① 辦公室禮儀從哪些方面告訴我們職場成功的經驗
公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手內時脊背要挺直,容不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
② 辦公室接待禮儀常識
辦公禮儀常識
遵循一些禮儀規范,了解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
准備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裡含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具並非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規,無論你的公司環境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鍾而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
③ 辦公室禮儀培訓內容有什麼
辦公室的禮儀主要就是待人接物是比較關鍵的,訓練員工有禮貌的,有條不紊的,既顯大氣又不顯多事了,去把一個辦公室文員做好
④ 為什麼企業都要培訓辦公禮儀呢
辦公室是一個處理公司(單位)業務的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和內對公司文化容的認同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網路、公務、公關、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調。不過現在很多人由於物質的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應該知道了解和做到的一些細節。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。
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⑥ 如何對辦公室人員進行禮儀培訓
趙麗君老師認為辦公室人員禮儀培訓需要對辦公行為禮儀進行培訓:
(一)舉止行為規范
1.公司人員每日上班須按要求著裝和佩戴工作牌。
2.在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀的行為。站立時身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物體上。
3.辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺放整齊。
4.離開辦公室辦事應主動向同事打招呼說明事由及離開時間。
(二) 語言行為規范
1.提倡員工使用普通話。如果對方先用普通話,必須使用普通話進行交流。
2.注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域內不得大聲喧嘩。語言盡量做到准確、親切、生動、語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。
3.應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下級、對客戶都應養成使用「請、您好、謝謝、不客氣、對不起」等文明禮貌用語習慣。
4.應注意語言技巧,盡量使用請求式語言,不說有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語言,少用否定式語言,說話要注意察言觀色,拒絕他人時要盡量委婉。
(三)會議禮儀
員工參加各種會議時,都應遵守以下規定:
1.員工參加會議,應提早五分種到場,不得遲到、不得早退。
2.會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。
3.開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無幫打斷會議進程。
4.只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。
四、外部人員來訪接待禮儀
(一)接待三聲
在公務交往中,接待客人,我們強調接待三聲:來有迎聲,問有答聲、去有送聲。
1.客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如「您好」、「歡迎光臨」等,表示熱情友好,再切入正題。
2.聽取客人問話時,應做到有問必答,態度誠懇,不卑不亢。
3.送客時要道再見,使用送別語,如「請慢走、歡迎下次再來」等。
趙麗君簡介
中華禮儀培訓網講師
禮儀與職業素養訓練專家
武漢大學碩士學位
國內多所高校特聘講師
河南眾卓企業管理咨詢有限公司培訓師
七年禮儀素養高等教育經驗,多年來致力於現代商務禮儀與職業化的研究,編寫了《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等著作,《公關與商務禮儀》是近年來十分暢銷的禮儀素質教程;《高職
院校禮儀教學方法探討》等多篇教育論文發表於國家、省級期刊,對禮儀教育有深刻的研究和豐富的培訓經驗。
【講師資歷】
趙麗君老師專注於禮儀與職業素養方面的研究與培訓,是鄭州大學、武漢大學、河南財經學院、鄭州交通學院等多所院校的特聘講師,多次為金融、醫院衛生、汽車、機械、學校等行業提供培訓,
深得受訓單位與學員好評。曾組織「河南省大學生禮儀風采大賽」並獲獎;教育經驗豐富,善於組織禮儀互動課堂,教學效果好,深受學員喜愛。趙麗君老師形象氣質佳,注重「以身示教」,自己才是
最好的禮儀教材!
