Ⅰ 怎樣寫好培訓工作思路
培訓工作思路可以從以下幾個方面入手:
1培訓目的,也就是此次培訓需要達到什麼樣的目標;
2培訓內容,內容與自己或受訓人的需求是否是接近的,也就是說內容是不是受訓人想要的內容;
3培訓的結果,結果如何,如何去驗證的前期的目標。
Ⅱ 如何好做好酒店的培訓和管理工作
由於酒店企業是人力資源密集型企業,所以酒店的內部管理工作在很大程度上就是對人的管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協力的完成酒店預期的各項經營、管理目標,提高酒店整體的執行力,召開不同層級的會議進行布置動員尤為重要。
一次成功的酒店會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質量的高低,能顯示出一家酒店管理質量上的高低。
因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那麼,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢?一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經理辦公會議、部門經理會議、中層幹部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等等。對於酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議呢?下面,讓我們具體進行分析、探討:
一.酒店召開的主要例會及其內容:
1.店務會(全體員工會議)
店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由於酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現員工隊伍思想上的混亂,酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真准備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登台發言,以激勵先進,帶動一般,促進後進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。
2.總經理辦公會議
總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經理會
酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然後,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最後,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,並由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,並及時反饋給酒店高層。
4.中層幹部會
中層幹部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層幹部會的培訓職能大於管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中,基層管理人員的士氣,起到為酒店培養後備管理幹部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任,根據需要也可以從院校或行業專家中聘請人員到酒店講課。
5.部門管理例會
部門管理例會的主持人是部門經理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,並提出明確的完成時間與質量要求。並對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養後備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。
6.班組會
班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,並將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可採取晨會形式,也可採取在員工交接班時進行。由於基層管理人員綜合素質所限,部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,並參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。
7.協調會
酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種,一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會,一般根據需要每月進行一次,如沒有協調工作需要,則予以取消。協調議題由各部門搜集准備,交由運轉副總審議後,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協調問題,相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決,私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題的目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經理)一定要對需要協調的問題進行事先調研,經過會議研討後當場拍板,達到協調解決問題的目的。
8.培訓會
培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核准後,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。
二.召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序
酒店會風反映一家酒店員工的工作作風和酒店的管理水平,所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標准化管理。
1.會議紀律要求
酒店對各種會議的一般性紀律要求:1)要求參會人員提前到達會場,准時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2)參會人員必須攜帶筆記本和筆,以做好會議記錄。3)參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4)參會人員必須遵守會場秩序,不得交頭接耳說話。5)參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具,如有緊急工作情況,可由會議服務人員進行轉達。6)全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序,在指定位置落座,會議結束後按順序離場。酒店質檢人員在會議最後一排就座,對會場紀律進行監督檢查。7)會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成,未事先指定發言的人員如有發言要求,可以用紙條形式請求會議主持人批准。8)對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的,可會後單獨反映,不得打斷會議議程,當場申辯。
2.會議組織程序
酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房,前廳部負責會議室控制,客房部負責會議室的布置准備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等,如有變動,另行通知。同時,酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作,人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的,則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單後由分管副總批准後按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。
3.會議進行程序
酒店級別的會議,一般由總經理的直接下級(運行副總經理)擔任會議主持人,負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊後,會議主持人向總經理請示會議是否開始,然後,按事先指定會議發言順序進行發言,發言時間一般控制在5分鍾內,超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是:上周部門工作完成情況,本周工作打算,本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報後,主持人請總經理進行工作講評。然後,會議主持人(運行副總)布置本周工作。會議議程完成後,主持人請示總經理是否結束會議,最後,按次序退場。
三.會議結果的落實
酒店任何會議的召開,都是為了解決問題,酒店會議是酒店領導集體解決問題的一種工作形式。會議形成的任何決議,最終都要落到實處。所以,酒店各級領導者一定要抓好會議的落實工作。酒店一級會議所形成的決議,可由酒店總經理辦公室和人力資源部(負責酒店質檢)負責跟蹤落實。各部門會議所形成的決議的落實工作,由各部門管理人員負責跟蹤落實。
最後,需要指出的是,會議作為酒店進行管理工作的一種必要手段,必須進行科學計劃,精心安排,認真准備。會議的設置、程序和規則要不斷地根據情況進行調整和改革,目的就是為了提高解決問題的效率。不必要的會議一定要進行壓縮,不要為開會而開會。同時,管理人員切忌不要把會議當作展示自己權威的場所,獨斷專行,聽不得半點不同聲音;也不要把會議開成民主談心會,凡事沒有結論,空談一氣。會議結束後,一定要抓好會議內容的落實工作,這才是酒店通過開會進行管理的關鍵所在。
Ⅲ 如何做好會務保障工作
做好會務工作的幾點體會
細節決定成敗,規范體現水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規范會務工作流程,力求使會務工作規范化、標准化,進而不斷提高會務組織服務水平。
一,制定詳細方案。科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎。每次接到會務任務,我們都要根據會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。並根據會議規格高低、人員多少、日程長短,設立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領導小組,設立會務工作綜合協調組,負責整個會務工作的綜合協調及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現的情況制定應急預案。對於黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內合影方案,保證出現天氣變化時活動順利進行。
二,繪制工作流程。會務服務水平通過細節體現。為確保會務組織服務工作規范明晰,便於操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫葯文化節開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節,分解到組,量化到人。 三,及時對接督查。督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環節。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。
四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。對於會議現場查驗,我們印製會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內容細化為出席領導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤後由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對於工作對接情況查驗,主要是對主題會議結束之後有關活動和服務的安排落實情況進行核實。如會後有參觀活動的會議,核實車輛調度、跟車服務人員到位情況;會後有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印製、拍照人員安排等工作到位情況。
五,搞好跟蹤服務。在會務工作中,我們把會後跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要後續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。
Ⅳ 如何做好組織培訓工作
從培訓前、培訓中、培訓後三階段來考慮:
一、培訓前
1、培訓調研。
(1)書面調研:最好做一份調查問卷,問卷設計要把握幾個准則:以選擇題為主;不超過2頁;需要寫字的開放性問題問1-2個,放在最後。
(2)面談調研:主要針對領導、部門管理者,每次訪談時間最好不要超過1個小時,要提前進行預約。這樣做的目的是讓各級領導知曉培訓的事宜,充分尊重他們的意見,便於後續培訓的實施。
(3)電話調研:通過電話來調查了解詳情。適合在經常在外地出差或在外地工作的人,並且是核心培訓對象或對培訓有重要影響的人。
2、培訓計劃製作。對培訓調研的結果進行分析,製作出適合的培訓方案,方案中最核心的三點就是:
(1)培訓課程的名字。根據調研情況,結合公司實際,選擇出最適合的課程來對員工培訓。
(2)培訓的師資。這是整個培訓的核心部分,若是涉及到外面請專業的培訓師,一定要看老師視頻或試聽,亦或者由其他熟悉的人進行推薦,老師最好有行業相關經驗,有豐富培訓授課經驗。
(3)培訓經費。培訓經費直接決定了請什麼水平的老師?到什麼地方進行授課?如果費用上不能有效保障,建議能推則推,品質總是需要一定的經濟實力來做支持的。
3、培訓准備。
(1)物品准備。
A:紙質資料--教材印刷資料、簽到表、培訓評估表、培訓心得表。
B:電子資料--培訓前期宣傳片製作。用PPT就可以實現,素材可以找公司之前的照片,做一個公司形象展示片。
C:基本物品--白紙刷、白板、白板筆、積分貼、座位台簽、獎品、筆記本、水性筆、橫幅、X展架。
D:電子物品的准備:音響、音頻線、無線耳麥、投影儀、電腦。
(2)會議現場的布置。
A:檢查所有設備是否可以正常使用?主要是無線耳麥和投影儀。
B:所有宣傳資料布置到位:老師的X宣傳展架、簽到台X展架、企業文化展架、培訓主題橫幅(可以多掛幾條,比如:學習是獲得進步的最佳途徑)
C:桌位的擺放。常用的桌位擺放有小組討論型、回型、馬蹄型、扇型,由於很多企業的桌位不能移動,一般只能採取課桌型擺放,因此企業在設置培訓室時要充分考慮到以後培訓的方便性。有時可以幾種方式結合,針對重要的培訓對象按照小組討論型擺放,後面非重要人員的桌位就按照課桌型擺放,具體視培訓情況而定。
(3)師資對接。
A:行程的對接安排。主要是訂好機票、安排好車輛及司機接送、酒店預定好。
B:培訓相關配套事宜。看老師上課時需要配套准備什麼?
