1. 兩基迎國檢的檔案目錄有哪些
一、綜合材料
1.鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介;
2.「兩基」迎「國檢」工作情況匯報(鄉、校);
3.鄉鎮「兩基」迎「國檢」工作方案;
4.鄉鎮「兩基」迎「國檢」自查報告;
5.鄉鎮地圖及學校分布圖;
6.學校簡介及學校平面圖;
7.鄉鎮(學校)教育事業統計報表;
8.教育工作目標責任書(鄉、校);
縣政府與鄉鎮政府;教育局與輔導站,(學區)、學校。
9.上級下發的「兩基」工作及學校管理文件
各級「兩基」迎國檢的文件、通知;
「兩基」迎國檢自查材料;
「兩基」迎國檢會議記錄(紀要);
「兩基」迎國檢簡報;
「兩基」迎國檢工作台賬等。
二、鄉鎮、學校「兩基」工作情況
1.鄉鎮(學校)普九建檔表冊(學校還應有原始印證資料);
建檔表冊以省上提供的樣表確定,原始印證資料包括轉學、休學、復學、輟學等異動學生花名冊及其家長和班主任簽字的學生個人申請、相關單位出具的證明材料等,有些信息還應與學校過程性管理的各種記錄、學校日誌記載內容相互印證。
2.鄉鎮控輟保學制度、措施和責任書
鄉鎮建立的控輟保學工作制度、措施;
印發的有關文件;
輟學學生花名冊;
勸學返校情況記載;
義務教育法等教育法律法規宣傳資料。
3.義務教育經費保障機制及「兩免一補」政策落實情況的相關資料(如享受國家貧困寄宿生生活費補助學生花名冊等);
上級印發的有關義務教育經費保障機制方面的文件;
學校落實「兩免一補」政策情況的制度措施;
免除學生雜費情況統計表;
學生享受免費提供科書情況統計表;
補助貧困家庭寄宿制學生生活費統計表及花名冊等。
4.鄉鎮(學校)教師隊伍基本情況
教師隊伍管理的規章制度;
教師年度考核(考核方案、教師個人材料、年度考核登記表);
教師師德建設和評優爭先材料(要有文件、教師個人材料、通知、證書復印件);
教師情況一覽表(支撐指標:教師學歷和取得專業合格證書的合格率);
教職工簡明情況登記表(附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、繼續教育培訓證明等復印件);
骨幹教師名冊(要有教育部門認定的證書復印件);
中小學校長簡明情況登記表(附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、崗位培訓證等復印件)。
5.鄉鎮(學校)教師繼續教育培訓相關資料
學校教師繼續教育方案;
教師繼續教育組織建設(領導機構、學習制度、實施細則、培訓人員安排、資料目錄);
開展教師繼續教育培訓計劃、總結、過程資料;
教師繼續教育培訓名冊;
校本培訓講稿、校本培訓記錄、相關圖片資料;
教師培訓記錄表等。
6.學校教師檔案
學校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業務檔案兩部分。具體內容包括:
教師年度體檢表;
教師資格證書、學歷證書、計算機等級證書、普通話等級證書、獲獎證書等復印件;
教師年度教學成績統計表及教師個人的經驗總結、典型教案、優秀課件、才藝競賽、教學科研論文師德師風承諾書;
教師政治業務學習筆記等。
7.鄉鎮(學校)辦學條件相關資料
學校專用教室、行政用房、校園設施及圖書情況一覽表;
學校教學儀器及設備一覽表;學校固定資產管理的賬冊;
數學、理、化、生、科學等實驗儀器總賬、明細賬;
圖書總冊及分類登記冊;
圖書借閱登記冊及借閱情況統計;
音、體、美、勞活動器材登記表;
微機室、遠程教育播放室設備總賬。
實驗儀器、設備的管理使用情況。
實驗室管理制度;
學校實驗室配備簡介;
近三年實驗室工作計劃、總結、教師制定演示實驗和分組實驗的目錄;
各學期儀器設備的借用情況、演示和分組實驗登記表(附開出情況統計);
學生實驗報告。
8.學校教育經費管理使用及相關資料
學校經費管理制度及經費報告包括預算、實算、月、季報表;
原始會計憑證和記賬憑證;
教師工資發放表冊;
各種儀器設備采購的采購計劃、合同、發票(復印件)。
9.學校周邊環境治理相關情況針對校園周邊環境治理採取的各項措施;
學校開展的各項工作及取得的成效;
警務進校園、違規經營飲食攤點清理、校車專項整治等工作的開展情況。
