⑴ 哪裡有專業政務窗口人員培訓機構
山東的大國之禮
⑵ 如何結合自身業務做好政務服務中心窗口服務工作
1.認真學習、精通業務
我們對以前工作中群眾所反映的問題進行分析會發現群眾的投訴大部分是由於我們工作人員對自己的業務把握不全、理解不透、處理不精,對其他相關科室的業務和知識知之甚少,造成相互推諉、扯皮現象的發生而引起的。隨著社會分工的不斷細化,社會對政府職能部門辦理業務能力要求也越來越高。我們人社的業務知識相對比較專業,這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,一定要精,回答提問一定要准確,同時也要學習相關科室的業務,促進自己眷成為多面手。此外,在平時的工作中多注重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、准確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
2.端正態度、熱情服務
窗口服務的好壞關鍵撒於工作人員的態度。一個人的態度往往會影響他的行為表現,態度有之於親人、之於朋友、之於陌生人包括之於自身。窗口工作人員首先要捫心自問,在處理一件事情時,面對親人、朋友、陌生人分別會以什麼樣的姿態予以對待。毫無疑問對於親人、朋友大家肯定會拿出十二分的熱情竭力幫助,這是人的本能,也是人所具備的基本素質,那麼對待於己無關的陌生人呢?會不會一下從沸點降到冰點,其實會存在這種現象道理很簡單,而我們作為窗口工作人員此刻就應認清自我,端正態度,對前來辦事的群眾一視同仁,始終保持良好的心態服務於大眾。當然在工作過程中,也難免會遇到一些難題,諸如群眾對政策不理解、手續繁瑣造成群眾不滿等問題,面對難題我們不可推卸責任和矛盾,搞好政策咨詢和服務解釋工作,並且自始至終堅持對照政策辦好業務,以取得群眾認可;對照政策無法辦理的及時做好解釋宣傳,消除誤會,取得群眾諒解,確保工作有序進行。
3.堅持原則、靈活處置
慮到基層群眾來機關部門辦事不容易,他們從鄉下到城裡的路上耗時甚多,又不熟悉相關的辦事程序和規定,要是在哪裡耽擱的時間多一些,計劃要辦的事情就完不成了。因此,窗口服務主動「多事」,在不違反政策和原則的情況下,靈活處理問題,讓辦事群眾省去了等待時間,免除了再跑一趟的麻煩。在日常工作中,如果能夠做到原則性和靈活性的有機統一,將會取得事半功倍的效果。新時期要特別強調把窗口工作的原則性和靈活性結合起來,在服務中既要合法,也要合情合理,而且講科學。現在社會發展多元化,群眾利益多元化,社會訴求多元化,如果不能夠做到這一點,一味的僵化服務,做工作不考慮具體情況,甚至低級處理,那麼很容易導致社會矛盾和矛盾的積累。
4.大膽創新、優化制度
窗口工作同其他工作一樣,不能不思進取,墨守成規,而要大膽創新,不斷出新意,出亮點,出華彩,只有這樣才能不斷推動工作向前發展。
⑶ 如何做好政務大廳的政務服務工作
1、要有很強的為民服務意識。
2、對自己的業務流程很熟練。
3、熟悉掌握業務內政策制度。
4、要注重展示自身良好形象。
5、與本單位和兄弟單位同事處理好關系。
⑷ 如何結合自身業務做好政務服務中心窗口服務工作
為簡化辦事程序,提高服務效能,優化發展環境,按照區委、區人民政府的相關要求,區商務局積極主動,全力做好政務服務中心窗口各項工作,確保服務規范、便捷高效。
認真清理行政審批事項、服務事項。按照上級相關要求,我局對行政審批項目和服務項目進行了認真清理,共清理出行政審批項目3項,服務項目21項,現已全部進入政務服務中心窗口,做到了「應盡必進、進必授權」的基本原則。
