⑴ 員工問題反饋流程
來個"員工的心聲"的信箱
反映員工心聲必須要拓寬溝通渠道。具體如下:
一、確定溝通內容
溝通內容包含但不限於以下方面:
新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導師指導、同事相處等情況。
日常管理:近期目標與遠期目標、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現及改進方向、思想動態、流程改進、意見與建議、需要的協助、職業生涯規劃等。
績效管理:目標完成情況、考核結果確認與反饋、業績改進計劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
溝通方式有面談、會議、電話、座談會、郵件、QQ、微信、微博、總經理信箱等,管理者應根據溝通內容確定合適的溝通方式,隨著新媒體的興起,QQ、微信、微博已成為主要溝通工具,很多企業都建立了內部QQ群、微信群,提高了溝通效率。
三、規范溝通流程
流程即做事的先後順序,沒有規范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規模大的企業。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業無不是流程稱王的企業。
四、培訓溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權壓人,應多發現員工的優點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應採取正式溝通、非正式溝通相結合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業生存和發展的基礎,是企業走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優秀的企業,無不強調溝通文化,他們的創始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,並予以改進。沃爾瑪的「星期六晨會」基本屬於開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關就行,甚至外部合作夥伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發生激烈的爭論。
溝通是企業從事各種經營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有。一個企業首先應建立良好的溝通文化,並因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業決策提供有用的信息。
⑵ 員工反饋職業培訓內容沒有「剛需」的硬核課企業培訓平台可以解決嗎
辛辛苦苦准備了半天,卻被員工反饋內容用不上。作為一枚HR,我懂這個無奈。但專來屬自員工的反饋恰恰正是問題的症結所在。提供N節隔靴搔癢的課程都不如一節「實戰」課有效。知鳥培訓平台在這方面做得不錯。
想要提供「實戰」課僅僅依靠現有的職業培訓課程是不行的,其實標桿員工親自趟過的路,總結出的經驗和教訓是最具培訓意義的課程。知鳥培訓平台來做課功能可以支持員工基於素材才能製作課程。我們前段時間就利用這個功能組織了一個「中層管理經驗談」的企業內部系列實訓課,再配合我們不定期組織的線下學習會,交流學習後的感想感受,收到的反饋好到爆!大家都呼籲這樣的課程還得繼續搞!
⑶ 績效反饋談話的程序
在有的企業中,績效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。由於主管人員要面對面地與下屬人員討論績效上的缺陷,而面談結果又與隨後的績效獎金、工資晉升等有聯系,一旦要面對面地探討如此敏捷和令人尷尬的問題,非常容易給雙方帶來緊張乃至人際沖突。正因為如此,績效面談常常是比較難談的。
造成績效面談實施中的障礙的主要有幾方面原因:
1.主管人員不重視或者缺乏技巧
許多主管人員不是很重視績效反饋面談這個環節,往往認為填寫完評估表格、算出績效評估的分數就算是績效評估結束了。他們不能進行有效的績效面談的原因通常有:
沒有時間。很多主管人員都常常以工作太忙、沒有時間進行績效面談為理由而省略了績效面談這個環節,或者匆匆進行敷衍了事的面談。
認為面談是沒有必要的。有些主管人員認為給出績效評估的分數就可以了,即使要給員工反饋也就給一個書面的結果就行了,反正談不談都不會對結果有什麼改變,因此面談也就沒有什麼意義了。
缺乏面談的技巧。有些主管人員由於沒有掌握進行績效面談的適當技巧,或者對是否能夠與員工進行融洽的溝通缺乏信心,因此而不願意進行績效面談。有些主管也常常具有失敗的績效面談體驗,比如在面談中情緒激動、氣氛緊張、面談後的情況比面談之前更糟糕等等。
2.績效管理體系設計與實施中的問題
有時候,由於績效管理體系的設計與實施存在問題,而使績效面談不能有效的進行。主要的問題是:
績效指標本身設計得不夠科學,不能客觀反映員工的工作表現,或者有些重要的方面沒有包含在績效指標中。
打分的時候主觀性比較大,績效評估的分數不能很好的反映員工的實際工作表現差異,容易引起爭議。
在工作實施的過程中,主管人員不注重與員工溝通以及對員工進行輔導,很多問題沒有在過程中及時解決,所有問題都攢到一起與員工秋後算總帳,這樣就很可能形成對峙和僵局。面談不僅解決不了問題,反而給雙方今後的工作帶來麻煩,結果還不如不談。
3.員工抵制面談
員工不願意參加面談是因為他們覺得是在走形式,面談時籠統的就事論事,沒有提出針對性的改進意見,對自己沒有幫助,甚至是「浪費時間」。績效面談後工作照舊,自己仍不清楚今後努力的方向。
主管人員在面談中的表現造成員工對面談發怵。面談時一些主管要麼喜歡扮演審判官的角色,傾向於批評下屬的不足,或者成了主管人員的一言堂,下屬只是聽眾的角色,這樣績效面談往往也就變成了批評會。
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⑷ 員工投訴管理程序有哪些要求
受理員工投訴,一要認真,把員工反映的情況如實記錄,二要負責,對投訴的內容及時進行核回實;三要答公平公正,實事求是地進行處理,四要反饋,把處理的情況反饋給投訴人或與投訴人進行溝通,有出入的地方解釋清楚,得到員工的理解。總之,傾聽員工的投訴,合情合理予以處理,是化解企業內部矛盾的有效手段。