如何加強公文寫作人員的培訓

1. 怎樣加強學習，提高公文寫作水平

1.積累知識的能力。一要善於學習。要學習政治理論，做到明是非、辨方向，始終保持政治上的清醒和堅定；要學習政策業務，認清形勢、明確任務，努力把握工作大局；要向實踐學習、向基層學習、向群眾學習，不斷從實踐中汲取知識和營養。二要善於積累。要積累素材、積累知識、積累經驗、積累智慧。要做好這幾點必須重視實踐的作用，只有實踐才能把知識變成智慧，把智慧變成能力，厚積而薄發。三要善於思考。「學而不思則罔。」要養成在學習中思考、在工作中思考的習慣，不斷深化認識、把握規律，從而提高思維的深度和廣度。

2.解決問題的能力。要學會運用xie作輔導①懟①『』狆國湮講蛧；；電話：①彡②②蕶伍彡伍蕶蕶陸的立場、觀點和方法分析解決問題。既要把握事物的全貌，避免「盲人摸象」，又要把握事物的來龍去脈，從中看到發展趨勢；既要把區域的發展放在全國乃至全球的大背景下去思考和謀劃，又要以小見大，把握事物的規律。具體來說，一要提高發現問題的能力。公文寫作的目的是為了解決問題，只有首先發現問題，才能有針對性地提出解決問題的辦法。二要提高研究問題的能力。公文寫作是參謀輔政的一部分。要參在點子上、謀在關鍵處，就必須深入研究問題，弄清產生問題、影響發展的原因，提出切實可行的對策。三要提高謀劃工作的能力。要學習政策、吃透精神；深入基層、掌握實情；研究工作、發現問題；借鑒經驗、為我所用，把上級精神、外地經驗與本地實際緊密結合起來，創造性地提出工作思路和工作舉措。

3.駕馭文字的能力。一要搜集研究素材。要詳盡地搜集相關素材，仔細甄別、認真研究，緊扣主題、合理取捨。二要適應不同體例。要善於運用不同公文的思維方式和語言表達方式，按不同公文的體例要求謀篇布局，清楚明白地表達思想、觀點和主張。三要把握寫作背景。既要站在領導的角度去思考問題、闡述思想、表達觀點，安排部署工作任務，又要充分考慮公文所面對的對象，提高公文的針對性。四要結合本地實際。要把上級精神、外地經驗和本地實際融會貫通，把「普通話」和「外地話」轉化為「地方話」，轉化為符合實際的工作思路和舉措。五要創新寫作思路。要不斷拓寬思維空間，挖掘內涵、拓展外延、更新詞彙，實現思路、觀點和語言的創新，從而提高駕馭文字的能力。

