1. 如何把自己修煉成一個培訓師
培訓師目前屬於金領職業,往往有時一天的課酬抵得上一個月甚至幾個月的工資,所以很多職場人士踴躍嘗試,但真正轉型成功的少之又少,為了轉型成功,可以考慮從以下幾方面來著手:
一、轉型前的准備工作
在進行轉型前,首先要結合自身的情況,對自己的性格、優點、缺點進行分析,看自己是否符合做培訓師工作。做培訓師工作看起來是件很體面的工作,其實裡面的艱辛只有親身體會了才能感受到。培訓師有時要經常熬夜編寫培訓講義、製作課件,有時要一連幾天站在講台上進行培訓,面臨著巨大的壓力,而且要不斷的學習,如果自己對這些情況望而止步,那就最好不要選擇這個職業。
確定了自己符合做培訓師後,就要學習培訓師的專業知識。如果一個人沒有培訓師的從業經驗,又沒有專業知識,想從事培訓師工作簡直是天方夜譚。那麼如何學習到培訓師專業知識呢?學習的途徑很多種,因此我們首先要對培訓師的基本情況有個了解。培訓師學習共分為6大模塊:培訓專業知識、編寫教材、製作課件、培訓表達技巧、培訓評估、培訓基本工具的使用(包括PPT、PDF、Flas等)。在了解了培訓師的工作內容後我們就要有針對性的開始學習了。學習的具體模式可以採取如下形式進行:
1、購買培訓師管理專業書籍,自己啃書學習。看書是獲得知識最快的途徑,盡管是最笨的辦法,但是也是最有效的辦法。充分掌握了知識,以後做了培訓師會得心應手。
2、參加培訓師培訓。通過這樣的學習可以進行系統的培訓,很多在職人員也都選擇這樣的方式進行充電。
3、上網方便的人可以經常關於培訓師的專業網站、加入培訓師QQ群,使自己在轉型前融入到這樣的氛圍中去,在網路上有豐富的學習資源,要善於利用網路。通過搜索引擎可以把自己的疑問尋找到,同時尋求到解決的方法。
4、結實幾位培訓師專業人士,經常與他們溝通,向他們學習。每個人如果時間允許,都喜歡分享自己的工作心得。
5、購置培訓師的學習軟體、光碟。這樣的學習可以讓自己以極少的成本學習到培訓師大師級人物所傳授的知識,而且形象生動,對於在職人員是個不錯的學習模式。
二、培訓師應該掌握的知識
1、企業管理知識。應該掌握一定的企業管理知識。加強學習企業管理方面的知識,因為培訓師管理本身就是一個管理工作,要善於利用各種管理技巧才能把培訓師管理工作做好。
2、心理學知識。人是最復雜的動物,心情連自己有時都很難控制,掌握了一定的心理學知識,就能把握學員的心裡狀態,使培訓得到順利開展。
3、普通話。要學會掌握標準的普通話,而且要善於利用語調語音來掌握培訓。
4、運營知識。要知道如何推銷自己,推銷自己的課程。
三、轉型的幾個途徑
1、內部轉崗。在掌握了專業知識後,可以試著向公司領導申請轉到培訓師。那麼申請書的好壞直接影響著成功與否,因此申請書一定要寫的懇切,並表明自己強烈的願望。當然內部轉崗的前提是公司領導認可你現在的工作,因此在現有的工作中做出成績,獲得領導的賞識。
2、直接去應聘。在應聘時,所學的專業知識就顯得非常重要,要不對方問幾個問題後就知道你的底子了。在應聘前一定要做好相當充分的准備,了解對方的公司,了解工作內容。
3、在現有的崗位上申請一部分培訓師工作內容,在現有單位主動申請參加公司的培訓工作,為日後的轉型積累工作經驗。
4、做培訓師的助理。這是最容易轉型的一種途徑,通過跟培訓師一起去授課,可以臨場學習培訓師如何表達,如何互動等技巧,同時由於參與幫助培訓師製作課件,可以很快熟悉專業知識。
5、讓朋友推薦。如果你有豐富的工作經驗,良好的表達溝通技巧,可以試著讓朋友推薦去培訓公司做兼職培訓師。前提是你要准備好一份有吸引力的培訓師簡歷,再准備上相關自己擅長的課程大綱。
6、尋找一家培訓經紀公司或者培訓經紀人合作。通過專業的培訓經紀公司或者培訓經紀人來推廣自己。這樣可以使自己把心思專門放在培訓上,至於培訓外聯、推廣等事宜可以由培訓經紀公司或者培訓經紀人來負責,由他們去聯系培訓公司、企業,而且他們具備非常專業的包裝推廣經驗。這針對哪些有豐富工作經驗的人士來說是種非常好的轉型途徑。
四、轉型成為培訓師的幾點注意事項
1、心理上要作好受窮的准備。任何一個培訓師在開始的時期,由於知名度小,講課經驗不豐富,可能前期接單的機會少,而且課酬也不高。如果你打算成為一名專職培訓師,那麼就好做好受窮的准備。做培訓師也和創業一樣,前期可能有很多的困難,必須要有較強的心理承受能力。或許你接了個企業的單,有上10萬,那麼你一年的生活可以不愁了,此時時間是大把的有,書也可以盡情的讀,生活很逍遙。如果你沒有一定的積蓄,那麼就請不要辭職現在的工作,等以後有了一定的知名度,接單機會多了後,再考慮成為一個專職培訓師。
2、用心准備一份有吸引力的培訓師簡介。這和應聘簡歷有所區別,更側重的是你的實戰經驗,而且實戰經驗又要和自己的主講課程相符合。一般最少要註明自己曾經培訓了哪些企業,在哪些公司任職過,取得過什麼重大的成績。簡而言之,至少要有榮譽、成績、授課風格、主講課程、服務過的企業這些部分。當然也要適當的包裝,但是牛皮不要吹大了,要不容易露出馬腳的。
3、准備寫一本書。書是最好寫的,天下文章一大抄,只要用自己的語言表達流暢就可以了,試想一下,做一天8小的培訓,說話的時間至少5小時,語速每分鍾300字,那一天下來就可以說90000字,整理成一本200頁的書是綽綽有餘呀。所謂開山立派,總要有一點絕活或看家本領,才能在險惡江湖立足啊。通過寫書的過程,也可以使自己的經驗變得更加系統條理化,而且也便於宣傳自己,書出版後,會取得很好的宣傳效果。