加強人員培訓,確保規范運行。我局通過局務會議確定了2名進駐政務服務中心的工作人員,並及時調整局機關工作方法,對涉及的行政審批和服務事 項採取「前台、後台」工作機制,「前台」為政務服務中心隆陽區商務局窗口,「後台」為局機關業務股室。同時,局機關對全局幹部職工進行了業務知識和相關政 策、文件規定的學習培訓,並重點對進駐窗口的2名工作人員進行了為期一天深入細致的業務培訓,確保「前台」、「後台」人員規范辦理行政審批和服務事項。
強化宣傳,做到方便群眾。一是編制《隆陽區商務局行政審批項目和公共服務項目服務指南》100份,供辦事的群眾查閱;二是按照審批項目3項、 服務項目21項的辦事程序和要求,製作了24項的「申辦須知」2000多份,提供給前來辦事的群眾;三是對仍來局機關辦理行政審批和服務事項的群眾,認真 做好宣傳和解釋工作,請其按要求到政務中心辦理。
自6月30日進駐政務服務中心試運行到7月21日止,我局服務窗口累計接待辦事群眾33人次,受理辦理行政審批和服務事項共3項311件,其 中:家電以舊換新銷售企業備案登記1項1件、家電以舊換新回收企業備案登記1項1件、申請新建加油站1項1件、家電以舊換新補貼憑證審核308件(補貼資 金89152.2元),按時辦結率為100%,群眾滿意度為100%。
⑸ 如何做好政務中心窗口服務工作
為簡化辦事程序,提高服務效能,優化發展環境,按照區委、區人民政府的相關要求,區商務局積極主動,全力做好政務服務中心窗口各項工作,確保服務規范、便捷高效。 認真清理行政審批事項、服務事項。按照上級相關要求,我局對行政審批項目和服務項目進行了認真清理,共清理出行政審批項目3項,服務項目21項,現已全部進入政務服務中心窗口,做到了「應盡必進、進必授權」的基本原則。 加強人員培訓,確保規范運行。我局通過局務會議確定了2名進駐政務服務中心的工作人員,並及時調整局機關工作方法,對涉及的行政審批和服務事 項採取「前台、後台」工作機制,「前台」為政務服務中心隆陽區商務局窗口,「後台」為局機關業務股室。同時,局機關對全局幹部職工進行了業務知識和相關政 策、文件規定的學習培訓,並重點對進駐窗口的2名工作人員進行了為期一天深入細致的業務培訓,確保「前台」、「後台」人員規范辦理行政審批和服務事項。 強化宣傳,做到方便群眾。一是編制《隆陽區商務局行政審批項目和公共服務項目服務指南》100份,供辦事的群眾查閱;二是按照審批項目3項、 服務項目21項的辦事程序和要求,製作了24項的「申辦須知」2000多份,提供給前來辦事的群眾;三是對仍來局機關辦理行政審批和服務事項的群眾,認真 做好宣傳和解釋工作,請其按要求到政務中心辦理。 自6月30日進駐政務服務中心試運行到7月21日止,我局服務窗口累計接待辦事群眾33人次,受理辦理行政審批和服務事項共3項311件,其 中:家電以舊換新銷售企業備案登記1項1件、家電以舊換新回收企業備案登記1項1件、申請新建加油站1項1件、家電以舊換新補貼憑證審核308件(補貼資 金89152.2元),按時辦結率為100%,群眾滿意度為100%。
⑹ 為什麼要對政務人員進行政務培訓
對政務人員尤其是大廳窗口的政務工作人員進行政務培訓是很有必要的,建設服專務型政府是時代賦予我屬們的使命,尤其是十九大以來,建設服務型政府已經成為政府工作的重要組成部分。
服務型政府建設過程中難免存在「窗口人員思想轉變沒跟上,仍舊有執法大於服務的觀念」,這是不利於服務型政府建設的,所以,政務培訓就成了很重的一個環節。
對於政務培訓曾經看過一個《政務服務提升六維管理體系》的方案:
第一維 正心態——打造陽光服務心態,夯實熱情服務思想基礎
第二維 教方法——教授實用服務方法,掌握高效優質服務技能
第三維 冷管理——強化日常考核管理,完善服務管理制度體系
第四維 熱服務——創新服務管理模式,塑造為民服務形象典範
第五維 建文化——弘揚特色政務文化,建立文化育人管理閉環
第六維 重宣傳——宣傳服務工作亮點,打造精品政務服務品牌
這是我從大國之禮文化研究院的官網上看的,在這里只給大家分享了一下簡介版的,如果想要了解詳細的,大家可以自己去查詢一下。
