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檔案工作者培訓

發布時間:2020-11-29 15:29:55

⑴ 本人在河北省某市從事檔案管理工作,想考個資格證書,請問河北省內的報名考試培訓地點在哪裡謝謝

譚小芳老師講:

第1講 檔案概論
1 檔案的起源與演變
2 檔案的性質
3 檔案的價值與作用
分析:檔案管理培訓案例!
解析:檔案管理內訓案例!
案例:檔案管理課程案例分析!

第2講 檔案工作
1 檔案工作的內容與性質
2 我國檔案工作的基本原則
3 我國檔案工作的管理體制
討論:檔案管理經典案例討論!
分組:檔案管理培訓案例學習指南
分析:檔案管理學習中的八大陷阱!

第3講 檔案機構和檔案人員
1 檔案行政機構
2 檔案館
3 檔案室
4 新型檔案機構
5 檔案人員
互動:檔案管理培訓案例評估
分享:某集團檔案管理培訓案例
分享:哈佛經典檔案管理案例分析示範

第4講 全宗
1 全宗
2 全宗構成的條件與一般劃分
3 立檔單位變化與全宗劃分
4 判定檔案的所屬全宗
5 全宗原則的變通使用
分享:企業檔案管理培訓三步走!
案例:聯想(中國)公司的檔案管理培訓案例
討論:明天的道路——企業如何做好檔案管理?

第5講 檔案收集
1 檔案收集工作
2 機關檔案室的收集工作
3 檔案館的收集工作
分享:檔案管理培訓四部曲!
分享:檔案管理內訓五步驟!
分享:企業檔案管理六技巧!
分析:某葯業集團所面臨的檔案管理難題!

第6講 檔案整理
1 檔案整理工作
2 全宗內檔案的分類整理
3 類內文件的整理
4 案卷排列與案卷目錄
5 檔號
6 檔案整理與改革
分析:領導者檔案管理做什麼?
分析:檔案管理內訓哪些步驟很重要?
分析:檔案管理培訓哪個環節很重要?

第7講 檔案鑒定
1 檔案鑒定工作
2 檔案保存價值的鑒定
3 檔案保管期限表
4 檔案真偽的鑒辨
5 檔案鑒定工作的組織與程序
分析:企業如何貫徹檔案管理全過程?
分析:檔案管理培訓,我們做對過什麼?
案例:海爾集團檔案管理咨詢方案案例研究

第8講 檔案保管
1 檔案保管工作
2 檔案保管的物質條件
3 檔案庫房日常技術管理
4 庫房檔案有序化管理
5 檔案流動過程中的安全防護
討論:企業檔案管理的八面金剛
案例:一次失敗的檔案管理培訓案例
分組:如何打通企業檔案管理的任督二脈?

第9講 檔案統計
1 檔案統計工作
2 檔案統計工作的步驟及一般原理
3 檔案統計工作量化過程中的常用表格
案例:麥當勞的檔案管理UP計劃
分享:檔案管理培訓師一句話說清楚檔案管理
檔案管理七宗「最」:從失敗中尋找經營秘訣,從檢討中探索成功之道。

第10講 檔案檢索
1 檔案檢索
2 檔案檢索系統的評價標准與檢索效率
3 檔案檢索語言
4 檔案著錄
5 檔案標引
6 檔案檢索系統
分享:檔案管理培訓的新金科玉律!
檔案管理深度剖析:疑難問題與解決對策
檔案管理內訓解決之道:案例延伸與對策分析

第11講 檔案編研
1 檔案編研工作的內容和意義
2 檔案參考資料
3 年鑒與志書的編撰
分享:檔案管理內訓的三種武器
檔案管理實戰密碼:策略?技巧?案例
檔案管理培訓的知識、方法、工具與案例大全

第12講 檔案利用
1 檔案利用工作
2 檔案的保密與開放
3 檔案用戶研究
4 檔案利用方式
檔案管理培訓的葵花寶典
檔案管理:技能案例訓練手冊
中外電影名作的檔案管理案例集

