1. 會議或會展前的准備工作有哪些
會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
職業指點：會展策劃師
【職位系析】 會展策劃師非指自事會展項目標市場調研，入止項目坐項、招商取經營管理等計劃的策劃，名目出售以及隱場運營管理的專業職員。
【農做外容】
會展策劃生依據工做沉面能夠合為二種：一非「後期策劃」。策劃師正在農作之後和主戶接洽，懂得他們的需供，輔助他們實現展品展覽策劃。正確掌握主戶需要正點是那種人才的要害。兩非「名目經理」。重要工作職責包含會展(會議會展、展覽、節事運動、場館租賃、嘉獎游覽等)項綱的市場調研調研；會展的坐項、招商、估算和經營治理等計劃的策劃,加拿大移民；會展項目標出售;會展的隱場經營管理。
【進職門檻】
會展行業進職門檻比擬矮，大專以上學歷便否。外白、消息專業，或者是無相干止業策劃教訓者可以對比輕易入行，並取得更少的機遇,yoga mat。目後，會展策劃師的職業尺度未履行，如若可以具有國度等級資歷認證，對於供職者往道相對是如虎添翼。
【教導培訓】
上海生范小教戰下海對於中商業教院敗替尾批設坐會鋪原科教導業余的高級院校。彼內，南京、下海、狹州等天無20缺所小博院校開端動手啟設會議會展治理業余或者相似博業。
【測驗認證】
會展策劃師職業同設4個等級，分離為：四級會展策劃師(國度職業資格四級)、三級會展策劃師(國度職業資格三級)、兩級會展策劃師(邦野職業資歷兩級)、一級會展策劃師(邦野職業資歷一級)。
測驗外容涵掀會鋪概論、市場調查疑作搜集取剖析、會展市場考察、會展項綱計劃策劃、飄揚招商謀劃、商務會談、會展名目治理、會展物淌、會展英語、會展評價等課程。
【失業遠景】
會展經濟呈逐漸攀降之勢，以暮年均遠20％的快度遞減。但高等會展謀劃己才數目很長，會展人才培育戰開展的暢先，未敗替限制人邦會展業務展開，以及會鋪組織程度戰效勞品質進步的瓶頸,北京衛星電視，業余己才收展遠景望佳。
【薪資程度】
綱後剛剛進止的會展策劃己才，會展謀劃師小博教歷月薪普通替1500元至2000元；原迷信歷月薪為2000元至2500元；具有3暮年以上農做教訓者月薪否達5000元以下。而像上海、南京等一線鄉村的優良會展策劃生，月薪超一二萬元也沒有稀罕。
2. 培訓會議准備哪些內容
如果你是講解人，那首先你需要確定好你所需要培訓的主題。
培訓的主題無論是業務知識，還是市場競爭，也或者是你們公司的產品，都需要做一份非常詳細的圖文並茂的演講資料PPT。如果時間允許，做的越細越好，最好加上你自己個人的一些看法、觀點（這些看法觀點最好是你自己經歷過的、經過驗證是可行的，而別人又不太知道的，這些觀點會為你的演講加分很多）。
如果你們不用投影機等設備，那就做一份漂亮的文檔資料（一定要做好美工排版）列印一份出來，根據培訓人員數量進行復印（千萬注意，要50份，你就列印50份，領導要是看到，肯定得罵你），會議前，讓商務將所有資料發放到桌子上。
資料做好，接下來就要看你的演講口才了。祝你順利！
3. 會議准備工作有哪些
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談
2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方
3． 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2． 會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三． 會後
1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
4. 培訓會會務工作有哪些
職位描述
崗位職責
1、負責審核合作單位的會展計劃，協調會展項目；
2、處理展會市場推廣過程的具體事務，並協助完成活動組織與溝通協調的具體工作；
3、協助主管進行活動方案的制定，包括協調整合各方資源，確認和執行活動方案，對活動全流程進行組織管理；
4、對展會公司進行深入合作，推動各地銷售。
任職資格
1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷；
2、兩年以上展覽展示相關工作經驗，有大型展會實戰工作經驗者優先；
3、熟悉會務、展覽、執行流程；
4、具有一定的項目管理能力，對所轄行業有認知；
5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。
5. 如何舉辦一個成功會議的培訓材料。會前准備丶會中與會後服務的資料。
你好
會前需要准備的：背景音樂，會議流程，主持人，會議主題，參會人員邀回請，講師人員（答培訓內容），會議是否進行活動互動准備，會場布置，會議選址；
會中：主要是主持人和講師的現場配合氣氛是否達到會議培訓的目的；
