Ⅰ 舉辦培訓會議行政部需要准備哪些東西
1、會場的准備：包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光；如果培訓的人專員比較多，而屬且參加的部門或分公司很多，最好劃分區域，並標識好，以便大家按標識就座。
2、會議資料：列印培訓資料，並擺放在每個位置上，並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應：每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。
Ⅱ 如何開班前會
首先，需要明白班前班後會的作用和目的。
班前會：抖擻精神，調整精神狀態，安排今天工作，提醒注意事項，表揚激勵成員。班後會：總結本班次工作，表揚和批評相關人員，展現溫情。其次，需要明白班前班後會的基本原則。
1、時間短節奏快，不能沒完沒了。
2、條理清楚，不能讓組員不明白。
3、內容有一定的趣味性，能活躍氣氛或體現溫情。
4、有開頭和結尾和安排，如開始時唱歌、朗讀規章制度；結尾時安排一下口號等等。
5、最好安排一些典型發言。組員他們會有準備的過程，能夠提起組員的歸屬感。
Ⅲ 啟動會前後要准備些什麼，哪些工作準備比較重要
這個具體項目要具體分析，談談我個人的體會，說的不全面，還請見諒。我假設你所說的試驗啟動前後，是已經選定了研究中心，那還需要從以下幾個方面去完善工作：
① 試驗相關的醫學資料的准備和熟悉（包括方案、IB、CRF、ICF、研究病歷、招募廣告等，對於CRA或項目管理人員尤其的重要）；
② 試驗研究機構的資質、硬體（尤其是生物等效或I期試驗，是有專門標準的，需要對照標准進行啟動前的考察，看看病床、儀器的使用校準、生物樣本保存條件還有搶救設施等是否滿足臨床研究的需要）；
③保密協議和合同，這個在正式進行試驗之前，需要妥善的准備和確認；
④倫理批件的獲得，這也許是一個潛在的限速步驟，需要提早的對研究中心的倫理審批流程等做充分的考察；
⑤相關人員的配製，比如一個單中心的生物等效試驗，至少要有CRA、PM還有CRC這些最基本的幾大金剛，保證試驗順利進行；
⑥參比制劑和試驗葯物的准備和管理，是啟動前最需要注意的問題之一，要對葯品的運輸、接收、保存、發放、使用、回收、銷毀等形成完整的數據鏈；
⑥啟動會的召開，這其中就牽扯對研究者及具體研究人員的培訓，其中方案、SOP的培訓是重中之重，需要強化到位；
7.研究者文檔的建立，在所有過程中，別忘了收集和保存相關的記錄，畢竟，沒有記錄就沒有發生。
8.啟動後，可能就會面臨受試者的入組，最好跟一下，因為試驗剛開始，所有的環節，大家都才剛接觸，讓大家都有個熟悉的過程，這樣有利於及時的發現和解決問題哦。
我目前想到的就是這些，想到哪寫到哪，可能非常不全面，希望能共同進步。
Ⅳ 會議准備工作有哪些
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談
2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方
3． 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2． 會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三． 會後
1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
Ⅳ 進入培訓會議之前有哪些准備工作
（1） 時間地點協調：不管是外訓或者內訓，雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點，但計劃不如變化快，正式培訓前2-3天，需要與部門領導、講師確認培訓具體時間（日期、幾時等），由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行，避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現；另外，培訓地點也需落實，內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突，需與會議室、培訓室管理者溝通好，如果是外訓，也要事先向領導請示，是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
（2） 講師課件確認：與講師確認好培訓時間、地點，並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容，並對其培訓時長進行了解，如發現其明顯不合理（如可能參訓者聽不明白的內容）建議進行適當調整，並提醒一定要使用普通話，如遇自己不能決定的事項，要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
（3） 參訓者情況了解：對於該培訓內容的參訓員工，培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解，主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解，以便及時反饋給講師，同時也可了解屆時參加者人數大致情況，如果參加者可能會較少，就需要匯報給HR部門領導，是否可以調整培訓時間。
