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酒店會議服務工作流程培訓

發布時間:2021-02-24 02:09:21

① 對酒店服務生應該怎麼培訓

很高興為您解答:
我以前做過酒店服務生培訓,以下可以參考:
員工招聘結束後,選擇合適的人員通知其在某同一時間內至某地點集合,召開培訓前全體員工動員大會,並定出培訓機關規定,在會議之前,安排人員排列員工隊列。
一、 會議中:
1、 致歡迎詞,領導介紹,自我介紹,對於公司的機關情況作一些簡要介紹:定位、宗旨、要求、目標、經營理念、管理模式、組織機構情況、營業面積及區域分布狀況、其它機關產業部門大致情形。
2、 宣布勞動規定:有關合同、工作時間、各類證件辦理、工作調整及晉升、薪資發放標准及調整(底薪、提成、小費)、負責與解除合同、法定假日、年休假、社會保險、年終獎、工作餐、病、事假、曠工、產、婚、喪假等。
3、 培訓課時安排,負責人、就餐、時間、工資、注意事項、所需物品、投訴建議(在期間不正常事情及好建議)、
二、 軍訓:是體現一個人和一個團隊的精神風貌和協作能力的最佳體現,由專門從事過軍隊訓練人員(如保安)負責該項事務,軍姿注意點、站立、行走、轉動、員工的自我介紹(連帶考察語言且達能力、個人膽識等方面素質)、耐力、服務人員的基本服務站姿、基本要求(附加),要求員工進入工作初始化狀態:熱情禮貌、效率時間觀念、責任不逃避、協作不退縮、忠實誠信不得撒謊欺騙。
三、 工作制度:關於考勤簽到,場所出入、制服、更衣及更衣室、就餐、私人電話、會客、電腦使用、賠償、拾遺、小費、禮品、告示欄、保密、建議箱、客用設施及消耗品使用等(附加)。
四、 獎懲條例:各類事件的表彰條件、處分目的與范圍(警告、較重過失、嚴重過失、口頭表揚、張貼表揚、物質獎勵、晉升表揚)(附加)。
五、 團隊精神:團結、協作、進取、激勵、責任、歸屬、誠信(附加)。
六、 企業精神以及企業口號(有關企業文化體現):諸如誠信待客、顧客至上、沒有最好只有更好、優越的環境、優良的設施、優秀的員工、優質的服務、客人是上帝、上帝永遠是對的、聚餐、旅遊等。
七、 職業道德:遵紀守法、一切以公司利益為重、接受監督、刻苦學習、練好基本技能、謙虛謹慎等(附加)。
八、 工作紀律:一些行為上、語言上、程序上的機關規定(附加)
九、 服務理念及服務質量控制:在方式及意識行動上、以大見於小處、細微之處,尤其是每個環節的輕重銜接中(關於細小環節的理念體現在各區域服務流程中)
十、 推銷意識:通過對業務常識的熟練掌握、看、問、誘導、推薦、曉之以理、動之以情、極盡各式去引導客人消費。
十一、 服務接待語言及姿態規定:主要指服務中常見的,如迎賓、問候、接打電話、導客消費、客人等待、送遞酒水、無未能回答等各狀態規范用語。
十二、 儀容儀表要求及規定標准:主要指關於服務中有關工作服、頭、手、頭發、面部、站立、行走、微笑、交談、巡視各方面的大致規定
十三、 基本技能練習:指關於泡茶、榨果汁、電腦操作、雞尾酒果盤製作和托盤方面的上下物品、輕重託法等,接待須知、對待投訴客人
十四、 各崗位服務流程及注意點。結合行為規范、禮貌用語、區域分布狀況、安全分析、物品擺設規定、營業前、中、後、為客人服務的前、中、後各個時間段時行。衛生制度:每個崗位的衛生區域劃分及檢查,各區對於空間內的物品總、線、面,尤其衛生間及死角,吧台的酒用具清潔程度、物品陳列標准、空調、排氣扇(孔)潔網清洗、所用流水線用具劑量、時間、衛生用具、循環次數,見於細小處。
十五、 物品定價:酒水外賣(茶水、飲料、水果、食品)、賠償價格(客人、內部員工損壞物品賠償價格)、包廂、電腦.特色功能簡介:讓員工知曉各式供客人使用的設備功能。交接班制度:各崗位營業前、中、後出現的各類異常否定況、客人上客登記、物品盤接、客訴、衛生。
十六、 例會制度:上班前、下班後、兩會、人員調度、儀表儀容檢查、上級及各部門信息交流發布、正常崗前培訓(銷售、禮儀、案例分析、前班異常情況)、日常工作安排與布置。
十七、 物品規定:領用物品(表格化)、出售順序(先進先出)、借證(單據)、申購、報損(表格)、各級負責人簽字以及物品報修(單據)。
十八、 面草(毛巾)規定:毛巾等耐損可洗物品的回收記錄。
十九、 安全、消防規定:工作安全要求、消防、盜竊、意外、事故緊急、食品衛生等情況下客人疏導及安撫措施與責任人。
二十、 單據、表格:各類單據、表格的領用手續、使用規定、保管賠償及機關規定,以及收銀、輸單的單據優先輸入順序。
二十一、 節能規定:各區定點時開啟、關閉、溫度調控(室內)、。
二十二、 客用物品使用與保養:熟悉各類物品(主要指固定設施)的使用方法及相關技術參數,電視機、點歌系統、空調、開關音量、各區亮度、溫差等,以及吧台外賣品及其它區域外地賣品、易耗品先進先出原則,尤其備用物品貯藏注意事項、通風。
二十三、 關於酒醉及五類客人服務:根據實際情況放行與勸阻、跟蹤服務,全程護理,鎖定服務區、點,各個服務區的服務交接(附加)。
二十四、 關於客訴:客人意見的收集與反饋、生要性、製作問詢表格,請客人填寫。
二十五、 排班規定:合適的人、合適的時間、合適的位置、盡可能讓其施展才能。
二十六、 營業前模擬操作:分時段各區域對培訓中所要求事項進行檢查,常見、突發事故演練,結合案例分析,模擬中不足並進行改進與完善。
二十七、 盤點制度:各類物品定期清點,責任到人,與獎懲掛鉤,包括固定的客用設施、易耗品、易損品,總結歸納,結算運營成本及利潤,每個客人大約消耗值、凈值。
二十八、 業績評估:結合營業收入、各類損耗、人員使用狀況、定期綜合分析,對照各期找出不足,最大程度降低損耗並積極推出營銷方案。
還有哪些不明白的可以追問!

