『壹』 找領導匯報工作有什麼技巧和注意事項
在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛穀子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。 匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導匯報工作時要准備多套方案,並將它的利弊瞭然於胸,必要時向領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導批准你的主張,這是匯報的最標准版本。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。4 g4 T! |( l" U% W0 t$ B' r# z 匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺.一個成功的管理者必然是一個善於匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。如何得到上司的賞識?「勤」最重要!* R7 r( W$ h+ Y 一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對於心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來「捍衛」自己的「尊嚴」,從而做出令下屬不利的舉動來。 在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都願意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那麼,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的願望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。□所以說,下屬們應該學會勤於向上司匯報工作,尤其是:1)完成工作時,立即向上司匯報;2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。講究匯報的技巧匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:調整心理狀態,創造融洽氣氛向上司匯報工作要先緩和以及營造有利於匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且匯報者可藉此機穩定情緒,理清匯報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。以線帶面,從抽象到具體匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可「眉毛鬍子一把抓」,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂「若網在綱,有條而不紊。」職場箴言不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。 ~' @3 C! s0 ^8 q5 Q 突出中心,拋出「王牌」泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張「王牌」最能反映本單位工作特色。 彌補缺憾,力求完備下屬向上司匯報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可採取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。成績最有說服力一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術時,我們應注意以下幾點:1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你幹了多少都是白搭,並不能作為晉升的砝碼。2)所取得的成績只要別人知道也就行了,並不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。3)在取得成績後更要團結好周圍的同事,搞好周圍的關系,「槍打出頭鳥」這句話由來已久,如果有點成績就鶴立雞群了,那麼就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。在實行市場經濟的今天,各行各業都需要能幹實事的人。因為這些人不僅能給大家帶來利益,還是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的人才能夠得到快速的提升。得到上司賞識的方法在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設法得到上司的欣賞。怎樣才能獲得上司的欣賞呢?希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領會和實現上司的意圖,找好自己的位置。這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最後的結果就可能「出力不討好」,把事情弄得越來越糟。上司的意圖並不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。基本要點如下:職場箴言將你的工作心得和經驗詳細告訴別人,遇到適當的機會,盡量分發工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協助時應盡力幫忙。放心地讓別人去處理所有發生的事情,你可以是協助者而不是主導者,讓每一個人都有自主的能力。