三、學校管理
1.學校發展規劃、工作計劃、工作總結
2.學校反映課程設置、教育教學、教研教改、教育教學質量等狀況的相關資料
學校作息時間表、教師任課表、班級課程表;
關於教學常規建設的要求及檢查情況(分學期分學科教學計劃、工作總結)、校長聽課記錄等;
近三年畢業考試成績冊、成績匯總表;
教研活動的計劃和實施情況;
各學科教研組活動的計劃、總結和活動記錄(分學期整理);
各學期、各學科期末考試成績統計及成績冊、質量分析報告;
學校開發校本課程和綜合實踐活動資源的有關資料;
開發的校本教材;
開發綜合實踐活動資源的有關資料(根據學校實際開展情況整理);
近三年來綜合實踐課題各項通知文件、課題各項制度、課題成員名單職責分工、課題各項記載表、課題教學計劃、課題總結(小結);
綜合實踐課題培訓講稿、課題活動案例 、課題教師論文集、課題各項獲獎資料 、課題培訓圖片資料 ;
綜合實踐課學生活動方案資料 。
3.學校日誌;
4.會議記錄;
5.各項管理制度;
各項制度上牆並匯編成冊。
6.德育工作制度、計劃和活動資料
學校德育工作制度及領導小組名單;
國旗下講話制度 、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級評比資料;
團隊活動相關資料、班級文化體育活動評比資料、優秀班主任評選制度及先進資料、德育工作經驗交流會資料、班主任工作記載 ;
「優秀學生幹部」、「三好學生」評選資料及名單;
文明禮儀系列活動資料、徵文演講比賽活動資料、學生捐款活動資料、主題班隊會資料、體育運動會資料、科技活動資料、禁毒活動資料、安全教育活動資料等;
優秀班主任名單 、好人好事記載表、優秀輔導員名單、班級活動記錄、教師節活動資料等。
7.學校安全工作的相關資料
歷年各級下發文件;
安全穩定工作計劃、安排、總結等;
安全穩定工作目標責任書的簽訂;
開展安全檢查、建立安全隱患台帳、安全隱患整改記錄等;
預防學生擁擠踩踏的制度和所採取的措施;
制定的突發治安事件、防汛、防火、防地震等各項應急處置預案;
定期組織師生進行演練的圖文資料;
學校校舍使用管理情況;
緊急疏散通道、消防器材配備、應急照明設施、上下樓警示標志設置情況;
農村學校特別是農村寄宿制學校安全管理情況;
學校食品衛生相關制度及檢查落實情況記載、台賬等。
四、掃盲鞏固和農民實用技術培訓
1. 掃盲領導機構和掃盲專兼職人員配備情況,農(牧)民文化技術學校或教學點的建立情況;
2. 掃盲工作的各種表冊;
3. 成人教育報表、檔案材料;
4. 與掃盲工作相關的各種會議記錄、活動安排、目標規劃、教案、總結、匯報、典型事跡、年報、制度政策等。
2. 教師的繼續教育檔案為什麼要寫那麼多東西,有什麼用呢我看大多都是重復抄襲。
繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程,是保證繼續教育質量、提高師資培訓專效率的重要條件,是屬實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統,可以反映出繼續教育工作的整體運作情況,是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作,檔案資料是繼續教育工作的原始記錄,是進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借。
3. 如何做好中小學教師繼續教育檔案管理者
中小學教師繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程,是保證繼續教育質量、提高師資培訓效率的重要條件,是實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統,可以反映出繼續教育工作的整體運作情況,是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