4、准備學習自我推銷。酒香不怕巷子深,這個道理盡管很實在,可作為培訓師行業,如果不去自我推銷,誰又知道你的實力呢?正所謂,好東西也需要吆喝。如果你的長處不在於自我推銷,那麼你要和別人合作,可以與專業的培訓經紀人合作,讓他們去給你推銷,總之,推銷是培訓師必不可少的一項工作。
5、准備好行頭。包括筆記本電腦,激光筆,男士要名牌西裝3套以上和相配的襯衣,皮鞋,領帶等,手錶,小鈴鐺,超過500元的筆,女士也一樣,出來混別太寒酸。試想一下,培訓師連筆記本電腦也沒有,這樣無形就掉了自己的身價。我們做培訓的終歸是商務領域,不一定要是名牌,但一定要整潔得體。最好還要有自己的培訓經紀人或者助理,讓培訓經紀人或者助理處理一些外聯或者培訓其餘的事情,培訓師安心做好自己的培訓,這也顯示了一個培訓師的專業水平。
2. 我是搞教育的,准備一個教育培訓機構,宗旨是"讓每個員工真正為自己而不是為老闆工作",制度及前景規劃都已
第一,你把自己的企業5年後的市值規劃出來,你把你的投資人的資金擴大兩倍,把他的招生多少人,多少資金,加上去。然後,你就可以得出他可以拿多少股份。第二,你要設立團隊基金。搞培訓這塊,很大部分都是員工在做,你要拿出20%左右的股份,設立團隊獎勵基金。記住,這塊基金的行政權力在你這里,基金所得的分紅,作為獎勵,可以累積,可以用來運作團隊的活動。那還有一個目的,也是稀釋你和股東的股份,這樣避免沖突的同時,你還掌控這個企業第三,自己的股份。你自己在這個公司,掌握這個公司的命運,其實你的股份多少,都沒有關系,但一定要讓股東看起來,你是想做事情的,而不是想靠股份賺錢的。所以,你的分紅股份可以比你的股東高,但最好不要超過15%,那股東的股份也稀釋了,你的股份也不多。這樣看起來,大家都心裡舒服點,做起事情來,更加賣力。特別是有團隊基金,這樣你可以招聘更多人!希望你成功,我是做過培訓界的,也是一個總經理,這是我的經驗。
3. 我是搞教育的,准備一個教育培訓機構,宗旨是"讓每個員工真正為自己而不是為老闆工作",制度及前景規劃都已
第一,你把自己的企業5年後的市值規劃出來,你把你的投資人的資金擴大兩倍,把他的招生多少人,多少資金,加上去。然後,你就可以得出他可以拿多少股份。
第二,你要設立團隊基金。搞培訓這塊,很大部分都是員工在做,你要拿出20%左右的股份,設立團隊獎勵基金。記住,這塊基金的行政權力在你這里,基金所得的分紅,作為獎勵,可以累積,可以用來運作團隊的活動。那還有一個目的,也是稀釋你和股東的股份,這樣避免沖突的同時,你還掌控這個企業
第三,自己的股份。你自己在這個公司,掌握這個公司的命運,其實你的股份多少,都沒有關系,但一定要讓股東看起來,你是想做事情的,而不是想靠股份賺錢的。所以,你的分紅股份可以比你的股東高,但最好不要超過15%,那股東的股份也稀釋了,你的股份也不多。這樣看起來,大家都心裡舒服點,做起事情來,更加賣力。特別是有團隊基金,這樣你可以招聘更多人!
希望你成功,我是做過培訓界的,也是一個總經理,這是我的經驗。
4. 結合自己培訓學習經歷,談工作後自己最適合的工作崗位,並准備如何為太陽能項目建設
在國家的支持下,我市獲得11.19兆瓦光電發電項目,總投資約3億元,獲得國家資金支持1.5億元,已到位資金1.1億元。由賽維LDK光伏科技工程有限公司建設的光伏發電示範項目已基本建成。該項目是在賽維廠房屋頂建設側並網光伏發電項目,總裝機容量為2兆瓦,總投資6000萬元,獲得國家補助資金2600萬元,是目前在建的全省第一個兆瓦級的光伏發電示範項目。該項目於2009年12月底開工,項目將於今年4月中旬側並網發電。項目建成後每年可發電量為191萬度電,累計25年可發電4776.7萬度,可節約標准煤18629噸;減排52543噸二氧化碳,430噸二氧化硫,210噸氮氧化合物和107.5噸粉塵。目前,還有瑞晶、天能、高專、仰天崗自然博物館及應星小區等五個光電發電項目正在緊張設計建設中,並將於2011年底全部建設完成。
在可再生能源建築應用示範城市創建中,要求我市在兩年之內完成光熱應用建築面積200萬平方米,應用投資將超過1.6億元,其中國家補助5000萬元,已到位資金3000萬元。目前,人民醫院太陽能熱水項目一期已完工,總投資370萬元,應用面積7.5萬平方米,為29棟870戶居民提供熱水。該項目採用空氣源加太陽能集熱系統技術提供熱水,與電熱水器相比節電75%,每年節約摺合燃煤3200噸,減少二氧化硫排放64.74噸、二氧化碳排放8739.9噸,減少冷水浪費630餘噸。
為加快推進太陽能光熱光電應用,我市還將繼續爭取國家資金支持,在新建、在建的公共建築和住宅建築全面推廣太陽能光熱項目,進一步做大做強太陽能光電發電項目,把我市打造成以太陽能光熱光電為主體的新能源科技城。
5. 我在一個單位上班時簽訂了培訓協議,協議中說培訓費為10000元,服務時間為三年我工作了一年因工資低要離職
協議中的培訓費是指你從進入該企業後企業為能使你盡快進入到工作狀態而提供的所有有價值的活動,這裡面即包括真實的貨幣支出又包函虛擬的非貨幣性支出。