【主講課程】
禮儀課程:
《商務禮儀培訓》、《服務禮儀培訓》、《顧問式銷售禮儀》、《形象管理與職場化妝》、《醫院服務禮儀》、《銀行服務禮儀》、《汽車4S店服務禮儀》、《置業顧問銷售禮儀》等;
客戶服務類課程:
《客戶服務與投訴處理處理》、《客戶服務與溝通技巧》、《卓越客戶服務技巧》等;
職業素養類課程:
《公文寫作培訓》、《員工職業素養提升》、《高效溝通技巧培訓》、《職業化心態與素養提升培訓》等;
【授課風格】
講課風格輕松風趣、優雅大方,極具親和力。
課堂生動活潑,採用影像、情境模擬、角色扮演等多種教學方法,寓教於樂;
緊緊地把教學內容與應用能力相結合,注重師生互動,學員參與積極性高,能使學員快速提升禮儀形象;
【主要著作】
《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等;
【部分服務客戶】
醫療行業:
鄭州市第二人民醫院、浙江大學醫院附屬第二醫院、懷化第五人民醫院、醫院培訓網、武威市人民醫院、涇川縣人民醫院、億人和醫療器械有限公司、易奇生物科技有限公司、重慶東方女子美容院等;
金融行業:
工商銀行浙江分行、濮陽農村信用社、明港農村信用社、招遠天健投資擔保集團、山東榮德投資擔保、江蘇省阜寧農村合作銀行、福建省福州興業銀行、南陽郵政局、眾融投資擔保公司、湖州中興擔保
有限公司、陝西軍信投資擔保有限公司等;
汽車行業:
鄭州富達雷克薩斯洛陽展示廳、鄭州富達雷克薩斯汽車4S店、安陽威佳宏澤汽車銷售服務有限公司、河南泰菱實業有限公司
餐飲酒店行業:
鄭州中都酒店、鄭州金陽光酒店、鄭州粵海酒店、鄭州好利來西點等
其他行業:
智行基金會 、森陽光會所、鄭州市大中原攝影等
【學員感言】:
趙老師知識淵博,講課形式多樣,善於課堂互動,學員積極性很高,感覺聽了趙老師的課收獲很明顯。 ——中國農業銀行濮陽分行楊經理
趙麗君老師形象氣質好、課堂示範直觀生動、動作規范,授課效果很好。 ——鄭州富達雷克薩斯汽車4S店王經理
趙老師培訓內容充實、課件簡潔生動,講解透徹並能結合行業與企業實際,對提高員工禮儀素質成效明顯。——鄭州金陽光酒店劉經理
⑦ 如何學習辦公室禮儀,細節,人際關系
五大語言禮儀
• 早晨進辦公室時互相問早,下班時互相道別
• 轉接電話時文明用語
• 得到他人的幫助應及時表達謝意
• 需要打擾別人先說對不起
• 不議論任何人的隱私
六大身體禮儀
• 進出電梯時為有需要幫助的人按住電梯門
• 在同事需要幫助時伸出手去
• 開會或與同事聚會,不對任何人的不同意見作出輕蔑的反應
• 與來訪者握手時應大方得體,既不卑躬也不傲氣
• 與他人交換名片,應雙手送出以示恭敬
• 不在辦公室里脫鞋或將腳擱到桌上
十大細節禮儀
• 將手機音量調低或調到震動狀態,以免影響他人
• 打電話時盡量放低音量,如果是私人電話,盡量減少通話時間
• 不翻動同事桌上、電腦中、傳真機上與自己無關的任何資料
• 有任何資料需要轉交給他人,一定要貼上小標簽,寫清時間、內容,並簽名,不忘謝謝
• 將自己的辦公桌整理干凈,不可將廢紙亂丟一地
• 男士盡量不在辦公室里抽煙,以免污染環境
• 女士盡量不在辦公室里化妝、塗指甲,也不穿過分性感的衣服
• 在辦公室里見到同事或來訪者不忘微笑
• 不在辦公室里製造流言蜚語或傳播小道消息
• 盡量不與同事發生財務糾紛
辦公室友誼
• 注意將友誼與工作盡可能分開。
• 注意給予朋友信任時務必審慎。
• 如果你覺得友誼使你和朋友陷入一種尷尬的位置,最好找機會開誠布公
⑧ 辦公室禮儀問題,該怎麼辦
1個人的,如果你是抄自己的話建議看一些商務禮儀的書籍,然後記一些關鍵的要點,在日常工作中慢慢實踐,習慣成自然,經常保持微笑,「感謝」「謝謝你」這兩個詞沒有「謝謝**」這個好。
2企業管理的,開會給大家培訓一下,或者找個專門的商務禮儀公司培訓一下,外部培訓師講課更有效果,比如萬友引力咨詢管理。專門提供商務禮儀培訓,幽默生動,聽課聽了印象深刻,課後也會多注意了。
沒有條件的話,就自己學了之後手把手教吧,建立相關微小獎懲制度也不是不可以,鐵打的營盤流水的兵嘛。
⑨ 辦公室工作人員禮儀規范
一、目的作用
禮儀是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序方式來表現的律已、敬人的完整行為。它注重交往中的規范性、對象性、技巧性。強調商務禮儀,規范企業員工的辦公行為,對於塑造良好的企業形象,提高企業的經濟效益將起到各積極作用。 office.icxo.com/top_bigclass_2894.htm>>>精彩推薦:辦公室禮儀知識大全
二、管理職責
(一)公司行政管理部負責各種禮儀規范的制定,並進行宣傳、倡導和督導實施。
(二)各職能部門主管負責對下屬人員的禮儀培訓和實施的考核管理。
三、內部人員辦公行為禮儀
(一)舉止行為規范
1.公司人員每日上班須按要求著裝和佩戴工作牌。
2.在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀的行為。站立時身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物體上。
3.辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺放整齊。
4.離開辦公室辦事應主動向同事打招呼說明事由及離開時間。
