A. 如何做一個吸引人的培訓PPT
對於大部分人力資源管理氛圍不夠的企業來說,人力資源工作者的工作重點不能僅僅是如何建立制度和優化流程,而是要考慮如何將人力資源工作落實到企業每一條價值鏈當中去,這也是某種意義上的HRBP,培訓效果不好。不是沒有培訓負責人來管,不是沒有制度、流程、課程和講師,最關鍵之處,在於「不接地氣」。那要怎樣做才好呢?
一、論立於此,有的放矢
無論是培訓工作者還是各部門負責人,甚至是領導,都要明確培訓為什麼要培訓。不是靠一時興起就去無腦的做,做到最後沒有什麼好的結果,白白浪費了精力。
那麼,為什麼要培訓呢?培訓不是萬能的,也就是說培訓不能解決任何問題,比如績效不高、流程不合理,這都不是培訓能夠完全解決的。培訓的目的是為了解決企業、老闆、管理者和員工的需求,這個需求可能是提高員工自我發展意識,可能是管理者缺乏管理知識,可能是老闆需要一個凝聚力的氛圍,也可能是企業需要制度的宣講。但是有人問了,培訓需求那麼多,你怎麼知道哪個才是真正的需求呢?方法就是從企業戰略目標和崗位入手,看看哪些知識和技能是必要的,比如市場人員就要掌握市場拓展知識和客戶打交道的方法。而且,既然我們說到老闆、管理者和員工,那麼培訓需求也要從他們身上去挖掘,因為他們自己在干哪些事,就對哪些事更了解,這不是人力資源部門自己想出來的。不盲目,是做事的根本。
二、農村包圍城市
在一個沒有培訓管理基礎的情況下,把培訓落地最好的方式就是從某個關鍵部門入手,加強與該部門負責人的溝通,了解該部門的業務流程和價值點,真正的去把握其確切需求,還要學會「造勢」。比如對這個部門的培訓活動在公司論壇、公告欄去宣傳,打造一個好的培訓氛圍,比如最佳學員的獲得者,最佳分享知識點,學員培訓活動中有意思的小游戲,學員感受、通過這個部門的活動,來帶動其他部門的好奇心,直到哪天其他部門的負責人來找你說,我們這邊看看能不能也搞個培訓?
三、盲目的熱情有害無益
我有個朋友,是幾家金店的老闆,她最喜歡乾的事就是讓她的店員看著視頻做操,美名其曰做操可以開發大腦,看著她的店員每天早上機械的做操,還開發大腦呢,開發僵屍還差不多。
培訓不是只要氣氛熱烈,學員熱情高,就相當於培訓成功了,培訓的時候激動萬分,培訓結束激情耗盡,以後還有什麼新鮮感,今天這個培訓,明天那個培訓,培訓到最後什麼都沒記得。
培訓不能只是一味的熱情,不是什麼都是培訓,真正可以對實踐起作用的才行。
眾所周知,培訓的最後環節是「評估」,或者很多也沒有評估,培訓有沒有真正的起到相應的價值,沒人管。所以,培訓評估是必要的,可以是一場考試(可以和績效掛鉤),可以是一個總結討論,可以是一個心得,幫助其部門負責人去檢查培訓的內容有沒有落實。比如執行力這樣的培訓,就要協助其部門負責人去檢查員工有沒有時間觀念和效率意識,有沒有合理安排工作進度,是否能分清輕重緩急等。協助學員在培訓之後消化、消化之後強化,強化之後分享,也是培訓的關鍵。
總之,無論是培訓也好,還是做其他的工作也好,都要透過現象去抓本質,萬山磅礴必有主峰,如何一覽眾山小,就看你站在哪個山頭
B. 如何進行員工培訓.ppt
在明確這樣兩個目的的前提下,就是要思考培訓的內容、培訓的方式和培訓的效能問題。 第一步,明確培訓的內容。 主要包括企業文化類的(《企業文化》、《行業展望》、《產品認知》、《公司制度》、《行為規范》、其他基本常識)和崗位技能類(《崗位職責》、《工作流程》、《工作技能》等) 《企業文化》是總綱,闡述公司發展的歷史和榮譽,明確公司的社會使命和企業願景,樹立公司的行為評判的價值觀念,規范公司員工的行為體系,從邏輯分析、歷史事實、企業活動、經驗總結等多個角度剖析公司的文化價值觀念是如何落實在實際的工作中,並指導員工進入公司後的行為標准。更重要的是從各個方面明確了員工在公司工作過程中的對錯評判標准一定是以公司的利益為最大利益,以公司的事業為自己的事業平台的思想意識。更具體的分析詳見《<企業文化>講解分析》 《行業展望》是從行業的角度更清晰的闡明公司的企業文化在行業選擇和市場戰略方面的正確性。他解決了員工對於公司發展空間問題的疑問,樹立員工長期為公司服務的現實基礎。同時也清晰的闡明公司在這個行業發展的過程中我們需要做的事情還有很多,我們還需要努力的為大家的共同事業而努力奮斗。更具體的分析詳見《<行業展望>講解分析》 《產品認知》是從公司應對市場所確定的產品定位,企業將遠景使命和社會價值聯系起來的最關鍵的紐帶就是公司的產品,通過產品企業為市場提供服務,獲得利潤,實現企業更多的價值。讓員工明確我們的產品定位的正確性,我們都需要為這么有社會價值的產品傳播和完善付出我們的努力。更具體的分析詳見《<產品認知>講解分析》 《公司制度》從制度的角度對公司所有員工在工作過程中可以做和不可以做的事情和行為進行嚴格的規定。