為貫徹教育部《中小學教師繼續教育規定》和省教育廳、市教育局有關中小學教師繼續教育的要求,維護全縣中小學教師繼續教育工作正常秩序,加強和完善繼續教育的學籍管理,保證繼續教育質量,根據《遼寧省中小學教師繼續教育管理規范》和《鐵嶺市中小學教師繼續教育管理規范》文件精神,我校始終把教師繼續教育檔案管理作為教師培訓的重要環節來抓,逐步完善檔案管理制度,逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化
一、提高認識、重視管理
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作,檔案資料是繼續教育工作的原始記錄,是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借,豐富繼續教育檔案資料,在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務,對促進繼續教育工作有很重要的作用。近幾年來,我們學校校長對繼續教育檔案資料的管理非常重視,對檔案資料的搜集、記錄、列印、裝訂、歸檔等作了具體的規定,學校有專門的檔案資料管理負責人,每學期都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化。
二、繼續教育檔案建設要求
一永久性歸檔內容
1、 文秘類
文件、通知、計劃、方案、總結、調查報告及反映繼續教育基本情況和發展狀況的各類綜合統計資料。
2、 教學類
教案、講義、自編教材、專題錄像講座的音像資料及各層次培訓的各學科教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 每學年接受培訓的全員名冊;應屆新教師登記表;各級骨幹教師評選材料;動態管理(注冊)資料及以上各層次教師培訓考試成績單、考核評價表。
⑵ 中小學教師繼續教育登記表、繼續教育證書、專題學習、培訓計劃(方案)、學科成績單、學時學分登記表。
⑶輔導站常規工作管理 各項規章制度、會議記錄、月工作安排、總結、培訓工作大事記、會議材料、檢查驗收表、典型材料匯編。
⑷繼續教育獎懲管理 各項獎懲文件、決定、記錄、登記表及有關材料。
二周期性歸檔內容
1、教師本人培訓、自學計劃、方案、總結、報告及反映師訓具體情況的各類綜合材料。
2、 教學類
由輔導站組織的專題培訓作業、論文、演講稿、作品、音像資料、優質課教案、競賽精品及反映師訓過程的各層次培訓教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 新教師名冊、新教師崗前培訓、試用期培訓、幫帶資料;(國家級、省級、市級、縣級、校級)骨幹教師各層次名冊、培訓、研修、年度考核注冊的有關資料;全員崗位培訓名冊、學時學分記錄、參加學習情況、繳納培訓費用情況等有關資料。
⑵記證、驗證管理 按《繼續教育證書》制度要求,各中小學輔導站按上一級師培、考核部門要求按時記證。所需驗證資料為:專題(含必修選修科目)培訓(計劃)方案;輔導教師教案、講義;教師參加學習的學時、學分記錄;考試成績單;考核評價表;各學科培訓總結、論文、作業等培訓過程管理的資料。
⑶常規工作管理 、做好工作記錄、師訓、教研工作人員情況登記表;教師參加集中學習簽到簿、缺席人員記錄、;我校安排的崗位培訓工作、取交文件、材料、及論文記錄;各層次培訓活動記錄,收看錄像及輔導記錄,根據本單位師訓工作特點所設的靜態管理、動態管理資料。
二、繼續教育檔案管理制度
一中小學教師繼續教育檔案管理,要堅持標准化、制度化、規范化。在檔案管理流程中的各個環節上要嚴肅認真、保證質量。
二嚴格按《繼續教育檔案建設要求》所設內容建立、健全檔案,要設專人分管檔案工作。
三檔案裝訂、保管要規范
永久性歸檔內容要標准裝訂,排列、編號保管,定期交學校檔案室有專人統一管理。
周期性檔案要按內容設計裝訂,按內容分類,由培訓部統一管理,周期結束,經領導審查鑒定後處理。
四標准化收集、整理、鑒定檔案
要做到收集及時,整理規范,鑒定準確,達到筆筆有蹤、事事有據的建檔效果。
五檔案要內容翔實,保證質量。
內容翔實是檔案的靈魂,要堅決杜絕繼續教育檔案建設中的弄虛作假行為,檔案資料的書寫要規范工整,確保檔案質量。
六建立檔案檢查制度
各中小學繼續教育領導小組要隨時檢查繼續教育的檔案建設、管理、使用情況,充分發揮檔案信息資源的應有價值,推動我校繼續教育工作向縱深發展。建立一個科學化的管理。