⑺ 如何做好窗口工作
一要注重形象儀表。形象儀表是一個人的精神面貌和內在氣質的外在表現,整潔樸素的服裝、端莊的儀表、文明的舉止不僅映射著一個單位的形象,更是個人修養和尊重他人的一種體現。俗話說贈人玫瑰手有餘香,所以,一個良好的形象是一天工作的重要開端。
二要保持良好心態。作為窗口工作人員首先要擺正自己的位置,明確自己的工作職責。接待來訪時,首先要有平穩的心態,既不能盛氣凌人,更不能唯唯諾諾,神態上親切自然、面帶微笑、目光溫和;形態上舉止得體、落落大方;語言上禮貌周到,多說「請」字,比如「請把資料准備好」、「請到其它窗口辦理這項業務」、少說「不」字,比如「你說得不對」、「今天不能辦了」等等。只有保證了良好的心態,才能使我們更加有效地與辦事人員進行平等的心靈溝通,使辦事人員感到溫馨、愉快。
三要精通業務政策。前台受理工作,不僅僅是一個服務崗位,同時也肩負著一審把關、初審錄入、政策解答、政策宣傳等多項工作。所以,這就要求我們把握政准確而不機械,靈活而不呆板,不僅要對基本政策爛熟於心,更要積極迅速掌握上級下達的新文件、新政策。在政策把握不準時,迅速請示領導,不說「大概」「也許」「可能」等模稜兩可、含糊不清的話,只有不斷升自己的業務水平,才能使工作順利開展,錦上添花。
四要掌握語言技巧。除了要具備熟練業務水平,也要掌握語言技巧,在接待投訴人員特別是情緒比較激動的投訴人員時要客觀、冷靜,應對突發事件時要機智、巧妙。在平時的工作中要以誠相待,以理服人,通過換位體驗,換位思考,處處替辦事人員著想,就能把事情辦好。
服務是無形的,但卻是可以被感知的。服務是門藝術,藝無止境;服務是門學問,學海無涯。作為一名窗口工作人員,一定要用心去體會窗口服務這門藝術,認真去研究和學習這門學問,要為前來辦事人員多辦實事、好事,把全心全意為人民服務這號口號真正落實到實際工作中去!
⑻ 如何做好窗口工作
一、要有平穩的心態。
1、作為窗口工作人員首先要擺正自己的位置,明確與被服務人員的關系。在接待前來辦事人員時,首先要有平穩的心態,切莫盛氣凌人。
2、神態上要做到親切自然、面帶微笑、目光溫和;形態上要舉止得體、落落大方;語言上要禮貌周到,多說「請」字,比如「請把資料准備好」;「請稍等」;少說「不」字,比如「你說得不對」,「今天不能辦了」,等等。窗口工作,每天都要和各種各樣的人打交道,特別是遇到一些文化水平低、素質不高的人要有平穩的心態。
3、平穩的心態,就會很容易找到與人交流的切入點,使我們有效地與辦事人員進行平等的心靈溝通,使辦事人員感到溫馨、愉快。
4、工作人員以真誠的態度,為辦事人員出主意、想辦法,為他們提供解決問題的途徑,讓他們感受到你是真心幫他,從而打消不信任你的心裡,同時也有利於自己工作的開展。
二、要有熟練的業務。
1、隨著社會分工的不斷細化,社會對政府職能部門辦理業務能力要求也越來越高。這就需要窗口工作人員不斷地加強業務知識的學習,特別是自己所辦理的業務知識,一定要精,回答提問一定要准確,同時也要大概的了解其它窗口的業務知識。
2、此外,在平時的工作中多注重知識和經驗積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為前來辦事或者詢問的人員提供快捷、准確、到位的服務,使群眾高興而來,滿意而歸。
三、要講究語言的技巧。
1、窗口工作人員,除了要具備熟練業務水平,也要掌握一定的語言技巧,回答問題時要詳盡、准確、一次性同辦事人員講清辦流程或者需要准備的材料。
2、在接待投訴人員特別是情緒比較激動的投訴人員時要客觀、冷靜,應對突發事件時要機智、巧妙。在平時的工作中要以誠相待,以理服人,通過換位體驗,換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。