㈠ 舉辦培訓會議行政部需要准備哪些東西
1、會場的准備:包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光;如果培訓的人專員比較多,而屬且參加的部門或分公司很多,最好劃分區域,並標識好,以便大家按標識就座。
2、會議資料:列印培訓資料,並擺放在每個位置上,並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應:每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。
㈡ 急!!單位要外出交流考察學習,領導要求寫一份注意事項培訓參加人員
一,根抄據考察學習的主題確定參加的相關人員,考察學習方式和每天考察學習的內容,制定行動路線,交通方式,食宿標准並向領導匯報。二,告知選定的人員准備,包括考察學習內容及隨身用品的准備,如需要,還要購買相應禮品。聯系被考察學習單位,商定日程考察內容,沒有條件食宿的單位要事先聯系所在地就近賓館。三,根據商定日期購買車票,出發前告知領導及被考察學習單位,並協商接車方式及返程車票的購買事宜,自駕前往不需要商量返程車票。四,到達後如是正常工作時間需向本單位報告,夜晚則隔天在報,接洽被考察學習單位,確認日程。五,開始考察學習,隔天向本單位匯報考察學習進度並詢問是否需要臨時增加考察項目。六,考察結束,返回時告知感謝被考察單位及本單位接車方式。總結考察學習過程及成果,形成材料。五個人里有我的話就這樣,沒有去掉四,五,六加上四:考察組按規定到達後,進行聯系並報告領導,確認是否需要加行程,考察結束後,聯系考察組,告知接車方式。
㈢ 培訓會議准備哪些內容
1、會場的准備:包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光;如果培訓的人員比較多,而且參加的部門或分公司很多,最好劃分區域,並標識好,以便大家按標識就座。
2、會議資料:列印培訓資料,並擺放在每個位置上,並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應:每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。
㈣ 我要組織一次培訓會議,求人編制一個會議流程。具體要求如下:
1,簽到
2,領導致辭
3,老師上課
4,午餐
5,午休
6,下午老師上課
7,結束。
其中領導致辭需要跟領導要發言稿,然後定發言時間。
㈤ 培訓員會議怎麼開
這個的有主題、內容、主持、等等。具體的可以搜一下相關會議的流程
㈥ 會議培訓內容怎麼寫
標題為「關於****會議的情況匯報」
第一段描述會議簡況,大致為「**年**月**日,***召開了***會議,***主持,***出席,***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求,我單位***同志(你自己)參加了會議。會上,****(簡要描述會議議程,如:聽取了***關於***的情況匯報,與會人員就***進行了討論,對***工作進行了部署,最後***作了重要講話,就****提出了具體要求)。
第二段重點寫會議精神(實際上就是領導講話精神,如有幾個領導先後講過話,主要寫最大的領導也就是最後講話領導的話)。大致這樣寫:「***(最大的領導)在講話中要求:一是***;二是***;三是***。會上,****(其他領導)也分別作了講話,要求***(概括幾句即可)」。
此段描述後,如有會議特別要求本單位要做什麼而且內容十分具體又很多的時候,可專門寫一段「會議要求****(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:****」。一般如會議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關要求已在上面的領導講話中了)。
最後,如你有點想法或是領導還要求你回來後把自己單位應該怎麼做也在報告中一並寫入,可提一段貫徹落實意見(建議)。一般這樣「根據此次會議精神,建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作:一是認真學些傳達會議精神,***;二是制定專門工作方案,**;三是***」。此段是可以不寫的,但有的領導會希望這樣,因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求,只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。
提醒要點:重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白,盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什麼,今後好對照工作。其他單位在會上發什麼言等等不用寫內容,只交代一下即可。
㈦ 進入培訓會議之前有哪些准備工作
(1) 時間地點協調:不管是外訓或者內訓,雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點,但計劃不如變化快,正式培訓前2-3天,需要與部門領導、講師確認培訓具體時間(日期、幾時等),由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行,避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現;另外,培訓地點也需落實,內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突,需與會議室、培訓室管理者溝通好,如果是外訓,也要事先向領導請示,是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
(2) 講師課件確認:與講師確認好培訓時間、地點,並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容,並對其培訓時長進行了解,如發現其明顯不合理(如可能參訓者聽不明白的內容)建議進行適當調整,並提醒一定要使用普通話,如遇自己不能決定的事項,要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
(3) 參訓者情況了解:對於該培訓內容的參訓員工,培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解,主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解,以便及時反饋給講師,同時也可了解屆時參加者人數大致情況,如果參加者可能會較少,就需要匯報給HR部門領導,是否可以調整培訓時間。
(4) 培訓通知:前面三種情況確定後,就需要出培訓通知了,通過審核批准後予以公告欄張貼,並通過公司內容OA系統進行公告,通知主要說明:培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等,通知提前1天公告即可。
(5) 設施設備檢查:培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用,對於無法正常使用的,要及時請維修人員進行修理正常或借用;如果是到外面某地進行培訓,更需要抽時間專門前去確認以上事項,做到萬無一失。
(6) 所需表單及資料確認:一般而言,培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
(7) 培訓前後交通食宿等情況:如果是請外訓講師,培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時,而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待,當然,如果培訓時間較長,可能還涉及食宿等安排,這都需要提前預訂好公司協議酒店;培訓完後,員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好,以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結:以上只是對培訓准備工作的大致羅列,並不是其全部,也不能詳細予以各個細節的說明,另外,我想再提醒以下三點:
(1) 細心加耐心:培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作,既有參加者的講師、受訓者,也有協調的總務人員、HR部門領導,還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等,需要准備的資料、設備也比較多,所以,培訓專員需要細心和耐心,不能急,也不能拖,考慮問題要周全。
(2) 及時總結:只有準備充分了,培訓才更容易獲得預想的效果,如果准備不是這里出錯就是那裡出錯,從而打斷正常培訓進行,一定會給參訓者或講師帶來負面情緒,進而影響培訓效果。當然,不管我們准備多麼充分,也不能說不會出現任何意外的情況,面對出現的任何情況(特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題),我們要有充分的預案或准備(邀請相關維修人員隨時在培訓現場),不要慌,共同妥善處理,並在處理後要不斷總結,以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況,這樣,我們的培訓准備工作一定會越來越好,那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
(3) 重視准備:只有一句話:不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視,也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。
㈧ 怎樣參加好技能培訓,並很好的在會議中結識領導
首先,隨時注意自己的儀表,臉上保持微笑,見面或頷首點頭,或熱情握手。
其次,學專會旁聽,學會主講。你屬只要懂得什麼情況下旁聽,什麼情況下插話,什麼情況下退到一旁,自然會給別人好印象。自己吸引了別人的時候,就得看你自己口才如何了,記得只能表現出60%來,語速稍慢、句前稍停頓。如果旁邊有平級的同事,別忘了在無關緊要的事前加「我們」2個字。
再次,時刻注意你四周發生的細微的事。比如某人發生了點小意外,你能在第一時間替他化解尷尬並很好的進行掩飾,那麼後面的事情相信就不用我多說了吧。不要想著只注意領導,有時候領導也可以是旁邊默默無聲的旁觀者。
最後,凡事不做出頭鳥。如果冷場的話,則當定這只出頭鳥。該露臉時露臉,不該露臉的別急功,悄悄去做。讓該有數的人心裡有數就行。
如果LZ平時沒養成以上這些習慣,事情較急來不及的話,那就記得:你只有一個腦袋一個身軀,沒空也沒心思去思量別人怎麼怎麼樣,只需保證自己該做的事沒做少做錯,該表現的地方沒表現錯就行。
(還有什麼事可以M我,如果回答被採納,請給分。)