C:製作好迎接老師的迎接牌及鮮花。在酒店房間准備好:溫馨入住卡片、當天的報紙1份、水果飲料各2份、培訓名單1份、公司組織架構1份、培訓流程1份。
(4)培訓通知。及時下發培訓通知,在培訓前一天再一次提醒各參訓人員,培訓當天再一次重點催促那些平常愛遲到的人。以確保培訓當天准時開課。
二、培訓中
1、做好培訓開課前的氛圍准備。
(1)音樂的塑造。在開場前可以選擇《向前沖》、《跟我來》、《在路上》、《真心英雄》等等,這些可以在網上直接去下載。試想想,你進入一個培訓會場,那激昂的音樂在培訓室回盪,你可以忘卻一天的疲倦以更好的狀態投入接下來的培訓。
(2)開課前十分鍾重復播放公司宣傳片。
企業文化需要熏陶。培訓前這么好的機會有了宣傳片會充分利用好培訓前的時間,宣傳片的影響就如春雨一樣可以慢慢滲透一個人的心裡去。
2、做好培訓的開場。盡量邀請公司領導開開課前進行講話,同時要重點講好培訓紀律,所有手機放到指定場合,由專人負責看管。
3、做好培訓的拍照。從前後左右各個角度進行拍照,這是公司文化的素材,也可以作為年度工作匯報的素材。培訓結束後最好照一張合影。
4、下午上課前做一些互動的游戲。通過游戲把氛圍活躍起來,下課時播放一些舒緩的音樂。
5、培訓下課後,讓大家現場填寫好培訓評估表,並要求三天內提交培訓心得。
三、培訓後
1、做培訓總結報告。用PPT製作,把整個培訓的流程的資料全部羅列上來,包括培訓前、培訓中的工作。甚至可以採集幾段培訓學員的視頻作為培訓心聲的篇章。
2、寫一篇培訓新聞。在新聞中好放一些相片,最好有相片文字解讀。
3、開辟一塊企業文化宣傳窗。把培訓相片進行張貼、有代表性的培訓心得進行張貼。
4、利用公司的報紙或內刊、公司公眾號、網站、微信群進行宣傳。宣傳的內容包括新聞、培訓心得、培訓內容。
5、抽查進行考核。按照比例進行面試考核,考核的人員盡量邀請公司領導參加,並對考核成果進行公布。
Ⅳ 如何做好會議管理工作
]:會議是各級各類機關管理的重要手段之一,任何機關要實施領導和管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。加強會議管理工作,對於改進機關工作作風,提高工作績效,發揮它在現代管理活動中具有積極作用。
現當代的會議,就是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。會議是各級各類機關進行決策的重要工具,是集思廣益、交流信息的重要方式,是協調工作、解決矛盾的有效手段。任何機關要實施管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。做好會議工作,對於改進機關工作作風,消除「會災」,提高會議效率,發揮它在現代管理活動中的積極作用,具有十分重要的意義。因此對秘書人員來說,會議管理是主要的工作之一。
[關鍵詞]:秘書會議管理工作
一、會議的主要內容及作用
現在,會議在我們的生活中有著非常重要的作用。人們總是通過會議對許多重大問題進行拍板定案,進行決策,用以指導工作順利進行。也可以通過會議對各種信息進行交流碰撞,舉一反三,取長補短,就許多問題取得共識,形成更高價值的意見。還可以通過會議收集各種信息,擬出各種可行方案,並進行反饋調節。會議也是統一各級領導思想,協調各個業務部門工作的有效手段之一。一般規模小、會期短的會議,會議管理工作的內容就相對簡單些;而規模大、會期長的會議,會議管理工作的內容就會非常復雜。如果按時間順序劃分,可以將會議管理工作分為會前的准備工作、會中的服務工作、會後的收尾工作。
會議工作的管理需要耐心、仔細,需要對會議管理工作流程有基本的了解。隨著會議的普遍,會議管理工作中也存在著很多問題,下面我就來說說會議管理中存在的問題。