⑵ 淺談如何做好各類培訓班教學檔案管理工作

課堂教學是教學的基本形式,是學生獲取信息、鍛煉多種能力和養成一定思想觀念的重要渠道。內然而課堂教學的容時間是有限的,要實現用最少的時間使學生獲得最大的進步與發展,新課程基礎教育課程改革必須面對的一個問題就是如何使課堂教學效益最大化,有效教學是一重要途徑。

⑶ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟

做好檔案交接工作,不僅是明確檔案人員責任,維護檔案安全完整,確保檔案工作連續不斷有序進行的需要,而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作,,採取如下措施:首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節,應引起基層單位的重視,尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程,在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關,做到檔案人員離職離崗先工作交接手續,然後再調動手續,對未檔案交接手續的檔案人員,不得簽發調動工作通知,不得工資轉移手續,不得離開原工作崗位,並要把檔案交接工作納入單位工作制度,列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查,對那些明知檔案交接手續未妥,仍然隨意簽發調令的人員,要查明原因,分清責任,依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面,而認真做好檔案移交前的准備工作,是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用,因此無論是檔案機構負責人交接,還是一般檔案人員,特別是負責檔案保管接待人員的交接,都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責,堅持原則,按程序。一般檔案人員交接,可由檔案機構負責人監交;檔案機構負責人交接,可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作,做到帳物相符,手續齊全,並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份,移交人、接收人各執一份,單位存檔一份。交接工作結束之後,移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章,以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題,不單純是基層檔案人員的業務素質問題,其中一個十分重要的原因就是近幾年來,一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作,使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課,教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任,增強事業心和責任感,從而保證檔案交接工作嚴格按照規定,使基層檔案工作前後銜接起來。