2. 如何快速提高自己的公文寫作能力

淺談如何提高行政公文寫作水平
公文，即公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業中，公文也是企業進行管理和服務的重要手段和工具，同時也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業秘書人員提高行政公文寫作能力應當引起足夠重視。
如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認為主要從以下幾個方面著手，與大家探討。
一、提高政治素養，領會政策
秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅持黨的領導，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。
施工單位的公文同樣是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布企業規章制度、指導工作、交流經驗的重要工具。因此，進一步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養，領會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應從以下渠道來加強提高政治素養：
1、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策，上級的有關規定，特別是和本單位業務相關的方面。
2、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。
3、閱讀權威報刊、網站（如《人民日報》、人民網等）上有關的言論、評論等，掌握新的動態，新的發展、前景、問題。
4、領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內容……）。
二、加強學習，使公文規范化
公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，公文具有規范的結構和格式。各種類型的公文都有明確規定的格式，認識公文的特點、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》，運用於實踐，是提高行政公文寫作的重點。
規范，即約定成俗或明文規定的標准。所謂規范公文，就是從內容到形式均符合國家規定標準的公文。公文規范化，就是使公文寫作達到規定的標准。它主要包括文種選用規范、公文格式規范、內容結構規范、語言運用規范、行文程序規范等等。
規范，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩定性，又有一定的可變性。對公文規范化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進，不斷學習，不斷提高。
三、錘煉思維，加強文字表達能力
一篇公文的好壞，應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時間內思考較多的問題。
文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：「蓋文章，經國之大業，不朽之盛世。」錘煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言表達是否准確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。
1、精準。文學類文章講究「人貴直，文貴曲」，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚，並要做到一針見血、一語中的，准確、到位。
2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數，要做到語言精煉、利索。
3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，於綿密處見真情，其忠其勞可見，「鞠躬盡瘁、死而後已」，千古銘之。當今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點，注意深層次的研究，啟迪思路，引發共鳴。
四、要善於借鑒，勤於實踐，積累經驗
1、多閱讀，廣積累，善借鑒。
古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方面的優點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博採眾長，多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時我們應認真學習各類優秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規律，留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、語言文字、理論素養等方面的長處和經驗，消化吸收，爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。
2、開闊視野，勤於實踐。
「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業自精。」在辦公室讀書、看報、上網學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。
3、勤於筆耕，熟能生巧。
多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環。諺雲「讀十篇不如做一篇」。經常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。
五、要重視修改文章
多多練筆固然是關鍵的一環，但每次練習之後，還應該進行認真的修改，這對公文寫作水平的提高，也相當重要。寫行政公文只有反復思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應該從以下兩個方面來進行：
1、自我修改。
契訶夫說：「寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的本領。」每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多餘的字詞句、換去不當的詞語、增補內容不充分的段落，使作品的語言更准確簡潔，主題更突出。在基本定稿後，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯別字，然後再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改，以臻完善。
2、虛心求教。
「當局者迷，旁觀者清。」自己的思想認識、知識文功都有限度，很難發現自己的弊病，然而，別人一看就能點出你的缺點錯誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心採納別人特別是同行和領導的意見。「三人行，必有吾師。」只有開門納諫，才能集思廣益，博採眾長，釀造出精品佳作。
綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識，將理論聯繫到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。

親、請採納。

3. 如何提高公文寫作

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志於從事文秘工作的朋友們參考。

據考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，准確掌握公文格式，並在實際公文運作中規范地體現出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，並不難做到。因為公文格式是極為程式化的規定，完全屬於記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內容方面的深入學習和訓練。

通過聽培訓課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，並為能參加聽課而格外興奮。應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規范現象的產生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過於依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發文慣例進行模仿以提高能力。應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規、規章的調整、變化同步，因而出現明顯的滯後性。如國務院《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了「報告」中「向上級機關提出意見和建議」的適用內容，而由新增加的法定公文文種「意見」（「適用於對重要問題提出見解和處理辦法」——《辦法》）來承擔這一功能。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用「報告」（「適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問」——《辦法》）。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經變動，但仍幾十年一貫制地將轉發上級機關「通知」的公文「通知」的標題擬成「關於轉發……關於轉發……的通知的通知」。這與《辦法》中關於「公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容」的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在「函」中增加了適用於「不相隸屬機關之間」的全指限定，從而使行政公文「函」不能再用於上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規定「函」「適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項」。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將「函」用於上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關法規、規章的規范性要求，完全依賴遵循本單位發文慣例進行公文運作，是很容易出現不規范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成並得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏於文學化的狀況相比，體現出很強的應用性。對於這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現的錯誤現象，可以有意識地進行屬於公文「通報」（「適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況」——《辦法》）所含內容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結果，總結歸納教訓，提出希望要求。進行這樣的單項練習時力求符合、體現上述對表達方式的基本要求。嗣後即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復修改的寫作習慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現。袖手於前，方能疾書於後。應當坦率指出，在各層次的語文教育中，「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成後即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關文秘人員進行公文寫作培訓時，曾布置了一道針對某鎮政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性「通報」的練習題。多數練習者寫作時將「大擺酒席、廣收禮金問題」作為內容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規格、會後安排的一些活動等，悉數寫入，讀後使人如身臨其境，可謂具體生動。但由於忽視了批評性「通報」必須體現「剖析根源，歸納教訓」的核心之點，因而削弱了「通報」應有的教育意義和警示作用。筆者在強調了「通報」的有關寫作要求後，布置練習者有針對性地進行修改。最後基本達到了目的。由此，參加培訓的人員切實認識到公文寫作反復修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規及其他有關規定外，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉鎮中小學校舍普查情況，並提出核撥校舍維修專項經費的請求，以「報告」行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發。有關文秘人員按「報告」的寫作要求來檢查這一公文，才發現「『報告』不得夾帶請示事項」（《辦法》），於是刪去了原公文中「請求核撥校舍維修專項經費」的內容，改為單純地匯報情況，而另以「請示」（「適用於向上級機關請求指示、批准」——《辦法》）行文呈請核撥有關經費。試想，如果該文件的起草者熟悉「報告」的內容要求，並在文稿形成後再檢查、修改，這樣不規范的情況就不會出現了。教訓不可謂不深刻。至於公文語言上的修改，將在下面與語感的培養一並談及。

