① 誰有給企業培訓的ppt技巧的講稿
如何製作優秀的PPT(製作PPT的注意事項)
大家可能都會感覺在BAIDU搜索到很多無用的信息,浪費了很多時間,今天在網上看到一篇寫得不錯的文章拿來給大家分享,希望你能少走彎路。
如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時候吸引別人的注意力並有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們製作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾」,應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間,或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少,它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點與文本數量
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住,幻燈片的目的在於支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多餘的人。
經常聽到有人這樣說:「對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?」但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要准備一份書面資料,強調並詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利於觀眾理解演示的內容。在演示完成以後,再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節,但只要涉及到文本,請記住一點,絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。
這幀幻燈片很普通,但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。
文字過多,讓人昏昏入睡
推薦使用上面這類針對性強的幻燈片
這樣的效果也許更能突出主題
三、限制過渡與動畫
製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。
對於要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質量的圖片
使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網路上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低解析度的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的解析度。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟體中包含這些內容,觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況,並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們為 好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助於增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處於次要地位,我就降低不透明性,並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域,我希望觀眾注意它(例如產品圖片),那麼圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。
在這個字幕幻燈片中,圖片佔主要地位。
這個幻燈片來自同一演示,首先經過Photoshop的編輯,圖片變得次要,並被推到背景部分
五、建立一個視覺主題,但避免使用PowerPoint模板
很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外,用模板開始演示的效果並不那麼強烈)。
觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什麼要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設計模板,它只能說明演示非常刻板,或提前就設計完成了。
您可以製作自己的背景模板,它能夠更為適應您的需要。然後您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot),這個新模板就會出現在微軟標准模板中,方便以後使用。您還可以在線購買專業的模板。
六、應用適當的圖表
經常問自己這個問題:「我需要多少細節?」一般製作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具:
圓餅圖:用於顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖:用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。
條形圖:用來比較數量。例如,比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖:用於說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最後的箭頭強調一個問題:我們將來的發展似乎不錯。
通常來說,表格最適於比較並行數據資料。
但是,表格可能缺乏視覺效果。例如,如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高於其它兩個部門,最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低於其它部門這一事實,用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
七、使用好色彩
色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示,使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內,用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
八、選擇適當的字體
字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體,補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易於閱讀,但對於屏幕演示而言,由於幻燈機的解析度相對較低,使用這種字體可能不夠清晰。
sans -serif字體一般用來製作PowerPoint演示,但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體,因為它界於serif字體與sans-serif字體之間,看起來專業而友好,並具有「交談效果」。不管使用哪個字體,都必須保證在房間後面看得清文字。
Times
Arial黑體;Arial
九、應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明,可提高主動認知能力,這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中,不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點,還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
十、花時間對幻燈片進行細分
根據多媒體學習理論的細分原則,當信息以小塊或小片段的形式呈現時,更易於人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中,您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。並且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據,增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
作者簡介:Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授,她在那裡講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員,並經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外,他還有一個博客——演示經典——為專業演示設計提供啟示。
② 如何做一名優秀的組工幹部(培訓講稿.