所為虛擬的非貨幣性支出,是指崗前公司舉行的培訓、部門主管的指導、老員工的言傳身教等等,這些雖然看起來公司沒有直接為你支付費用,但是,部門主管、崗前堷訓師以及老員工等等都是需要公司支付勞動報酬的,所以在你入職前簽訂的培訓費中有的是真實的貨幣支出有的就是虛擬的,就這部分虛擬費用來說公司是提供不出發票來的,但它是確實存在的,單憑這一點就說協議無效未免有些牽強。
即然簽訂了服務協議就要執行,要麼服務三年,要麼賠償公司損失,個人拙見,僅供參考。
6. 求通過培訓學習,使我提高了工作能力的文章
物資管理系統開發與實施背景
西航集團公司物資供應處作為企業生產的保障部門,同時也是佔用企業流動資金最大的部門之一,其管理水平的提高對整個企業將起到舉足輕重的作用。
西航集團公司物資供應處作為企業物資供應和管理的業務部門,主要工作任務是:面向生產,服務一線,為生產的有序進行做好器材配套工作,做到供應好、周轉快、消耗低、費用省,不斷提高物資管理水平。物資供應處所負責采購、保管的材料種類多,庫存物資的資金佔用數額大。實施計算機管理之前採用的是手工管理方式,各科、室業務人員的重復勞動比較多,各級管理人員和業務人員日常的工作量很大,相互之間的信息不能夠共享。
通過物資供應處、信息技術處以及金航數碼的相關人員多次溝通與調研,一致認為西航集團公司物資管理存在以下幾個方面問題:
1、資金流、物流和信息流不同步。例如:
(1)會計對出入庫單據的處理只能統一在月底進行,每月結算一次,資金統計和分析,不能做到即時化。
(2)庫存實際價格統計分析,相對粗放,由於物資出入庫數量過大,通常僅按材料大類進行資金核算。
(3)資金管理部門不能實時掌握合同簽訂及執行情況,給資金預算帶來困難。
2、各科業務流程不統一,給物資管理總成帶來不便。
3、手工操作帶來大量的重復勞動。例如:
(1)保管員在出入庫之後記錄材料發放情況,計劃員也要在限額卡片上做同樣的工作;
(2)保管員每年要更換一次台帳,計劃員也要每兩年換一次台帳;
(3)合同信息要在多處進行記錄,例如限額卡片、合同明細表等;
(4)對車間在製品,計劃員除了要逐一在台帳上進行數量登記外,還要對其進行物料換算。
(5)保管員管理物資多,對庫存物資「三期」管理,可能出現疏漏情況。
解決上述問題,迫切需要引入新的先進的管理理念和計算機技術,進行網路化、信息化處理。根據物資供應處提出的計劃管理、庫存管理、合同管理、資金管理四方面,決定採用金航數碼有限責任公司的產品金航ERP AEPCS 3.0,建立物資管理系統達到以下目標:
1、實現物流、資金流和信息流的集成。
2、提供動態的物資缺料信息。
3、提供器材質量的過程式控制制,保證采購物資的質量。
4、實現合理的資金調控:
(1)使庫存物資資金佔用明朗化;
(2)以最低的管理費用來完成采購任務。
5、逐步推進物資管理流程的改造,提高物資系統的運行效率,逐步降低運營成本。
6、規范和統一物資編碼,在編碼規范的基礎上,創建並逐步完善各種數據,形成准確的、共享的、被充分利用的數據資源。
7、實現與庫存系統集成環境下的先進的采購計劃模式,合理編制采購計劃,避免盲目采購;保證實現配套發料,減少浪費,使生產正常進行。
8、進行合理的庫存控制,逐步降低庫存儲備量,實現庫存數據的共享。
9、配合企業實現采購控制向供應鏈前方移動,收集匯總供應商數據信息,強化對供應商的管理,提供管理和評估的工具。
10、以數據共享和快捷的綜合查詢來取代大量的手工報表。
11、提高企業核算水平,強化資金分析和控制。
12、提升庫存物資的日常管理水平。如實現庫存物資的三期預警,提示管理人員及時處理三期到期物資。
物資管理系統開發與實施過程式控制制
物資管理系統自2002年11月10日通過專家組對初步設計方案的評審後,項目正式啟動,公司成立了以閆國志副總經理為組長的領導小組,並對實施工作進行階段性檢查。由信息技術處、物資供應處、(原)質量處等部門技術業務骨乾和金航數碼有限責任的實施人員組成物資管理系統實施小組,協調解決較為突出的問題和難點。
在項目實施計劃指導下,各項工作逐步展開。首先把庫存管理部分作為實施重點,進行流程分析、系統定義以及人員培訓。相繼完成了庫存管理、合同管理、計劃管理、資金管理、器材檢驗管理的客戶化開發和定製。目前,除資金管理沒有正式使用外其它都已進入應用階段。
在實施過程中始終堅持總體規劃、分步實施、分階段取得效益的原則。首先,建立企業了企業相關編碼標准化文件,並完成基礎數據的編碼工作。然後,在庫存管理系統以重點型號產品為基礎進行實施,在相關人員的熟悉系統流程的情況下,實現庫存管理系統全部的人機並行。其次,在整個物資庫存管理運行平穩後,實施采購計劃的編制,使得采購計劃的編制從「分散編制」向集中編制轉變。最後,再實現采購到貨管理(含:器材檢驗管理)流程人機並行,使得整個采購物資質量控制從原來的事後控制向檢驗過程式控制制。
物資管理系統實施給企業帶來的效益
2003年12月份西航物資管理大部分子系統逐漸正常運行,建立了規范和統一的基礎資料庫;實現了數據共享,實現了物流、資金流、信息流的統一;使管理人員擺脫大量的簡單、重復勞動,為其從事更高層次的管理活動創造了條件;培養和鍛煉了一批既懂計算機知識又懂管理的專業人才;經過培訓,員工的計算機操作水平得到明顯提高。