『貳』 向老闆匯報工作的技巧有哪些
在企業管理過程中,員工或下屬向老闆匯報工作,是常見的業務交往程序。特別是對那些經常要與老闆打交道的員工或下屬來說,在每一項老闆所交辦的工作完成之後,向老闆進行必要的工作匯報,更是必不可少的業務程序。
原則上說,只要是老闆直接交辦或委託他人交辦的工作,無論大事小事,無論工作的結果是否圓滿,均應向老闆如實做出相應的匯報。
從管理的角度看,老闆准確及時地了解下屬的工作總結內容,有利於及時掌握工作進度及管理運行狀況。對於員工和下屬而言,如能掌握相應的工作匯報技巧,不僅有利於其自身素質的提高,而且,會進一步改善其在老闆心目中的能力形象。
員工要向老闆匯報工作,不管你是採取書面的形式,還是當面口頭匯報的形式,需要掌握的具有共性的技巧有4個方面:
1. 理清思路
所謂理清思路,是指你在向老闆匯報工作之前,就應冷靜地對工作過程進行反思。至於先說什麼,後說什麼,哪些問題應簡略地敘述,哪些問題必須詳細地說明,都必須理出一個比較清晰的思路來。如果對待一個問題你拿不出一個比較完整、比較清晰的思路,那麼你則難以說服別人。
匯報工作也是這樣,如果不在事先理清自己的思路,你同樣難以有條理、層次分明、有說服力地把自己做過的工作向老闆匯報清楚。
你在向老闆匯報工作之前,特別是在向老闆匯報那些重大問題之前,必須先打腹稿,即先在腦海中把要匯報的問題以提綱的形式,列出一個分條目的小標題,記在心中,在匯報時逐條道來。當然,你也可以把這些提綱寫在小本子上,作為向老闆匯報工作時的備忘錄。
實踐證明,擬寫提綱是理清思路的最佳方法,你不妨一試。
2. 突出重點
任何一項工作都有自己的重點,即在任何工作程序中各個環節的輕重緩急的分量是不同的。
把握重點,常常意味著抓住了工作的要害。而這些要害問題又往往關系著企業的大局或重大利益。所以,老闆聽你的匯報,或看你的匯報材料,他關心的根本問題,就是你對工作中的重點問題的處理結果如何。
在進行具體操作時,你應掌握俗語所講的「事不過三」的原則。即在一般情況下,員工或下屬向上司或老闆匯報工作時,每次交談的重點事項、關鍵問題,只談一個或一件,最多不要超過3個或3件。
常見到一些老闆在總結工作或做指示時,一般情況下總是「講三條內容」或提「三點建議」,「希望大家從三方面去做好工作」。那些往往把問題或意見或指示歸納為3個數,而加以羅列的上司,大多都比較干練,且辦事效率相當高。盡管這不是絕對的現象,但卻是一個有趣的現象。
因此,員工或下屬在向上司匯報工作或與上司交流想法時,要注意每次只強調一個問題,只突出一個重點,最多不超過3個問題或3件事情,這不僅有利於老闆或上司理清思路,迅速決斷,同時,還會使老闆或上司對你的能力和效率表示好感。
所以,從一定意義上講,善於掌握重點,突出重點,並把重點問題向老闆描述清楚,不僅是一個方法和技巧問題,而是一個素養和能力問題。
3. 刪繁就簡
無論是做口頭匯報,還是做書面匯報,你都必須注意刪繁就簡的問題。因為它不僅是技巧,而且是原則。
所謂刪繁就簡,就是要把一切不必要的話語從匯報中予以刪除。否則,就會出現兩種不利的影響。一是讓人感到你思維混亂,思路不清,不知所雲;二是讓人感到你文風不正,似有嘩眾取寵之嫌。更何況還有「話多有失」的時候呢?
刪繁就簡,與其說是一種技巧,不如說是一種原則。
在具體操作上,我們可以這樣進行:假如你要以書面的形式向老闆匯報工作,那麼,你就應該把文章盡量寫得簡練一些,按照魯迅的說法:「寫完後至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜。寧可將可用小說的材料縮成速寫,決不將速寫材料拉成小說。」
假如你是以口頭語言形式向老闆匯報工作,則必須注意掌握老闆問什麼答什麼的原則和策略,不做無謂的拓展和借題發揮。比如,老闆只問到事情的結果,你就只敘述結果,而不要涉及事情的過程。因為,老闆可能對事情的過程不感興趣。事實證明,對別人不感興趣的問題濫加描述,只會招致反感。
4. 恭請老闆評點
當你向老闆匯報完工作之後,不可以馬上一走了事。聰明人的做法是:主動恭請老闆對自己的工作總結予以評點。
通常而論,老闆對於下屬的工作總結,大多都會有一個評斷,不同的是有一些評斷他可能公開講出來,而有一些評斷他則可能保留在心裡。事實上那些保留在心裡的評斷,有時卻是最重要的評斷,對此,你決不可大意。反之,你應該以真誠的態度去徵求老闆的意見,讓老闆把心裡話講出來。
對於老闆的誠懇評點,即便是逆耳之言,你均應以認真的精神、負責的態度去細心反思。因為老闆之所以能夠站到老闆的位置上,他肯定在很多方面或某些方面,有著強於你的優點。
老闆的誠懇評點,無疑是他把自己的聰明智慧傳授給你,你何不高興地接受呢?