需要使用這個培訓講稿的人,最低職務也應在共產黨縣區委組織部副部長職位以上。
1,最好的思路到剛召開不久的全國組織工作會議上的領導講話中去找,既是最權威的,又是最新的精神。
2,組織部機關內文筆才華出眾的寫手如雲,又何必到此來尋求指點,有損權威機關的形象。
③ 在線等一篇新員工入職培訓時領導講話稿
我們有幸獲得了與你們的合作,今後我們將在共同信任的基礎上,度過在公司工作的歲月。這種理解和信任是愉快奮斗的橋梁與紐帶。 XX公司是...企業。以它的歷史使命,它需要所有的員工必需堅持合作,走集體奮斗的道路。沒有這一種平台,你的聰明才智是很難發揮,並有所成就的。因此,沒有責任心,不善於合作,不能集體奮斗的人,等於喪失了在華為進步的機會。 進入XX並不意味著高待遇,因為公司是以貢獻定報酬的,憑責任定待遇。對新來員工,因為沒有記錄,晉升較慢,為此十分歉意。如果您是一個開放系統,善於吸取別人的經驗,善於與人合作,藉助別人提供的基礎,進步就會很快。如果封閉自己,怕工分不好算,就需要較長時間,也許到那時,你的工作成果已沒有什麼意義了。 實踐是您水平提高的基礎,它充分的檢驗了您的不足,只有暴露出來,您才會有進步。實踐再實踐,尤其對青年學生十分重要。唯有實踐後善於用理論去歸納總結,才會有飛躍的提高。有一句名言,沒有記錄的公司,遲早要跨掉的,多麼尖銳。一個不善於總結的公司會有什麼前途,個人也不是如此嗎? 實踐改造了人,也造就了一代華為人。您想做專家嗎?一律從工人做起,已經在公司深入人心。進入公司一周以後,博士、碩士、學士,以及在內地取得的地位均消失,一切憑實際才幹定位,已為公司絕大多數人接受。希望您接受命運的挑戰,不屈不撓地前進,不惜碰得頭破血流。不經磨難,何以成才。 公司要求每一個員工,要熱愛自己的祖國,熱愛我們這個多災多難、剛剛開始振興的民族。只有背負著他們的希望,才可有進行艱苦的搏擊,而無怨言。我們總有一天,會在世界通信的舞台上,占據一席位子。任何時候、任何地點都不要做對不起祖國、對不起民族的事情。要嚴格遵守公司的各項制度與管理。對不合理的制度,只有修改以後才可以不遵守。不貪污、不盜竊、不腐化。嚴於律己,寬於待人。堅持真理,善於利用批評和自我批評的方法,提高自己,幫助別人。 您有時會感到公司沒有真正的公平與公正。真正絕對的公平是沒有的,您不能對這方面的期望值太高。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努力,您的主管會了解您的。要承受得起做好事反受委屈。沒有一定的承受能力,今後如何能做大梁。其實一個人的命運,就掌握在自己手上。 生活的評價,是會有誤差的,但決不至於黑白顛倒,差之千里。您有可能不理解公司而暫時的離開,我們歡迎您回來。您更要增加心理的承受能力,連續工齡沒有了,與同期的夥伴的位置拉大了。我們相信,您會加步趕上,但時間對任何人都是一樣長的。 希望丟掉速成的幻想,學習日本人的踏踏實實、德國人的一絲不苟的敬業精神。真正生活中能把某一項技術精通就是十分難的。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一個有限的工作面上,不然就很難熟能生巧。您什麼都想會、什麼都想做,就意味著什麼都不精通,任何一件事對您都是做初工。努力鑽進去,興趣自然在。我們要造就一批業精於勤,行成於思,有真正動手能力、管理能力的幹部。 機遇偏多於踏踏實實工作者。公司建立了以各部門總經理為首的首長負責制,它隸屬於各個以民主集中制建立起來的專業協調委員會。各專業委員會委員來自相關的部門,組成少數服從多數的民主管理。議事、不管事。有了決議後由各部門總經理去執行。這種民主原則,防止在一長制中的片面性,在重大問題上,發揮了集體智慧。這是公司六年來沒有摔大跟頭的因素之一。民主管理還會進一步擴展,權威作用也會進一步加強,這種大民主、大集中的管理,還需長期探索,希望您成為其中一員。 公司永遠不會提拔一個沒有基層經驗的人做高級領導工作。遵循循序漸進的原則,每一個環節對您的人生都有巨大的意義。您要十分認真地去對待現在手中的任何一件工作,積累您的記錄。要尊重您的現行領導,盡管您也有能力,甚至更強。否則將來您的部下也不會尊重您。要有系統、有分析地提出您的建議,您是一個有文化者,草率的提議,對您是不負責任,也浪費了別人的時間。特別是新來,不要下車依始,哇啦哇啦。要深入地分析,找出一個環節的問題,找到解決的辦法,踏踏實實地一點一點地去做。不要嘩眾取寵。 在公司的進步主要取決您的工作成績,一個高科技產業,沒有文化是不行的。業余時間可安排一些休閑,但還是要有計劃地讀些書。不要搞不正當的娛樂活動,絕對禁止打麻將之類的消磨意志的活動。為了您成為一個高尚的人,受人尊重的人,望您自律。誰為誰服務的問題一定要解決。公司總的是為用戶服務,但具體來講,下一道工序就是用戶,就是您的「上帝」。您必須認真對待每一道用戶。 公司在飛速的發展,迫切地需要幹部,希望您加速磨煉,與我們一起去擔起明天的太陽