（4） 培訓通知：前面三種情況確定後，就需要出培訓通知了，通過審核批准後予以公告欄張貼，並通過公司內容OA系統進行公告，通知主要說明：培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等，通知提前1天公告即可。
（5） 設施設備檢查：培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用，對於無法正常使用的，要及時請維修人員進行修理正常或借用；如果是到外面某地進行培訓，更需要抽時間專門前去確認以上事項，做到萬無一失。
（6） 所需表單及資料確認：一般而言，培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
（7） 培訓前後交通食宿等情況：如果是請外訓講師，培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時，而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待，當然，如果培訓時間較長，可能還涉及食宿等安排，這都需要提前預訂好公司協議酒店；培訓完後，員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好，以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結：以上只是對培訓准備工作的大致羅列，並不是其全部，也不能詳細予以各個細節的說明，另外，我想再提醒以下三點：
（1） 細心加耐心：培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作，既有參加者的講師、受訓者，也有協調的總務人員、HR部門領導，還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等，需要准備的資料、設備也比較多，所以，培訓專員需要細心和耐心，不能急，也不能拖，考慮問題要周全。
（2） 及時總結：只有準備充分了，培訓才更容易獲得預想的效果，如果准備不是這里出錯就是那裡出錯，從而打斷正常培訓進行，一定會給參訓者或講師帶來負面情緒，進而影響培訓效果。當然，不管我們准備多麼充分，也不能說不會出現任何意外的情況，面對出現的任何情況（特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題），我們要有充分的預案或准備（邀請相關維修人員隨時在培訓現場），不要慌，共同妥善處理，並在處理後要不斷總結，以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況，這樣，我們的培訓准備工作一定會越來越好，那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
（3） 重視准備：只有一句話：不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視，也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。
Ⅵ 培訓前需要做哪些准備
（一）制定詳盡的培訓計劃 培訓計劃必須從企業戰略出發，滿足組織及員工兩方面的要求，考慮企業資源條件與員工素質基礎，考慮人才培養的超前性及培訓效果的不確定性，確定職工培訓的目標，選擇培訓內容及培訓方式。 1、落實負責人或負責單位。培訓計劃的制定和實施，關鍵是落實負責人或負責單位。要建立責任制，明確分工。培訓工作的負責人要有一定工作經驗和工作熱情，要有能力讓董事長批准培訓計劃和培訓預算，要善於協調與生產部門和其他職能部門的關系，以確保培訓計劃的實施。 2、確定培訓的目標和內容。可以通過組織分析、工作分析、個體分析進行。組織分析就是整個機構的目標、計劃、條件等進行分析，以決定培訓重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作，應具備哪些必要的知識和技能，以決定培訓目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析，並找出與工作要求的差距，以決定培訓內容。總而言之，培訓的目標一定要准，培訓的內容一定要符合實際需要。 3、選擇適當的培訓方法。關於培訓方法，前面已經有所介紹。每種方法都有不同的側重點，因此必須根據培訓對象的不同，選擇適當的培訓方法。方法的選擇除了要考慮人員特點外，還要考慮企業客觀條件的可能性。 4、選擇學員和教師。除普遍輪訓之外，參加培訓的學員必須經過適當的挑選。因為培訓要花錢，這筆錢應當用在有一定潛力的人員身上。也就是說學員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學員的可塑性較差，跟不上教學進度，不僅達不到培訓的目的，而且對他的投資將大大增加企業的經濟負擔。以目前我國企業的經濟實力，還不可能在這些人身上投入更多的培訓費用。 選擇教員對於培訓的順利進行也非常重要。國外一些企業的經驗表明，聘請各級管理人員當培訓教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓方法就會更加關心職工，與他們共同工作，幫助他們進步，從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。 