二、會議管理工作中出現的問題
會議管理,看似簡單,但真正把它做好,卻是對秘書或者其他辦公人員來說是件比較頭疼的事情。業界流行一句話,叫做:「會而議,議而決,決而行,行而徹。」這句話讀起來琅琅上口,簡明扼要,亦有一些企業將之張貼會議室一偶,
但是真正將會議管理做好,絕非易事。在實際工作中,要不就是會而不議,或者就是議而不決,或者決而不行,凡此種種,皆存業界。
這些細微的不足之處,正是影響整個會議管理的關鍵因素。從整體看:
(一)會議過多,會期過長,經濟浪費嚴重
有些領導認為開會是解決一切問題的靈丹妙葯,一遇到問題就開會,對會議的目的不明確,對為什麼要開會、開會要達到什麼目的和取得什麼結果此類問題沒有明確的回答就貿然開會,這樣勢必造成會議的失控,從而產生消極作用。還有些會議一開起來沒完沒了,本來半個小時就該有結果、就能把問題說清楚的會議非要開二、三個小時,殊不知人的精力畢竟有限,並要受生物鍾影響,台上人興致盎然高談闊論的時候,台下人早已無心戀戰。會期越長,費用越多。從我國目前的現狀來看,從上到下普遍存在著會議過多、會議會期過長、會議規模過大、會議質量不高的問題。「會海」已成為機關工作的一大「公害」。它的危害只要有三方面:與會者時間、精力的浪費,精力浪費和信息的重復和浪費。
(二)與會者關系不融洽
與會者由於知識結構、文化素質、個人閱歷、所處地位及部門的不同,對同一問題難免有不同看法,產生意見分歧。如果不能正確對待和妥善處理意見分歧,則有可能產生沖突,進而影響會議的正常進行,降低會議的效率,甚至使會議目標無法實現。
(三)會議環境不適合
不利的環境的主要表現為:周圍環境嘈雜,室內氣候條件不佳,視聽視覺輔助設備效果不佳,室內空間狹小,坐椅不舒服,燈光昏暗,手機鈴聲不斷,等等。這些都會影響與會人員的心情,降低會議的效率。
(四)工作態度不端正
工作人員態度散漫,經常用敷衍的態度來對待工作,會擅自脫崗,推卸責任,造成不能及時傳達上級重要指示、會議精神或反映會議發生的重大緊急事情,導致會議效率低下。
這些會議問題正是導致整體會議目的未能實現,效率低下的結果
Ⅵ 基層培訓計劃的保障措施有那些
、經費保障:各鄉鎮衛生院要確保參訓人員培訓期間正常福利待遇;不能以任何理由剋扣參訓人員培訓期間正常工資,福利待遇;專項資金培訓時,免費為參訓人員提供教材、場地和安排食宿;對上級轉移支付的基層衛生技術人員培訓經費做到應撥盡撥。
2、嚴格考核:縣衛生局將把基層衛生技術人員培訓工作作為一個重點內容納入對各單位年終綜合目標考核,培訓中心對培訓對象要加強管理和考核,嚴格考勤制度,對參訓對象做好考勤記錄,未達到培訓時間的必須補訓;嚴格工作紀律,培訓期間要著裝整潔、舉止端莊,尊重培訓教師;嚴格目標考核,所有參加培訓的人員必須如期完成規定的培訓內容,達到預期的目標,培訓結束後由培訓中心組織考試及考核,並將結果上報縣衛生局,合格者發給培訓合格證書。
3、獎懲措施
獎勵:培訓期結束,縣衛生局對組織得力,效果顯著的單位和個人進行通報表揚和獎勵;
懲處:對於拒不參加培訓的單位和個人將根據《執業醫師法》.《鄉村醫生從業管理條例》和《醫療機構管理條例》的有關規定,注銷其執業注冊、收回執業證書或其他處罰;沒有達到規定學時或考核不合格的人員,應在6個月內自費進行補訓和再考核。
4、工作要求:農村衛生技術人員是我縣一支重要的衛生隊伍,是捍衛全縣農民身心健康的第一道屏障,在農村醫療、預防、保健和突發公共衛生事件處理中發揮著重要的作用。加強培訓是提高農村衛生技術人員業務技術水平的必然要求,是解決農民「看病難、看病貴」的重要手段,更是提高農村初級衛生保健的具體措施。各單位一定要站在忠實實踐「三個代表」重要思想、落實科學發展觀、切實維護廣大人民群眾根本利益的高度,按照縣衛生局的統一安排部署,把基層衛生技術人員培訓工作抓好、抓實、抓出特色。
