公司法務培訓工作檔案

1. 公司員工檔案由法務部門管理有什麼好處

好處多了！相信我 管理以後可以買社保 而且擋案有人管理 總比沒人管理的好， 望採納！

2. 公司法務都做什麼

公司法務是負責公司的所有有關法律的事務。其具體負責的事務應該有以下方面：

1、涉及到公司與其他相對方所簽屬合同的審查；
2、參與公司與其他商業單位的商務談判；
3、負責公司的員工的法律培訓；
4、起草公司的內部規章制度；
5、處理公司在經營過程當中所遇到的相關法律糾紛；
6、代理公司參與訴訟；

3. 公司法律檔案管理

可以整理一個訴訟抄、仲裁卷宗管理制度，卷宗主要收錄內容及裝訂順序：
1、卷宗封面；
2、卷內目錄；
3、審判流程信息管理表（卡片）；
4、審理運行時間表；
5、起訴書或口頭起訴筆錄；
6、立案通知書（訴訟風險提示書、舉證通知書）及送達回證復印件；
7、繳納訴訟費用或減、緩、免手續單據；
8、應訴通知書（舉證通知書）及送達回證復印件；
9、答辯狀及附件；
10、原、被告訴訟代理人、法定代表人委託授權書、鑒定委託書及法定代表人身份證明；
11、訴訟保全申請；
12、保全裁定及送達回證；
13、保全措施存根；
14、原、被告舉證材料；
15、詢問、調查取證材料、證人出庭申請；
16、調解筆錄及調解材料（庭前調解）；
17、准備庭筆錄；
18、開庭通知、傳票及出庭通知書、舉證通知書、合議庭成員通知書、開庭公告底稿等各類通知書；
19、開庭審判筆錄；
20、判決書、調解書、裁定書正本；
21、宣判筆錄；
22、判決書、調解書、裁定書送達回證；
23、上訴案件移送函存根；
24、上級法院退卷函；
25、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；
26、證物處理手續；
27、執行手續材料；
28、備考表；
29、證物袋；
30、卷底。
供您參考。

4. 企業如何管理法務資料

公司法務管理辦法
第一章總則；第一條通過對公司的法律事務工作進行梳理，規范公司；第二章適用范圍；第二條本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍；1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作；；2、公司所有非訴訟類法律事務工作，包括：參與項目；3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作；第三章具體職責；第三條負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；；第四條負責

公司法務管理辦法

第一章 總 則

第一條 通過對公司的法律事務工作進行梳理，規范公司法務工作的相關程序，規避公司經營中的法律風險，為公司經營和項目開發提供法律支持。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍：

1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作；

2、公司所有非訴訟類法律事務工作，包括：參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓；

3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作。

第三章 具體職責

第三條 負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；

第四條 負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關事實信息；

第五條 負責為公司重大經營決策、對外商務談判、危機事件以及公司各部門日常經營活動等提供法律支持，出具法務意見；

第六條 參與公司重大決策及與日常經營活動相關的法律文書的起草和修訂工作；

第七條 參與項目公司並/收購、項目合作開發，配合各部門相關合同的草擬、修改與審核；

第八條 負責審核公司各項規章制度，確保公司規章制度的合法、規范；

第九條 開展房地產相關法律、法規等規范性文件的收集和相關知識的培

訓工作；

第十條 負責外聘律師的選擇、評估與銜接；

第十一條 法律、法務信息管理；

第十二條 負責公司法律風險體系及風險管理評估。

第四章 法律文件審核

第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發出前，必須經公司法務部審核，但以下情況除外：

1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件，視情況一般不需審核；

2、業務流程內一般性的文書；

3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核；

4、社交、禮儀性質的文書。

第十四條 公司採用的規范性格式範本合同、協議以及其它書面文件，必須事先經公司法務部審核。

第十五條 審核程序：一般先由經辦部門擬制初稿，由部門負責人初審後，再交由公司法務部審核，後交由其他部門審核；

第十六條 重要文件的文稿可由公司法務部配合經辦部門擬訂，經辦部門要對相關情況進行詳細說明，並根據擬稿人要求提供基礎數據和資料。 第十七條
下列法律文件，需公司法務部審核，並視情況出具法律意見書：