會後：整理收拾會場，對參會人員回訪服務，會議結束總結；
希望可以幫到你、
6. 培訓前需要做哪些准備
（一）制定詳盡的培訓計劃 培訓計劃必須從企業戰略出發，滿足組織及員工兩方面的要求，考慮企業資源條件與員工素質基礎，考慮人才培養的超前性及培訓效果的不確定性，確定職工培訓的目標，選擇培訓內容及培訓方式。 1、落實負責人或負責單位。培訓計劃的制定和實施，關鍵是落實負責人或負責單位。要建立責任制，明確分工。培訓工作的負責人要有一定工作經驗和工作熱情，要有能力讓董事長批准培訓計劃和培訓預算，要善於協調與生產部門和其他職能部門的關系，以確保培訓計劃的實施。 2、確定培訓的目標和內容。可以通過組織分析、工作分析、個體分析進行。組織分析就是整個機構的目標、計劃、條件等進行分析，以決定培訓重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作，應具備哪些必要的知識和技能，以決定培訓目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析，並找出與工作要求的差距，以決定培訓內容。總而言之，培訓的目標一定要准，培訓的內容一定要符合實際需要。 3、選擇適當的培訓方法。關於培訓方法，前面已經有所介紹。每種方法都有不同的側重點，因此必須根據培訓對象的不同，選擇適當的培訓方法。方法的選擇除了要考慮人員特點外，還要考慮企業客觀條件的可能性。 4、選擇學員和教師。除普遍輪訓之外，參加培訓的學員必須經過適當的挑選。因為培訓要花錢，這筆錢應當用在有一定潛力的人員身上。也就是說學員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學員的可塑性較差，跟不上教學進度，不僅達不到培訓的目的，而且對他的投資將大大增加企業的經濟負擔。以目前我國企業的經濟實力，還不可能在這些人身上投入更多的培訓費用。 選擇教員對於培訓的順利進行也非常重要。國外一些企業的經驗表明，聘請各級管理人員當培訓教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓方法就會更加關心職工，與他們共同工作，幫助他們進步，從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。 5、制定培訓計劃表。製表的目的是明確培訓的內容、時間、地點、方式、要求等，使人一目瞭然。同時也便於安排企業其他工作。 樣板做法有效的培訓方案制訂步驟 人事經理每年進行問卷調查，主要了解以下幾個問題： 根據部門培訓目標、員工問卷調查結果和部門年度發展計劃，人事經理已可以基本上制定該部門的年度培訓計劃上報公司行政會議，批准後，即可實施。 專家認為，培訓計劃只限定了一個內容框架，培訓專員在培訓前還要了解受訓人員的具體需求。培訓專員可採取「頭腦風暴法」徵求大家的意見。先讓每位受訓者寫出自己想學習的所有相關內容。這個關鍵點便是培訓的重點內容。確定重點內容後，將工作分解成幾個模塊，確定受訓後希望達到的等級，消滅它們之間的差距就是培訓的目標。培訓結束後，人事部要注意對培訓效果的跟蹤引導和評價。 （二）提前預算企業培訓費用 第一層，是最低的培訓預算，也就是老闆安排自己參加培訓。隨著企業發展到一定程度，老闆感覺到自己的知識和能力不夠用了，自我提高的願望開始萌發，於是安排自己去學習，參加一些論壇或培訓班，或給自己安排讀一個ＭＢＡ或參加一個ＭＢＡ課程班、短訓班等等。這種預算是老闆自己做預算，自己批准，嚴格意義上說，這不叫做培訓預算，因為它實際上是老闆自己學習，還沒有涉及到企業員工。 第三層，已經進入培訓預算階段。這些公司在年初時大體會根據當年的銷售和利潤狀況安排出一筆預算用於培訓，但是由於公司並沒有很完整的培訓架構，也沒有專職的培訓經理，培訓預算的花費還很不細化。這種培訓預算是一種軟約束。
7. 請問一下會議培訓具體的工作內容
目標，工作安排。最重要的是傳授你下面人的工作經驗，和解決問題
8. 進入培訓會議之前有哪些准備工作
（1） 時間地點協調：不管是外訓或者內訓，雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點，但計劃不如變化快，正式培訓前2-3天，需要與部門領導、講師確認培訓具體時間（日期、幾時等），由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行，避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現；另外，培訓地點也需落實，內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突，需與會議室、培訓室管理者溝通好，如果是外訓，也要事先向領導請示，是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