三、建立電子文檔目錄
(一)、文件類
1.國家、省、市、縣、下發的繼續教育工作文件、規劃、方案
2.教育行政部門和師資培訓單位下發的培訓工作通知
3.中國教師行動網鄉鎮中心學校工作室及學校教師學習室建設情況
4.繼續教育專題會議記錄、領導講話稿
(二)、專項培訓類
1、中小學教師繼續教育種類
(1)、新教師試用期培訓;
(2)、教師崗位培訓;
(3)、骨幹教師培訓;
(4)、全員培訓;
(5)、提高學歷培訓;
(6)國家級計算機培訓
(7)、其它培訓。
2、繼續教育教務管理
(1)、《教師基本情況登記表》或《專任教師花名冊》。
(2)、各類培訓教師名冊及校本研修名冊。
(3)、學校工作計劃、繼續教育工作計劃、管理條例、規章制度、總結、經驗材料。
(4)、教師網上學習計劃、規章制度、總結、經驗材料、錯時上網安排、上網學習記錄、教師下載資源、
(5)、教師外出參加考察學習、專家講座、校際交流等活動的記載和體會、匯報等
(6)、校本研修活動計劃、活動安排、活動記錄、總結等
(7)、校本培訓教材、講義和教案
(8)、校本培訓考勤登記冊、成績冊
(9)、校本培訓考試試卷
(10)、校本研修學時學分登記表
(11)、繼續教育學分登記冊
3、培訓成果類
(1)、《我縣中小學教師管理手冊》
(2)、參加各類培訓人員名單及證件復印件
(3)、校本培訓考核結果
(4)、信息技術培訓合格人員名單及證件復印件
(5)、普通話水平測試等級(二級乙等以上)人員名冊及證件復印件
(6)、取得高層次學歷畢業證人員名冊及證件復印件
(7)、(國家級、省級、市級、縣級、校級骨幹)教師名冊,學科帶頭人、教育專家、教學能手、教學新秀名冊
(8)、繼續教育先進工作者名單及證件復印件
(9)、教育科研立項材料
(10)、縣以上刊物發表論文及論文復印件
(11)、縣以上獲獎論文及證書復印件
(四)、圖片聲像類
1.在繼續教育活動中產生的圖片和音像
2.校本培訓教師使用的電子教案和課件
3.學校在繼續教育工作中榮獲的獎狀、獎旗和榮譽證書。
四、檔案管理
1、校本培訓檔案由教師任教學校建立和保管,其內容包含:
(1)學年培訓計劃和每次培訓記錄;主講教師或組班教師授課方案或有關材料;討論記錄等反映培訓過程和培訓效果的相關材料。
(2)教師培訓出勤記錄和教師參訓簽到簿。
(3)培訓的考核內容,形式和結果。
2、每個教師參加培訓的檔案做到一人一袋,由教師任職學校建立並保管,其內容包含:
(1)、參加主題培訓或校本培訓的記錄、發言稿、培訓體會等材料,主題培訓或校本培訓是指省教育廳每年規定的中小學教師必修主題;地市縣區教育行政機關和教師培訓機構下達的培訓任務。
(2)、參加其他培訓的有關材料,其他培訓是指根據教師不同層次、不同職務所參加的各級培訓教師機構組織的培訓:如新教師試用期培訓;骨幹教師培訓;學科帶頭人培訓;特級教師上崗培訓;名師名校長計劃培訓;專門學科培訓;研究生課程班;校長(領導幹部)培訓等等。
(3)、各類論文、科研課題、課堂教學研究的書面材料或公開課教案。
3、檔案袋每年歸檔一次,每年的材料裝訂成一冊並加上首頁。
4、檔案原則上以省教育廳規定的五年為一個階段,滿五年的檔案由培訓部保管,新一論中小學教師培訓檔案交到檔案室學校統一保管。
5、教師的檔案、學分管理必須符合遼寧省中小學教師繼續教育管理規范的有關規定,所建檔案須經學校繼續教育領導小組審核。
五、其他有關事項
1、中小學教師繼續教育證書登記、管理制度,是一項十分細致而重要的工作。它是教師職務晉升和聘任的重要依據,所以學校高度重視並派專人負責,認真搞好這項工作。
2、如今後上級有新文件頒發,以上級文件為准。
總之,教師繼續教育是一項常抓不懈的工作,做好中小學教師繼續教育管理工作是加強教師隊伍建設的重要措施之一,我們應該加強領導,高度重視,認真做好中小學教師繼續教育檔案的管理工作,確保中小學教師繼續教育的順利開展,為今後的領導幹部、中小學教師培訓奠定良好的基礎。
4. 幼兒園園務管理檔案都有什麼內容