1、土地轉讓、出讓合同；

2、股權轉讓合同；

3、項目合同（包括合作意向書、合作協議、拆遷協議等及其補充協議）；

4、遺留問題處理協議；

5、重大投訴處理的相關文件；

6、其它與公司重大事項相關的文件。

第十八條 遇特別重大或復雜情況，經辦部門必須由專人提供詳細情況，應避免單純文件審核的方式。

第十九條 遇有公司法務部意見與經辦部門意見不一致的情形出現，雙方應採用小范圍會議形式研究確定，必要時上報共同上級決策。

第二十條 公司顧問律師事務所的選擇：由公司法務部負責考察，出具考察專業意見及提供顧問律師事務所信息，上報總經理批准，並由公司統一簽訂合同。

第二十一條 公司常年合作事務所確立後，應由雙方確定 1～2 名固定律師負責公司的業務。

第二十二條 公司聘請的顧問律師應按照公司的要求提供准確及時的法律服務。

第二十三條 公司法務部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業績考核。

第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協助。

1、電話、郵件咨詢；

2、通過公司法務人員，約請律師面談；

3、特別重大事件經公司分管領導批准後應作為專項業務處理，經辦部門要指定專人和公司法務人員與律師配合，共同處理。

第二十五條
對於重大疑難問題或公司專項處理的問題，視情況由顧問律師出具書面專業意見，對於一般性問題，不再由顧問律師出具書面意見，僅由公司法務部出具內部法律意見書。

第五章 法律咨詢及法律意見出具

第二十六條
公司法務人員有義務解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業務和管理的法律咨詢。如需公司法務人員出具書面法律意見，經辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。

第二十七條 對一般性問題的咨詢，可以立即答復的應即時給予答復；無法即時答復的應記錄在案，不遲一個工作日給予答復。

第二十八條
對於經辦部門提交書面咨詢及重要咨詢，公司法務人員向經辦部門了解實施情況後需以書面方式解答，對疑難復雜法律問題答復，期限不超過三個工作日。

第二十九條 需公司法務人員配合的事項（包括參與執行、參加會議、談判等）根據工作需要提前通知。

第三十條 前條所述事項如需在會議時發表意見的，組織部門應提前將相關情況或相關資料提供給公司法務部。

第三十一條
除開庭或與其它公司重要事項沖突，時間確無法安排的情況外，公司法務人員必須按組織者要求准時參加；在上述除外情況下，公司法務人員也應即時與組織者溝通，研究其它參與途徑。

第六章 法律知識培訓與宣傳

第三十二條 公司法務部負責公司內部相關法律知識的培訓與宣傳工作。 第三十三條 對新頒法律法規應進行培訓。

第三十四條 遇與公司重點業務環節相關的新法律法規出台，必須組織相關人員參加學習培訓。

第三十五條 應有效利用內外部資源，針對部門業務需要，展開專項法律培訓。

第七章 項目收購

第三十六條
項目收購指項目公司並/收購、土地使用權受讓、項目合作開發、品牌收購等，含項目實施過程中盡職調查、簽約、履約、資產移交及資金支付的全過程。

第三十七條 具體程序：

1、由經辦部門收集項目資料，進行項目調查與初評；參與對收購項目進行資產評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。

2、由經辦部門組織團隊進行盡職調查，法務部配合擬定調查清單、出具調查報告，並配合經辦部門根據資產評估、可研報告、調查報告作出項目投資決策。

3、法務部參與收購談判，並負責收購合同的擬定、審核。

第三十八條 其他需要說明的事項：

1、可行性研究報告的內容應包括：涉及法律風險的預測、評估、結論。

2、盡職調查清單的主要內容是需要合作方提供的關於項目、項目權屬人及其關聯人的各類文件，一般情況下可包括：企業的組織架構文件；企業各類資產的文件；企業的各種貸款、融資文件；企業的重大合同、協議；企業的經營業務，以及所涉及的政府審批或許可；企業的各種稅務文件；企業雇員的勞動文件；企業的各類保險文件；企業涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調查報告的內容應包括：市場信譽、財務狀況、支付能力、管理能力、資產規模、負債情況、發展前景等。