⑷ 如何做好中小學教師繼續教育檔案管理者

中小學教師繼續教育檔案工作是繼續教育管理工作的基礎工程,是保證繼續教育質量、提高師資培訓效率的重要條件,是實施培訓規劃、規范培訓程序、完成培訓目標的指揮系統,可以反映出繼續教育工作的整體運作情況,是衡量一個單位繼續教育工作質量的重要依據。
為貫徹教育部《中小學教師繼續教育規定》和省教育廳、市教育局有關中小學教師繼續教育的要求,維護全縣中小學教師繼續教育工作正常秩序,加強和完善繼續教育的學籍管理,保證繼續教育質量,根據《遼寧省中小學教師繼續教育管理規范》和《鐵嶺市中小學教師繼續教育管理規范》文件精神,我校始終把教師繼續教育檔案管理作為教師培訓的重要環節來抓,逐步完善檔案管理制度,逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化
一、提高認識、重視管理
繼續教育檔案管理是繼續教育管理中的一項重要工作,檔案資料是繼續教育工作的原始記錄,是我們進行整理、歸納、總結繼續教育工作經驗的憑借,豐富繼續教育檔案資料,在實際工作中能更好地為領導決策及教師日常工作和學習提供可靠的依據和科學的服務,對促進繼續教育工作有很重要的作用。近幾年來,我們學校校長對繼續教育檔案資料的管理非常重視,對檔案資料的搜集、記錄、列印、裝訂、歸檔等作了具體的規定,學校有專門的檔案資料管理負責人,每學期都對繼續教育檔案資料進行整理、裝訂、歸類、存檔。逐步實現教師繼續教育檔案管理現代化。
二、繼續教育檔案建設要求
一永久性歸檔內容
1、 文秘類
文件、通知、計劃、方案、總結、調查報告及反映繼續教育基本情況和發展狀況的各類綜合統計資料。
2、 教學類
教案、講義、自編教材、專題錄像講座的音像資料及各層次培訓的各學科教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 每學年接受培訓的全員名冊;應屆新教師登記表;各級骨幹教師評選材料;動態管理(注冊)資料及以上各層次教師培訓考試成績單、考核評價表。
⑵ 中小學教師繼續教育登記表、繼續教育證書、專題學習、培訓計劃(方案)、學科成績單、學時學分登記表。
⑶輔導站常規工作管理 各項規章制度、會議記錄、月工作安排、總結、培訓工作大事記、會議材料、檢查驗收表、典型材料匯編。
⑷繼續教育獎懲管理 各項獎懲文件、決定、記錄、登記表及有關材料。
二周期性歸檔內容
1、教師本人培訓、自學計劃、方案、總結、報告及反映師訓具體情況的各類綜合材料。
2、 教學類
由輔導站組織的專題培訓作業、論文、演講稿、作品、音像資料、優質課教案、競賽精品及反映師訓過程的各層次培訓教學資料。
3、管理類
⑴各層次培訓管理 新教師名冊、新教師崗前培訓、試用期培訓、幫帶資料;(國家級、省級、市級、縣級、校級)骨幹教師各層次名冊、培訓、研修、年度考核注冊的有關資料;全員崗位培訓名冊、學時學分記錄、參加學習情況、繳納培訓費用情況等有關資料。
⑵記證、驗證管理 按《繼續教育證書》制度要求,各中小學輔導站按上一級師培、考核部門要求按時記證。所需驗證資料為:專題(含必修選修科目)培訓(計劃)方案;輔導教師教案、講義;教師參加學習的學時、學分記錄;考試成績單;考核評價表;各學科培訓總結、論文、作業等培訓過程管理的資料。
⑶常規工作管理 、做好工作記錄、師訓、教研工作人員情況登記表;教師參加集中學習簽到簿、缺席人員記錄、;我校安排的崗位培訓工作、取交文件、材料、及論文記錄;各層次培訓活動記錄,收看錄像及輔導記錄,根據本單位師訓工作特點所設的靜態管理、動態管理資料。
二、繼續教育檔案管理制度
一中小學教師繼續教育檔案管理,要堅持標准化、制度化、規范化。在檔案管理流程中的各個環節上要嚴肅認真、保證質量。
二嚴格按《繼續教育檔案建設要求》所設內容建立、健全檔案,要設專人分管檔案工作。
三檔案裝訂、保管要規范
永久性歸檔內容要標准裝訂,排列、編號保管,定期交學校檔案室有專人統一管理。
周期性檔案要按內容設計裝訂,按內容分類,由培訓部統一管理,周期結束,經領導審查鑒定後處理。
四標准化收集、整理、鑒定檔案
要做到收集及時,整理規范,鑒定準確,達到筆筆有蹤、事事有據的建檔效果。
五檔案要內容翔實,保證質量。
