1. 培訓客服人員需要注意什麼
強調服務、培訓、檢查與管理的重要。沒有範文。以下供參考,主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。所以應該寫好幾點:1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。總結的注意事項: 1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。 2.條理要清楚。語句通順,容易理解。3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。總結的基本格式:1、標題 2、正文 開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。 主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。 結尾:分析問題,明確方向。 3、落款 署名與日期。
2. 在培訓學校,客服部的主要工作都有什麼呢
你說的是網上客服還是文職客服?一般網上是接待咨詢工作。回答一下咨詢者的問題。
3. 客服崗前都應該培訓些什麼內容
一般的客服崗前培訓,就是一些話術,文明禮貌用語,處理事情的應變能力,你的聲音語調
4. 作為客服主管你計劃如何對客服培訓內容有哪些
客服主管對客服培訓的內容,我認為主要是在服務內容和服務態度兩個方面,尤其是服務態度
5. 做客服需要具備哪些能力
要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度, 虛心地聽取客戶的意見
一、熱情認真態度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
二、基本技能
良好的心理素質及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、於全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關系、調抑揚頓挫,令人愉悅、話前後富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎知識和語言要求(普通話)等。
三、熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,准確無誤的為用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
四、合理溝通協調
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下葯,解決客戶問題。
五、耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
六、良好的心裡素質
(1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有「處變不驚」的應變力。
所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。
(2) 要有挫折打擊的承受能力
客戶服務人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。
(3) 要有情緒的自我掌控及調節能力
情緒的自我掌控和調節能力,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。
(4) 要有滿負荷情感付出的支持能力
客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最後一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。
對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次。客戶不知道你前面已經接了200個電話,只知道你現在接的是我的電話,並不理解你已經很累了。每個人的這種滿負荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。
(5) 要有積極進取、永不言敗的良好心態
客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。
七、 品格素質要求
(1) 忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶服務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優秀的客戶服務得根據客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。
即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什麼樣的情況都會有。
(2) 不輕易承諾,說了就要做到
對於客戶服務人員,通常很多企業都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。
(3) 勇於承擔責任
客戶服務人員經常需要承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去化解整個企業對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇於承擔責任。
(4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人
擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到「人人為我,我為人人」的這種思想境界。但能做到這一點的人不是很多。日本企業在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。
(5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一
擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要做,什麼都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業的客戶服務人員,多數都需要上門提供維修服務。
你靠的是專業知識,靠技能提供服務。在這個領域,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態度,就會在客戶面前炫耀自己的專業知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中非常忌諱的一點。客戶服務人員要求有很全面的專業知識和很高的服務技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當成傻瓜。
(6)強烈的集體榮譽感
客戶服務強調的是一種團隊精神。企業的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結精神,特別有凝聚力,是指什麼?這主要是指每一個球員在賽場上不是為了自己而進球,他們所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現自己,而是為了能把整個企業客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。
八、技能素質要求
(1) 良好的語言表達能力
良好的語言表達能力是實現客戶溝通的必要技能和技巧。
(2) 豐富的行業知識及經驗
豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業都需要具備專業知識和經驗。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產品知識的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關問題。如果客戶服務人員不能成為業內專業人士,不是專業人才,那麼有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的尊重與幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3 )熟練的專業技能
熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。每個企業的客戶服務人員都需要學習多方面的專業技能。
(4) 優雅的形體語言表達技巧
掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現客戶服務人員的專業素質。優雅的形體語言表達技巧指的是一個人的氣質,內在的氣質會通過外在形象表現出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現了你是不是一個專業的客戶服務人員。
(5) 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力
對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。
(6) 具備良好的人際關系溝通能力
客戶服務人員具備良好的人際關系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。
(7) 具備專業的客戶服務電話接聽技巧
專業的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另一項重要技能。客戶服務人員必須掌握怎麼接客戶服務電話、怎麼提問等方面內容。
(8) 良好的傾聽能力
良好的傾聽能力是實現客戶溝通的必要保障。
九、綜合素質要求
(1)「客戶至上」的服務觀念
「客戶至上」的服務觀念要始終貫穿於客戶服務工作中,因此,客戶服務人員需要具備一種客戶至上的服務觀念。
(2) 工作的獨立處理能力
優秀的客戶服務人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業都要求客戶服務人員能獨當一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務中的棘手問題。
(3) 各種問題的分析解決能力
優秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善於思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。
(4) 人際關系的協調能力
優秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善於協調同事之間的關系,以達到提高工作效率的目的。人際關系的協調能力,是指在客戶服務部門中,如何與同事協調好相互的關系。有的時候,同事之間關系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果。
例如,有些客戶服務主管經常抱怨說,每天的工作就是協調下屬之間的矛盾。很多客戶服務人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結果,客服主管每天還得去調解這些矛盾。
客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)
客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。
基於騰訊微信的迅猛發展,微信客服作為一種全新的客戶服務方式,早已出現在客服市場上。微信客服依託於微信精湛的技術條件,綜合了文字客服、視頻客服和語音客服的全部功能,具有無可比擬的優勢,因此備受市場好評。
6. 學什麼專業可以做客服
你說的這個來沒有前途自的,就是什麼都沒有學的,都可以去做客服的哦,只有要你有這個能力就好。沒有什麼難度的,他與你選擇的行業是沒有關系的,有的小學生也在干這行,有的大學生也在干這行,所以不建議你做這行,沒有多大的發展,不如學習一個川菜,學好了不管你怎麼樣都不會擔心工作的問題。創業,或者酒店上班,都有前途。
7. 急需: 培訓公司客服經理和客服專員詳細的工作職責!!!
具體工作職責:
·建立日常報表系統,監控主要客戶或學員行為指標
·建回立並執行全面的團隊培訓計答劃
·主動輔導和指引團隊,以確保按月達成團隊目標
·主動發起並執行針對改善整個客服流程環節的優化項目
·作為聯系人,協調客服團隊與其他各系統、技術、運營、產品團隊的工作並保持良好合作關系
·以降低退款率,提高學員保有率和用戶滿意度為目標,與銷售部門緊密協作,創造系統有序的工作流程來完善整體售後服務。
職位要求:
·大學本科或相關學歷,碩士學歷優先
·至少3年以上的客戶服務、酒店、電話銷售或相關行業的管理經驗
·優秀的問題洞察和處理能力
·優秀的組織、溝通、領導能力,熟悉客戶服務。熟練的中英雙語口頭和書寫能力,會廣東話者優先
·富有激情,自我驅動,個性不斷追求進取
·具有強烈的個人意願和能力去承擔責任和職責
·個性主動積極,樂於作決策
·良好的數字處理和分析能力,擁有使用office和報表工具進行日常工作經驗者優先
·擁有成功的團隊管理或項目管理經驗
8. 客服需要培訓哪些內容
客服培訓內容主要是明確客服的工作內容。也就是讓他們明確自己每天的工作是什麼,然後就需要弄清楚具體處理問題的辦法和一些基本的禮儀和工作流程。