❶ 病案室功能分區
醫院病案室是住院患者醫療信息收集整理、審核、保存、查閱的空間。病案室的規模,視醫院床位數與門診量而定。標准化病案室的建築要根據有利於醫院臨床信息流通的原則進行建設,使病案建設從位...
❷ 怎麼記錄並統計員工培訓計劃和培訓記錄
一般情況下員工培訓會是用在線培訓系統平台,在平台上可以系統科學的制定並統計培訓計劃和記錄。一般在線培訓系統包含以下功能:
1)知識管理:企慧通網路培訓系統建立在企業內部職工在學習的過程中,取其精華去其糟粕,分享個人經驗。積累課程課件等等資料,歸整到這一模塊下
2)考試管理:企業通過該模塊單題導入、批量導入課程相關考核試題,組成試卷發放給職員考試,可發放課程考核、季度考核等評估考試場次。
3)培訓管理:培訓分為線上培訓與線下培訓,這一模板為線上培訓提供培訓需求收納、制定培訓計劃,開展培訓課程等
4)線下培訓:當線上培訓方案臨近實施結束期,可制定線下當地培訓,將線上培訓評估出來各個不同層面或技能不足的職工進行線下培訓。
5)實時課堂:此模板開展在線1對1或1對多線上面對面教學,可溝通可互視的課堂
6)調查問卷:可在培訓前向職員們發放調查問卷,調查培訓前職工情況,或是在培訓期間收取培訓使用反饋等等。
7)考核測評:該模板對考試進行測評,與調查問卷有異曲同工之妙
8)積分管理:系統平台可制定積分制度,用積分可直面查看職工們的平台使用情況及使用積極性,增加數據可視性。
9)統計分析:查看前面使用的模塊數據信息,在這個模塊歸整成統計圖表形式
10)系統管理:在此模塊可調整平台banner圖、公告通知、考試須知、每日一題等等。調整公司組織架構,人員組成及職員用戶與用戶許可權等等。
❸ 病案室的工作問題
取決於該部復門的勞動制在不同的醫院,像我們單位的三醋酸醫院,病案室和統計辦公室是分開的,和醫院的醫療記錄在一個辦公室的統計數據。這位朋友說的醫療記錄樓上的房間在一樓,以及我們部門的工作,有專門的醫生和護士,查看病房,每個月收集的醫療記錄進行測試,部分的醫療記錄,檢查是否存在問題。統計辦公室也是非常重要的,在除了做病理編碼的需要,有醫院的各種報表,統計。但它仍然是相當困難的,尤其是在面對像流本的情況。的日常報道報表。
❹ 疾病預防控制中心的免疫科里有個AFP的概念,現求其意義。
全國急性弛緩性麻痹(AFP)病例監測方案
為進一步落實《2003-2010年全國保持無脊髓灰質炎狀態行動計劃》,更好地發揮急性弛緩性麻痹(以下簡稱AFP)監測系統的作用,特製定本監測方案。
一、監測目的
1.及時發現輸入性脊灰野病毒,採取措施防止病毒傳播,保持無脊灰狀態。
2.及時發現脊灰疫苗衍生病毒(以下簡稱VDPV)及其循環,採取措施控制病毒進一步傳播。
3.評價免疫工作質量,發現薄弱環節。
4.監測脊灰病毒變異情況,為調整疫苗免疫策略提供依據。
二、監測內容
(一)監測病例定義
1.急性弛緩性麻痹(AFP)病例
所有15歲以下出現急性弛緩性麻痹症狀的病例,和任何年齡臨床診斷為脊灰的病例均作為AFP病例。
AFP病例的診斷要點:急性起病、肌張力減弱、肌力下降、腱反射減弱或消失。
常見的AFP病例包括以下疾病:
(1)脊髓灰質炎;
(2)格林巴利綜合征(感染性多發性神經根神經炎,GBS);
(3)橫貫性脊髓炎、脊髓炎、腦脊髓炎、急性神經根脊髓炎;
(4)多神經病(葯物性多神經病,有毒物質引起的多神經病、原因不明性多神經病);
(5)神經根炎;
(6)外傷性神經炎(包括臀肌葯物注射後引發的神經炎);
(7)單神經炎;
(8)神經叢炎;
(9)周期性麻痹(包括低鉀性麻痹、高鉀性麻痹、正常鉀性麻痹);