內容翔實是檔案的靈魂,要堅決杜絕繼續教育檔案建設中的弄虛作假行為,檔案資料的書寫要規范工整,確保檔案質量。
六建立檔案檢查制度
各中小學繼續教育領導小組要隨時檢查繼續教育的檔案建設、管理、使用情況,充分發揮檔案信息資源的應有價值,推動我校繼續教育工作向縱深發展。建立一個科學化的管理。
三、建立電子文檔目錄
(一)、文件類
1.國家、省、市、縣、下發的繼續教育工作文件、規劃、方案
2.教育行政部門和師資培訓單位下發的培訓工作通知
3.中國教師行動網鄉鎮中心學校工作室及學校教師學習室建設情況
4.繼續教育專題會議記錄、領導講話稿
(二)、專項培訓類
1、中小學教師繼續教育種類
(1)、新教師試用期培訓;
(2)、教師崗位培訓;
(3)、骨幹教師培訓;
(4)、全員培訓;
(5)、提高學歷培訓;
(6)國家級計算機培訓
(7)、其它培訓。
2、繼續教育教務管理
(1)、《教師基本情況登記表》或《專任教師花名冊》。
(2)、各類培訓教師名冊及校本研修名冊。
(3)、學校工作計劃、繼續教育工作計劃、管理條例、規章制度、總結、經驗材料。
(4)、教師網上學習計劃、規章制度、總結、經驗材料、錯時上網安排、上網學習記錄、教師下載資源、
(5)、教師外出參加考察學習、專家講座、校際交流等活動的記載和體會、匯報等
(6)、校本研修活動計劃、活動安排、活動記錄、總結等
(7)、校本培訓教材、講義和教案
(8)、校本培訓考勤登記冊、成績冊
(9)、校本培訓考試試卷
(10)、校本研修學時學分登記表
(11)、繼續教育學分登記冊
3、培訓成果類
(1)、《我縣中小學教師管理手冊》
(2)、參加各類培訓人員名單及證件復印件
(3)、校本培訓考核結果
(4)、信息技術培訓合格人員名單及證件復印件
(5)、普通話水平測試等級(二級乙等以上)人員名冊及證件復印件
(6)、取得高層次學歷畢業證人員名冊及證件復印件
(7)、(國家級、省級、市級、縣級、校級骨幹)教師名冊,學科帶頭人、教育專家、教學能手、教學新秀名冊
(8)、繼續教育先進工作者名單及證件復印件
(9)、教育科研立項材料
(10)、縣以上刊物發表論文及論文復印件
(11)、縣以上獲獎論文及證書復印件
(四)、圖片聲像類
1.在繼續教育活動中產生的圖片和音像
2.校本培訓教師使用的電子教案和課件
3.學校在繼續教育工作中榮獲的獎狀、獎旗和榮譽證書。
四、檔案管理
1、校本培訓檔案由教師任教學校建立和保管,其內容包含:
(1)學年培訓計劃和每次培訓記錄;主講教師或組班教師授課方案或有關材料;討論記錄等反映培訓過程和培訓效果的相關材料。
(2)教師培訓出勤記錄和教師參訓簽到簿。
(3)培訓的考核內容,形式和結果。
2、每個教師參加培訓的檔案做到一人一袋,由教師任職學校建立並保管,其內容包含:
(1)、參加主題培訓或校本培訓的記錄、發言稿、培訓體會等材料,主題培訓或校本培訓是指省教育廳每年規定的中小學教師必修主題;地市縣區教育行政機關和教師培訓機構下達的培訓任務。
(2)、參加其他培訓的有關材料,其他培訓是指根據教師不同層次、不同職務所參加的各級培訓教師機構組織的培訓:如新教師試用期培訓;骨幹教師培訓;學科帶頭人培訓;特級教師上崗培訓;名師名校長計劃培訓;專門學科培訓;研究生課程班;校長(領導幹部)培訓等等。
(3)、各類論文、科研課題、課堂教學研究的書面材料或公開課教案。
3、檔案袋每年歸檔一次,每年的材料裝訂成一冊並加上首頁。
4、檔案原則上以省教育廳規定的五年為一個階段,滿五年的檔案由培訓部保管,新一論中小學教師培訓檔案交到檔案室學校統一保管。
5、教師的檔案、學分管理必須符合遼寧省中小學教師繼續教育管理規范的有關規定,所建檔案須經學校繼續教育領導小組審核。
五、其他有關事項
1、中小學教師繼續教育證書登記、管理制度,是一項十分細致而重要的工作。它是教師職務晉升和聘任的重要依據,所以學校高度重視並派專人負責,認真搞好這項工作。
2、如今後上級有新文件頒發,以上級文件為准。
總之,教師繼續教育是一項常抓不懈的工作,做好中小學教師繼續教育管理工作是加強教師隊伍建設的重要措施之一,我們應該加強領導,高度重視,認真做好中小學教師繼續教育檔案的管理工作,確保中小學教師繼續教育的順利開展,為今後的領導幹部、中小學教師培訓奠定良好的基礎。