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Ⅶ 如何有效的做好培訓工作
對於培訓這么重要的課題,我希望今天利用這個文章,和大家交流一下,這是我結合我們過去的一些經驗和一些現有的理論知識和總結,概括了以下幾個主要的方面。希望你們能夠認真地學習,我知道培訓這個課題不是一天能夠學到位的東西,所以如果需要,你們可以將這個郵件列印出來,和我們員工進行交流,將我們每一個部門以及每一個酒店的培訓工作在新的一年之中做得更有效,達到多贏的目的。 培訓的定義:是通過正式的、有計劃的或優質的方式,而不是一般監督、工作革新或經驗,獲得與工作要求相關的知識和技能的過程。 培訓的目的: 培訓是一個多贏的過程。 對員工來說,可以通過培訓,清楚地知道自己的價值觀,改進自己的工作態度,提高自己的工作能力,實現自我價值,為職業生涯的發展提供健康的保證。 對於部門來講,可以按照部門的工作計劃和目標通過培訓有效地去實施輔導與培訓,來提高整體團隊的作戰能力。 培訓是非常有必要的, 1、 因為一個部門的內部和外部的環境都在發生變化, 內部的人員在流動在升遷,外部的市場也在不停地發生變化,技術在更新,昨天大家熟知的做事方式,今天就不一定適用。 昨天的競爭就沒有今天的競爭這么殘酷, 我們的員工我們的部門如何能夠積極地起應對這些變化,這不是要靠我們感性的下意識地去對付, 而是要有組織地去分析學習這些變化,增長知識,改進我們的做事方式和方法,從而將我們的效率提高起來,在同樣短的時間之內,作出更好的成績。 2、 培訓是員工最大的福利,一個人今天有薪資,如果能力不行,明天可能就會失去這份薪資。並且今天的薪資越高,明天的風險也就越大。如果不能夠物超所值,一個企業就會虧損。所以,為了我們員工的前途,員工應該希望能夠學習到新的知識,新的技術,並且通過能力的提高,更好地展現自己的才華,得到晉升,得到社會的認可,得到更好的福利,可以大大地提高員工的忠誠度和滿意度。如果我們對員工明白了這個道理,就會勇於的去參與這種培訓,並且對於培訓者的要求也會更高。 所謂天生我材必有用,千金散盡還復來,就是這個道理。我一直告訴大家,我並不一定能夠給大家一個最高薪資,但是我一定會提供給大家最好的學習機會,最公平的發展平台,讓大家的能力得到提高,才華得到展現。 3、 同時通過有效的培訓, 可以讓我們的員工在工作之中更有效率,工作更有方法,可以更有效地節省成本,勇於創新,提高效率,減少事故率,提高工作質量,如果說每個員工的業績都能夠有效地去實現,這個團隊的成績就非常突出,整個團隊的自我價值就會得到更好地實現。 從而有效地提高了部門的業績,部門的凝聚力,企業的業績。 4、 我們的企業,有著自己的企業文化,這些起文化蘊藏著我們積累下來的有效的做事方式方法,我們的培訓,也就是將這些成功的方式方法結合部門的特殊情況,培養給大家,是我們的這個團隊更協調,更高效,讓這個組織的效率提高起來。 給我們客人的整體服務質量就會有質的提高。 格林豪泰酒店的培訓可以分為若干類: 1、按時間期限劃分,培訓可以分為長期培訓和短期培訓。我們格林豪泰酒店,要求我們的培訓一定是長期培訓和短期培訓相結合。並且以長期培訓作為主導。 2、 我們的培訓還分為前期的脫產培訓,半脫產培訓,和在職培訓。 3、 我們的培訓一組織內部的培訓為主,以外部培訓為輔。 培訓的准備工作: 培訓如此的重要,但是作為培訓者的領導者,對部門的培訓非常不重視,如果我們進大學的時候,每位教授在講課之前都非常隨意,那麼我們會滿意嗎? 