(10)肌病(包括全身型重症肌無力、中毒性、原因不明性肌病);
(11)急性多發性肌炎;
(12)肉毒中毒;
(13)四肢癱、截癱和單癱(原因不明);
(14)短暫性肢體麻痹。
2.高危AFP病例
年齡小於5歲、接種OPV次數少於3次或服苗史不詳、未采或未採集到合格大便標本的AFP病例;或臨床懷疑為脊灰的病例。
3.聚集性臨床符合病例
同一縣(區)或相鄰縣(區)發現2例或2例以上的臨床符合病例,發病時間間隔2個月以內。
4.脊灰疫苗衍生病毒(VDPV)病例(簡稱VDPV病例)
AFP病例大便標本分離到VDPV。該病毒與原始疫苗株病毒相比,VP1區全基因序列變異介於1%~15%之間 。如發生2例或2例以上相關的VDPV病例,則視為VDPV循環(cVDPVs)。
(二)病例分類標准
AFP病例分類參照WHO推薦的病毒學分類標准。省級專家診斷小組根據脊灰實驗室檢測結果,結合流行病學、臨床等資料對AFP病例進行診斷分類(附圖,AFP病例分類流程圖)。
1.脊灰野病毒確診病例:凡脊灰野病毒檢測陽性的AFP病例為脊灰野病毒確診病例。
2.VDPV病例:從大便標本中分離出VDPV,經省級專家診斷小組審查,臨床不能排除脊灰診斷的病例。
3.脊灰排除病例:具備下列條件之一者。
(1)凡是採集到合格大便標本,未檢測到脊灰野病毒和VDPV的病例;
(2)無標本或無合格標本,未檢測到脊灰野病毒和VDPV,無論60天隨訪時有無殘留麻痹/或死亡、失訪,經省級專家診斷小組審查,臨床排除脊灰診斷的病例。
4.脊灰臨床符合病例:無標本或無合格標本,未檢測到脊灰野病毒和VDPV,無論60天隨訪時有無殘留麻痹/或死亡、失訪,經省級專家診斷小組審查,臨床不能排除脊灰診斷的病例。
三、監測內容
(一)AFP病例報告
各級各類醫療衛生機構和人員發現AFP病例後,城市在12小時、農村在24小時內以最快的方式報告到當地縣級疾控機構。報告內容包括:發病地點、家長姓名、患者姓名、性別、出生日期、麻痹日期、臨床初步診斷等。縣級疾控機構應建立AFP病例專報記錄本(表樣參照附表,表1),登記接到報告時間、報告人、報告單位、報告內容、記錄人等內容。
(二)主動監測
1.AFP主動監測醫院
所有縣級以上綜合性醫院、神經專科醫院、兒童醫院、傳染病醫院、綜合性中醫醫院等均為AFP主動監測醫院,每旬開展AFP病例主動搜索工作。
人口集中的鄉級醫院每旬開展AFP病例主動搜索工作;交通不便以及邊遠的鄉級醫院也應定期開展AFP病例主動搜索工作。各省還可根據實際情況適當擴大主動監測醫院范圍。
2.主動監測工作的內容
(1)AFP主動監測醫院每旬開展本院的AFP病例的主動搜索;縣級疾控機構應每旬對轄區內AFP主動監測醫院開展主動搜索。
(2)開展主動監測時,監測人員應到監測醫院的兒科、神經內科(或內科)、傳染科的門診和病房、病案室等,查閱門診日誌、出入院記錄或病案,並與醫務人員交談,主動搜索AFP病例,並記錄監測結果。如發現漏報的AFP病例,應按要求開展調查和報告。
AFP主動監測醫院應於次旬2日前、以報表形式向轄區縣級疾控機構報告「AFP監測醫院旬報表」(附表,表2);AFP主動監測醫院如經過核實未發現就診AFP病例,應進行 「零」 病例報告。縣、市級疾控機構分別於次旬3、6日前以網路資料庫形式逐級上報「AFP監測醫院旬報匯總表」 (附表,表3)。
縣級疾控機構對監測醫院進行AFP病例主動監測時應填寫「AFP病例主動監測記錄表」(附表,表4),並於次月3日前將上月主動監測結果錄入資料庫,形成匯總數據,通過網路逐級上報。
(三)病例調查
1.個案調查
