文書工作培訓

㈠ 如何提高工作中文件寫作的培訓課件

（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

（二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。

（三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。

（四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。

㈡ 公安文書的公安文書學習要領

五：公安文書學習要領
公安文書的製作不是隨意的，它既有作者個人的因素，也有公安文書自身的要求，還有撰制的一般方法，只有三者和諧統一，才能製作和運用好公安文書。
一、作者的個人因素
寫作是客觀情況經作者思考後的文字反映，學習公安文書的製作技能，首先應了解公安文書的寫作理論與具體的文本要求，提高自身的政策理論、法律知識和公安工作水平；然後積極撰制文書。
(一)認真學習公安文書的寫作理論
「工欲善其事，必先利其器」，對於公安文書的製作來說，這個「器」即為公安文書的寫作理論。寫作理論是對公安文書寫作實踐的經驗總結，是對公安文書寫作規律的認識，因此，它是公安文書製作的武器。在具體學習過程中，應對公安文書的具體概念、基本理論和不同文種的差異或特點認真學習、深刻領會，並指導寫作實踐，發揮其對寫作的指導作用，達到事半功倍之效。
(二)加強政策、法律的學習，積極參加公安實踐
公安文書寫作是公安工作的需要，它產生和服務於公安實踐。黨的政策和國家的法律、法規貫穿於公安工作的始終，公安文書既然是公安工作的體現，作者如果不熟悉、不掌握黨和政府的政策、國家的法律法規，是難於勝任製作公安文書這一工作的；公安工作的專業性、實踐性很強，不了解公安工作的具體情況，不熟悉要陳述的客體，就很難勝任公安文書製作這一工作。因此，學習公安文書製作，應深入公安一線，加強公安實踐，在實踐中對政策和法律、法規以及涉及公安工作的各學科知識予以融會貫通，豐富作者自身素質，做好公安文書的製作準備。
(三)積極撰制公安文書，提高寫作技能
文書寫作是作者思想政治、政策法律水平和道德品質、文化修養、寫作能力的綜合表現，但這些要素是在寫作實踐中獲得與提高的，特別是寫作能力，它只能通過寫作實踐才能提高。清人唐彪《文章惟多做始能精熟》中說：「多讀乃藉人之功夫，多做乃實求己功夫，其益相去遠矣。」因此，學習公安文書寫作，除認真學習寫作理論、深入參加公安工作實踐外，還須多讀多寫，親自撰制公安文書，提高自己的寫作技能。

㈢ 怎樣干好文書

文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。 因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。 一、文書工作的重要性 主要體現在以下幾方面： 第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。 文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。 第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。 第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 二、做好文書工作的要求。 從以上幾點可以看出，認為文職工作是「只要有個人干就行，干好乾壞無所謂」 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。 隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那麼，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點： 一是要有文化基礎。 文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人
員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。 二是要有業務基礎。 這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。 文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。
管理人員
要側重加強文書專業業務知識的學習。 企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。
文職人員要側重加強企業業務知識
的學習。 三是要有較高的道德修養。 要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。 三、提高文書水平的方式 在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以採取以下兩種方式來提高文書水平： 一是培訓。 各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。 文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。 二是互助學習和實踐。

文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。 因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。 一、文書工作的重要性 主要體現在以下幾方面： 第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。 文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。 第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。 第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 二、做好文書工作的要求。 從以上幾點可以看出，認為文職工作是「只要有個人干就行，干好乾壞無所謂」 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。 隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那麼，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點： 一是要有文化基礎。 文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人
員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。 二是要有業務基礎。 這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。 文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。
管理人員
要側重加強文書專業業務知識的學習。 企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。
文職人員要側重加強企業業務知識
的學習。 三是要有較高的道德修養。 要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。 三、提高文書水平的方式 在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。 因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。 一、文書工作的重要性 主要體現在以下幾方面： 第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。 文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。 第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。 第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。 二、做好文書工作的要求。 從以上幾點可以看出，認為文職工作是「只要有個人干就行，干好乾壞無所謂」 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。 隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那麼，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點： 一是要有文化基礎。 文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人
員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。 二是要有業務基礎。 這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。 文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。
管理人員
要側重加強文書專業業務知識的學習。 企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。
文職人員要側重加強企業業務知識
的學習。 三是要有較高的道德修養。 要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。 三、提高文書水平的方式 在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以採取以下兩種方式來提高文書水平： 一是培訓。 各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。 文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。 二是互助學習和實踐。
人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以採取以下兩種方式來提高文書水平： 一是培訓。 各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。 文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。 二是互助學習和實踐。

㈣ 文書寫作培訓有必要嗎

應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，逗描摹地而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。 雖然後半學期受到逗非典地因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。

㈤ 文書應該報什麼班學習

這位朋友：你知道什麼叫文書工作么？如果不明白可以上網自查。
應該報什麼專業，一則看你的興趣和愛好，二則看你的分數。任何能力的強都需要在不斷的實踐中得到提高，沒有人天生是弱者。順祝好運！

㈥ 怎麼撰寫一個單位有關於文書培訓的通知

此為文秘人員的基本功
縱橫法律網-湖南卓進律師事務所-何向前律師

㈦ 黨政文書寫作培訓誰講的比較專業最好是以前在黨政文書中走過來得專家，具有實踐性的，理論的不要

妙筆生花——職業公文寫作能力提升的11項基本修煉

冀雲襄老師的三大獨特優勢版：
1、專業優勢：他早年獲得權武漢大學中文系博士學位，正宗科班出身！
2、思維優勢：公文寫作水平的高低，從本質上來說就是作者思維水平的高低！冀雲襄博士是暢銷書《思維致勝》著者！他將通過細膩的演講，把學員的思維水平提高到一個更高的階段！
3、工作經歷上的優勢：國內不多的身經百戰的公文寫作實戰專家！他曾在黨政機關（某廳局級單位）、國家媒體（中國經濟導報）、大型上市公司（誠志股份）做主管文字工作的高管18年。可以這樣說，在公文寫作領域，他是唯一具有黨政機關、媒體、大型企業工作經驗的一流實戰專家！