同樣的道理,作為培訓,我們必須做好充分的准備工作。 首先, 我們要明確培訓的目的。 第二,要明確培訓的目標。 短期的培訓目標是什麼,長期的培訓目標是什麼,培訓的目標一定要和部門的工作計劃和任務結合起來。把部門短期和長期的需求也能夠有效地結合起來。只有這樣,我們的培訓,才可以有效地體現在我們的日常工作之中,也可以有效地幫助到我們的日常工作,而不是口頭上的演講而已。 作為培訓者,首先必須清晰地了解你的部門短期和長期目標,並且要清楚地了解你的部門目前的人力資源的狀況,你的團隊的每個人的長處和短處,大家對於完成這些目標所需要的技術技能知識和經驗是否都能夠滿足,相信沒有一個團隊的所有成員都有足夠的經驗和技能去完成他們的目標的,只有培訓才能有效地解決這個問題。 培訓的原則 1、 人人參與:我們希望所有的培訓都是資源自覺地,但是在格林豪泰,大家知道我們的其中最重要的企業文化之一就是就是逼你成才。 所以我們所有的培訓都需要大家共同參與。對於不想學習和提高的人員,我覺得並不屬於我們的團隊,在經過一段時間的開導之後,如果還沒有任何的變化,我們可以請求他離開我們的團隊。2、 人人貢獻:作為一個好的培訓,必須要大家互動起來,要發揮集體的智慧,將每個培訓做到位。 我知道每個酒店每個部門每一個周都有一個正式的培訓會議,我希望這個會議要按照我們剛才提供的培訓的目的,培訓的准備工作,按照培訓的原則去好好計劃好。3、 要有實用性。 如果一個部門的培訓脫離實際,沒有針對性,那麼員工就會使去學習的意願,我們的員工都希望能學到有用的東西,所以實用性要非常強。 希望我們能夠培訓的東西,第二天員工就可以開始有效的利用起來,並且在下次的培訓之中,一定要總結這次培訓的成功和失敗之處,針對培訓不到位的重新加強培訓。 4、 人人都會有進步,人人都要有進步。每個人的層次不一樣,每個人的起步不一樣,所以地在培訓過程之中,不能夠要求所有的員工按照同樣的步驟,同樣的速度在學習在進步。所以要因地制宜,因人而異,將我們培訓工作做好。 針對落後的員工,要手把手地去輔導他們。 5、 晨會是一個有效的培訓會,雖然不到15 min.,但是可以是一個非常有效的簡短的培訓會議,要堅持不懈地利用這個機會,將我們這個團隊所需要的及時的培訓和提醒到每個人。 堅持不懈,周而復始,就一定會達到很好的效果。 大家要知道,一般的我們每個人機械式的要通過30次記憶,才能真正地將一件新的東西記憶到自己的腦海之中. 所以培訓工作不可能一口吃個胖子。 6、 激勵每個人去學習,作為一個部門領導和培訓者,要不停地發現和表揚積極的參與者,要樹立好的榜樣,好的典型,讓他們現身說法,也讓這些好的典型能夠將自己在工作之中發現的好的做事方式方法,傳授給其他的員工。每一位員工要有參與感。 7、 定期的檢測培訓的結果,PDCA在這里就可以很好地使用上,積極地去調整培訓的方式方法,將培訓的效率提高起來。然後堅持不懈,就可以達到你都想不到的效果。 培訓的方式方法 「有原則不亂,有計劃不忙,由於選不窮,有方法不難。」培訓一定要講究有效的方式和方法,要有計劃,要有系統,要有標准,並且對於培訓者,也要有足夠的准備,一定要有足夠的專業水平。 就像一台機械,如果它本身就是劣質的,它怎麼可能製造出來好的部件呢?一個培訓者,一個領導,如果不夠專業,又如何去培養好我們的員工呢? 所以,從2010年開始,格林豪泰人力資源部以及各級領導,要重視每位主管的本身的素質,作為一個領導,一定要能夠作為一個好的教練,要具有教練的素質和教練的心胸。要對於每位在崗上的領導,在培訓這個方面綜合能力,其中包括態度,思路,方式方法和系統等都需要有比較詳細地了解。 (這個郵件,其實已經給你們提供了非常好的思路。) 