幼兒園檔案材料參考目錄 一、保教隊伍 第1條: 正副園長個人簡介各一份(含各種情況登記表);學歷證書、崗位培訓證書、聘書(或任命書、批復、村園園長由中心園發聘任書);榮譽稱號、獲獎記錄、證書復印件;撰寫、發表的經驗論文、心得體會、輔導講座材料,組織實施的課題研究資料;崗位職責(須與時俱...進,並結合本園實際作改進);自身發展規劃、業務與政治學習筆記;幼兒園發展規劃、工作目標、教師考評細則、集體獲獎情況等;指導保教工作資料(講座、示範課資料、聽課記錄、對青年教師培帶指教資料)。 第2條: 幼兒園所有教職工花名冊(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);學年初報表;班級任課任職表、課職務分工;教職工聘書;工資發放單(一年,至少有近三個月的)、教職工養老保險資料。 第3條: 專任教師花名冊及資格、學歷情況統計表(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);專任教師的資格證書、學歷證書復印件;教師學習進修情況統計表;教師自身發展規劃(以年為單位)。(註:名冊與證書復印件的順序要相一致) 第4條: 保健教師和保育員花名冊及學歷、培訓情況統計表(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);保健老師學歷證書、培訓證書、上崗證書,保育員培訓證書、學歷證書復印件;外出培訓及園部培訓學習的相關資料。(註:名冊與證書復印件的順序要相一致) 第5條: 園本教研計劃、總結(含園本培訓計劃,有條件的可分全園性、年級組等,但須相統一);各階段的園本教研過程資料(如專題學習與研討、一課多研、系列培訓、教學實際問題的研究等的教研活動記錄);教研活動組織網路圖、骨幹教師情況一覽表等;教研活動制度;教研工作獲獎情況一覽表及獲獎榮譽證書(集體的、個人的);幼兒園教師專業發展規劃與近期計劃(「十一五」期間教師專業發展培養規劃、青年教師培養規劃等);教師個人發展規劃;教師專業發展培養考核材料(檢查記錄、評價表及考核情況匯總表等);所有教師個人成長檔案、業務檔案;教師進修情況(含學歷提升變化情況)一覽表。(註:本條應包含專任教師和保健保育人員) 第6條: 教科研管理制度;教科研管理網路、人員名單等;教科研計劃與總結;各類教科研會議記錄;中心教研組活動記錄;課題申報表(立項、批復等可縣市級及以上,無也可園級);課題研究軌跡資料(各課題組活動計劃、總結、教學研討及匯報展示、教學隨筆、教育案例、課題檢測及評價等);課題研究成果資料一覽表(論文集、案例集、教育隨筆、心得體會、教學反思、優秀教學活動設計方案、研究過程的照片和錄象、幼兒個體觀察記錄等);課題研究方面的教研成果展示、獲獎證書等。
5. 教師進修培訓檔案盒怎麼弄
中公教師考試網很高興幫助你!! 不要回去考了,在人事關系在地或者戶籍所在地的貴州考試吧。 詳細i情況是這樣的。。。。。 報考兩學的時候你可以隨意選擇地點,只要在你需要報考的地方的教師資格網上報考就行了。 兩學考試過後,需要申報教師資
6. 我在培訓機構做兼職,老闆忽然要我自己p張教師資格證和畢業證,說是要過總部的檔案,不然不能給我發工資
應該是為了檢查吧,沒有事的。
7. 幼兒園保教工作檔案材料有哪些
正副園長個人簡介各一份(含各種情況登記表);學歷證書、崗位培訓證書、聘書(或任命書、批復、村園園長由中心園發聘任書);榮譽稱號、獲獎記錄、證書復印件;撰寫、發表的經驗論文、心得體會、輔導講座材料,組織實施的課題研究資料;崗位職責(須與時俱進,並結合本園實際作改進);自身發展規劃、業務與政治學習筆記;幼兒園發展規劃、工作目標、教師考評細則、集體獲獎情況等;指導保教工作資料(講座、示範課資料、聽課記錄、對青年教師培帶指教資料)。第2條:幼兒園所有教職工花名冊(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);學年初報表;班級任課任職表、課職務分工;教職工聘書;工資發放單(一年,至少有近三個月的)、教職工養老保險資料。第3條:專任教師花名冊及資格、學歷情況統計表(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);專任教師的資格證書、學歷證書復印件;教師學習進修情況統計表;教師自身發展規劃(以年為單位)。