❶ 有關於檔案管理的工作總結。。~！
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❷ 淺談如何實現檔案管理信息化
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發展提供快、准、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬體保障。採用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁碟存儲系統和光碟存儲系統，特別是光碟存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。採用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網路及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標准。標准規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標准化包括：檔案整理標准、統計標准、服務標准、各項技術標准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標准，檔案資料庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標准去做，各搞一套，自成體系，那麼檔案信息網路就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網路傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特徵和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網路安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網路、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。（作者：林昌榮 單位：臨縣人事局）
❸ 如何加強檔案管理信息化
企事業單位所形成的各種業務處理流程、行政規章、管理制度、項目、人員信息，以及工作日誌、文件、會議紀要、工作計劃、總結、報告等，都是知識。檔案管理更是重大的一項方面。利用現成的檔案管理，嚴格按要求進行文件定時定期歸處理。
紹林科技有3Hmis知識管理系統。
❹ 檔案管理信息化對檔案工作者有什麼素養要求
檔案管理工作技術
更先進、內容更豐富、分工更專業。檔案管理專業化、技術化不斷增強,這就對檔案工作者自身的綜合素養也有了全新的要求。檔案管理者應充分利用現在已經成熟
的網路技術,不斷提高檔案管理信息化水平,使檔案更好地服務於社會。檔案管理工作者在日常工作中應該從意識、能力、精神三個方面提高素養。
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2009年的工作已經結束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧2009年工作很辛苦可成效不多，未能達到既定的工作目標和成效，僅僅是使項目的資料工作得以展開，沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。
當前由於各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項目，它是相對工程管理不斷創新的過程，由於檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。
創新的矛盾
由於人們對真跡的尊重和渴望，無紙化是否只具有相對意義？
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理？
新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統向深層應用發展時，會出現系統整合的情況，（如文檔管理一體化）。那麼如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？
標准化、法制化的挑戰
檔案信息的標准化程度相對比較低，造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點:
一是管理體制、管理方式不同，難於實現標准化。由於檔案自身的復雜性，項目扁平話的檔案管理體系比較復雜，分散管理應是其突出特點。例如：各小項目亦管理著相當的檔案，由於多頭管理，各有政策，造成了管理標准化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。
二是在具體管理細節上，項目部和小項目各機構間，缺少必要的協調機制，使本來能夠實現標准化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代，標准不斷變化，加劇了檔案管理信息的風險，加大了投入和建設難度。
四是關於檔案管理的立「法」相對比較缺乏，造成大量技術和管理方面的問題。
標准化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程，更降低了檔案的應用；造成大量低水平的重復建設；相關制度的滯後令檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
電子化目標的更高要求
當前，我公司（項目）正在加緊實施電子化建設。值得注意的是，電子化並不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特徵表現在兩個方面。
一方面電子化系統構建在公司際互聯網平台上，因而能夠直接為項目提供服務，履行項目職能。這改變了以往的OA系統，由於建立在項目區域網絡上，只能為自身業務服務的應用目標，如今應使公司實現了直接通過計算機網路為項目服務的更高層應用目標。
另一方面應用於互聯網上、功效等同於手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用，無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系，在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發，今後開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新，同時還必須處理實際的操作問題。
考慮增加以下任務並及時部署。一是應用信息安全基礎設施，建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范許可權和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。
基本策略
1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關鍵也必然是管理。
2、與時俱進，觀念創新。在推進電子化建設中，採用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮，必須創新才能解決這些問題。 信息化產生的一些問題，可能現行各有關部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究，從拓展業務工作的范圍出發，主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下，被賦予新的職能。
3、遵循標准，推進標准，加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標准化、拒絕採用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。
採用標准意味著系統性的進步，對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用並使應用不斷深化，就必須在標准化上下足功夫。有些標准（制度）的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標准，不但涉及數據格式，還將涉及運行環境等諸多因素，本身就包含不止一項的復雜課題，應統一領導，集中力量，鍥而不舍，不斷推進。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立「法」工作要加強完善，這是檔案管理健康發展的根本保證。
4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔風險巨大，至少是由於它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。
5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。