接到AFP病例報告後,縣級疾控機構應在48小時內派專業人員對病例開展個案調查,在臨床醫生配合下,詳細填寫「急性弛緩性麻痹病例個案調查表」(附表,表5)。
調查按以下步驟進行:
(1)了解發病過程:應了解麻痹發生時間、是否有發熱/腹瀉、麻痹部位是否對稱、是否疼痛、有無外傷或注射史、就診過程、OPV服苗史等。
(2)進行神經學檢查:重點檢查肌力、肌張力、腱反射、肌萎縮和肢體活動情況。
(3)填寫個案調查表:要求完整、准確填寫,避免缺項和漏項。如有調查表中未包括的症狀或體征可用文字說明;調查時力求明確臨床診斷。
2.高危AFP病例和聚集性臨床符合病例的調查
詳見《高危AFP病例和聚集性臨床符合病例調查指南》(衛疾控免疫[1999]第63號)。
3.VDPV病例、輸入性脊灰野病毒病例等的調查
對於VDPV病例、VDPV循環病例和輸入性脊灰野病毒病例,除進行個案調查外,還應到病例居住地進行現場調查,了解當地OPV接種情況,並結合其年齡、臨床表現等特徵,判定其危險性,決定其後續關注程度。調查內容詳見輸入性脊灰野病毒病例和VDPV循環病例應急處理預案(另行下發)。
(四)AFP病例隨訪
1.在麻痹發生60天後,要對所報告的AFP病例進行隨訪。隨訪由縣或市級疾控機構完成,隨訪必須要見到病例本人,建議隨訪者為對該病例進行過調查的人員。
2.隨訪時要填寫「AFP病例麻痹隨訪表」(附表,表6),隨訪表填寫完成後要及時(麻痹75天內)上報市、省級疾控機構。
3.在病例首次進行個案調查時沒有明確臨床診斷的病例,力求在隨訪時能夠得出明確診斷,以補充個案資料。必要時組織省級專家組專家進行訪視。
(五)AFP病例的專家診斷
各省應成立由具有AFP診斷經驗的流行病學、病毒學、臨床醫學(神經內科、兒科、傳染病學)等方面專家組成AFP病例分類專家診斷小組,定期開展診斷工作,工作內容及要求詳見《省級AFP病例分類專家診斷小組工作規范》(衛疾控免疫[1999]第63號)。
(六)實驗室監測
1.AFP病例標本的採集
對所有AFP病例應採集雙份大便標本用於病毒分離。標本的採集要求是:在麻痹出現後14天內採集;兩份標本採集時間至少間隔24小時;每份標本重量≥5克(約為成人的大拇指末節大小)。
2.接觸者標本的採集
(1)AFP病例接觸者:以下情況應採集AFP病例的5名接觸者(原則上5歲以下)大便標本。
1)每年AFP病例大便標本數少於150份的省;
2)未採集到合格大便標本的AFP病例;
3)根據臨床或流行病學資料高度懷疑為脊灰的AFP病例;
4)死亡的AFP病例。
(2)VDPV病例、輸入性脊灰野病毒病例接觸者
對於VDPV病例、VDPV循環病例和輸入性脊灰野病毒病例,其接觸者標本的採集要求見輸入性脊灰野病毒病例和VDPV循環病例應急處理預案。
3.原始標本運送
(1)標本採集後要在7天內送達省級脊灰實驗室,標本應冷藏運送,在送達省脊灰實驗室時帶冰且包裝完整。標本的運送要符合國家對標本運送的有關要求。
(2)採集的標本應有完整的登記資料,一並送達省脊灰實驗室。標本標簽登記要清楚,標本送檢表項目要填寫完整(附表,表7)。
4.省級實驗室檢測
(1)標本送達省級脊灰實驗室後要及時進行標本登記、編號,並於-20℃保存備檢。
(2)省級脊灰實驗室要按照WHO《脊髓灰質炎實驗室手冊》(現行版)進行病毒分離及型別鑒定。
5.陽性分離物運送
省級脊灰實驗室應在分離定型後14天內將脊灰病毒陽性分離物送達國家脊灰實驗室。標本應冷凍運送,在送達國家脊灰實驗室時帶冰且包裝必須完整。標本的運送同時要符合國家對標本運送的有關要求。
6.國家級實驗室檢測