1、縮短了計劃編制時間
傳統手工編制計劃時,要翻閱大量手工台帳和單據等相關資料,年度計劃編制需要一個月左右。計劃人員忙於數據的查閱、計算、核對,費時費力,工作效率低、容易出錯漏項。實現計算機編制計劃後,大大提高了計劃編制的速度,各種報表即取即得,做到信息透明、傳遞快捷。
2、減少大量的重復工作,實現信息共享
手工管理,計劃員需要每兩年更換一次台帳,保管員需每年更換一次台帳,工作量大,每次要持續一個多月。實現計算機管理後,不必每年手工更換台帳,計劃員與保管員同用一本帳,實現了數據共享。
3、有效的信息查詢及報表生成
手工管理模式下,信息的收集和報表生成,需要翻閱大量的資料,費時費力,而且結果無即時性。使用物資管理系統後,通過系統本身的功能模塊,可以方便、快捷的查詢需要的數據信息,同時隨時生成需要的報表。
4、實時動態缺料信息查詢
可快速提供材料在計劃期內的投入數量、期初在製品數量、當前的庫存數量、合同資源情況、已供數量及尚缺數量。
5、供應商的集中管理
現代企業管理要求強化對供應商的管理。通過計算機管理系統將及時反映供應商的合同履約率、產品質量信息、貨源價格信息、與供應商的資金往來情況,方便管理人員對供應商進行考核和溝通,以便保證供應的准確和及時。
6、為科學決策提供依據
物資管理系統的實施,將企業物資當前狀況及時提供給決策者,使其能對企業下一步生產所需物資的采購量、存儲量等做出科學的決策。
7、將為企業降低資金佔用了提供有力的保證
編制計劃的准確性,可以減少不必要的物資采購。三期預警功能的啟用,保證物資使用的有效性。統一的計劃管理,為集中采購提供了可行性,從而降低了采購成本。及時缺料的補充,降低企業生產損失。
隨著物資管理系統的實施,企業進行了初步的業務流程再造,相應減少了管理環節,取消了重復流程,使企業的管理效能和效益提高。例如,為實施采購「一個計劃」的原則,企業把分散在各科的計劃統一集中進行編制,使物流、信息流、資金流集中,便於計劃控制和管理。同時隨著系統應用的深入將影響員工思維方式和行為方式,由原來依賴手工帳本轉向使用計算機,從手工收集信息轉向向計算機要信息,極大提高了工作效率,使得信息的傳遞和獲取更准確、更及時,為管理人員贏得了時間。各種信息及時的反饋,為企業的科學決策提供了依據。
物資管理系統實施體會
我們深切體會到,物資管理系統應用成功不是一朝一夕的事,需要再接再勵,不斷總結經驗,使物資管理系統更加科學、合理、有效地滿足企業生產經營需求。在此,我們得出如下幾點體會:
1、領導的支持是項目實施的可靠保證
在項目實施過程中由於不可避免的涉及觀念、作風和習慣的轉變,涉及工作程序和方法、機構體制和職責權的變動。面對這些問題沒有各級領導的支持,系統的執行力度就存在困難。只有各級領導支持,整個實施過程才能順利進行。
2、在信息化過程中必須找一個有實力的軟體供應商作為自己的長期戰略夥伴
企業的信息化過程是一個長期的過程,其間涉及到企業管理思想、業務流程的變更,企業從經營管理方式向信息管理方式轉變,這個過程是長期和艱難的轉變。而作為管理軟體提供商,必須具有先進的管理軟體和與企業長期合作,這樣對企業信息化的長遠規劃有利,也使企業從零散的應用信息孤島集成的繁瑣事務中脫離出來,注重企業信息化的長遠規劃。
3、組織和培訓,造就企業自己的技術和管理人才
物資管理系統啟動時就成立了相應的領導小組。企業主管領導經常聽取匯報並多次組織工作檢查,有力地推動了系統實施。企業組織了穩定有力的項目實施小組,制定了工作計劃和實施步驟。企業物資管理系統的最後效應,是由使用者來體現的。對操作人員的培訓工作顯得十分重要,企業計劃人員大多沒有計算機操作基礎,對使用計算機管理存在一定的畏懼心理。實施小組決定,把培訓工作貫穿於系統建立和實施全過程,共組織了數十次專門培訓,培訓人次達300餘人,培訓重點立足實用,為檢驗培訓效果進行了相應的考核,培訓方式採取集中與分散相結合,現在企業已經有了一批自己的骨幹。物資管理系統中有許多新技術、新思想,企業人員大多第一次接觸,我們特別注重對企業實施人員的培養,現在,西航已鍛煉出一支穩定的物資管理系統實施隊伍,為今後的發展作好了技術和人員上的儲備。
4、重視數據的准確性
企業信息化是提升企業管理水平的一種手段和工具,它運行的基礎數據來自企業本身。真實可靠的基礎數據,將運算出科學的結果;有人用「三分技術、七分實施、十二分數據」來形容數據對信息化的重要性,可以看出數據的准確與否直接關繫到項目實施的成敗。在企業中由於人員素質、記錄方式和記錄習慣等原因,經常會出現數據不準確或是根本就沒有的現象,因此給項目實施前進行的基礎數據准備工作增加了難度和工作量。對不準確的數據不加核實或者輸入沒有根據的數據,造成軟體系統計算出的結果不準確,軟體系統再好也沒有用。因此基礎數據的准確性是確保系統實施成功的先決條件,同時企業領導也應該清楚認識到基礎數據的准備工作是 「一次投入、終身受益」。企業如果在信息化項目啟動前,有計劃、有組織的進行基礎數據的整理和規范化、標准化工作,將會大大提高信息化項目實施的成功率和縮短實施周期。
5、在實施過程中也要抓「瓶頸」