3.努力培養對事務語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬於書面語體中的「事務語體」（又稱「公文語體」），也兼及「政論語體」和「科報語體」，而一般不用「文藝語體」。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏於文學化，語感畸形化，很難適應社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，並不是了解了事務語體的特點和要求後就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作後的反復修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用「有關款項迄今猶未繳足」這樣的語句，說明下發有關文件的目的時用「為迅速落實會議精神，特作如下要求」這樣的語句，議論發文件的緣起時用「……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，並引發了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患」這樣的語句。凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力並進而熟練運用。練習使用公文語言時，還應注意按《辦法》的要求「直述不曲」，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的「請示」時寫道：「懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情。」這就是不適宜地在公文中使用了「曲筆」，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，後經修改，將這一違反「直述不曲」要求的語句予以刪除。語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。如某鄉政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經費時發「請示」（該鄉政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用「請示」而應用「函」行文。但為數不少的基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批准某一事項時常用「請示」而棄用「函」，意在表示對收文者的「尊重」，避免引起誤解和反感，這是很不規范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調依循本單位發文慣例來進行公文運作容易出現的偏差。）中說：「這次山洪將在建的鄉中學一側圍牆及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經濟損失，原已下撥的款項不夠用了。由於受災，我鄉財政捉襟見肘，雪上加霜。」這段文字語體明顯失當。「不夠用了」是口語，應改為「不敷使用」；「捉襟見肘，雪上加霜」是文學性的描述語句，應改為「十分緊張」。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應牢固樹立「寫作實踐永遠是第一位的」這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現，而須日積月累。希望畢其功於一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的「途徑」，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑

4. 如何把公文寫作的培訓工作做的豐富一些

需掌握各種表達方式綜合運用
1 敘述：把人物的經歷和事物的發展變化過程表版達出來的一種表達方權式。它是寫作中最基本、最常見、也是最主要的表達方式。
2 描寫：是對人物的外形、動作、事物的性質、形態和景物的狀貌，變化所作的具體刻畫和生動描摹。
3 說明：是用簡明的語言、客觀而准確地解說事物或闡述說事理的一種表達方式。
4 抒情：是作者通過作品中心人物表達主觀感受，傾吐心中情感的文字表露，可分為直接抒情、間接抒情兩種。直接抒情即直抒胸臆。間接抒情是在敘述、描寫、議論中流露出愛憎感情。
5 議論:根據作品寫出自己的見解或道理

5. 如何提高公文寫作能力

一、要善於積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：「不管鳥的翅膀怎麼完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。」對於機關幹部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善於積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做「借梯上樓」。實踐證明，有些同志雖然同時調進機關，一開始的基礎和條件都差不多，但經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善於學習和借鑒「它山之石」。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創作了100多部科學幻想小說，內容幾乎遍涉當時科學技術各個領域。然而，比他的創作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死後，人們從他的書房裡發現，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由於他們的參與合作，對評論的起草形成起到了「絕對」效果。古今中外，大凡在事業上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關。事實上，機關里許多優秀的同志，大都是在善於積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱諸如大秘書網之類的網站等，什麼方法好，就用什麼方法，沒有固定的模式。無論採用什麼方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規定，不能發生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養。二是要精心選擇資料。要根據公文內容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便於使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處；對一些重要的事實和數字，要加以核實整理，確保准確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用於開啟思想的門，一般不要搞「拿來主義」。用資料既要廣納博採，又要超越常規。寫材料時，要敢於丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為「反面鏡子」進行對照，看看差在如里，原因是什麼，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質量材料。如果起草的文字材料，能夠源於資料，而又高於資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二、要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。

1是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

2是善於挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。

3是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善於提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當地處理，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖，保證公文質量。