同時,也只有那些能夠虛心接受老闆評點的員工和下屬,才能夠再一次被老闆委以重任。
那些經常與老闆打交道的員工和下屬,如能掌握上述匯報工作的技巧,必定能不斷提高工作能力和文化品位,同時也會受到老闆的信任與賞識。
『叄』 如何做好乾部教育培訓工作的兩點體會
先培養,緊缺幹部加緊培養,年輕幹部全面培養。 三是優選培訓內容。在培訓內容的安排上,針對中青年幹部的特點,把理論基礎、戰略思維、黨性鍛煉、業務能力作為中青年幹部培訓的主要內容,把幫助中青年幹部堅定理想信念、增強黨性修養、提高實際工作能力貫穿教育培訓的全過程;採取菜單式選學,選擇幹部目前、近期或中期急需知識技能進行培訓;針對幹部培訓的不同班次,不同對象和不同目的,召開專題研討會,研究並科學合理地設置教學內容。 四是優選培訓方式、類型。採取選派年輕幹部到高等院校進修,到外地考察學習,到國(境)外培訓,到基層單位掛職鍛煉等方式,多渠道培養年輕幹部。積極探索現代培訓方法,利用電化教育、網路培訓等多媒體手段,充分挖掘幹部在線學習資源,並計劃實現全區所有公務員上網學習,提高學員的參與程度,加快幹部教育培訓的現代化步伐;根據不同層次和不同類別幹部的特點,綜合運用講授式、研究式、案例式、模擬式、體驗式等多種教學方法,其中,針對村幹部作風鬆散的實際,聯系有關軍事院校採取軍事化培訓模式,不斷提高村幹部的綜合素質;同時,強化實踐教學,通過掛職鍛煉,組織幹部參與區重大活動等途徑,提高幹部運用理論分析和解決實際問題的能力。 五是優選施訓單位、培訓教師。在繼續保持區委黨校教學基地的基礎上,進一步擴大合作范圍,發揮西安市的高校資源優勢,探索開拓高校培訓渠道,通過理論學習與實地考察相結合,有效利用高校培訓資源。在培訓機構的選擇和管理上引入競爭機制,加強對幹部教育培訓基地的監督和檢查,完善教育培訓基地自我約束、自我管理機制。師資隊伍的建設上,在依託區委黨校教師的基礎上,實行周期制試用辦法,從承擔上一周期骨幹教師培訓的教師中,選擇優秀者,作為這一期的授課教師。同時每年邀請省、市高校、黨校的專家教授來講學,邀請教師和黨校教師在知識結構上形成優勢互補,提高幹部教育培訓的教學管理水平。 這次培訓學習,收獲體會很多,感受最深的主要有以上兩點。當然,幹部教育培訓工作是一個復雜的系統性工程,僅僅做到以上兩點是遠遠不夠的,這就要求我們在今後的工作中,進一步結合未央的實際,將外地的好做法、好經驗,不斷推廣運用到實際工作中去,不斷解放思想,更新觀念,不斷創新,促進未央幹部教育工作不斷發展進步,推動我區幹部隊伍建設再上一個新台階
『肆』 向領導匯報工作有哪些技巧 組織人事報
很多時候我們跟領導提出意見或者某些項目計劃,沒說幾句,領導說:「行了行了知道!」或者就是「你說的東西我不知道么?我會安排的你不要管了!」
我相信大多數人的心裡都和我想的一樣:你丫聽我說完
談到和領導溝通,就要說到說服力這個技能。擁有說服力之後,輕松獲得領導的認可,讓匯報工作和項目安排更加輕松,個人的成功和別人的支持是分不開的。
當下的職場中,這個部分也是非常重要的,最後還是那句話——升職加薪不是夢
那麼接下來——干貨奉上
既然我們知道了這種領導不會主動聽取意見,我們就需要通過計劃來讓對方關注問題,並且征詢如何解決問題,提交資料引發對方思考之後,等待決策結果
所以,如果遇到了『自我型』的領導,一定不要去催促對方
通過上面兩個部分,已經能夠很好的和領導進行溝通了
希望對你有所幫助
『伍』 如何做好領導幹部的培訓工作
幹部培訓是組織部門的一項重要工作,通過短期的集中學習和培訓,達到提升干專部素質、提高屬幹部執政能力的目的。但是由於多方面的原因,近年來各地的幹部培訓多是變了味。幹部培訓首先要在心態上下功夫,杜絕個別幹部借脫崗培訓專心「療養」心態,不能將培訓當成是組織上安排的休假,將學習任務拋在腦後。一方面建立有效的考勤、考核、通報機制,加強監督。另方面增加培訓的實效性,堅持學習與工作相結合,學習與素質提升結合,學習與幹部成長相結合,增強培訓內容的趣味化,形式的多元化,採取案例教學、實地踏查、交流討論等多種形式,充分調動幹部積極性。用制度和實際效果監督領導幹部應付心理。