主要應該包括人力資源管理制度、行政管理制度、財務管理制度。其他工作規定應該以流程管理規定的形式。更具體的分析詳見《<公司制度>講解分析》 (註:人力資源管理制度主要說明員工為什麼能夠進入公司,怎樣進入公司,進入公司該怎麼做事,做對了和做錯了的後果是什麼,做好了和做壞了的後果是什麼,員工和公司的利益關系是什麼,公司和員工的合作關系是什麼,公司和員工怎樣斷開關系等等內容。行政管理制度主要說明對於公司的房間、設備、工具和耗材如何管理、使用、保養和維護等,以保證公司固定資產和物資的最高效的使用,最大程度的提高使用價值。財務管理制度主要說明公司的資金的進出的合理規范,保證資金使用的安全、高效。在所有的制度中都要包括一部分,那就是為了保證這些效果的實現,在管理過程中的決策、監督、執行、檢查的權力分配和權利范圍) 《行為規范》是從公司員工在內部溝通和外部溝通過程中,所要表現的言行舉止、儀容儀表、時間觀念等基礎素質的表現,也體現一個公司的習慣性行為展現出來的素質形象。它是公司制度的有效補充,也是對公司制度的最好延伸。更具體的分析詳見《<行為規范>講解分析》 其他基本常識包括,使用和維護公司信息平台的相關硬體和軟體的要求和能力,使用和維護辦公設備和辦公環境的要求和能力。(具體詳見《計算機基礎操作能力培訓教材》和《6S基礎管理培訓教材》) 《崗位職責》從員工擔任的崗位的權責利三個方面說明員工的崗位責任和工作內容,工作結果的評判標准、考核實施和結果的獎懲激勵,為了完成工作應該享有的公司相關資源的使用和獲得支持的權利。 《工作流程》是從工作的配合和相互協作的標准和規范的角度讓員工明確承擔的每一項工作的上端是誰,怎麼判斷相互的交接合乎規范,下端是誰,為下端提供什麼樣的結果是合乎標準的;還有在完成這個結果任務的過程中需要用到什麼資源、什麼工具、多上時間以及什麼權利。 《工作技能》為了實現有效的工作結果,需要我們把從上端接收的任務和手頭上現有的資源通過自己的勞動轉化為有效的結果,這種整合資源、創新工具、使用工具和實現結果的過程中體現的能力就是工作技能,不同的崗位和不同的結果需要的能力不盡相同,但我們只有擁有能力才能達成結果。 第二步,明確培訓的方式。 針對基本常識(包括入職流程須知、日常工作服務手冊、信息平台管理、辦公環境維護等),由於其內容的瑣碎性和實效性,一般採用即時培訓,也就是說穿插在日常工作的過程中實施,例如入職流程須知和日常工作服務手冊的內容由人事專員在入職過程中進行,讓新員工了解進入公司需要辦理的手續和提供的材料,並了解進入公司可以獲得的行政支持和生活幫助。信息平台的管理和辦公環境的維護可以採用宣導、自學和即時指導相結合的方式進行。也就是說通過公司和領導對這項內容的價值和過程執行力度進行宣貫,把相關的培訓教材發放給員工自學討論,在實際工作過程中遇到問題即時指導、即時糾正並講解的培訓方式。 針對《企業文化》、《行業展望》、《產品認知》、《公司制度》、《行為規范》的培訓最好是通過大課進行宣講,因為企業文化的培訓需要一種氛圍,它本身就是一種影響力。 針對《崗位職責》、《工作流程》、《工作技能》的培訓在入職的基礎培訓過程中可以採用人事講解、教材自學和即時訓練相結合的方式實施。人事講解在新員工入職的時候對其工作的基本內容進行講解,然後由其自己閱讀書面文件聯系實際理解學習,最後在實際的工作過程中由其專業領導進行及時訓練和指導。 第三步,培訓的效能思考 培訓是一種投資,既然是投資行為,就需要思考投資的投入產出比,主要從以下幾個方面來分析成本: 1、 投入的人力:為培訓的組織、實施、講授所投入的人力成本。 2、 投入的財力:為培訓有效開展投入的資金成本。 3、 投入的時間:因為要參加培訓,參訓員工的時間成本。 4、 佔用的物資:為了培訓有效實施所佔用的相關設備、工具和耗材。 綜合上一篇文章中闡述的培訓的價值,我們綜合考慮培訓作為一種企業經營最高效的投資方式該如何開展,我們就有了較為清晰的認識,總得來說正應了中國的一句古話:磨刀不誤砍柴工。 同時為了培訓的效果能夠達到更好的效果,也因為只有積極的人才能做事,只有積極的人才能共事,只有積極的人才會接受公司的企業文化和為團隊付出。因此在培訓的一開始首先進行的是《積極心態》的培訓安排。
C. 培訓、匯報都要做PPT,做PPT對職場前途影響究竟有多大
現在公司裡面匯報培訓,都需要做PPT,會做PPT,能表達出你想表達的,更好的給別人做展示,能讓別人更清楚,更了解明白你的成果成就。但是我覺得PPT個人的成績前途影響有關系,但是沒有特別特別密切的關系。
所以我們最好還是多學習一下職場裡面經常會用到的一些基本工具,基本的軟體,多學一點對你自己總是沒有壞處的,不要到用的時候你卻不會,然後去學就不好了,還是多學一點以備不時之需,對我們都是很有用處的,所謂的技不壓身嘛。