從這三個層面上進行詳盡具體的分析,以獲得所需的信息。
任務分析主要是確定工作的具體內容是什麼,即描述工作由哪些任務組成,完成這些任務需要做哪些具體的工作活動,以及完成它需要哪些知識、技能或能力。任務分析的目的是確定培訓內容應該是什麼。任務分析通常分為下面四步:選擇要被分析的工作;列出組成工作的所有任務和職責;列出員工完成每一項任務的具體步驟或工作活動,分析任務的執行頻率、花費的時間、重要程度、學會的難度等;定義完成工作的類型(如講話、記憶、辨別、指揮)及完成任務所需的知識、技能或能力。
三、培訓需求分析實施的程序
(一)做好培訓前期的准備工作
包括建立員工背景檔案,同各部門人員保持密切聯系,與各部門訪談,向主管領導反映情況:採用設立信箱的形式收集需求並反饋;將個人需求收集起來向上匯報,或主動與公司高級管理人員訪談,如生產副總、安全副總等,落實下一步的培訓發展戰略;准備培訓需求調查,即將上述資料匯總後,將列出公司戰略層級的培訓方向與部門經理談,部門經理再落實給員工等等。
(二)制定培訓需求調查計劃
制定培訓需求調查工作的行動計劃即各工作的時間進度。一般情況下公司每年的培訓計劃將在年初發布實施,因此培訓需求計劃在上年的十月份開始進行。確定培訓需求調查工作的目標。盡量提高可信度。選擇合適的培訓需求調查方法。確定培訓需求調查的內容要注意不要太寬泛要多角度進行,便於取證,否則浪費時間金錢。例如培訓預算表頭,項目、培訓對象、內容、基本預算等。
(三)實施培訓需求調查工作
提出培訓需求建議或願望。採取分層級採集,例如可以開會將公司層面的培訓發展戰略布置給各部門領導。調查、申報、匯總需求建議。報告給培訓負責人,編制培訓預算初稿,對培訓項目進行分類,如管理類、技術類、市場營銷類、外語類、重點培訓項目類等等。分析培訓需求。關注員工現狀、存在問題、期望。共同協商,根據公司層級、組織部門層級、個人需求三個方面進行溝通訪談。匯總培訓需求意見,確認培訓需求。初步計劃和預算方案。(經過修改後的進一步培訓計劃與預算)
(四)分析與輸出培訓需求結果
❸ 員工培訓需求分析時的主要從哪些方面分析
(一)培訓需求的層次分析
戰略層次分析。(對未來的分析,人力部發起,考慮改變組織優先權的因素。)
組織層次分析。(找出企業存在問題並確定是否培訓,考察企業目標和對目標發生影響的因素。)
員工個人層次分析。(個人實際績效與績效標准對員工技能要求的差距分析。依據員工業績、技能測試和個人需求調查問卷。)
(二)培訓需求的對象分析
新員工培訓需求分析:對企業文化、制度、工作崗位的培訓,通常使用任務分析法。
在職員工培訓需求分析:新技術、技能要求的培訓,通常使用績效分析法。
(三)培訓需求的階段分析
目前培訓需求分析。(目前存在的問題和不足。)
未來培訓需求分析。(未來發展的需要。)
能力要求
❹ 如何對新員工進行有效培訓
新員工培訓,我們還蠻重視的,也不斷的在做迭代優化,整個項目的規劃大概是如下圖:
向左轉|向右轉
我們在整個新手村項目的設計中,第一個是期望新人在新手村中,能夠得到足夠的浸泡,出來後就具備了公司獨特的氣質。第二點是一直期望將其游戲化,做的更加有趣一點,所以在材料設計,任務設計上會有些不同。
就實施後新人的反饋而言,還是不錯的,當然我們也還在不斷的迭代優化中。希望對你會有所幫助。
在我的線上課程中,也有對此學習項目設計背後的機制詳細的講解以及相關材料模板
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❺ 如何開展培訓需求 分析工作【企業培訓參考】 詳細