⑸ 人力資源檔案管理

化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書 目錄:

第一篇人力資源管理導論
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 人力資源管理概述
第二章 人力資源管理基礎
第三章 人力資源規劃
第二篇工作分析實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 工作分析概述
第二章 工作分析方法
第三章 工作分析實施
第四章 工作分析結果
第五章 工作分析應用
第六章 工作分析案例
第三篇招聘與選拔實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 人力資源管理中的招聘選拔
第二章 招聘選拔的基礎
第三章 招聘策略
第四章 招聘程序
第五章 獲取職位候選人
第六章 人員選拔評價基礎
第七章 人員選拔評價方法:面試
第八章 人員選拔評價方法:心理測驗
第九章 人員選拔評價方法:評價中心
第十章 員工的錄用
第十一章 與招聘有關的法律規定
第十二章 招聘選拔實戰演練
第四篇人員培訓實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 培訓的組織體系
第二章 培訓計劃的制定與實施
第三章 培訓分類
第四章 培訓方式
第五章 培訓方法
第六章 培訓評估
第七章 著名企業的員工培訓
第八章 企業培訓案例分析
第五篇人員測評實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 企業人員素質測評
第二章 心理測試
第三章 面試與評價中心技術
第四章 企業管理人員素質測評
第五章 生產人員素質測評
第六章 技術人員素質測評
第七章 營銷人員素質測評
第八章 財務人員素質測評
第九章 行政人員素質測評
第六篇薪酬管理實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 剖析薪酬管理
第二章 薪酬設計
第三章 工資制度
第四章 工資形式
第五章 寬頻薪酬設計
第六章 知識員工的薪酬管理
第七章 經營者年薪制與長期激勵模式
第八章 薪酬控制與調整
第九章 薪酬管理的法律調整
第十章 薪酬管理的國際考察
第十一章 薪酬管理實戰集錦
第七篇績效管理實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 績效管理概述
第二章 績效管理與勝任力
第三章 績效考評方法
第四章 績效管理系統設計
第五章 績效管理流程
第六章 績效考評質量分析
第七章 績效風險管理

規 格:精裝四卷
版 本:2008年3月
開 本:16開
定 價:¥1180.00
952586531

⑹ 杭州哪裡有檔案管理培訓,人事管理培訓,人事管理工作

這個沒有限制的,只要單位向人才市場申請委託代理,都是有許可權的

⑺ 怎麼將安全培訓工作納入本單位年度工作計劃中去還有從業人員安全培訓檔案和記錄培訓考核情況是什麼

首先,我不知道你的公司以前是怎麼做的,安全培訓工作應該獨立的做一個台帳,這個台帳里都要做哪些資料,個人一點經驗。第一個,年度培訓教育計劃,今年要做哪些方面的培訓,比如一季度,組織員工學習法律法規,廠紀廠規;二季度培訓職業衛生、消防知識;三季度培訓安全技術基礎知識;四季度培訓防護用品的使用。這個就是年度培訓一個大方向的東西,還有計劃里要寫明通過什麼形式進行培訓,比如說課堂講課、現場演練、實地操作、張貼宣傳畫什麼的,這些東西你去網路文庫或者豆丁里都有範文。年度培訓計劃有了,當然也少不了年度培訓計劃總結,通過培訓員工學到了什麼,什麼地方得到了改善。不會寫,繼續網路,當然也可以留下你的聯系郵箱,我這有範文發給你。第二個,根據安全標准化的要求,培訓教育首先要有季度培訓計劃表,第二個培訓教育申請表,第三個就是培訓教育成果報告。這些東西我這也有,你也可以自己做一個,很簡單。每次培訓都要有記錄,比如培訓簽到表,培訓結束的考試試卷啊,培訓教育台帳里無非就是這些東西,整體上就是這些,我是想到哪說哪的,可能有點亂,還有什麼細節性的問題可以繼續追問,我知道的一定幫你解答,全部手工打的,認為滿意就採納吧

⑻ 上海檔案管理員資格證書需去哪裡報名培訓

  1. 每個培訓機構都可以進行報名的。

  2. 報考條件

    一)根據《安徽省檔案專業技術資格考試暫行規定》,參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件:

    1、堅持,熱愛祖國,;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業道德;

    2、按有關規定,參加檔案專業繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書。

    (二)大學專科及中專畢業的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業後從事檔案工作滿1年。

    (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

    1、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿1年;

    2、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿2年,或大專畢業擔任管理員職務滿1年;

    3、中專畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

    (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

    1、取得;

    2、取得,從事檔案專業工作滿1年;

    3、取得或研究生班畢業後,從事檔案專業工作滿2年;

    4、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或大學本科畢業擔任助理館員滿3年;

    5、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿6年,或大學專科畢業擔任助理館員滿4年;


    6、中專畢業後,從事檔案或相近專業工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;

    7、原已評聘非檔案系列中級專業職務,現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者;

    8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年,且從事檔案專業工作滿1年,業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業,除具備上述條件外,還需從事專業工作滿15年。

    因違反考試紀律,按《專業技術人員資格考試違紀違規行為處理規定》(人事部令2004年第3號)處理,尚在停考期內的考生,不得報名參加考試。

⑼ 試談檔案管理人員的教育培訓問題

李湛

(中石油西南油氣田分公司勘研院)

摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述,並結合工作實際,提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。

關鍵詞 檔案人員 教育 培訓

檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低,現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍,以適應社會經濟發展、科技進步的需要,因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度,一方面加強職業道德教育培訓,促進檔案管理人員綜合素質的提升;另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流,促進檔案管理人員的業務素質的提升。

1 檔案教育培訓工作的意義和任務

1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善

檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣,是與社會發展緊密聯系的,是檔案學歷教育的延續和完善,它可以彌補學歷教育中的不足,並且在學校專業教育的基礎上,增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力,使其得到全面發展。

1.2 檔案教育培訓的任務

其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高,使其結構趨於合理、水平保持先進,以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發,採用持續不斷的教育形式,給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法,促使他們更新知識結構,達到檔案隊伍的不斷優化,推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。

2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓

要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作,業務過硬,同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神,因此,培訓不僅要實現知識更新,強化技能,還要拓寬培訓內容,為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。

2.1 加強職業道德培訓

由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響,加大了對員工思想政治工作的難度,再有檔案管理工作枯燥,整天面對冰冷的庫房、成堆的資料,或許還有種種不公平的現象,外面又是五彩繽紛的大千世界,有時容易心理失衡,我們面對現實,開展對員工的心理疏導,樹立正確的價值觀,講奉獻,敢擔當,正確地認識自己,對自己的工作目標有一個正確定位,只有具備良好職業道德的人,才能做好檔案管理工作。

2.2 加強團隊合作意識

團隊合作包含兩層內容,一方面我們檔案管理人員自身是一個整體,我們之間相互協作,共同工作;另一方面與其他部門溝通協作,「檔案人員要學會管理」[1],在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作,做好收集、歸檔工作,共同提高歸檔質量,共同推動檔案工作的發展。

3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流

應根據不同崗位對人員素質與能力的需要,以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求,本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題,不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式,形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系,最終達到學以致用,提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員,從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次,培訓的周期偏長。近幾年,檔案室新調來同事從事檔案工作,沒有機會參加系統性培訓,即便是有培訓機會,也是一些時間很短的、粗放性的培訓。

3.1 制定科學的培訓規劃,建立健全定期培訓制度

當前檔案管理人員的培訓現狀是:培訓內容實用性不強,內容單一,培訓前沒有做充分調研,准備工作不細,針對性不強,需要培訓的人沒來,來培訓的人回去後用不上,培訓的價值體現不出來。另外,檔案管理人員的上進心不夠,直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃,在充分調研的基礎上,制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃,我們應該做多方面的調研工作。