② 會議服務的流程是怎麼樣的、

會議服務流程
________________________________________
會議服務流程詳解:
總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,您的會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節:

1、策劃:我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢:在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察:在雙方進一步取得互信後,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定:這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。

5、執行:嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。

6、結算:雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
以下為相應的流程介紹。

會前服務
1.與會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
會中服務
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

會後服務
1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳
2.資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪和最新資訊反饋。

③ 什麼是會議服務會議服務是什麼會議服務干什麼

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為「會議官員」(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;
二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始後,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
三、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
五、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先後順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先後要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠後,有的要求居中,有的不提要求。
六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的准確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言後向其暫借,復制後隨即退還;
七、隨時准備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;
八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;
九、接聽緊急電話並通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。
十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。

④ 會議服務流程是怎樣的

會議服務流程是怎樣的? 會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為 「會議官員」(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟 悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些 具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下 會議服務公司是行業內一流的服務公司,其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我山莊為會議主辦方提供會議報價:
(1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息。
(2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
(3)機場、火車站接站安排。
(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。
(5)會議流程方案。
(6)會後旅遊行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的製作。
5、會議展板、展架、橫幅的製作。
6、會議各種用品的運輸、托運工作。
會中服務
1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。
3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的 擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會後旅遊登記、收取會議費等。
5:會議住宿:客人入住房間後的確認,詢問是否有特殊要求。
6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。
7:會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8:會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認
9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。
會中旅遊 旅遊行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
會後服務
1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與 客戶進行核對並結帳
2:資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的製作。

⑤ 會務組的工作流程及方案

一、會議時間


二、會議地址


三、會場布置:
1、主席台:人數、水牌專、麥克風
2、會標
3、會場標語屬
4、參會座位數
5、鮮花擺放


四、會議通知:書面通知要註明注意事項。


五、會議服務


1、主席台倒水人員


2、音響准備


3、會議奏樂准備


六、會議報道


1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品

2、會議領導講話錄音


3、會議新聞稿撰寫

⑥ 如何布置酒店會場及服務流程

會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便於與會者與主席之間的溝通,而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。

座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:

(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙,則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。

(2)如與會者之間彼此並不熟悉,則應考慮是否事先准備姓名卡片。

(3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應准備就緒以便隨時啟用。

(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。

(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮採取站立的方式開會。

不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的准備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最後的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:

(1)座位是否按原定計劃編排?

(2)視聽器材是否准備妥當?如果用幻燈機或投影機,則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機,則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.

⑦ 酒店開員工大會的會議流程

員工大會?不知道是否是正式的。 如果是正式的(像職工代表大會),那麼首先得至開幕詞,如果是軍事化管理還得奏國歌(黨政會議)。然後是請領導或具體負責人做工作報告。如果有要審議的東西就在報告之後審議。然後投票表決,這個過程可以穿插點回顧之類的多媒體來調節氣氛。而後公布結果(不是當天公布的就算了)。最後至閉幕詞,完啦就是嘉賓合影咯。 補充: 呵呵,我開的那個上千人哦…… 那你這個簡單了,就是負責人上台,先讓下面的人安靜,然後說「XXX九點員工大會現在正式召開,下面有請XXX上台講話」就可以讓領導上來了。領導說什麼,你可得事先跟他說好哦,一般就是報告。領導說完了,那麼就到各部門負責人報告。等到全都說完了,你如果真有什麼要表決審議的就進行。沒有的話,那就由至開幕詞的那個負責人宣布今天大會結束就行了。 ①伎~圊艸 的感言: 好像是很簡單哦!不過謝了!

⑧ 前台會議接待服務流程

①禮儀組:4—6個人穿公司統一服飾佩戴禮儀條幅提前兩個小時進入工作狀態,酒店大門內口兩個容人、樓下電梯樓上電梯各一個人、另外一人負責引領至簽到組,另一人引領至住宿登記處安排住宿。要求站在自己位置上不要亂走動,笑容親切、隨時保持微笑,使用標准話術
②簽到組:設一張簽字台,配上2—3名工作人員,簽字台有鋼筆、水筆和簽到本、簽到單。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。簽到本應精緻些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。詢問顧客是否需要住宿,如需者登記房間號。簽到結束後統計人數匯報食宿組以便安排餐飲。
③引領組:會議開始前,會議引領人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

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