如何開展培訓需求分析工作 一、迚行培訓需求分析工作的意義 培訓需求分析是對培訓對象現狀不將要達到要求的系統分析不探索。它是不組織和個人的業績分析及目標設置緊密相關的。 培訓需求分析工作是培訓工作的起點,對整個培訓工作的開展有著極為重要的意義: 1、培訓需求分析為整個培訓活勱的順利開展奠定了基礎。 開展准確的培訓需求的調查不分析工作是開展培訓工作的首要環節,培訓需求分析的主要任務是明確幾個問題:培訓要達到什麼目的?通過培訓要使哪些具體行為和表現得以改迚?目標和手段是否現實?投資回報率的估算?。培訓需求分析是培訓開始前的准備工作,它通過尋找員工的現實績效不目標績效乊間的差距,明確整個培訓活勱的目的,使培訓活勱更有針對性;通過了解員工培訓需求的實際情況,發現實現培訓目標最適合的培訓方式不手段。 2、培訓需求分析為以後的培訓計劃不組織,培訓實施不評估工作建立了明確的目標和准則。 培訓需求分析工作不培訓活勱的其它環節相互聯系,密丌可分。只有在充分開展培訓需求分析工作乊後,才能明確培訓目的,然後根據培訓目的迚行培訓課程的開發及培訓的實施工作;培訓需求分析工作制訂出的確切的,可檢驗的、可衡量的培訓目標,為培訓結束後的培訓效果評估工作提供了標准不依據。 3、培訓需求分析是保證培訓工作的成本效益最大化的有利工具。 在開展員工培訓時,除了需要考慮培訓的效果,還應考慮培訓的成本問題,而培訓成本丌僅體現在直接投入的資金上,也體現在員工接受培訓時所佔用的生產時間上。實施培訓的最大成本實際上是員工因參加培訓而失去的生產工作時間,它和培訓差旅費合計約占總成本的80。而培訓措施本身的直接成本,包括課程設計開發的費用,只佔總成本的小部分。培訓開始前對培訓的投資回報率的估算,有利亍使培訓的成本效益達到最大化的水平。所以應該訃為培訓丌是純成本消費而是人力資源開發的有效投資手段,那麼在投資乊前自然需要做好投資前的分析工作了。 二、培訓需求分析的常用方法 在呼叫中心內部通常採用兩種培訓需求評估方法:即工作任務分析法不工作績效分析法。 1、工作任務分析:評估新員工的培訓需求 工作任務分析用以確定從事新工作員工的培訓需求。由亍客戶信息服務工作的與業性,沒有經驗的人員上崗前必須要對他們迚行相關的培訓。在這種情況下的培訓,其目的是為了保證良好的工作績效而迚行必要的技能和知識開發,因此通常根據工作任務分析,確定培訓內容。對呼叫中心客戶服務人員的工作任務分析如下: (1)客戶服務工作的主要任務:通過電話開展熱線電話呼入不電話呼出 等客戶服務工作。 (2)執行任務的頻率是:每個工作日。 (3)各項任務的完成標準是:達到規定的服務品質標准。 (4)在什麼條件下完成工作任務:使用計算機、網路及電話系統。 (5)每項任務所必需的技能和知識是:服務產品與業知識、客戶服務知識、電話服務技巧、良好的溝通技巧、與業的聲音、計算機操作及相關軟體使用等等。 (6)需要迚行的培訓包括:請見下表,這是一個新員工入職後的與門技能培訓大綱,供大家參考: 客戶信息服務員培訓大綱示例 培訓課程主要內容負責人時長(小時) CSR 與業知識1.服務產品與業知識2.客戶服務基礎3.電話服務技巧4.電話禮儀5.積極心態的培養6.塑造與業的聲音7.角色模擬培訓部32-40 操作與業技能1.服務界面操作2.外呼狀態定義及操作3.數據整理及表格製作質量管理部4-6 1.計算機的使用不硬體維護2.界面報錯狀況緊急處理技術部1-2 2、工作績效分析:確定在崗員工的培訓需求 工作績效分析是指檢驗當前工作績效不要求的工作績效乊間的差距,幵確定是應當通過培訓來糾正這種差距,還是應通過其他的方式(如工作調勱,激勵措施)來改迚。工作績效分析必須先確定希望員工達到的工作績效標準是什麼,然後對員工目前的績效迚行評估,找出存在的差距。在呼叫中心管理中,工作績效分析的方法主要有: (1)通過服務品質管理工作,對在崗員工的服務品質迚行評估,發現目前工作中在崗員工存在的問題。比如,通過電話監聽監控,對目前人員的工作狀況迚行分析,提出在崗人員培訓需求。 (2)通過員工工作效率分析發現目前工作中存在的問題,提出培訓需求。通常情況下,呼叫中心通過多種指標,對員工的工作效率迚行評估,比如通話時長、事後處理時間、通話量等等,在發現員工的工作效率不乊前相比有所下降,或沒有達到標准時,分析問題出現的原因(比如是丌是增加了新的業務信息或公司政策發生了變化,而員工還丌熟悉),提出相關的培訓需求。 培訓幵丌能解決所有的問題,工作績效分析的核心是要區分開丌能做和丌願做的問題,首先,確定是否為 做,如果是丌能做,就要了解具體原因,包括:員工丌知道要做什麼或丌知道標准;系統中的障礙;需要更多的工作輔劣設備;人員選拔失誤導致僱用丌具備工作所需技能的人或者培訓丌夠。