A. 企業如何管理法務資料
公司法務管理辦法
第一章總則;第一條通過對公司的法律事務工作進行梳理,規范公司;第二章適用范圍;第二條本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍;1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作;;2、公司所有非訴訟類法律事務工作,包括:參與項目;3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作;第三章具體職責;第三條負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;;第四條負責
公司法務管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過對公司的法律事務工作進行梳理,規范公司法務工作的相關程序,規避公司經營中的法律風險,為公司經營和項目開發提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍:
1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務工作,包括:參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓;
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作。
第三章 具體職責
第三條 負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條 負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關事實信息;
第五條 負責為公司重大經營決策、對外商務談判、危機事件以及公司各部門日常經營活動等提供法律支持,出具法務意見;
第六條 參與公司重大決策及與日常經營活動相關的法律文書的起草和修訂工作;
第七條 參與項目公司並/收購、項目合作開發,配合各部門相關合同的草擬、修改與審核;
第八條 負責審核公司各項規章制度,確保公司規章制度的合法、規范;
第九條 開展房地產相關法律、法規等規范性文件的收集和相關知識的培
訓工作;
第十條 負責外聘律師的選擇、評估與銜接;
第十一條 法律、法務信息管理;
第十二條 負責公司法律風險體系及風險管理評估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發出前,必須經公司法務部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件,視情況一般不需審核;
2、業務流程內一般性的文書;
3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質的文書。
第十四條 公司採用的規范性格式範本合同、協議以及其它書面文件,必須事先經公司法務部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經辦部門擬制初稿,由部門負責人初審後,再交由公司法務部審核,後交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務部配合經辦部門擬訂,經辦部門要對相關情況進行詳細說明,並根據擬稿人要求提供基礎數據和資料。 第十七條
下列法律文件,需公司法務部審核,並視情況出具法律意見書:
1、土地轉讓、出讓合同;
2、股權轉讓合同;
3、項目合同(包括合作意向書、合作協議、拆遷協議等及其補充協議);
4、遺留問題處理協議;
5、重大投訴處理的相關文件;
6、其它與公司重大事項相關的文件。
第十八條 遇特別重大或復雜情況,經辦部門必須由專人提供詳細情況,應避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務部意見與經辦部門意見不一致的情形出現,雙方應採用小范圍會議形式研究確定,必要時上報共同上級決策。
第二十條 公司顧問律師事務所的選擇:由公司法務部負責考察,出具考察專業意見及提供顧問律師事務所信息,上報總經理批准,並由公司統一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務所確立後,應由雙方確定 1~2 名固定律師負責公司的業務。
第二十二條 公司聘請的顧問律師應按照公司的要求提供准確及時的法律服務。
第二十三條 公司法務部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業績考核。
第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過公司法務人員,約請律師面談;
3、特別重大事件經公司分管領導批准後應作為專項業務處理,經辦部門要指定專人和公司法務人員與律師配合,共同處理。
第二十五條
對於重大疑難問題或公司專項處理的問題,視情況由顧問律師出具書面專業意見,對於一般性問題,不再由顧問律師出具書面意見,僅由公司法務部出具內部法律意見書。
第五章 法律咨詢及法律意見出具
第二十六條
公司法務人員有義務解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業務和管理的法律咨詢。如需公司法務人員出具書面法律意見,經辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。
第二十七條 對一般性問題的咨詢,可以立即答復的應即時給予答復;無法即時答復的應記錄在案,不遲一個工作日給予答復。
第二十八條
對於經辦部門提交書面咨詢及重要咨詢,公司法務人員向經辦部門了解實施情況後需以書面方式解答,對疑難復雜法律問題答復,期限不超過三個工作日。
