A. 迎接新生應該准備些什麼工作
1 思想上的准備
思想是行動的先導。因些,在做好迎接工作時,一定要做好事前的思想准備。要提前謀劃出整個迎接工作的計劃,做出具體的迎接方案。要考慮到報到之前,報到之後,夜晚迎接,家長住宿等諸多內容,拿出應對方案和具體辦法。
2 人員上的准備
迎接工作由於持續時間長,工作量大,不是一個人兩個人所以完成的,所以,在迎接新生之前,一定要准備好和安排好足夠充足的工作人員。迎接的經驗告訴我,在人員的准備上,要做好兩部分准備。一部分是教師。新生班的輔導員,沒有課的任課教師,部分學生管理和行政人員都要安排迎新值班。另一部分是二三年級的老生。老生在迎接工作中發揮出甚至比教師還重要的作用。一方面學生都比較年輕,精力充沛,體力過人,腿快腿勤。經過簡單的培訓,他們不僅可以解答新生的詢問,辦理相關入學手續,還可以為學生和家長提供拎包和導航服務。學生作用較大,但不是可以代替教師,遇到一些難以解答的問題和比較棘手的問題,還得教師出面解決,特別是主管學生工作的教師,更是擔當著指揮和顧問的作用,這一角色是無法用學生代替的。
3 物質上的准備
接新工作有許多程序,每一個程序都需要有具體的物質作為工具。除學院招生辦、財務處、學生處、後勤處做好相關的報到、收費、保險、被品等物質准備外,各系部要准備好遮陽傘、桌椅、礦泉水等生活物品外,還要准備好各班新生錄取名冊、給宿管員的宿舍安排表、留在系裡的宿舍安排情況表以及紙筆等辦公用品,還要准備好系旗、系標、引導牌、帶有系字樣的小紅旗和志願者服務標志等宣傳、引導用品。有必要的話,還要到學生處領取緩交學費協議書等物品。
B. 迎新活動
我以前也是做廣州這邊的大學做外聯的,也有不少成功的經驗,以下是我的一些見解,希望能幫助一下外聯的師弟(師妹?)。
1,請問大家覺得贊助商在迎新時期在高校搞宣傳有什麼好處呢?
A,最佳投資時機:
作為大學新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此,企業在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。
B,刺激短期銷售
大學生新生入學時,因為第一次擁有消費的自主權,往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由於新生入學後,他們也需要大量的和生活相關的產品,因此這個市場的需求很大,而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長,這是每個企業都不能忽視的「80後」現象。
C,培育市場
有遠見的企業在新生入學時贊助迎新活動,銷售業績往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業培育市場,提高產品在大學生的美譽度。每個人都知道,「80後」的個性化社群雖然購買力強勁,但他們的購買的方式已經不同於上一輩,他們對價格不敏感,崇尚個性,品牌忠誠度不高的特點決定了企業要在未來的市場上分一杯羹,就應該「從娃娃開始抓起」。
(以上的就直接復制進策劃書上就可以了)
2,與通常的宣傳有什麼不同之處和優勢呢?
A,效果不同於其他的時間段,迎新的時間優勢
迎新時間段是整個學年上新生和老生對商業信息既敏感又沖動的時期,因此投資贊助迎新活動全學年最佳的贊助投資機會。
B,需求量不同於其他時時間段的需求,需求上的優勢
新生對生活類產品的需求量最大的時期。
C,學校商業氛圍限制的程度不同於其他時段,制度上的優勢
迎新活動時,學校的商業氛圍放寬,企業能用更多樣的形式來表現自己的企業形象及提高銷售額。
D,學生的投入程度不同於其他時段,受眾的優勢
無論新生和老生,對學期前的活動的接受程度比學期後的活動要高。
(大概那麼多了,不過都夠用了)
希望以上寫的東西對LZ你有用,另外提醒一下,拉贊助最重要一點不是拉不拉得了贊助,是如何處理學校和商家的關系,而你就是中間的利益平衡者,如果雙方利益不平衡,活動永遠不會成功。
另外附一些資料:
教你如何拉贊助
什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。
目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。
拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。
拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。
不打無准備之仗--如何戰前准備
(一)為什麼要進行充分准備
在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。
我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。
拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。
有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。
在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。
如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。
那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?