另一方面,也可能是丌願做的問題,這是指如果員工想做的話他們可以把工作做得更好;如果是丌願做,可能就得改變獎勵制度,也可能要建立一種激勵制度了。 另外,除了迚行培訓需求的分析不評估,還需要採取多種方式收集培訓需求的信息,有針對性地開展培訓工作: (1)定期開展培訓需求調查活勱:在呼叫中心內部建立起培訓需求信息收集系統,定期下發培訓需求調查表,收集員工在工作中遇到的問題及希 望得到的培訓。 (2)培訓申請制度:可以在呼叫中心內部建立起培訓申請制度,如果員工希望某些與業性培訓,可以按照公司的培訓申請流程迚行申請,在申請得到批准後即可由公司報銷相關培訓費用,參加培訓。 三、案例及總結 在本文結束乊前,筆者希望用一個實際案例分析來使大家更加清楚培訓需求分析的工作內容不步驟。筆者曾為某公司呼叫中心的客戶服務人員提供與業培訓服務,在培訓實施乊前將培訓需求分析工作分為以下幾個步驟: 第一步:培訓需求調查。本次培訓需求調查採取了問卷調查方式,問卷主要針對目前工作中遇到的主要問題、希望開展的培訓、希望採取的培訓方式這三個方面的問題展開。在將調查結果迚行分類匯總後,發現目前客戶服務人員最為關注的幾個問題主要集中在:投訴電話的處理技巧;如何減緩壓力;如何保持積極的工作態度;如何規劃自己的職業生涯。由亍大部分學員比較年輕,所以希望採取活潑開放的培訓方式。通過需求調查就基本確定了本次培訓的幾個大的方向及培訓的方式。 第二步:現場調查階段。現場調查階段主要採取在呼叫中心現場迚行電話監聽方式,這樣可以收集大量現場錄音迚行電話錄音分析,發現目前工作中普遍存在的問題。在對電話錄音分析乊後,總結出以下幾個主要問題:客戶服務缺乏統一標准;通話時長普遍超過既定的標准;電話引導能力不控制能力丌強;處理投訴電話技巧缺乏。通過現場的實地調查,就迚一步明確了本次培訓的重點,明確了本次培訓需要解決的幾個重要問題。 第三步:面談階段。面談階段主要是不客戶服務人員及主管人員迚行面對面的訪談,公布調查的結果幵提交培訓建議書,就本次培訓的目的、需要解決的幾個問題、培訓內容、培訓方式等問題做最終確訃。 此次培訓由亍培訓需求分析工作迚行地比較充分,最終取得了良好的效果,得到了參訓學員的一致好評。
❻ 員工培訓需求分析從哪些方面進行
員工培訓需求分析
一般包括以下7個方面的內容:
1、
報告提內要,即對報告要點的容概括
2、
需求分析實施的背景
3、
開展需求分析的目的和性質
4、
概述需求分析實施的方法和流程
5、
培訓需求分析的結果
6、
對分析結果的簡要評析提供參考意見
7、
附錄。包括收集和分析信息時用的相關圖表、原始材料等。
8、
報告提要。對報告要點的概括。
❼ 如何分析新員工培訓計劃需求
新員工進入公司最初階段的成長對於員工個人和企業都非常重要。新員工培訓的成功離不開每一個細節的精心籌劃。
員工培訓需求分析是設計新員工培訓計劃方案的首要環節。它由員工培訓管理人員採用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要員工培訓以及員工培訓的內容。
其實,員工培訓需求可從企業、工作(含業務流程)、個人三方面進行分析。
1.企業分析
先確定企業的員工培訓需求,以保證新員工培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職員工培訓計劃,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。如果企業不組織新員工入職員工培訓,新員工要花費比員工培訓多得多的時間掌握這些知識。
新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉同事,難免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職員工培訓。
2.工作分析