(註:名冊與證書復印件的順序要相一致)第4條:保健教師和保育員花名冊及學歷、培訓情況統計表(近三年,可有適當變化,但與其他資料反映情況要相一致);保健老師學歷證書、培訓證書、上崗證書,保育員培訓證書、學歷證書復印件;外出培訓及園部培訓學習的相關資料。(註:名冊與證書復印件的順序要相一致)第5條:園本教研計劃、總結(含園本培訓計劃,有條件的可分全園性、年級組等,但須相統一);各階段的園本教研過程資料(如專題學習與研討、一課多研、系列培訓、教學實際問題的研究等的教研活動記錄);教研活動組織網路圖、骨幹教師情況一覽表等;教研活動制度;教研工作獲獎情況一覽表及獲獎榮譽證書(集體的、個人的);幼兒園教師專業發展規劃與近期計劃(「十一五」期間教師專業發展培養規劃、青年教師培養規劃等);教師個人發展規劃;教師專業發展培養考核材料(檢查記錄、評價表及考核情況匯總表等);所有教師個人成長檔案、業務檔案;教師進修情況(含學歷提升變化情況)一覽表。(註:本條應包含專任教師和保健保育人員)
8. 如何做好一個轉變性小學的管理者
中小學教師繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程,是保證繼續教育質量、提高師資培訓效率的重要條件,是實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統,可以反映出繼續教育工作的整體運作情況,是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
為貫徹教育部《中小學教師繼續教育規定》和省教育廳、市教育局有關中小學教師繼續教育的要求,維護全縣中小學教師繼續教育工作正常秩序,加強和完善繼續教育的學籍管理,保證繼續教育質量,根據《遼寧省中小學教師繼續教育管理規范》和《鐵嶺市中小學教師繼續教育管理規范》文件精神,我校始終把教師繼續教育檔案管理作為教師培訓的重要環節來抓,逐步完善檔案管理制度,逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化
一、提高認識、重視管理
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作,檔案資料是繼續教育工作的原始記錄,是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借,豐富繼續教育檔案資料,在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務,對促進繼續教育工作有很重要的作用。近幾年來,我們學校校長對繼續教育檔案資料的管理非常重視,對檔案資料的搜集、記錄、列印、裝訂、歸檔等作了具體的規定,學校有專門的檔案資料管理負責人,每學期都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化。
二、繼續教育檔案建設要求
一永久性歸檔內容
1、 文秘類
文件、通知、計劃、方案、總結、調查報告及反映繼續教育基本情況和發展狀況的各類綜合統計資料。
2、 教學類
教案、講義、自編教材、專題錄像講座的音像資料及各層次培訓的各學科教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 每學年接受培訓的全員名冊;應屆新教師登記表;各級骨幹教師評選材料;動態管理(注冊)資料及以上各層次教師培訓考試成績單、考核評價表。
⑵ 中小學教師繼續教育登記表、繼續教育證書、專題學習、培訓計劃(方案)、學科成績單、學時學分登記表。
⑶輔導站常規工作管理 各項規章制度、會議記錄、月工作安排、總結、培訓工作大事記、會議材料、檢查驗收表、典型材料匯編。
⑷繼續教育獎懲管理 各項獎懲文件、決定、記錄、登記表及有關材料。
二周期性歸檔內容
1、教師本人培訓、自學計劃、方案、總結、報告及反映師訓具體情況的各類綜合材料。
2、 教學類