3.1.1 調研檔案人員的基本信息

包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務,具有較強的針對性和適用性。

3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況

了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展,建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式,為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定:每年組織檔案培訓工作是評價指標之一,因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力,促進檔案管理水平的提升至關重要,也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實,無論是檔案戰線的新手還是老將,都實行動態培訓,實行全員培訓,人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。

3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規

了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則,與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致,從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。

3.2 豐富培訓內容,構建多樣化的培訓形式

3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主,逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主,培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習,也可是與檔案工作有關的學習

對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓,在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要,設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後,檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓,所有的檔案人員全員參與其中,邊看邊學,邊學邊操作。通過學習,大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法,以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用,學會在突發性事件發生時,如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習,記憶深刻,收效明顯。

3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓

培訓的模式不限於由主講人講解,大家聽課,也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加,也可是幾個單位人員參加,可以針對一個特定主題,也可以是在工作中遇到的問題,大家討論,其好處在於檔案人員直接參與其中,又授課又聽課,既當老師又當學生,達到互動交流,互相學習,交流經驗,這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性,培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好,培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習,各位專家講解,一一作答,不僅效果甚佳,實用性極強,對E6系統的順利上線運行十分有利。

3.2.3 開展深度培訓

現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓,注重實際操作,達到應知應會的目的,而更深入的系統性培訓機會極少,而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作,明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓,講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等,使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢,掌握理論研究動態和現狀,以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性,充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時,也需要多讀一些報紙、雜志,諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍,從深度上、從廣度上鍛煉自身能力,開闊思路,打開眼界,受到啟發,從而在工作中勤動腦、愛思考,「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實,並善於把各門類知識融會貫通的人才。

3.2.4 探索網路培訓的模式

現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式,這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制,不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢,尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作,勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作,將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,利用計算機系統進行管理,實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的,將帶來新的管理方式和管理空間,我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢,充分利用發達的網路系統,設計相適應的培訓內容,建立「網上培訓課堂」,把培訓的資料放到網上,供大家學習、探討在數字化後如何提供利用,如何對檔案借閱實現統一的許可權管理,如何設計網路計算機的安全保密方案。另外,從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高,年輕、有活力、接受新事物快,網路閱讀已成為一種時尚,我們的網路培訓模式也是順應時代潮流,可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上,可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式,當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合,在相對集中的時間,對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導,成效顯著。在教學方式上和課程設置上,應注重針對性、實用性和先進性,根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容,增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外,還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問,交流心得體會,分享工作經驗。總之,網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制,還可信息共享,節約培訓成本,又能達到提高人員素質的目的。

如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣,培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題,它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應,同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低,檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展,因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員,走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施,不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足,以便全面提升檔案管理人員的素質,使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。

參考文獻

[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京:中國人民大學出版社,2001.

⑽ 淺談如何做好檔案管理工作

一、增強服務意識,提高服務水平,爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作,都必須得到領導的重視,才能使這項工作順利開展,檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程,是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性,以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展,領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因,領導的重視是外因,外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性,爭取領導重視,檔案管理人員應當做到如下幾點:
1、加大檔案宣傳力度,使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位可有可無,因此,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經常把有關文件、材料給領導看,在領導的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看後受到啟發,並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業,使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作,很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠於職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野,加強現有資源的綜合利用,實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量,只有實現現代化檔案管理,才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感,提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作,管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業道德,細心辦事的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,不斷開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習,掌握管理技能。
目前,電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作,這種現代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握,努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源,整理檔案。
檔案記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,盡管都依照統一的標准,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產生分類不準的現象,影響案卷的質量,給利用工作帶來不便。因此,要發揮計算機的管理優勢,減少手工操作,提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓,提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平,強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義,認識當前檔案事業的發展,檔案服務質量的提高,其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次,必須真正培養檔案管理人才,將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設,建立健全運行機制。
加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續教育的管理制度,如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次,要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續教育,更新知識,提高業務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓,檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣,便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓,提高業務水平。
從實際出發,按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合,按需施教,重視實效」的方針,切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會,盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學等,檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一,也是檔案現代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習,並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制,細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

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