培訓檔案工作標准

⑴ 勞動法對於員工離職的規定企業主如何保障自己

1、試用期內，員工需要提前3天向公司提出辭職要求。若不按此而做出不在職的行為，公司可作為擅自離職處理。

2、簽約的勞動者需要提前30天向公司提出辭職要求。若不按此而做出不在職的行為，公司可作為擅自離職處理。

3、參照《勞動合同法》第九十條，勞動者違反本法規定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。

4、《勞動法》第四條勞動者違反規定或勞動合同的約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，勞動者應賠償用人單位下列損失：

(一)用人單位招收錄用其所支付的費用;

(二)用人單位為其支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理;

(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。

(1)培訓檔案工作標准擴展閱讀：

勞動法

一、用人單位權利

（1）依法建立和完善規章制度的權利。

依法建立和完善規章制度的權利源於用人單位享有的生產指揮權，既然用人單位享有生產指揮權，所有用人單位有權根據本單位的實際情況，在符合國家法律、法規的前提下制定各項規章制度，要求勞動者遵守。

（2）根據實際情況制定合理勞動定額的權利。

用人單位幫勞動者簽訂勞動合同後，就獲得了一定范圍勞動者的勞動使用權，並有權根據實際情況給勞動者制定合理的勞動定額。對於用人單位規定的合理的勞動定額，在沒有出現特殊情況時，勞動者應當予以完成。

（3）對勞動者進行職業技能考核的權利。

用人單位有權對勞動者進行職業技能考核，並根據勞動者勞動技能的考核結果安排其適合的工作崗位和獎金薪酬。

（4）制定勞動安全操作規程的權利。

用人單位有權利根據勞動法上勞動安全衛生標准，制定本單位的勞動保護制度，要求勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守操作規程。

（5）制定合法作息時間的權利。

用人單位享有根據本單位具體情況和對員工工作時間的要求，合法安排勞動者作息時間的權利。

（6）制定勞動紀律和職業道德標準的權利。

為了保證勞動得以正常有序進行，用人單位有權制定勞動紀律和職業道德標准。勞動紀律是用人單位制定的勞動者在勞動過程中必須遵守的規章制度。這是組織社會勞動的基礎和必要條件。

職業道德是勞動者在勞動實踐中形成的共同的行為准則，也是勞動者的職業要求。當然，制定勞動紀律和職業道德標准必須符合法律規范。

（7）其他權利。

包括提請勞動爭議處理的權利，平等簽訂勞動合同的權利等。

二、勞動合同和集體合同

第十六條勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。建立勞動關系應當訂立勞動合同。

第十七條訂立和變更勞動合同，應當遵循平等自願、協商一致的原則，不得違反法律、行政法規的規定。

勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務。

第十八條下列勞動合同無效：

（一）違反法律、行政法規的勞動合同。

（二）採取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同。

無效的勞動合同，從訂立的時候起，就沒有法律約束力。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其餘部分的效力，其餘部分仍然有效。

勞動合同的無效，由勞動爭議仲裁委員會或者人民法院確認。

第十九條勞動合同應當以書面形式訂立，並具備以下條款：

（一）勞動合同期限；

（二）工作內容；

（三）勞動保護和勞動條件；

（四）勞動報酬；

（五）勞動紀律；

（六）勞動合同終止的條件；

（七）違反勞動合同的責任。

勞動合同除前款規定的必備條款外，當事人可以協商約定其他內容。

第二十條勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。

勞動者在同一用人單位連續工作滿十年以上，當事人雙方同意延續勞動合同的，如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同，應當訂立無固定期限的勞動合同。

第二十一條勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月。

第二十二條勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業秘密的有關事項。

第二十三條勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。

第二十四條經勞動合同當事人協商一致，勞動合同可以解除。

第二十五條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；

（四）被依法追究刑事責任的。

第二十六條有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同，但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人：

（一）勞動者患病或者非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

第二十七條用人單位瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的，應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經向勞動行政部門報告後，可以裁減人員。

用人單位依據本條規定裁減人員，在六個月內錄用人員的，應當優先錄用被裁減的人員。

第二十八條用人單位依據本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規定解除勞動合同的，應當依照國家有關規定給予經濟補償。

第二十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位不得依據本法第二十六條、第二十七條的規定解除勞動合同：

（一）患職業病或者因工負傷並被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；

（二）患病或者負傷，在規定的醫療期內的；

（三）女職工在孕期、產期、哺乳期內的；

（四）法律、行政法規規定的其他情形。

第三十條用人單位解除勞動合同，工會認為不適當的，有權提出意見。如果用人單位違反法律、法規或者勞動合同，工會有權要求重新處理；勞動者申請仲裁或者提起訴訟的，工會應當依法給予支持和幫助。