隨時隨地地進行培訓:培訓的計劃要結合自己部門的工作計劃,再就是要利用好每個晨會,利用好每個和員工交流的機會,利用好每個和員工工作接觸的機會,去發現我們員工的長處和短處,及時地在現場上對我們對員工進行即時的指導。 除此之外,我們公司管理培訓學院的一些在E-Learning上的教材,在知識庫上的文章,還有每個部門,每個人得到的高效的做事方式方法,都可以地去進行交流,進行傳播,達到他人吃一塹,我長一智的效果,最終形成團隊范圍之內的,企業范圍之內的,互相學習,互相培訓,共同提高的局面。 作為培訓者,什麼樣的方式方法培訓最有效,要結合自己部門的實際情況,有最基本的乾巴巴地講授法,還有員工參與的基本研討法,分析討論法,結合視聽的教授法,也有角色變換游戲法,以親身經歷現身說法,還有案例分析法,模擬以及現場實際操作指導。這些方式方法並不是單一的,也可以混合起來使用,但是哪一個適用你們,只要看你們主管自己來視情況而定。我給大家思路,我希望大家能夠執行得好,執行到位。 我們的員工等著你們去培養,作為一個團隊的領導,能給我們員工帶來什麼,答案就在這里。我在此強調一次,員工的薪資和福利要不是公司給的,要不是大家自己掙出來,一個員工在一個公司的薪資大概就是市場價格,這也是最公平的事情,那麼讓我們的一個員工為什麼會選擇在你的手下工作?你能給他們一個理由嗎?我希望這個理由就是,你的威望,你的關愛,你的培養。。。。無論這種培養需要多長時間,需要多麼的付出,我們作為領導,都應該堅持不懈,一如既往。不過我要告訴大家的是,在這個過程之中,你會收獲非常多。教學並長,你收獲的不但是你自己的知識和能力,還收獲了非常多的學生同事和朋友。。。。。。。。。 格林豪泰酒店徐曙光(草)2010/2/23晚。
Ⅷ 如何有效的做好培訓工作
1.要做好企業人員培訓,企業管理者要清楚的了解企業發展的方向和目標,依據企業目標和結合實際情況,來制定人員培訓內容的方向 ,這是一個大方向,具體在實踐過程,是依括不同部門人員崗位來分配培訓資源,有條件地提升和補足企業內部各環節的平衡和人員能力優勢加強。
2.企業培訓要根據需求,制定培訓的內容,為了使培訓更貼合實際,擬定不同環境下的工作場景,然後進行模擬操作,使用培訓人員快速掌握需要的知識內容,並推動思路擴展。
3.在培訓過程中,要使更多人認為培訓的內容具有可行性,能讓人在實際情況下,能進行引用或應用起來的技能,不能一味追求理論的完美化,如果只是空談,那培訓起到的作用力很低,必須讓人感覺,學習培訓內容和在培訓過程中,深切體會到培訓內容將為以後工作生活帶來極大的效用,並會在一定程度上改變我們想法和解決問題的能力。
4.做企業培訓,要有可預見的培訓成效,根據培訓內容設定,將存在的問題,以及對問題的定量分析,提供一套有效的解決方案或技能,為企業培訓出一批能有效解決現狀問題的人員,快速解決企業瓶頸。
5.在完成整個培訓過程後,要對培訓效果進行評估,具體評估可以根據培訓者個人感受,評估培訓對人個的作用,也可以評估學習人員掌握程度,了解人員培訓的學習和應用效果,以及培訓後期跟蹤回訪,調查培訓內容對企業創造的效益和作用情況,是否在某種程度上滿足了企業管理的需求,以更後期可以調整培訓的方向,為進一步增加企業人員能力,助力企業競爭力持續發展。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在於使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力,提高個人和組織的業績,推動組織和個人的不斷進步,實現組織和個人的雙重發展。
企業培訓是推動企業不斷發展的重要手段之一,企業培訓市場上常見的培訓形式包括企業內訓、各類EMBA研修及CEO必讀12篇領導力提升等。