國家脊灰實驗室應按照《脊髓灰質炎實驗室手冊》採用PCR、ELISA方法對送檢標本進行脊灰病毒型內鑒定。對上述兩種方法結果異常的毒株進行VP1區核苷酸序列測定和分析。
7.結果報告與反饋
(1)省級脊灰實驗室應在收到標本後28天內將標本檢測結果,包括脊灰病毒陰性、脊灰病毒陽性型別和非脊灰腸道病毒(NPEV),反饋給同級流行病學監測人員和下級送檢單位。
(2)國家級脊灰實驗室要將脊灰病毒型內鑒定於7天內完成並將結果反饋給省級脊灰實驗室,省級脊灰實驗室要將國家鑒定結果及時反饋給同級流行病學監測人員和下級送檢單位。
(3)需進行測序的標本,國家級脊灰實驗室要在型內鑒定結果後14天內完成並將測序結果反饋省級脊灰實驗室。
(七)疫情處理
當發生高變異株AFP病例、VDPV病例、VDPV循環病例或輸入性脊灰野病毒病例時,應按照輸入性脊灰野病毒病例和脊灰疫苗衍生病毒循環病例應急處理預案的要求進行處理。
(八)AFP監測評價指標及資料分析
1.監測系統評價指標
(1)監測的敏感性
— 15歲以下兒童非脊灰AFP病例報告發病率≥1/10萬。
(2)監測的及時性
— AFP病例監測報告(包括「零」病例報告)及時率≥80%;
— AFP病例報告後48小時內調查及時率≥80%;
— AFP病例14天內雙份合格大便標本採集率≥80%;
— AFP病例大便標本7天內送達省級脊灰實驗室及時率≥80%;
— 省級脊灰實驗室28天內完成AFP病例大便病毒分離及時率≥80%;
— 陽性分離物在14天內送國家脊灰實驗室的及時率≥80%;
— 國家脊灰實驗室7天內完成省級送達的陽性分離物型內鑒別的及時率≥80%;
— 需進行核酸序列分析的陽性分離物應在完成病毒型內鑒別後14天完成序列檢測;
— AFP病例麻痹60天內完成病毒型內鑒別及時率≥80%;
— AFP病例麻痹75天內隨訪及時率≥80%;
(3)監測的完整性
— 省級對高危AFP病例和聚集性臨床符合病例調查處理率達到100%;
— 國家級AFP病例分類專家診斷小組對臨床符合病例的復核率達到100%;
— 旬報完整性
實際監測報告數/應監測報告數×100%
(應報告數=報告點數×報告頻率)
— 主動監測報表完整性
實際監測報告數/應監測報告數×100%
(應監測報告數=報告點數×報告頻率)
2.監測系統資料分析
(1)AFP病例流行病學分布
以縣、市或省為單位繪制病例散點圖;以市地為單位統計AFP發病率。每年重點分析15歲以下人口已達10萬而AFP報告發病率<1/10萬的地區,尋找原因。也可對15歲以下人口累計人口已達10萬而沒有AFP病例報告(或報告敏感性較低)的縣級單位進行分析,尋找原因。分析病例的年齡構成和時間分布。
(2)AFP病例免疫史
計算AFP病例OPV「零」劑次免疫、未全程免疫、全程免疫和不詳所佔比例,分析兒童未全程免疫原因,重點分析「零」劑次免疫兒童。
(3)AFP病例大便標本採集及檢測結果
計算未採集、採集單份、雙份標本病例所佔比例,脊灰病毒陽性率、各型別分離數,非脊灰腸道病毒分離率等。
(4)分析AFP監測系統及時性、完整性
計算相關的監測指標,評價監測系統運轉質量,分析存在的問題。
3.工作質量評價
(1)個案調查表、隨訪表填寫的真實性和完整性(有無缺項、有無邏輯錯誤,與實際情況是否相符等)。
(2)省、市級是否定期對基層的AFP病例監測工作進行檢查、督導。
(3)省級AFP專家診斷小組活動頻次、活動的及時性以及資料完整性。
(九)資料管理與信息反饋
1.資料管理
