㈠ 協同辦公系統的好處
1、建立內部的通信平台。
建立單位內部的溝通平台，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發布的平台。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如公告、論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
4、實現文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。
5、輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、建立信息集成平台。
現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，OA辦公系統具備數據介面功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。
8、節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
9、搭建知識管理平台。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。以上就是協同辦公軟體對企業的重要性。
㈡ 小弟剛剛培訓java出來，第一份工作是讓弄OA系統，主要做的還工作流那塊，請問高手對java的提升有幫助嗎
有啊！io很重要的，學吧，賺點經驗
㈢ 信息管理的3種方式是什麼
希望對你有幫助！
信息資源的管理方式
到圖書館查找資料是人們獲取信息的一種重要方式。因此，改善圖書館資料的管理方式，提高其檢索效率，是大家追求的目標。
到網上獲取信息，是一種非常快捷的方式，人們越來越習慣於到網上查找資料。目前，網上信息資源的組織方式主要有四種：
⑴主題樹方式。指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結構，分門別類地加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層進行選擇，層層遍歷，直到找到所需要的信息資源（如搜索引擎的分類目錄檢索方式）。
⑵資料庫方式。指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲，用網路信息資源的組織方式（如搜索引擎的關鍵詞搜索方式）。
⑶文件方式。指以文件系統為單位對信息資源進行組織和檢索。這種方式當信息結構較為復雜時，文件系統難以實現有效的控制和管理，只能作為網路信息資源的補充形式。
⑷超媒體形式。指超連接與多媒體技術相結合以組織利用網上信息資源的方式。
這四種方式各有優缺點，一般來說網路信息資源的最佳組織方式是資料庫方式和超媒體方式相結合，這也是網路信息資源組織方式的發展趨勢。