4是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的突破。

三、要努力體現和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨乾和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等於沒有「靈魂」。文章賴「思想」而永生，無「靈魂」而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善於站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善於藉助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：

1是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在於是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓「一碰就響」的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。

2是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的「眼睛」，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關於增進班子成員感情的概括就比較好：「感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什麼，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

3是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西，而是要了解主要的、本質的東西；不滿足於掌握事物外部的特徵，而要挖掘事物的內在聯系；不滿足於眼前的結果，還要追蹤發展的趨勢；不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題，還要鑽研疑難問題和考察細節。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。

4是要有獨創性。現在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是「正確的大實話」的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人雲亦雲，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

5是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便於大家准確地理解和貫徹執行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要准確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。有經驗的同志，還常常寓事於理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

6. 如何才能提高公文寫作能力

4.

想要寫好公文，要注意勤積累、勤練筆、勤比較。

積累資料對於寫公文來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。

勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的「大手筆」也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。

不管公文還是普通文章，其實都離不開關注與積累，再加上勤奮。有了這三種狀態，並持續行動，想必很是受益。

我是老顯，把讀書寫作當作一輩子的事，有興趣關注一起行動

7. 今後工作中如何提高公文寫作能力

一．抓住寫作能力養成規律

1.由少到多
2.先放後收
3.先規後巧
4.由記敘而論說

二．公文寫作的循序漸進

1.循序漸進

（1）從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。

（2）從相對規范性較強、模式化程度較高（辦法、規定、條例）的文體學起，逐步向（領導講話、經驗材料等））非規范化、模式化的文體拓展。

（3）從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

2.照貓畫虎

初學公文寫作的人，也可以找範文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如：起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫。

3.多寫多練。

寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟於事，正所謂「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行」。

4.改中求精

只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂「好文章是改出來的」

（1）修改的四個方面：

一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；

二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；

三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；

四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

（2）修改的三種方法：

一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過「電影」，細細品味，從中發現毛病。

二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。

（3）比較鑒別法

俗話說：「有比較才有鑒別。」比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今後借鑒。

二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裡，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。

四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。

5.虛心請教

遇到不明白的，要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什麼想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。