各級疾控機構要將所有的AFP監測資料(電話報告記錄、旬報、主動監測報表、個案調查表、隨訪表、AFP病例專家診斷資料、高危AFP病例、聚集性臨床符合病例等調查資料、AFP病例標本送檢表、AFP病例標本實驗室檢測記錄、AFP病例標本實驗室檢測結果報告單等)至少每年度整理一次,歸檔保存。同時做好AFP監測網路資料庫的備份和保存。相關資料的至少保存至全球證實消滅脊灰後。
2.信息反饋與交流
(1)國家和省級應定期分析監測數據,並將監測結果反饋到下級疾控機構。反饋可採用簡報、通報等方式。內容應包括各項監測指標完成情況、存在問題和建議等。
(2)各級對AFP監測問題應隨時進行信息交流和溝通。
(十)異地AFP病例監測管理
1.異地AFP病例是指非本地戶籍的AFP病例。如病例麻痹前在本地居住35天以上,則不屬於異地AFP病例。異地AFP病例歸屬原居住地縣級以上疾控機構管理。異地病例可分為跨省異地AFP病例和本省異地AFP病例(跨縣或跨市)。
2.異地AFP病例的報告、調查、采樣送檢、隨訪等各項監測工作,由病例暫住地的縣級以上疾控機構負責完成。病例標本檢測由采樣送檢單位所在的省級脊灰實驗室負責。
3.省級疾控機構收到報告的異地AFP病例後,應及時將病例資料(個案調查表等)傳真並郵寄報告病例歸屬地省級(跨省異地AFP病例)或市級(本省異地AFP病例)疾控機構。異地AFP病例實驗室結果,由省級脊灰實驗室傳真並郵寄報告病例歸屬地省級(跨省異地AFP病例)或市級(本省異地AFP病例)疾控機構。
4.病例歸屬地疾控機構接到異地報告的AFP病例後,應及時與病例當時所在地省級(跨省異地AFP病例)或縣級(本省異地AFP病例)疾控機構溝通,收集該病例的個案、病案、實驗室、隨訪等資料進行綜合管理。各相關疾控機構,特別是省級疾控機構,應協助病例歸屬地疾控機構做好異地AFP病例的各項監測工作。
四、各級職責
(一)中國疾病預防控制中心
收集、分析、公布和反饋全國AFP監測情況;利用監測資料,評價全國監測進展;負責對省級AFP病例監測的培訓和技術指導;協助衛生部組織國家級AFP病例專家診斷和分類活動;負責國家級脊灰實驗室管理,確保監測質量;組織對VDPV循環病例或輸入性脊灰野病毒病例進行調查和應急處理;對國家維持無脊灰策略與措施提出改進建議。
(二)省級疾病預防控制機構
收集並分析縣、市級上報資料,對AFP病例實行個案管理;每月定期將本省病例監測資料傳送國家級疾控機構;監督、指導各地AFP各項監測活動的開展;對市、縣級疾控機構和有關醫療機構人員培訓;定期對監測資料進行分析與評價,及時向本級衛生行政部門報告,並向下級疾控機構反饋;根據監測結果確定本省監測薄弱地區和高危人群,組織開展相關調查研究;組織對高危AFP病例、聚集性臨床符合病例、VDPV病例的調查和處理;負責省級脊灰實驗室的管理,確保監測質量;評價本省AFP監測狀況,向衛生行政部門提出本省維持無脊灰策略與措施的建議;與國家和其它省(自治區、直轄市)溝通和信息交流,協調異地AFP病例報告、調查及其它相關事宜。
(三)市級疾病預防控制機構
收集轄區內縣級疾控機構及有關醫療機構AFP病例疫情報告及個案調查表,對縣級疾控機構報告的資料進行審核,按規定向上級疾控機構報告;監督、指導縣級各項監測活動的開展;負責對縣級疾控機構和有關醫療機構人員培訓;監測轄區內病例的發生情況,參與高危AFP病例、聚集性臨床符合病例的調查;評價轄區內病例監測現狀,並向本級衛生行政部門和上級疾控機構報告。
(四)縣級疾病預防控制機構
收集轄區內AFP病例報告,按規定向上級疾控機構報告;開展AFP病例調查、標本採集、運送及病例隨訪工作;負責轄區內病例的主動監測工作;負責對轄區內各級醫療衛生機構相關人員AFP監測的培訓;對轄區內病例監測工作開展督導、檢查,評價監測質量,並向上級疾控機構和本級衛生行政部門報告監測工作情況。