（2） 講師課件確認：與講師確認好培訓時間、地點，並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容，並對其培訓時長進行了解，如發現其明顯不合理（如可能參訓者聽不明白的內容）建議進行適當調整，並提醒一定要使用普通話，如遇自己不能決定的事項，要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
（3） 參訓者情況了解：對於該培訓內容的參訓員工，培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解，主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解，以便及時反饋給講師，同時也可了解屆時參加者人數大致情況，如果參加者可能會較少，就需要匯報給HR部門領導，是否可以調整培訓時間。
（4） 培訓通知：前面三種情況確定後，就需要出培訓通知了，通過審核批准後予以公告欄張貼，並通過公司內容OA系統進行公告，通知主要說明：培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等，通知提前1天公告即可。
（5） 設施設備檢查：培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用，對於無法正常使用的，要及時請維修人員進行修理正常或借用；如果是到外面某地進行培訓，更需要抽時間專門前去確認以上事項，做到萬無一失。
（6） 所需表單及資料確認：一般而言，培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
（7） 培訓前後交通食宿等情況：如果是請外訓講師，培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時，而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待，當然，如果培訓時間較長，可能還涉及食宿等安排，這都需要提前預訂好公司協議酒店；培訓完後，員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好，以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結：以上只是對培訓准備工作的大致羅列，並不是其全部，也不能詳細予以各個細節的說明，另外，我想再提醒以下三點：
（1） 細心加耐心：培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作，既有參加者的講師、受訓者，也有協調的總務人員、HR部門領導，還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等，需要准備的資料、設備也比較多，所以，培訓專員需要細心和耐心，不能急，也不能拖，考慮問題要周全。
（2） 及時總結：只有準備充分了，培訓才更容易獲得預想的效果，如果准備不是這里出錯就是那裡出錯，從而打斷正常培訓進行，一定會給參訓者或講師帶來負面情緒，進而影響培訓效果。當然，不管我們准備多麼充分，也不能說不會出現任何意外的情況，面對出現的任何情況（特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題），我們要有充分的預案或准備（邀請相關維修人員隨時在培訓現場），不要慌，共同妥善處理，並在處理後要不斷總結，以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況，這樣，我們的培訓准備工作一定會越來越好，那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
（3） 重視准備：只有一句話：不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視，也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。
9. 舉辦培訓會議行政部需要准備哪些東西
1、會場的准備：包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光；如果培訓的人專員比較多，而屬且參加的部門或分公司很多，最好劃分區域，並標識好，以便大家按標識就座。
2、會議資料：列印培訓資料，並擺放在每個位置上，並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應：每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。