3、在項目評審後，應形成由所有項目評審小組成員簽字、並由公司領導簽署評審意見的項目評審表，作為項目前期資料不可缺少的部分。

5. 司考過了，現在找了個法務的工作，但是檔案到時候會轉到公司來，這樣還能不能找個律所去掛靠下了

得看你當地的規定了。反正無錫是掛靠不了，勞動關系必須放律所，社保必須律所交，還必須有上家單位的退工單，才給你辦實習證。

6. 法務的工作內容

法務的工作內容：

1、合同文本的制定、修改，對客戶、員工、供應商合同之擬定、回修改、審核；

2、處答理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務；收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見，針對工作中發現的問題及時提出預防措施；

3、為公司提供咨詢和法務意見書，提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。

(6)公司法務培訓工作檔案擴展閱讀

法務專員最早出現在大型外資企業。外商在中國投資，必須遵守中國法律，而且中國正在加速推進法制化建設，因此，設置專門處理相關法律事務的法務專員，對外企來說尤為重要。法務專員作為一種新興職業，未來就業前景相當廣闊。

企業法務專員作為企業的一名員工，需要其全身心投入到企業事務中去，除了處理一些力所能及的法律糾紛和風險防範，還要能夠專業化地整合各種法律資源。

法務與律師的區別在於：

1、法務是單位的員工，律師是獨立於單位外聘的法律工作人員；

2、法務可以不通過司法考試，律師必須通過司法考試並領取律師執業資格。

7. 法律培訓記錄怎麼寫

1.目的：
通過適當的培訓、教育，確保公司全體員工能夠勝任自己的崗位。
2.范圍：
適用於公司全體員工。
3.職責：
3.1人力資源部負責公司員工的培訓、教育，及人力資源的調整補充和管理。
3.2各部門負責本部門人力資源的管理，提出培訓申請，人力資源部編制年度培訓計劃，並按計劃組織實施。
3.3總裁負責人力資源的配置和培訓計劃的批准。
4.程序：
4.1人員安排
4.1.1由人力資源部編制各部門負責人任職要求，辦公室協助各部門負責人編制本部門崗位工作人員任職要求，報總裁審批。
4.1.2《崗位工作人員任職要求》作為人力資源部選擇、招聘、提拔幹部和工作人員的主要依據。
4.2培訓需求：
培訓需求是隨著企業發展質量目標的要求，新產品的開發而定的，如新工人的增加，管理要上一個台階，滿足顧客新的期望等等迫切要求。新知識、新理論、新思想的教育和培訓，人力資源部每年應根據質量目標要求，提出培訓需求。
4.3培訓計劃
4.3.1人力資源部根據公司培訓需求和各部門提出的培訓申請編制年度培訓計劃，報總裁批准。
4.3.2培訓計劃應考慮滿足顧客要求和嚴格執行法律法規的重要性的教育。
4.3.3各種類型人員應分批進行，如中層以上幹部的管理水平，新員工的應知應會，特殊工種的資格培訓，老員工的業務提高等等，都應進行不同層次的培訓。
4.4培訓實施
4.4.1新職員培訓考核
4.4.1.1新職員入廠，無論是普通員工，還是管理人員，試用期內的頭三天由辦公室組織進行職前的基本知識培訓，並做好《培訓記錄表》(QRl803)。
4.4.1.2新職員的基本知識培訓內容：
a)公司簡介；
b)公司的管理方針目標、程序文件、技術文件；
c)公司的組織結構及主要負責人；
d)公司的管理制度（各種管理規定、管理辦法）；
e)熟悉日常工作、生活環境；
f)本崗位的任職要求；
g)有關法律法規教育。
4.4.1.3新職員的基本知識培訓由人力資源部面授，技術由各車間主任面授。