5、制定培訓計劃表。製表的目的是明確培訓的內容、時間、地點、方式、要求等，使人一目瞭然。同時也便於安排企業其他工作。 樣板做法有效的培訓方案制訂步驟 人事經理每年進行問卷調查，主要了解以下幾個問題： 根據部門培訓目標、員工問卷調查結果和部門年度發展計劃，人事經理已可以基本上制定該部門的年度培訓計劃上報公司行政會議，批准後，即可實施。 專家認為，培訓計劃只限定了一個內容框架，培訓專員在培訓前還要了解受訓人員的具體需求。培訓專員可採取「頭腦風暴法」徵求大家的意見。先讓每位受訓者寫出自己想學習的所有相關內容。這個關鍵點便是培訓的重點內容。確定重點內容後，將工作分解成幾個模塊，確定受訓後希望達到的等級，消滅它們之間的差距就是培訓的目標。培訓結束後，人事部要注意對培訓效果的跟蹤引導和評價。 （二）提前預算企業培訓費用 第一層，是最低的培訓預算，也就是老闆安排自己參加培訓。隨著企業發展到一定程度，老闆感覺到自己的知識和能力不夠用了，自我提高的願望開始萌發，於是安排自己去學習，參加一些論壇或培訓班，或給自己安排讀一個ＭＢＡ或參加一個ＭＢＡ課程班、短訓班等等。這種預算是老闆自己做預算，自己批准，嚴格意義上說，這不叫做培訓預算，因為它實際上是老闆自己學習，還沒有涉及到企業員工。 第三層，已經進入培訓預算階段。這些公司在年初時大體會根據當年的銷售和利潤狀況安排出一筆預算用於培訓，但是由於公司並沒有很完整的培訓架構，也沒有專職的培訓經理，培訓預算的花費還很不細化。這種培訓預算是一種軟約束。
Ⅶ 如何在培訓前期准備資料，准備在培訓期間不會慌亂
看你是做哪方面的培訓了，我這里有一個拓展培訓資料看能不能幫到你
以下工作需提前准備：
1、 此次培訓的主題：超越需要製作條幅
2、 提醒大家穿著運動褲、泳衣褲、運動鞋、洗漱用品、身份證，到基地統一發T恤和帽子。
3、 帶1-2部照相機和攝像機，其他貴重物品和銀行卡盡量不帶，少許現金即可。
4、 協議發給您，需要蓋公章，金額待培訓結束後定，以便開發票。
5、 工作人員確定後，也請提前告訴我，好安排房間。
興安熱電拓展培訓課程安排
第一天
08：00-09：00 路程
09：00-09：30 分配房間
09：30-11：00 動員大會
針對團隊機構特點講解活動規則及相關流程，通過故事及小游戲導入拓展訓練的目的以及意義
破冰計劃
【項目介紹】通過一系列的破冰熱身游戲，激發學員參與熱情， 使大家以輕松愉悅的心態，更好地融入到全新的學習環境中去…
【訓練目標】
1. 打破人與人之間的隔閡，消除陌生感
2. 激發學員的參與熱情和興奮度
3. 組建團隊、營造拓展學習氣氛
4. 體驗目標達成的過程和差異
5. 激發團隊潛能
團隊建設和文化展示
通過團隊建設，讓學員了解到團隊應該具備的要素，什麼才能稱為團隊，自己在團隊中的角色扮演。團隊建設完畢後進行相應的展示，建立最初的競爭意識，感受最初的壓力和責任。這樣的壓力和責任是我們自己給自己的，對手只有我們真實的自我。
11：00-12：00 培訓項目：生死時速
【項目介紹】每一次進入場地，我們都只有短短的60秒。在緊張刺激中，要求隊員沒有慌亂、思路清晰、分工合理、目標明確。通過不斷的訓練，不斷的討論，不斷尋找最好的方法，最後達到團隊最好的成績，是團隊成員最大的收獲。
【訓練目標】
1. 鍛煉隊員的分析能力
2. 增進團隊間的交流和協助
3. 增強隊員的時間緊迫感
4. 提升團隊精神
12：30-14：00 餐前訓導 午餐休息
14：00-16：00 高空項目：勇跳斷橋
【項目介紹】隊員站在8米高的木板上，努力向前躍出，跨到對面木板。空中一小步，人生一大步，如何挑戰自我，我們拭目以待。
【訓練目標】
1. 設定目標、挑戰自我、建立自信、體驗自我如何戰勝恐懼
2. 如何應對環境變化
3. 加強目標感，追求辦事效率
4. 鍛煉果敢、感受團隊、體驗成功
16：00-18：00 培訓項目：挑戰150
【項目介紹】所謂挑戰150，即是要求每隊成員在150秒的時間內相繼完成星際之門、珠行萬里、同城吶喊、不到森林、集體跳大繩等五個項目，這個挑戰重在體現團隊統一的重要性。看似簡單的項目，但在正在操縱起來才發現其中需要大家的共同努力與配合。
【訓練目標】
1、 讓各組成員彼此之間更加信任，增進了成員之間的溝通與了解
2、 使隊員更加有創造力和進取心，為團隊目標各負氣責
3、 各隊在大的競爭環境下體驗內部的合作，增強團隊的凝聚力和向心力
4、 氣氛熱烈，歡聲笑語中完成。
18：30-19：30 晚 餐
19：30-21：30 篝火晚會
【項目介紹】自編自演的小節目充分體現團隊的風采，穿插其中的拓展游戲讓晚會興趣盎然。
【訓練目標】
1. 體驗每個隊員的獨特和團隊的可愛之處
2. 感受生命中身邊同事的珍貴情誼
3. 感受個人在團隊中的榮耀
第二天
06：30-07：30 晨練
07：30-08：00 早餐
08：00-10：00 培訓項目：風雨戰士
【項目介紹】再一次出海時,我們的船遇上大風暴沉沒了，有一部分人被救，另一部分人被沖到了一個小島上，.一天，被沖到島上得人終於發現了一艘營救船，但因為距離遠，喊他們聽不到，又沒有火柴來生火，唯一可用的就一面旗子。
【訓練目標】
1、計劃－－創造一套旗語（溝通標準的確立）
2、分成兩小組: 一組為接受者；一組為發信息者.