由輔導站組織的專題培訓作業、論文、演講稿、作品、音像資料、優質課教案、競賽精品及反映師訓過程的各層次培訓教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 新教師名冊、新教師崗前培訓、試用期培訓、幫帶資料;(國家級、省級、市級、縣級、校級)骨幹教師各層次名冊、培訓、研修、年度考核注冊的有關資料;全員崗位培訓名冊、學時學分記錄、參加學習情況、繳納培訓費用情況等有關資料。
⑵記證、驗證管理 按《繼續教育證書》制度要求,各中小學輔導站按上一級師培、考核部門要求按時記證。所需驗證資料為:專題(含必修選修科目)培訓(計劃)方案;輔導教師教案、講義;教師參加學習的學時、學分記錄;考試成績單;考核評價表;各學科培訓總結、論文、作業等培訓過程管理的資料。
⑶常規工作管理 、做好工作記錄、師訓、教研工作人員情況登記表;教師參加集中學習簽到簿、缺席人員記錄、;我校安排的崗位培訓工作、取交文件、材料、及論文記錄;各層次培訓活動記錄,收看錄像及輔導記錄,根據本單位師訓工作特點所設的靜態管理、動態管理資料。
二、繼續教育檔案管理制度
一中小學教師繼續教育檔案管理,要堅持標准化、制度化、規范化。在檔案管理流程中的各個環節上要嚴肅認真、保證質量。
二嚴格按《繼續教育檔案建設要求》所設內容建立、健全檔案,要設專人分管檔案工作。
三檔案裝訂、保管要規范
永久性歸檔內容要標准裝訂,排列、編號保管,定期交學校檔案室有專人統一管理。
周期性檔案要按內容設計裝訂,按內容分類,由培訓部統一管理,周期結束,經領導審查鑒定後處理。
四標准化收集、整理、鑒定檔案
要做到收集及時,整理規范,鑒定準確,達到筆筆有蹤、事事有據的建檔效果。
五檔案要內容翔實,保證質量。
內容翔實是檔案的靈魂,要堅決杜絕繼續教育檔案建設中的弄虛作假行為,檔案資料的書寫要規范工整,確保檔案質量。
六建立檔案檢查制度
各中小學繼續教育領導小組要隨時檢查繼續教育的檔案建設、管理、使用情況,充分發揮檔案信息資源的應有價值,推動我校繼續教育工作向縱深發展。建立一個科學化的管理。
三、建立電子文檔目錄
(一)、文件類
1.國家、省、市、縣、下發的繼續教育工作文件、規劃、方案
2.教育行政部門和師資培訓單位下發的培訓工作通知
3.中國教師行動網鄉鎮中心學校工作室及學校教師學習室建設情況
4.繼續教育專題會議記錄、領導講話稿
(二)、專項培訓類
1、中小學教師繼續教育種類
(1)、新教師試用期培訓;
(2)、教師崗位培訓;
(3)、骨幹教師培訓;
(4)、全員培訓;
(5)、提高學歷培訓;
(6)國家級計算機培訓
(7)、其它培訓。
2、繼續教育教務管理
(1)、《教師基本情況登記表》或《專任教師花名冊》。
(2)、各類培訓教師名冊及校本研修名冊。
(3)、學校工作計劃、繼續教育工作計劃、管理條例、規章制度、總結、經驗材料。
(4)、教師網上學習計劃、規章制度、總結、經驗材料、錯時上網安排、上網學習記錄、教師下載資源、
(5)、教師外出參加考察學習、專家講座、校際交流等活動的記載和體會、匯報等
(6)、校本研修活動計劃、活動安排、活動記錄、總結等
(7)、校本培訓教材、講義和教案
(8)、校本培訓考勤登記冊、成績冊
(9)、校本培訓考試試卷
(10)、校本研修學時學分登記表
(11)、繼續教育學分登記冊
3、培訓成果類
(1)、《我縣中小學教師管理手冊》
(2)、參加各類培訓人員名單及證件復印件
(3)、校本培訓考核結果
(4)、信息技術培訓合格人員名單及證件復印件
(5)、普通話水平測試等級(二級乙等以上)人員名冊及證件復印件
(6)、取得高層次學歷畢業證人員名冊及證件復印件
(7)、(國家級、省級、市級、縣級、校級骨幹)教師名冊,學科帶頭人、教育專家、教學能手、教學新秀名冊
(8)、繼續教育先進工作者名單及證件復印件
(9)、教育科研立項材料
(10)、縣以上刊物發表論文及論文復印件
(11)、縣以上獲獎論文及證書復印件
(四)、圖片聲像類
1.在繼續教育活動中產生的圖片和音像
2.校本培訓教師使用的電子教案和課件
3.學校在繼續教育工作中榮獲的獎狀、獎旗和榮譽證書。
四、檔案管理
1、校本培訓檔案由教師任教學校建立和保管,其內容包含:
(1)學年培訓計劃和每次培訓記錄;主講教師或組班教師授課方案或有關材料;討論記錄等反映培訓過程和培訓效果的相關材料。
(2)教師培訓出勤記錄和教師參訓簽到簿。
(3)培訓的考核內容,形式和結果。