實施過程中的「瓶頸」,也就是企業管理中存在的問題,通過對這些問題進行分析,提出相應的解決方案,然後通過計算機的管理,規范相應的業務流程和減少不必要的事務。使得企業的問題得以解決。
6、建立有效的溝通機制
在項目實施過程中應當注意企業與IT公司和企業內部各部門之間的信息溝通問題。建立有效的溝通機制將有助於不斷校正項目實施方向,及時解決可能出現的問題,避免同樣的問題在不同部門重復出現。在項目實施過程中溝通可以通過例會、培訓、交談和郵件等多種方式實現,重要的是要經常進行,不應等到出現問題無法進行下一步工作時才開會討論,這樣既影響工作效率,也影響企業人員對項目成功的信心。
7、建立可擴展的業務框架,具備標準的對外介面
管理思想的發展,用戶需求的變化與多樣性,使得任何應用系統都無法覆蓋用戶的所有實際需求,因此新型管理軟體應當有一個易於擴展的框架結構。這種框架結構使得開發商今後對軟體的維護和擴展變得更為容易,也使得應用系統的客戶化和二次開發變得簡單,還可以為將來實現多種管理軟體系統的彼此銜接,即所謂EAI(企業應用集成)打下基礎。
8、建章建制,規范操作
注意將新系統業務流程圖變成業務規章制度、工作程序文件、崗位責任條文,從制度上提供規范化的管理方法,不允許各行其是。新系統業務過程文件及工作準則和工作規程的編寫需要反復完善,隨著新系統模擬演練的推展逐項編制,通過系統演練逐步完善,系統切換時定稿。例如物資管理系統流程圖、相關會議決定、計劃員操作手冊、保管員操作手冊、器材檢驗操作手冊等。同時值得一提是,所有的建章建制,必須與實施過程同步進行,這樣才能保障實施工作的正常開展。
9、實施過程中堅持以人為本
項目實施的過程實際上就是相關人員相互之間的配合協同的過程,項目成與敗同領導的支持、實施人員的實施方法、用戶使用的態度和素質等因素密不可分。實施人員通過對用戶培訓使得系統得以使用,而用戶素質的參差不齊又制約著系統的運行。同時用戶在使用過程中又不斷提出新需求反饋給實施人員,實施人員根據需求對系統進行完善,並對用戶進行再次的培訓。因此,實施過程中始終堅持以人為本,才能使得系統不斷完善,在方便性和實用性上得到加強。
下一步的規劃與打算
為了實現高效、可靠的物資管理系統,還需在現有基礎上進一步完善、鞏固、提高。2004年,將在現有物資管理系統基礎上拓展使用范圍,使整個系統發揮更大的效用。在下一階段主要完成:
1、將所有產品納入庫存管理
2、對供應商的管理進一步加強
3、實現采購計劃與生產處生產計劃管理系統的集成
4、實現製造執行系統MES與物資管理系統的集成
5、對質量管理系統(器材檢驗)的拓展和延伸
6、對采購定額的管理進一步完善
7、持續對員工的教育和培訓
通過不懈努力,使企業從單一的主生產計劃、采購管理、庫存管理、製造執行擴展到信息的多方面整合,形成集成化的企業管理模式。從部門管理轉向系統管理,在內部管理的集成性上下功夫,使信息化管理成為企業決策的科學依據。(西航集團計算機發展處)
參考http://www.jungong.net/_info/content/con-zzy_6547.htm
7. 如何在崗位中盡快的提升自己 使自己成熟起來
如何盡快提升自己,老闆交代的任務能按時保質保量的完成,不需要老闆盯著操心就行,歸根結底就是你的執行她的主要工作是收集數據整理成表格,小美接手後能看的出態度很好,天天加班。但表格上交就是不及時,天天得盯著催,而且內容還經常出錯。初入職場。這是典型執行力不強的表現。心裡負能量想法太多,還沒干就開始否定自己了。再一個問題幾乎是很所有剛步入職場同學的通病,不會拆解任務。那麼如何解決呢?川哥總結了幾點。
1.去掉內心噪音
當我們的內心出現太多的噪音,太多的自我質疑,就會延遲我們的執行能力。天天想:「我之前沒接觸過怎麼辦?我干不好怎麼辦?我萬一出錯得罪老闆怎麼辦?這就會出現嚴重的內耗。
把內心噪音轉化成積極的自我對話,就能有效的解決這個問題。當你再害怕自己犯錯,內心充滿焦慮、不安時,你就可以這樣對自己說:「錯了又能怎樣,我是120%盡力了,以後避免出錯就是提升。「任務被打回來又能怎樣?被老闆說兩句我又不少塊肉,努力重新再來!」
當你積極的面對問題時,那層恐怖的面紗就會不攻自破了,你會變得內心平靜和諧,行動能力就會變強。之前不敢面對的事,也會變得容易起來。
2.拆解目標
在很多時候,當一個巨大的目標出現,確實會讓你手足無措,即使你能馬上付出行動,但也會感覺力不從心,因為這個目標對你來說實在太難了,只要一想就會心灰意冷。
其實人類的大腦特別神奇,當有成就感的時候效率就會特別高。所以在我們規劃目標的時候,就要把一個大目標拆分成一個個墊墊腳尖就能實現的小目標,讓自己通過不斷完成一個個小目標獲得成就感,從而讓我們的行動持續下去,最終達成一個大目標。
3.任務量化
當我們拆分好小目標後,就要去量化這個小目標了。舉個例子:我每天要堅持學1小時英語。你就要問自己:「我這1小時安排在什麼時間段,多長時間用來背單詞,多長時間用來練口語」。只有把這些細節考慮清楚,在執行的時候才不會覺得費力。
提高執行力3步走:
1.去除內心噪音,積極面對問題
2.把大目標拆分成一個個可完成的小目標
3.把小目標做到細化,量化。
8. 誰能告訴我 我本想學電腦的我交了980元錢到培訓學校,可是我沒去上過課,因為我工作的原因。他們
具體的得去學校問問,可能會退點!