二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。

三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

四是勤於總結。要真正掌握寫作規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。

8. 如何提高公文寫作水平

如何提高公文寫作水平
一、強化對寫作能力重要性的認識
寫作能力是由語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫作能力的高低，能反映出一個人的綜合素質。特別是在工作崗位上，應用寫作的機會很多，如果沒有一定的寫作能力，是難以應對的。我們年終要寫總結，工作中要寫匯報，學習時要寫心得，還有抒發情感、記敘事件等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力，是不能很好地完成工作任務的。例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經驗，但是由於寫作能力較差，不能很好地總結經驗教訓，不能使你的經驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好地表達你的感情。也有一些人只要是動筆寫一點東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進行寫作知識和寫作能力的培養，更有必要提高對寫作意義的認識，這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創新教育培訓手段
不願意寫作，主要是因為寫作是語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合，是需要動腦的，許多人不願意動腦，所以對做文章不感興趣。要想學好寫作這門知識，我們必須改善和創新教育培訓手段。
（一）培養寫作興趣。不論工作或學習，只要你對其感興趣，那麼就會做得比較出色。如果你厭煩寫作，害怕寫作，怎能提高寫作能力呢？實踐中我們對感興趣的或有意的活動，能夠通過表情和行動表達某些感受，如果把這種感受寫出來，不是很好的文章嗎？所以，工作之餘多組織幹警參加一些有意的活動，例如演講、辯論等，讓幹警在活動中觀察活動的場面和周圍的環境以及個人的表情等。會後將自己的感受通過文字表達出來。我們還可以收看一些有益的電視節目或閱讀一些資料，寫出收獲和體會，這樣不僅增添了我們業餘生活的樂趣，更重要的是通過這些寓教於樂的活動有效地培養了寫作的興趣，對提高寫作能力效果很好。
（二）激發寫作靈感。靈感是指在文學、藝術、科學、技術等活動中，由於艱苦學習，長期實踐，不斷積累經驗和知識而產生的富有創造性的心理狀態。靈感不是天生的，靈感是創造性勞動中普遍存在的現象，是長期辛勤勞動的結晶。只要勤奮，靈感就會油然而生。所以，要激發寫作的靈感，就要養成思考的習慣。利用比較生動的場面和場景，促動激昂情緒。當我們產生創作的靈感，哪怕是一個好的構思，一個小小的片段，我們都要認真加以總結和發揚，循序漸進地提高思維能力。另外還要通過一些有意的活動如演講、辯論、發言等，喚起自我創造、自我表現的能力，形成寫作靈感的源泉。
（三）培養觀察事物的能力。通過對事物的觀察，捕捉寫作素材。例如，我們平時參與社會活動，對中心人物的言談舉止，音容笑貌，個性性格等進行觀察，這樣就能寫出比較生動的文章。如果只是通過命題，那麼就感到缺少寫作興趣，感到枯燥無味。只有多參與社會公益活動，認真觀察事物，了解事物的發展規律，積累大量的寫作素材，寫作時才能產生靈感，寫出好的作文。
（四）啟發想像力。想像是一種創造性的思維，是對記憶中的表象進行加工改造後得到的一種形象思維。一切創造性的活動都離不開想像。如果想像豐富，就會思路敏捷，受到某一事物的啟發，馬上會聯想許多的人和事，腦海里就會展現出一幅幅生動的景象。動起筆來如行雲流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠，文章內容才能豐富，意境開闊，思想深刻。如果缺乏想像力，就如一潭死水，思維乾涸，難以動人。
（五）訓練寫作技巧。對於剛接觸寫作的人，不一定要求成篇，從內容上說，生活中的點滴感受，思想上的閃光點，都可以形成文字；對某種現象，某件事物的看法，可以通過三言兩語來表達。從形式上說，可以做一些分解訓練，比如，根據自身特點，重點選擇訓練目標。思維能力差的就重點訓練思維能力，表達能力差的就重點訓練表達能力……。總體上要全面訓練，多讀書，勤動腦，勤動筆，堅持不懈，反復練習。經過反復練習，使說話能力、想像能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高，正所謂「熟能生巧」，循序漸進，練的多了，寫作能力自然就提高了。寫作能力提高不能一蹴而就，要細水長流，集腋成裘。
（六）養成自學習慣。寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫作知識是通過學習而得來的，還要經過學習不斷創新發展。時代在發展，總有很多新的東西需要我們學習、總結，發揚，去如果只靠學生時代學來的一點點知識來維持工作的話，那麼將永遠也不能提高，我們必須加強學習。特別是我們機關工作人員，工作時間培訓的機會很少，主要的是靠自學為主，所以我們要養成自學的好習慣，通過自學，不斷豐富自己的文化知識和社會知識，積累大量的寫作素材，不斷提高自己的寫作能力，更好地總結工作中的先進經驗，宣傳改革開放的大好形勢，歌頌美好的生活。
總之，提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學習，不斷創新，開拓進取，不斷更新寫作意識，更好地為工作服務。
補充
快速作文訓練五步

(一)素質訓練，也叫基礎訓練

任何一種技能技巧的形成，並使之達到熟練程度，都必須經過干錘百煉，所謂熟能生巧、巧能生華就是這個意思。競走、賽跑運動員的速度是練出來的，游泳、自行車運動員的速度也是練出來的。快速作文也一樣，要提高寫作成文速度，主要靠練。快速作文沒有秘訣，沒有魔圖，只要通過嚴格訓練，就能出成果，問題是要有科學的訓練方法和步驟。我每接手一個班，都嚴格按照下列五個步驟進行訓練。