(二) 語言行為規范
1.提倡員工使用普通話。如果對方先用普通話,必須使用普通話進行交流。
2.注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域內不得大聲喧嘩。語言盡量做到准確、親切、生動、語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。
3.應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下級、對客戶都應養成使用「請、您好、謝謝、不客氣、對不起」等文明禮貌用語習慣。
4.應注意語言技巧,盡量使用請求式語言,不說有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語言,少用否定式語言,說話要注意察言觀色,拒絕他人時要盡量委婉。
(三)會議禮儀
員工參加各種會議時,都應遵守以下規定:
1.員工參加會議,應提早五分種到場,不得遲到、不得早退。
2.會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。
3.開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無幫打斷會議進程。
4.只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。
四、外部人員來訪接待禮儀
(一)接待三聲
在公務交往中,接待客人,我們強調接待三聲:來有迎聲,問有答聲、去有送聲。
1.客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如「您好」、「歡迎光臨」等,表示熱情友好,再切入正題。
2.聽取客人問話時,應做到有問必答,態度誠懇,不卑不亢。
3.送客時要道再見,使用送別語,如「請慢走、歡迎下次再來」等。
(二)公務交往中的介紹
1.自我介紹
自我介紹有四個要點需注意。
(1)宜先遞名片再介紹。這樣頭銜、職務就不必說,只需重復姓名,以免對方念錯。
(2)自我介紹時間要簡短,越短越好,直截了當,不宜連篇累牘。一般半會鍾以內即可結束。
(3)內容要全面。內容應當包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。正規場合中需介紹齊全。
(4)倘若自己單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。在國際交往中,用字母來做簡稱,也應在第一次介紹時用全稱,以免產生岐義。
2.介紹他人
誰當介紹人是比較重要的,比如社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在公務交往中介紹人一般是以下三種人。
(1)專業對口人員。專業人員請專家教授來辦講座,這個專業人員就有義務在專家教授跟本單位領導之間做個介紹。
(2)公差禮義人員,是專門負責接待的。
(3)如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,在場人員里職務最商的作介紹。
(三)名片使用
1.名片製作
名片製作有以下三不準。
(1)名片不隨意塗改。如電話號碼、地址等有所變更,不能畫掉重寫。公務交往中,名片譬如臉面,不能隨意塗改,否則貽笑大方。
(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中,講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。
(3)製作名片一般不提供兩個以上的頭銜。「聞道有先後,術業有專攻。」倘若一個名片上給的頭銜過多,有三心二意、用心不專、誇大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以製作幾種名片,在面對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用不同的名片。
2.索取名片
盡量不要索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動索取名片,馬上就會出現地位落差。即使索取名片也最好不要採取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個:
(1)交換法。這是最常用的方法。「將欲取之,必先予之。」先把自己的名片遞給對方,對方無論如何要回一張。
(2)激將法。與對方身份有較大落差的時候,不妨採用激將法。「不知道能不能有幸跟你交換一下名片?」「想以後向你討教。」對方出於禮貌,會進行交換。
(3)暗示法。「認識你非常高興,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?」暗示對方。
3.接受名片
(1)接受名片,要回敬對方。一些職員沒有名片,特別是做內勤的職員,在比較正規的場合,即使沒有一般也不直說,可採用沒有帶或者用完了等委婉的表達。
(2)接過名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對方的確切身份,也是表示對對方的尊重和友善。