3、嚴禁使用手機交流
4、嚴禁大聲喧嘩
5、全部正確才是成功
10：30-12：00 培訓項目：勇闖雷陣
【項目介紹】學員要在規定的時間內穿越布滿機關的雷陣，如何讓全體隊員安全順利通過，是隊長也是每個隊員的緊迫任務。
【訓練目標】
1. 領導力、目標與行動的一致性
2. 學習對團隊資源進行整合
3. 體會細節決定成敗的道理
4. 反思團隊工作循環鏈
5. 計劃、實施、監督、修正、執行
6. 一個聲音、一個行為、一個領導
7. 避免多頭馬車
12：00-14：00 餐前訓導 午餐休息
14：00-15：30 水上自由活動（要求帶泳衣）：需要根據現場設施設計一些競技項目
如果天氣較冷或下雨，備選項目是：七巧板
15：30-16：30 培訓項目：結訓
NORTEL(大團隊概念)
大總結隊員合影等完成團隊的快速提升，樹立大團隊概念；升華培訓主題，加強自我超越的決心……
16：30-17：30 返程
培訓費用： 2天1夜訓練每人600元 ，具體明細如下：
序號
項 目
費用標准
每人實際費用
1
培訓費
每人每天200元*2天
1、 教練費用：每15—20人需要配備一名專業教練
2、 設備使用費
3、 場地使用費
400元
2
住 宿
30元 /天/人 *1晚（多人間）
30元
3
早 餐
10元/天/人 *1早
10元
4
午 餐
30元/人/頓（十菜一湯十人桌）*2中餐
60元
5
晚 餐
30元/人/頓（十菜一湯十人桌）*2晚餐
60元
6
飲 水
每人每天5元*2天
10元
7
帽子、T恤
30元/套/人
30元
8
篝火晚會
篝火設備器材場地500元/次，啤酒、燒烤、瓜子、水果按量收費
9
車 費
自帶
Ⅷ 會議或會展前的准備工作有哪些
會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
職業指點：會展策劃師
【職位系析】 會展策劃師非指自事會展項目標市場調研，入止項目坐項、招商取經營管理等計劃的策劃，名目出售以及隱場運營管理的專業職員。
【農做外容】
會展策劃生依據工做沉面能夠合為二種：一非「後期策劃」。策劃師正在農作之後和主戶接洽，懂得他們的需供，輔助他們實現展品展覽策劃。正確掌握主戶需要正點是那種人才的要害。兩非「名目經理」。重要工作職責包含會展(會議會展、展覽、節事運動、場館租賃、嘉獎游覽等)項綱的市場調研調研；會展的坐項、招商、估算和經營治理等計劃的策劃,加拿大移民；會展項目標出售;會展的隱場經營管理。
【進職門檻】
會展行業進職門檻比擬矮，大專以上學歷便否。外白、消息專業，或者是無相干止業策劃教訓者可以對比輕易入行，並取得更少的機遇,yoga mat。目後，會展策劃師的職業尺度未履行，如若可以具有國度等級資歷認證，對於供職者往道相對是如虎添翼。
【教導培訓】
上海生范小教戰下海對於中商業教院敗替尾批設坐會鋪原科教導業余的高級院校。彼內，南京、下海、狹州等天無20缺所小博院校開端動手啟設會議會展治理業余或者相似博業。
【測驗認證】
會展策劃師職業同設4個等級，分離為：四級會展策劃師(國度職業資格四級)、三級會展策劃師(國度職業資格三級)、兩級會展策劃師(邦野職業資歷兩級)、一級會展策劃師(邦野職業資歷一級)。
測驗外容涵掀會鋪概論、市場調查疑作搜集取剖析、會展市場考察、會展項綱計劃策劃、飄揚招商謀劃、商務會談、會展名目治理、會展物淌、會展英語、會展評價等課程。
【失業遠景】
會展經濟呈逐漸攀降之勢，以暮年均遠20％的快度遞減。但高等會展謀劃己才數目很長，會展人才培育戰開展的暢先，未敗替限制人邦會展業務展開，以及會鋪組織程度戰效勞品質進步的瓶頸,北京衛星電視，業余己才收展遠景望佳。
【薪資程度】
綱後剛剛進止的會展策劃己才，會展謀劃師小博教歷月薪普通替1500元至2000元；原迷信歷月薪為2000元至2500元；具有3暮年以上農做教訓者月薪否達5000元以下。而像上海、南京等一線鄉村的優良會展策劃生，月薪超一二萬元也沒有稀罕。