(一)素質訓練，也叫基礎訓練
快速作文訓練的中心是「快」，這種訓練是在學生具有一定的寫作基礎和掌握了一定的寫作技巧的基礎上求「快」、求「好」的訓練，如果寫作素質太差，就沒法進行快速訓練。因此，我每接手一個班，第一步就是進行基礎訓練。通過基礎訓練，要求達到下列目的：
1、提高寫作興趣，培養寫作情感
心理學告訴我們，興趣是獲得知識、形成技能技巧、開發智力的動力。因此，任何形式的教學都必須嚴格遵循興趣性原則。只有當學生對寫作文產生了濃厚的興趣時，快速作司文訓練才會有成效。心理學同時告訴我們，興趣與當前的需要有關，因此提高學生寫作興趣的辦法雖然是多種多樣的，但是其中重要的一條便是向學生進行快速寫作目的教育，如果學生認識了快速作文的必要性，他就會對作文產生濃厚的興習趣。另外，出作文題要緊跟形勢，與時代同步，要切合學生的生活實際，命題要盡量新，能激發學生的寫作興趣，使學學生有話可寫。
2．積累寫作材料
這一點要貫穿到整個快速作文訓練的始終，但在基礎訓練階段要重點抓。「巧婦難為無米之炊」，沒有寫作材料，再好的寫作高手也難以完篇。因此，一定要求學生分專題記住；一些典型材料，譬如有關愛國主義，黨的領導，尊重知識，改革開放，廉政建設，學雷鋒等等，每個方面都要記住一兩個典型材料。材料的積累，教師只能做指導，要讓學生自己去找，不要全班統一，全班統一了，寫作的論據就會雷同。所積累的材料要注意三點：一要典型，二要准確，三要記牢。要強調用腦記，要背，不能光靠筆記本。材料越充足，寫作速度就越快。
3．豐富寫作語言
如果學生語言貧乏，寫作時搜索枯腸也找不到一句恰當的話來表達自己的意思，往往寫了塗，塗了又寫，就無法提高寫作速度。如果詞彙不豐富，寫到中途某個字不會寫或者沒有一個恰當的詞來表達自己的意思，這樣寫作就會「卡殼」，當然也就達不到快速作文的目的。因此，寫作語言的訓練和詞彙的積累是十分重要的。豐富寫作語言的方法之一是，背書和加強課外閱讀，書讀得越多，背得越熟，作文就會越通順，語言就會有文采，不會老說口水話。再就是指導學生學習群眾生動活潑的語言，克服學生腔。另外，要指導學生積累詞彙，詞彙豐富，寫起作文來就能得心應手，速度也就快了。
4．訓練書寫能力
書寫能力的高低直接影響寫作速度。因此進行快速作文教學，必須強化書寫能力訓練。作文不是書法競賽，並不要求鐵畫銀鉤，但也不能龍飛鳳舞，我們要求學生養成良好的書寫習慣，把字寫得清楚、規范、工整。具體做法主要是臨摩字帖，每個學生應備有兩本字帖，一本正楷，一本行書，先練正楷，後學行書，逐日臨摩，堅持不懈，定能收到良好的效果。總之，通過素質訓練，要使學生想寫作文，愛寫作文，並且有東西可寫，話寫得通順。

(二)思維訓練

快速作文的關鍵是快速思維訓練。思維是人腦對客觀事物本質特徵和規律性的認識。快速思維則要求學生在分析、綜合，比較、抽象、概括和具體化的整個思維過程中，思維活動應具有廣泛性、獨立性、敏捷性和創造性。一見到作文題能立即做出反應，要求審題、立意、謀篇、布局的全過程不超過五分鍾。抓好快速作文思維訓練主要從三個方面入手：

1、樹立正確的世界觀

思維是人腦對客觀事物的概括的、間接的反映。要正確反映客觀世界，首先必須具有正確的世界觀。因此，要和政治課相配合，組織學生學習馬列主義、毛澤東思想，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理，要了解當前黨的各項方針政策。正確的政治觀點、思維觀點是快速思維的定向器和指示燈。因此，必須教育學生關心國家大事，樹立遠大理想，加強政治修養，提高政治覺悟。
2．加強抽象思維訓練
議論文的構思過程，實際上就是抽象思維的過程，因此，必須教給學生分析、概括、綜合、判斷等基本邏輯方法和縱向思維、逆向思維、反向思維、輻射思維等思維方法。訓練抽象思維的方法是多種多樣的，我認為最有效的方法是組織學生進行討論和辯論。課堂討論應允許學生和老師唱「對台戲」，要鼓勵學生在課外爭論問題，學生爭得面紅耳赤的時侯，也就是思維最活躍、最敏捷的
至於閱讀，
我認為你現在應該把我閱讀的規律，第一是了解文章是什麼題材主要內容是什麼，文章的主旨是什麼，就是作者通過這篇文章想說明什麼事，或者讓我們明白什麼道理，用的是什麼寫法。第二就是深層次的思考，文章通過那些經典語句，段落，用的是什麼寫法，表達了怎樣的思想。