(二)准備一份充足的名錄
作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。
有些業務員手裡為什麼沒有客戶?
一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。
可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!
所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?
1. 你的客戶在哪裡?
首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。
比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。
2. 尋找客戶的方法.
其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:
查閱各種匯編資料。
這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。
統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。
名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。
查找廣告黃頁。
到圖書館查閱行業出版物。
上網查找。
互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。
查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。
上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。
注意收集各種媒體上的廣告報道。
經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。
一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
通過親朋好友、同學、同事介紹。
如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。
對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!
到專門賣名錄的機構去買。
名錄互換
一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。
快速建立人脈的方法--出席各種會議
各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。
因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。
有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。
有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。
3. 如何了解你的客戶?
--了解客戶什麼?
在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。
了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。
了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?
了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。
為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;
每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。
--如何了解對方情況?
翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。
還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。
觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。
(三)准備一套最得體的台詞
最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:
見面的台詞--開場白;
介紹項目的台詞;
反對問題的應對台詞;
對一些情況的了解和見解的台詞。
如何熟悉這套台詞?
這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。
如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。
我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。
我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。
在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!
(四)准備好所需的道具
1.一張有吸引力的名片。
要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:
名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。
下一行是:某某報工作站 張春健 站長。
這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。
當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。
C. 迎新入職培訓是資源浪費嗎
不同的單位對入職新人來說都是新的開始,要求也不一樣,所以學無止境,沒有什麼浪費。你要把每次培訓都當做新的開始。
D. 大學迎新工作需要准備什麼
大學迎新工作需要准備東西如下:
一、了解迎新場地具體位置及尺寸;
二、根據場版地尺權寸,確定傘棚數目(傘棚尺寸:3*3);
三、迎新條幅是否需要更換,若需要重新定做,應提前確定條幅尺寸及內容。宣傳板的內容需提前設計,至少在迎新前一天准備妥當;
四、迎新物品:
1.迎新所需電源應提前確定(線軸+插排);
2.桌椅的數量根據帳篷總尺寸確定,桌布需要在迎新前天晚一上准備完畢;
3.工作服、嘉賓牌、工作牌、固定宣傳板所需工具(錘子、鉗子、鐵絲、鐵釘、膠帶、雙面膠、飲水機、一次性紙杯);
4.傘棚、桌椅與宣傳板在迎新前一天需要固定好。
(4)迎新工作培訓擴展閱讀:
迎新工作就是接待大學新生,一般迎新隊伍由老師和學生組成,目的是為了方便新生,入學報道。
新生,指初學的儒生;剛出生;亦指科舉時剛考中秀才的人等解釋。其他含義:1.剛出生。2.新誕生的。3.再生;獲得新的生活。4.新生命。5.指初學的儒生。6.科舉時稱剛考中秀才的人。7.新入學的學生。8.一個生命體的誕生,也指思想在現有階段突破社會規則的束縛。
E. 迎新工作基本常識
公司安排了專人接站、專人接待和提供咨詢服務,安排了專人全天候照顧新員工的衣食宿行,組織公司管理人員與新員工進行充分的思想交流與溝通,重點組織了一系列主題活動,讓新員工盡快轉變角色、融入團隊、融入企業文化。
公司高管及各系統部門向新員工介紹了公司發展歷程、公司組織結構、規章制度等情況,針對員工比較關心的勞動合同簽訂、個人職業發展規劃、薪酬福利政策等問題進行了解答。同時,公司要求新員工到各工程項目後,各單位要進行專門的崗前技能培訓,安排優秀老員工攜領、指導新員工工作,做好新員工的崗位適應和發展。
公司組織新員工參加了以「融入團隊、熔煉團隊」為主題的素質拓展。通過「頭腦風暴、同起同落、驛站傳書、信任摔背、盲人方陣」等拓展項目,使新員工在陌生而又新鮮的環境中,營造良好的團隊氛圍,鍛造良好的團隊精神,培養了新員工創造性思維和綜合能力,提高認識問題解決問題的能力;加強新員工之間的溝通和了解;提高團隊之間的協作、溝通能力,增強新員工對團隊的認同感、信任感和歸屬感。
接收新員工期間,公司團委組織開展了「我們在這里啟航 用青春和激情創造企業美好明天」的心願樹主題活動。新員工將領到的心型心願卡片,慎重地填寫好自己的職業發展設計與夢想,掛在心願樹上。精緻的卡片、莊重的承諾、常青的心願樹都在述說一個詞語——夢想,新員工的夢想在這里放飛。此外,為充分了解新員工以確定以後發展目標,公司團委製作了團員登記表對各個新員工的特長、愛好、工作方向進行了統計、了解。
F. 迎新晚會的工作總結怎麼寫啊
迎新晚會工作總結:
迎新年聯歡晚會工作總結 在院學生會和院團委的大力支持下,院社團聯合會於xx年12月31日在我院綜合樓多功能廳舉辦了xx年迎新年聯歡晚會在時間緊、任務重的情況下,我們社團聯合會上下齊心,排除萬難,經過縝密謹慎的策劃和精心細致的編排,晚會得到了學院廣大師生的一致好評,取得了比想像更好的效果,使我們歡欣不已當然這跟黃老師,院團委、學生會及各社團的大力支持是分不開的將元旦聯歡晚會總結如下。
一、晚會成功之處,
1、在接到上級指示,我們社團聯在元旦期間舉辦元旦聯歡晚會後,我們部就開始著手准備晚會各方面的事宜,做了一個十份詳細的責任和任務分工,把整個晚會的准備分為幾個步驟分期進行,這樣大大減少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一個月的時間內舉辦了一場高檔次的晚會。
2、在明確了工作進程和工作步驟之後,又對晚會的形式和具體內容做了精心的策劃,我們不僅按照晚會慣例確定了以聲樂、器樂、舞蹈和武術為主線的文藝節目,還增加了現場抽獎,猜燈謎等小游戲,讓看晚會節目的同學真正享受到來了快樂,也感覺到他們不只是看客,而更是這台晚會的參與者。
3、院團委、學生會及各社團的積極配合和大力幫助也是我們晚會成功的重要保障,在我們進行元旦晚會節目海選之初,各部門和各社團就表現積極,踴躍報名參加,這給我們在節目的確定上提供了更多選擇,學生會外聯部積極幫助我們送請柬,並及時與外校聯絡,保證兄弟院校的參加率,學生會治保部成員幫我們維持現場秩序;還有很多這樣的支持使我們工作效率,大大提高,減少了很多不必要的麻煩。
4、還有一點就是高要求的節目選拔和認真縝密的晚會綵排,節目的質量是第一位的,這在很大程度上決定了一台晚會的質量和檔次,這使得晚會在質量上得到了充分的保障其次就是我們兩次綵排極其重要,雖然節目形式和大體內容都確定了,但正是恰到時機的綵排使它們完整的粘合在了一起,使節目的搭配和穿插達到了最佳,也在很大程度上增強了演員的信心。
二、當然人無完人,金無足赤,我們還有很多環節有相當程度上的不足,
雖然各部門的工作分配的很明確,但各部門在執行這些工作時,有時缺乏大局意識,各部門各工作組缺乏有機的統籌安排,工作的銜接出現了一些漏洞,比如采編部負責抽獎和猜燈謎環節,秘書處為表演組,兩個部門只是單一完成自己的工作,缺乏溝通,結果在發獎品的時候出現了小問題,以後我們在執行各自方面工作的同時,一定多多溝通最後再次感謝院團委、學生會及各社團的大力支持,還有黃老師的親切關懷,使得本次xx年迎新年聯歡晚會圓滿閉幕。
G. 培訓學校的持舊迎新會怎樣做
培訓學校的辭舊迎新會怎麼樣做
就可以按照辭舊迎新這樣的主題進行的呀
要聘請一些培訓行業的專家到場壓場子的