(五)各級醫療機構
負責本醫院AFP病例發現與報告工作;制定本單位監測報告程序和工作制度,在本單位開展病例的主動監測;在疾控機構指導下組織開展對預防保健科、兒科、神經內科、傳染科、病案室等相關科室和人員的AFP監測培訓;協助疾控機構進行AFP病例調查、標本採集並開展主動監測工作;收集、補充AFP病例的臨床資料,提供給轄區疾控機構。
(六)各級衛生行政部門
負責對轄區內AFP監測的組織領導,保障工作必須經費,對轄區監測工作進行評估、督導與考核。
❺ 新入手術室科室人員培訓計劃怎麼寫
用筆寫,拚命寫,用腦子啊,妹妹
❻ 病案編碼員怎麼考有什麼相關要求嗎
參加中國醫院協會病案管理專業委員會的培訓班,培訓之後接著就考試,考試通過之後發證。
要求:要成為一名合格的編碼員,得先把編碼員資格證書拿到。
補充:國病案專業管理委員會會成立於1988年12月,是由民政部、 國家衛生和計劃生育委員會審核批准, 中國醫院協會下屬的二級協會組織;是中國醫院協會領導下的全國性、行業性、非營利性的社會團體。
(6)病案室發現和人員培訓規劃擴展閱讀:
病案質量三級管理制度:
一級管理:
病房(專科)主治醫師(質控醫師)應認真檢查每份出院病案,對病案的書寫格式、內容、病程記錄中的分析、三級醫師查房制度的執行情況、診斷依據、鑒別診斷、診斷名稱、診療計劃、各項重要的輔助檢查、醫囑單等全部進行檢查、評估。
主任檢查並審簽出院病案,對疑難危重病例、重大手術病例、死亡病例以及疑難危重病例討論、術前討論、死亡病例討論加以重點檢查,每份經主任審簽的病案都應為甲級病案。病房(科)護士長應認真檢查每份病案中與護理有關的各種記錄。
二級管理:
病案科(室)質控人員每天檢查已出院病案,及時將缺漏項目、錯誤事項等不足之處反饋給臨床醫師,限時在允許范圍內予以完善、糾正、修補。病案科(室)質控人員的比例和組成必須規范和合理,質控小組中應有一定數量的高級職稱的醫師參加。
三級管理:
醫務處(科)負責定期組織病案質量檢查組,至少每季度抽查一次一定數量的在院病案、出院病案和門診病案。
對在院病案和門診病案及時發現並解決問題,對出院病案進行評價。及時歸納、總結該院病案質量中存在的問題和不足,通過三級管理的形式,使該院的病案質量達到或超過部頒要求。
建立相應的病案質量評查、獎懲制度。對病案質量檢查組的檢查結果要全院公示並進行獎懲,定期進行考評、總結。
醫護人員的病案質量要作為評定獎金等級、晉升職稱的重要依據。建立臨床醫護人員和病案管理、質控人員的培訓制度。對新來院的醫護人員、進修生、實習生一定要進行嚴格的崗前病案書寫培訓。上級醫師及帶教老師必須嚴格審簽以上人員書寫的病案。
❼ 實驗室人員培訓及考核程序
1.目的
通過定期對實驗室工作人員進行教育和培訓,持續保持工作人員的能力,確保實驗室工作人員在能力、公正性、判斷力以及工作誠實性方面的可信度。保證本實驗室的質量和技術活動符合CNAS-CL01:20XX《檢測和校準實驗室能力認可准則》的要求。
2.范圍
適用於實驗室人員教育、質量體系培訓和檢測技能培訓等活動。
3.職責
3.1各崗位人員必須保證結果的真實性,不受任何來自外界的壓力和影響。
3.2總監負責執行本程序,負責實驗室年度培訓計劃的審批。
3.3經理負責依據《實驗室組織架構圖》編制各職級的「崗位工作職責」, 實驗室按「崗位工作職責」的要求進行招聘人員。
3.4技術負責人負責組織確定實驗室人員的培訓需求和目標、制定培訓計劃,並組織實施。負責組織檢測技術的培訓;