9. 求通過培訓學習,使我提高了工作能力的文章
物資管理系統開發與實施背景西航集團公司物資供應處作為企業生產的保障部門,同時也是佔用企業流動資金最大的部門之一,其管理水平的提高對整個企業將起到舉足輕重的作用。西航集團公司物資供應處作為企業物資供應和管理的業務部門,主要工作任務是:面向生產,服務一線,為生產的有序進行做好器材配套工作,做到供應好、周轉快、消耗低、費用省,不斷提高物資管理水平。物資供應處所負責采購、保管的材料種類多,庫存物資的資金佔用數額大。實施計算機管理之前採用的是手工管理方式,各科、室業務人員的重復勞動比較多,各級管理人員和業務人員日常的工作量很大,相互之間的信息不能夠共享。通過物資供應處、信息技術處以及金航數碼的相關人員多次溝通與調研,一致認為西航集團公司物資管理存在以下幾個方面問題:1、資金流、物流和信息流不同步。例如:(1)會計對出入庫單據的處理只能統一在月底進行,每月結算一次,資金統計和分析,不能做到即時化。(2)庫存實際價格統計分析,相對粗放,由於物資出入庫數量過大,通常僅按材料大類進行資金核算。(3)資金管理部門不能實時掌握合同簽訂及執行情況,給資金預算帶來困難。2、各科業務流程不統一,給物資管理總成帶來不便。3、手工操作帶來大量的重復勞動。例如:(1)保管員在出入庫之後記錄材料發放情況,計劃員也要在限額卡片上做同樣的工作;(2)保管員每年要更換一次台帳,計劃員也要每兩年換一次台帳;(3)合同信息要在多處進行記錄,例如限額卡片、合同明細表等;(4)對車間在製品,計劃員除了要逐一在台帳上進行數量登記外,還要對其進行物料換算。(5)保管員管理物資多,對庫存物資「三期」管理,可能出現疏漏情況。解決上述問題,迫切需要引入新的先進的管理理念和計算機技術,進行網路化、信息化處理。根據物資供應處提出的計劃管理、庫存管理、合同管理、資金管理四方面,決定採用金航數碼有限責任公司的產品金航ERP AEPCS 3.0,建立物資管理系統達到以下目標:1、實現物流、資金流和信息流的集成。2、提供動態的物資缺料信息。3、提供器材質量的過程式控制制,保證采購物資的質量。4、實現合理的資金調控:(1)使庫存物資資金佔用明朗化;(2)以最低的管理費用來完成采購任務。5、逐步推進物資管理流程的改造,提高物資系統的運行效率,逐步降低運營成本。6、規范和統一物資編碼,在編碼規范的基礎上,創建並逐步完善各種數據,形成准確的、共享的、被充分利用的數據資源。7、實現與庫存系統集成環境下的先進的采購計劃模式,合理編制采購計劃,避免盲目采購;保證實現配套發料,減少浪費,使生產正常進行。8、進行合理的庫存控制,逐步降低庫存儲備量,實現庫存數據的共享。9、配合企業實現采購控制向供應鏈前方移動,收集匯總供應商數據信息,強化對供應商的管理,提供管理和評估的工具。10、以數據共享和快捷的綜合查詢來取代大量的手工報表。11、提高企業核算水平,強化資金分析和控制。12、提升庫存物資的日常管理水平。如實現庫存物資的三期預警,提示管理人員及時處理三期到期物資。物資管理系統開發與實施過程式控制制物資管理系統自2002年11月10日通過專家組對初步設計方案的評審後,項目正式啟動,公司成立了以閆國志副總經理為組長的領導小組,並對實施工作進行階段性檢查。由信息技術處、物資供應處、(原)質量處等部門技術業務骨乾和金航數碼有限責任的實施人員組成物資管理系統實施小組,協調解決較為突出的問題和難點。 在項目實施計劃指導下,各項工作逐步展開。首先把庫存管理部分作為實施重點,進行流程分析、系統定義以及人員培訓。相繼完成了庫存管理、合同管理、計劃管理、資金管理、器材檢驗管理的客戶化開發和定製。目前,除資金管理沒有正式使用外其它都已進入應用階段。在實施過程中始終堅持總體規劃、分步實施、分階段取得效益的原則。首先,建立企業了企業相關編碼標准化文件,並完成基礎數據的編碼工作。然後,在庫存管理系統以重點型號產品為基礎進行實施,在相關人員的熟悉系統流程的情況下,實現庫存管理系統全部的人機並行。其次,在整個物資庫存管理運行平穩後,實施采購計劃的編制,使得采購計劃的編制從「分散編制」向集中編制轉變。最後,再實現采購到貨管理(含:器材檢驗管理)流程人機並行,使得整個采購物資質量控制從原來的事後控制向檢驗過程式控制制。 物資管理系統實施給企業帶來的效益2003年12月份西航物資管理大部分子系統逐漸正常運行,建立了規范和統一的基礎資料庫;實現了數據共享,實現了物流、資金流、信息流的統一;使管理人員擺脫大量的簡單、重復勞動,為其從事更高層次的管理活動創造了條件;培養和鍛煉了一批既懂計算機知識又懂管理的專業人才;經過培訓,員工的計算機操作水平得到明顯提高。1、縮短了計劃編制時間傳統手工編制計劃時,要翻閱大量手工台帳和單據等相關資料,年度計劃編制需要一個月左右。計劃人員忙於數據的查閱、計算、核對,費時費力,工作效率低、容易出錯漏項。實現計算機編制計劃後,大大提高了計劃編制的速度,各種報表即取即得,做到信息透明、傳遞快捷。2、減少大量的重復工作,實現信息共享手工管理,計劃員需要每兩年更換一次台帳,保管員需每年更換一次台帳,工作量大,每次要持續一個多月。