第二十九條 需公司法務人員配合的事項(包括參與執行、參加會議、談判等)根據工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項如需在會議時發表意見的,組織部門應提前將相關情況或相關資料提供給公司法務部。
第三十一條
除開庭或與其它公司重要事項沖突,時間確無法安排的情況外,公司法務人員必須按組織者要求准時參加;在上述除外情況下,公司法務人員也應即時與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識培訓與宣傳
第三十二條 公司法務部負責公司內部相關法律知識的培訓與宣傳工作。 第三十三條 對新頒法律法規應進行培訓。
第三十四條 遇與公司重點業務環節相關的新法律法規出台,必須組織相關人員參加學習培訓。
第三十五條 應有效利用內外部資源,針對部門業務需要,展開專項法律培訓。
第七章 項目收購
第三十六條
項目收購指項目公司並/收購、土地使用權受讓、項目合作開發、品牌收購等,含項目實施過程中盡職調查、簽約、履約、資產移交及資金支付的全過程。
第三十七條 具體程序:
1、由經辦部門收集項目資料,進行項目調查與初評;參與對收購項目進行資產評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。
2、由經辦部門組織團隊進行盡職調查,法務部配合擬定調查清單、出具調查報告,並配合經辦部門根據資產評估、可研報告、調查報告作出項目投資決策。
3、法務部參與收購談判,並負責收購合同的擬定、審核。
第三十八條 其他需要說明的事項:
1、可行性研究報告的內容應包括:涉及法律風險的預測、評估、結論。
2、盡職調查清單的主要內容是需要合作方提供的關於項目、項目權屬人及其關聯人的各類文件,一般情況下可包括:企業的組織架構文件;企業各類資產的文件;企業的各種貸款、融資文件;企業的重大合同、協議;企業的經營業務,以及所涉及的政府審批或許可;企業的各種稅務文件;企業雇員的勞動文件;企業的各類保險文件;企業涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調查報告的內容應包括:市場信譽、財務狀況、支付能力、管理能力、資產規模、負債情況、發展前景等。
3、在項目評審後,應形成由所有項目評審小組成員簽字、並由公司領導簽署評審意見的項目評審表,作為項目前期資料不可缺少的部分。
B. 急需公司法務部關於《公司法》員工內部培訓PPT或培訓稿
重賞是什麼,能說具體點嗎,條件可以的話,可以考慮。本人是從事法務工作的。
C. 信封上面的「法務通知」是什麼意思
類似於律師函,意思是,專職於法律事務的工作人員給的通告,多半意回味著矛盾糾紛即將步入答司法程序。
D. 如何組織有效的企業內部法務培訓
培訓前的准備
選定培訓對象
收集培訓對象需求
確定有針對性的培訓目標和重點
為目標對象量身專定製培訓資料 ( 形式屬vs.內容)
准備培訓認可資料
培訓中
根據培訓的對象注重培訓內容的不同表達方式
鼓勵更多的互動環節
增加趣味性環節
對表現優秀的培訓對象即時認可
培訓後的跟蹤和進一步深化培訓效果
進行培訓調研,了解培訓對象的反饋意見(對培訓內容的熟知度、興趣、建議等)c
分析調研結果,整合反饋意見後進一步深化和優化培訓的流程和資料
E. 如何制定法務培訓計劃
法務部門新年度培訓計劃書
尊敬的領導:
您好!
為了提高我部門員工隊伍的素質及專業技能,增強嚴格履行崗位職責的能力,實現強化基礎、提升服務的需要,增強企業在市場中的競爭能力,幫助企業建立法律風險的防火牆,更好地適應現代社會的需要,我部門特製訂2014年培訓計劃書如下:
一、 培訓原則
1、堅持按需施教、務求實效的原則。根據相關法條及時政改革與發展的需要和員工多樣化的培訓需求,分層次、分類別地開展內容豐富、形式靈活的培訓,增強培訓的針對性和實效性,確保培訓質量。
2、堅持自主培訓與外部培訓相結合的原則。整合培訓資源,建立健全培訓機制,立足自主培訓,搞好基礎培訓和常規培訓,通過外部資源搞好相關專業培訓。
3、堅持節省經費與資源共享的原則。根據部門自身情況及公司發展需要,適當參加培訓機構的相關培訓。為了節省費用,每個專題安排個別員工參加培訓,培訓後參加者與部門其他同事分享資源。
二、培訓內容
根據公司發展需求,2014年培訓內容主要圍繞以下幾個方面:
①公司法相關法律事務
②勞動爭議案件糾紛解決及風險防範
③國際貿易常見糾紛及法律風險防範
④擔保物權理解與適用、司法實踐與擔保糾紛案件審理實務
⑤知識產權司法保護與案件審理實務
⑥合同法律風險防範及法律救濟
⑦破產、重組、清算案件法律事務
三、培訓方式
為了提高員工學習的積極性和吸收性,培訓方式主要採取以下三種方式:
1. 選派員工參加法律培訓機構的專題培訓
根據中國法律教育培訓中心以及中國行為法學會的培訓計劃,結合部門自身缺憾及公司發展需求選取適合的專題,選派個別員工參與培訓。被選派員工回來將知識吸收消化後,再以講課的形式,將所學所感分享給全部門。
2. 邀請專家、法官授課培訓
根據現有的人際資源,邀請大學的法學教授以及市中院等法院審判、執行 經驗豐富的法官和公安、檢察系統相關部門的領導在方便的時候給部門授課,講解實際司法操作中的訴訟技巧及問題防範,解答部門在實際工作中遇到的棘手問題,為紙質化的枯燥培訓注入新鮮的血液。
3. 購買法律資料,部門內部提升
專業知識和技能的提升最重要的還是要利用工作的閑暇之餘自行充電。部門內部訂購一些專業書籍報刊自行閱讀學習,既能節省整塊的時間又能節省開支,所學知識隨時吸收隨時消化。遇到不能自己解決的疑難問題可以在參加培訓機構專題的時候進行探討或者向教授、法官等請教。做到最大程度的利用資源,提升部門整體素質。
四、期望效果
通過上述培訓計劃的實施,爭取使本部門的整體專業技能更上一層樓。在遇到問題的時候客觀冷靜、處理問題的時候從容淡定,任何案件都能做到全力爭取最大利益、最大程度防範風險,利用所學專業知識為公司爭取一切合法權益!