4.4.1.4新職員的基本知識培訓考核由人力資源部組織、事後要驗證培訓效果，對於技能操作、口頭問答不合格者或筆試不滿80分者責被淘汰。
4.4.2崗位培訓考核
4.4.2.1公司職員的崗位培訓內容：
a)全員的質量意識培訓及IS09001、ISO14001、OHSAS18001標準的培訓。
b)對技術員、技術工人進行崗位技術、技能操作培訓。
c)對管理人員進行管理技能培訓。
d)對使用統計技術的人員進行統計技術培訓。
e)對特殊工種進行專業技術培訓。
f)對升職、調職人員進行新崗位的培訓。
4.4.2.2對公司職員的培訓可採用面授、示範兩方式。
4.4.2.3各部門每年第一季度制定本部門《培訓計劃》(QRl802)交人力資源部，人力資源部根據各部門的培訓計劃制定公司年度培訓計劃交總裁審批。其中計劃詳述中要表明：
a)培訓對象；
b)培訓內容、方式；
c)使用教材、授課人；
d)培訓課時、培訓實施日期；
e)是否考試發證；
f)驗證措施及驗證結果。
4.4.2.4臨時培訓由申請部門填寫培訓申請單，經總裁批准後交人力資源部組織實施。
4.4.2.5所有培訓都要由培訓的組織者做《培訓記錄表》，受訓人簽名。
4.4.2.6培訓後的考核由各組織者和授課人負責，考核方式可為面試、開卷考試、閉卷考試、抽檢等多種多樣的方式，每次考核的情況可附在《培訓記錄表》(QRl803)後面或另行歸檔保存。
4.4.3特殊培訓考核
4.4.3.1本公司的特殊關鍵培訓工種包括電工、電梯工、鍋爐工、真空機操作員、檢驗員、校檢員、內審員。
4.4.3.2特殊培訓程序
a)特殊關鍵工種員工由車國家授權機構進行培訓，並考核合格取得資格證的人員才能應聘此崗位，如電工、電梯工、鍋爐工等，經人力資源部和有關部門實際操作合格後頒發上崗證，持證上崗。不合格者繼續培訓直至合格或辭退。
b)檢驗員由質管部培訓、考核，合格者由總裁授權，人力資源部頒證上崗。
c)內審員由公司委派往國家法定機構進行培訓，合格後方可持證上崗。
d)校驗員由質管部培訓、考核，辦公室頒發上崗證。
4.5人力資源部負責建立全體員工培訓檔案，記錄員工每次受訓情況。
5.相關文件：
SYPF01 《文件控製程序》
SYPF02 《記錄控製程序》
6.質量記錄：
QRl801 《培訓申請單》
QRl802 《培訓計劃》
QRl803 《培訓記錄表》
QRl804 《培訓登記卡》
附錄 上崗證：

8. 企業法務檔案應該如何建立

書面的可以根據業務發生的時間，或者根據業務內容來分類。電子版也可以根據業務發生的時間和內容來進行排列。格式可以參考一般檔案的欄目來設置。祝順！

9. 法務部的工作流程

法務部工作流程
為更加完善公司法律事務管理，促進公司依法經營及管理，法律事務部作為專職負責管理公司的法律事務工作的部門，現制定本部門的工作流程如下：
1、合同日常管理
負責接收合同、審查合同、對合同進行備案、及時監督合同的履行情況。
2、糾紛處理
了解糾紛基本情況，與對方當事人協商、談判，收集糾紛的證據，做好訴前准備工作，代表公司出庭應訴（進行仲裁），參與一審訴訟、仲裁過程，領取一審判決書，准備二審訴訟材料，參加二審訴訟（仲裁）程序，領取二審判決書，參與最終執行。
3、法律咨詢
為公司其他職能部門提供必要的法律咨詢。
4、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。
5、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律，為公司創造良好的司法環境。
6、協助公司各職能部門進行相關法律宣傳、教育、培訓。
7、法律事務處理檔案管理。