實現計算機管理後,不必每年手工更換台帳,計劃員與保管員同用一本帳,實現了數據共享。3、有效的信息查詢及報表生成手工管理模式下,信息的收集和報表生成,需要翻閱大量的資料,費時費力,而且結果無即時性。使用物資管理系統後,通過系統本身的功能模塊,可以方便、快捷的查詢需要的數據信息,同時隨時生成需要的報表。4、實時動態缺料信息查詢可快速提供材料在計劃期內的投入數量、期初在製品數量、當前的庫存數量、合同資源情況、已供數量及尚缺數量。5、供應商的集中管理現代企業管理要求強化對供應商的管理。通過計算機管理系統將及時反映供應商的合同履約率、產品質量信息、貨源價格信息、與供應商的資金往來情況,方便管理人員對供應商進行考核和溝通,以便保證供應的准確和及時。6、為科學決策提供依據物資管理系統的實施,將企業物資當前狀況及時提供給決策者,使其能對企業下一步生產所需物資的采購量、存儲量等做出科學的決策。7、將為企業降低資金佔用了提供有力的保證編制計劃的准確性,可以減少不必要的物資采購。三期預警功能的啟用,保證物資使用的有效性。統一的計劃管理,為集中采購提供了可行性,從而降低了采購成本。及時缺料的補充,降低企業生產損失。隨著物資管理系統的實施,企業進行了初步的業務流程再造,相應減少了管理環節,取消了重復流程,使企業的管理效能和效益提高。例如,為實施采購「一個計劃」的原則,企業把分散在各科的計劃統一集中進行編制,使物流、信息流、資金流集中,便於計劃控制和管理。同時隨著系統應用的深入將影響員工思維方式和行為方式,由原來依賴手工帳本轉向使用計算機,從手工收集信息轉向向計算機要信息,極大提高了工作效率,使得信息的傳遞和獲取更准確、更及時,為管理人員贏得了時間。各種信息及時的反饋,為企業的科學決策提供了依據。物資管理系統實施體會我們深切體會到,物資管理系統應用成功不是一朝一夕的事,需要再接再勵,不斷總結經驗,使物資管理系統更加科學、合理、有效地滿足企業生產經營需求。在此,我們得出如下幾點體會:1、領導的支持是項目實施的可靠保證在項目實施過程中由於不可避免的涉及觀念、作風和習慣的轉變,涉及工作程序和方法、機構體制和職責權的變動。面對這些問題沒有各級領導的支持,系統的執行力度就存在困難。只有各級領導支持,整個實施過程才能順利進行。2、在信息化過程中必須找一個有實力的軟體供應商作為自己的長期戰略夥伴企業的信息化過程是一個長期的過程,其間涉及到企業管理思想、業務流程的變更,企業從經營管理方式向信息管理方式轉變,這個過程是長期和艱難的轉變。而作為管理軟體提供商,必須具有先進的管理軟體和與企業長期合作,這樣對企業信息化的長遠規劃有利,也使企業從零散的應用信息孤島集成的繁瑣事務中脫離出來,注重企業信息化的長遠規劃。3、組織和培訓,造就企業自己的技術和管理人才物資管理系統啟動時就成立了相應的領導小組。企業主管領導經常聽取匯報並多次組織工作檢查,有力地推動了系統實施。企業組織了穩定有力的項目實施小組,制定了工作計劃和實施步驟。企業物資管理系統的最後效應,是由使用者來體現的。對操作人員的培訓工作顯得十分重要,企業計劃人員大多沒有計算機操作基礎,對使用計算機管理存在一定的畏懼心理。實施小組決定,把培訓工作貫穿於系統建立和實施全過程,共組織了數十次專門培訓,培訓人次達300餘人,培訓重點立足實用,為檢驗培訓效果進行了相應的考核,培訓方式採取集中與分散相結合,現在企業已經有了一批自己的骨幹。物資管理系統中有許多新技術、新思想,企業人員大多第一次接觸,我們特別注重對企業實施人員的培養,現在,西航已鍛煉出一支穩定的物資管理系統實施隊伍,為今後的發展作好了技術和人員上的儲備。4、重視數據的准確性企業信息化是提升企業管理水平的一種手段和工具,它運行的基礎數據來自企業本身。真實可靠的基礎數據,將運算出科學的結果;有人用「三分技術、七分實施、十二分數據」來形容數據對信息化的重要性,可以看出數據的准確與否直接關繫到項目實施的成敗。在企業中由於人員素質、記錄方式和記錄習慣等原因,經常會出現數據不準確或是根本就沒有的現象,因此給項目實施前進行的基礎數據准備工作增加了難度和工作量。對不準確的數據不加核實或者輸入沒有根據的數據,造成軟體系統計算出的結果不準確,軟體系統再好也沒有用。因此基礎數據的准確性是確保系統實施成功的先決條件,同時企業領導也應該清楚認識到基礎數據的准備工作是 「一次投入、終身受益」。企業如果在信息化項目啟動前,有計劃、有組織的進行基礎數據的整理和規范化、標准化工作,將會大大提高信息化項目實施的成功率和縮短實施周期。5、在實施過程中也要抓「瓶頸」實施過程中的「瓶頸」,也就是企業管理中存在的問題,通過對這些問題進行分析,提出相應的解決方案,然後通過計算機的管理,規范相應的業務流程和減少不必要的事務。使得企業的問題得以解決。6、建立有效的溝通機制在項目實施過程中應當注意企業與IT公司和企業內部各部門之間的信息溝通問題。建立有效的溝通機制將有助於不斷校正項目實施方向,及時解決可能出現的問題,避免同樣的問題在不同部門重復出現。在項目實施過程中溝通可以通過例會、培訓、交談和郵件等多種方式實現,重要的是要經常進行,不應等到出現問題無法進行下一步工作時才開會討論,這樣既影響工作效率,也影響企業人員對項目成功的信心。