3.5質量負責人負責組織管理體系文件的培訓;
4.程序
4.1每年底,質量負責人和技術負責人分別收集實驗室人員在管理體系和檢測技術方面的培訓需求,結合實際工作的情況,在年初制定「年度培訓計劃」交實驗室經理審核,實驗室經理根據提出的培訓需求、對照實驗室當前及將來業務開展的需要對培訓計劃進行補充,「實驗室年度人員培訓計劃」經總監審批後開始實施。
4.2確定培訓內容時應從工作需要出發,主要包括以下內容:
(1)有關檢測技術、產品標准、數據處理、測量不確定度評定和產品質量方面的法律、法規和政策文件方面的內容;
(2)質量手冊、程序文件等管理體系文件方面的內容;
(3)工作人員在能力、公正性、判斷力以及工作誠實性方面的內容。
(4)消防知識、機械操作安全、用電安全和防護、救護知識等方面的內容;
(5)計算機應用、專業外語等方面的培訓內容。
4.3培訓方式應根據內容、人數、效果、培訓成本等因素綜合考慮,包括實驗室自行組織培訓班或研討會、參加外單位培訓班或研討會、參觀考察、個別輔導操作技能等。與檢測有關的培訓工作由技術負責人組織進行、與實驗室管理體系有關的有質量負責組織進行,對於來自糾正措施的人員培訓任務可臨時安排。培訓後將培訓考核結果記錄於「培訓考核登記表」中。
4.4開展新的檢測項目或由於標准修訂增加新內容時,應及時編制相應的作業指導書,並對從事該檢測項目的人員進行培訓,經考核合格後方可開展檢測工作。
4.5新進實驗室人員應接受上崗前培訓,培訓內容按4.2要求進行,經考核合格後方可上崗;
4.5.1對於公正行為的培訓,實驗室經理要不定時對實驗室人員進行培訓,公正行為的詳細規定如下:
4.5.1.1有關上級部門不得對實驗室施加行政壓力,總監嚴加審核後方可向客戶發結果報告。
4.5.1.2總監按公司總經理簽發的授權令,要抵制並保證本實驗室工作人員免受來自於上級部門和領導的影響以及壓力而影響工作的質量。工作人員如受到這些壓力而影響工作上的判斷時,不要擅自作主,要逐級請示。最終決策人員要對後果負責。
4.5.1.3實驗室經理要經常教育實驗室全體工作人員,確保本實驗室工作人員不參加與本實驗室工作和服務內容相關的經商行為;確保實驗室工作人員不因財經問題影響工作的公正性和誠實性。如發現實驗室工作人員有這些不良行為,實驗室經理要立即報告總監,並馬上停止或調整其工作崗位,及時、盡量挽回對客戶造成的影響(如存在)。
4.5.1.4實驗室管理和工作人員要自覺遵守和執行實驗室質量手冊的要求。總監監督實驗室經理的管理行為;實驗室經理負責監督具體工作人員工作行為及技術操作能力和工作質量;如發現違規人員,應馬上逐級上報處理。
4.5.1.5實驗室經理負責對工作人員不良行為的調查。根據調查結果對違規人員進行停止工作、工作崗位調整等處理並上報總監。由總監對工作人員違規行為進行最終行政處理。如發現由於實驗室工作人員不良行為對客戶造成了影響,實驗室總監還要負責挽回對客戶所造成的影響。實驗室經理要記錄工作人員不良行為的處理結果。
4.5.1.6培訓計劃及實施記錄由文件和資料管理員整理歸檔;與檢測有關的管理人員、技術人員和關鍵支持人員,由文件和資料管理員負責建立「人員檔案」,內容包括培訓與考核記錄、授權任職文件、學歷證書和任職資格證書等。
5.相關支持文件
5.1《客戶要求控製程序》 LAB-COP-02
5.2《質量體系崗位職能分配表》 LAB-034
5.3《管理和關鍵技術崗位人員一覽表》 LAB-044
6.相關記錄
6.1「實驗室年度人員培訓計劃」 LAB-F-I0
6.2「人員培訓考核記錄」 LAB-F-K0
6.3「人員檔案」 LAB-F-A0