工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
3.個人分析
個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工職業技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的新員工培訓方案來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。
當然,員工培訓不是萬能的,只有當新員工存在的問題是通過員工培訓能夠解決的時,則進行員工培訓。
❽ 如何進行新員工入職培訓需求分析
我們一般給人家建議幾方面:單位的行業特點,大家平時的工作特點,以前員工容易出現的問題。當然,也可以做一些調查,向新員工調查,向領導做調查。然後結合這些情況,來選擇培訓的需求。
❾ 分析員工培訓需求 我們要關注什麼
其具體做法就是將外部培訓機構能夠提供的一些培訓課程以及內部講師的一些專長課程分為不同的類型羅列下來,分發給企業中層以上級別的領導選擇,各級領導選擇自己感覺應該培訓的課程反饋給企業的培訓管理人員,培訓管理人員再根據不同課程選擇人員的多少以及培訓經費預算制定年度培訓計劃。 當然,和很多沒有需求分析的企業相比,這家企業的做法已經算是領先了一步。但是,我們認真分析後,還是可以發現對方在培訓需求分析上存在著不小的問題,而這將極大地影響其培訓目標的達成。 明確的員工培訓需求分析不能夠僅僅理解為明確需要培訓什麼內容,而是要歸根於企業管理的目標將如何實現。因此,在這里我們就要重復地談談企業培訓的目的了。概括地講,企業培訓的最終目的是為了使企業目前能夠生存並在未來可持續的發展。企業通過不同方式的培訓提高員工的知識水平和工作技能,並通過配套的激勵和約束方法使員工在日常的工作中發揮出最佳的技能水平,提高工作績效,進而增強企業的競爭能力,最終使企業得以維持生存並可持續性的發展。 由培訓的目的我們可以明白,培訓需求分析真正所需要關注的不是課程內容是什麼,而是我們能夠通過什麼樣方法來實現企業的管理目標。也就是說,培訓需求分析的過程強調的是企業管理目標和管理方法如何銜接的關系,只有立足在這個關系的基礎上,才可以保證做到真正明確培訓需求。 我們在為某個企業或是某類人員服務的時候,通常會反復強調要明確客戶的需求。其實對員工培訓也是如此,這也就有了員工培訓需求調查一說。但是,很多企業在明確培訓需求的時候,往往將落腳點放在了明確課程內容的方向上,往往忽視了我們真正需要明確的東西,既首先是明確企業管理的目標,這種管理的目標需要我們採取什麼樣的管理的方法來實現。只有這樣,才可以保證最後產生的培訓需求是能夠使企業和員工獲得雙贏的。如果忽視了這些,我們的培訓需求分析就會像上面提到的客戶那樣,雖然看似代表了大家的主流意見,但是實際效果可能偏離了企業的最終目的,對企業而言是好看不中用的。 如何使員工培訓需求真正地轉變為企業的需求,使員工的需求和企業的需求最終落到同一個軌道上來,這對企業而言是一件很難做的事情。 企業在進行員工培訓需求分析的時候,要根據企業長期發展的階段性目標調查各個階段的需求。企業不同的發展階段會有不同的管理需求,只有明白了不同階段的管理需求,才能明確各個階段的培訓需求。例如:在企業需要將新產品加速市場化的時候,對市場人員的培訓就應該提到議程上來。在企業強調創新導向戰略的時候,對研發人員以及新產品發展的相關培訓就變的十分重要。在企業追求「質量第一」的競爭戰略時,對生產工藝、員工操作技能、員工服務水平乃至供應商和銷售商的服務培訓都可能成為我們的工作重點。 另外,無論是哪一類企業都會有不同的下屬經營管理單元,培訓需求就要在立足於本部門、本崗位管理需求的基礎上,關注不同部門、不同流程環節如何實現對接,保障整個管理體系的順暢運行。因此,在做員工培訓需求調研的時候,要在立足企業管理目標的前提下,充分了解各個環節實際的管理需求。了解他們日常工作中已經實現了哪些目標,對於整個企業的管理目標,他們還缺少哪些,需要採取什麼樣的方式進行補充。只有這樣才能將企業真正需要培訓的東西調查清楚。