7、建立可擴展的業務框架,具備標準的對外介面管理思想的發展,用戶需求的變化與多樣性,使得任何應用系統都無法覆蓋用戶的所有實際需求,因此新型管理軟體應當有一個易於擴展的框架結構。這種框架結構使得開發商今後對軟體的維護和擴展變得更為容易,也使得應用系統的客戶化和二次開發變得簡單,還可以為將來實現多種管理軟體系統的彼此銜接,即所謂EAI(企業應用集成)打下基礎。8、建章建制,規范操作注意將新系統業務流程圖變成業務規章制度、工作程序文件、崗位責任條文,從制度上提供規范化的管理方法,不允許各行其是。新系統業務過程文件及工作準則和工作規程的編寫需要反復完善,隨著新系統模擬演練的推展逐項編制,通過系統演練逐步完善,系統切換時定稿。例如物資管理系統流程圖、相關會議決定、計劃員操作手冊、保管員操作手冊、器材檢驗操作手冊等。同時值得一提是,所有的建章建制,必須與實施過程同步進行,這樣才能保障實施工作的正常開展。9、實施過程中堅持以人為本項目實施的過程實際上就是相關人員相互之間的配合協同的過程,項目成與敗同領導的支持、實施人員的實施方法、用戶使用的態度和素質等因素密不可分。實施人員通過對用戶培訓使得系統得以使用,而用戶素質的參差不齊又制約著系統的運行。同時用戶在使用過程中又不斷提出新需求反饋給實施人員,實施人員根據需求對系統進行完善,並對用戶進行再次的培訓。因此,實施過程中始終堅持以人為本,才能使得系統不斷完善,在方便性和實用性上得到加強。下一步的規劃與打算為了實現高效、可靠的物資管理系統,還需在現有基礎上進一步完善、鞏固、提高。2004年,將在現有物資管理系統基礎上拓展使用范圍,使整個系統發揮更大的效用。在下一階段主要完成:1、將所有產品納入庫存管理2、對供應商的管理進一步加強3、實現采購計劃與生產處生產計劃管理系統的集成4、實現製造執行系統MES與物資管理系統的集成5、對質量管理系統(器材檢驗)的拓展和延伸6、對采購定額的管理進一步完善7、持續對員工的教育和培訓通過不懈努力,使企業從單一的主生產計劃、采購管理、庫存管理、製造執行擴展到信息的多方面整合,形成集成化的企業管理模式。從部門管理轉向系統管理,在內部管理的集成性上下功夫,使信息化管理成為企業決策的科學依據。
10. 培訓課題《我在為誰工作》500字心得怎麼寫
書中的內容立即吸引了我,朴實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了工作的意義,我們都應在工作中享受樂趣,為什麼工作,為了誰工作,這本書不但使我明白了,我在為他人工作的同時,也在為自己工作的深刻道理;同時也幫我解除了困惑,調整了心態 .
在工作中保持良好的心態!小到一個家庭大到一個企業,如果沒有凝聚力,那麼這個家庭和企業就不是一個很和睦的家庭和團結協作的集體。所以我們不僅在為企業工作,更是在為自己工作!因為我們是靠企業來生存的,企業發展了我們,我們的素質才會提高,企業強盛了,我們的生活才更美好。如果一個人不努力做好自己的本職工作,那麼任何一個企業都沒有用他的必要,為此我們必須在工作中調整好自己的心態。
日本松下公司的領導和員工們,都十分優秀,他們之所以如此,是因為他們每個人的心中只有一個信念:一個人無論在什麼工作崗位上,都要把每一件事情做正確、做完美。
書中闡述了戴爾公司總裁邁克爾.戴爾、NTL公司總裁羅伯特.威爾茲、GE公司前CEO傑克.韋爾奇、微軟公司董事長比爾.蓋茲等幾位人物的名言及他們的經歷,他們是世界上頂尖的成功企業家。他們從平庸走向成功,我想他們付出的辛勞與艱辛是難以用幾行文字來描述的吧。
企業管理是一門高深的學科,我們要經常給自己加壓充電認真學習,才能豐富自己的工作水平和工作能力,偉人毛主席說的好:「學習的敵人是自己的滿足。」豐富自己的知識提高自己的工作能力和業務水平,必須從不自滿開始。我們不能滿足自己的現狀,要在學會管理的基礎上,在工作中實踐自己的人生價值。如果滿足自己的現狀,那將會被企業所淘汰。一個人如此,一個企業更是如此,今天的成就是昨天努力的積累,明天的成就則有賴於今天的努力。只有努力工作才能實現自己人生的價值,如果我們不因為虛度年華而悔恨,也不因為碌碌無為而羞恥.
我們今天站在哪個位置並不重要,但下一步邁向哪裡卻很關鍵。不管我們現在從事的工作是多麼地微不足道,只要有強烈的進取心,只要不局限於狹小的圈子,只要我們強烈地渴望攀登成功的巔峰並願意為此付出艱辛的努力,那麼任何障礙都阻擋不了成功的步伐我們為誰工作?我們是為自己而工作,為自己的人生工作,既然如此,我們就應該付起自己的責任,義不容辭已守信為立身之本,盡心盡力,誠實坦率,坦盪處世,為自己的理想,為自己的將來,為自己的成功而奮斗!
各位同仁:我們今天相聚在這個大家庭里,相信我們都有著一個共同的目標,那就是為了追求更好生活,為了實現自己的理想一直努力著、奮斗著、向前沖!!!!!!!!!!我們要不斷提醒自己,如果對工作失去激情,對工作產生怨恨的時候,一定要暫停自己手中的工作,一個人靜靜的思索一下這個簡單卻有包含著深刻的人生意義問題。 —————— 為誰而工作?一個輝煌快樂的企業大家庭需要不同性格的人,發揮著各自的智慧,齊心協力、攜手共同努力為自己和公司創造新的輝煌!