第三十一條勞動者解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知用人單位。

第三十二條有下列情形之一的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同：

（一）在試用期內的；

（二）用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；

（三）用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

第三十三條企業職工一方與企業可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利等事項，簽訂集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。

集體合同由工會代表職工與企業簽訂；沒有建立工會的企業，由職工推舉的代表與企業簽訂。

第三十四條集體合同簽訂後應當報送勞動行政部門；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的，集體合同即行生效。

第三十五條依法簽訂的集體合同對企業和企業全體職工具有約束力。職工個人與企業訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標准不得低於集體合同的規定。

⑵ 檔案公司的注冊公司經營范圍

檔案公司的注冊和公司經營范圍：工程項目管理、資料編輯、數據整理、工程規劃設計、工程造價咨詢、企業管理咨詢等。

公司經營范圍分為許可經營項目和一般經營項目。許可經營項目是指企業在申請登記前依據法律、行政法規，國務院決定應當報有關部門批準的項目，即是需要辦理前、後置許可證的項目。

一般經營項目是指不需批准，企業可以自主申請的項目。以下是我公司代理的企業常用經營范圍，以提供給您參考。經營范圍請依據《中華人民共和國GB行業標准》第三十一條及相關企業登記法律法規確定，受託方僅提供參考意見，最終確定以工商登記機關核准為主。

(2)培訓檔案工作標准擴展閱讀：

准備材料

1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》；

2、全體股東簽署的公司章程；

3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件；

4、董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件；

5、指定代表或委託代理人證明；

6、代理人身份證及其復印件；

7、住所使用證明。

註：住所使用證明材料的准備，分為以下三種情況：

（1）若是自己房產，需要房產證復印件，自己的身份證復印件；

（2）若是租房，需要房東簽字的房產證復印件，房東的身份證復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，和租金發票；

（3）若是租的某個公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產證復印件，該公司營業執照復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發票。

注冊流程

公司注冊流程

第一步 核准名稱

時間：1—3個工作日

操作：確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例後，可以去工商局現場或線上提交核名申請。

結果：核名通過，失敗則需重新核名。

第二步 提交材料

時間：5—15個工作日

操作：核名通過後，確認地址信息、高管信息、經營范圍，在線提交預申請。在線預審通過之後，按照預約時間去工商局遞交申請材料。

結果：收到准予設立登記通知書。

第三步 領取執照

時間：預約當天

操作：攜帶准予設立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領取營業執照正、副本。

結果：領取營業執照。

第四步 刻章等事項

時間：1—2個工作日

操作：憑營業執照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章；至此，一個公司注冊完成。

公司名稱

編輯

常見的公司名稱一般有3種形式，不同形式之間並沒有本質區別，注冊時任選其一即可。

1、地區+字型大小+行業+組織形式

例：北京快又好信息技術有限責任公司

2、字型大小+(地區)+行業+組織形式

例：快又好(北京)信息技術有限責任公司

3、字型大小+行業+(地區)+組織形式

例：快又好信息技術(北京)有限責任公司

建議在起名時，建議將字型大小在「國家企業信用信息公示系統」上查詢是否已經被注冊，盡量保證沒有重名，這樣通過率會高一些。

參考資料來源：網路-經營范圍

參考資料來源：網路-注冊公司

⑶ 安全生產標准化前期准備工作有哪些（化工行業）

5.1負責人與責任

1、主要負責人安全承諾書
2、生產班組安全承諾書
3、關於發布安全生產方針的通知
4、關於發布2009年安全生產目標的通知
5、2009年安全工作規劃
6、各級組織安全目標責任書
7、各部門安全工作計劃
8、安全目標完成情況及考核卡
9、關於成立安全生產領導小組的通知
10、安全生產會議紀要
11、公司組織機構圖
12、安全費用台帳
13、工傷保險繳納證明

5.2風險管理

1、建立風險評價管理制度
2、關於開展風險評價的通知
3、風險評價記錄
4、重大隱患項目檔案
5、重大危險源辨識
6、重大危險源檔案
7、重大危險源備案證明
8、風險評價結果列入培訓計劃

5.3法律法規與管理制度

1、法律法規清單
2、法律法規符合性評價報告
3、關於下發「三項制度」的通知
4、安全生產責任制度
5、安全生產管理制度
6、安全生產操作規程

5.4培訓教育

1、安全管理人員培訓檔案
2、特種作業人員培訓檔案
3、三級教育檔案（包括試卷）
4、廠內工作調動人員培訓檔案
5、外來人員培訓檔案
6、班組安全活動計劃
7、班組安全活動記錄
8、培訓需求調查表
9、2009年安全培訓計劃
10、2009年安全培訓記錄（包括培訓簽到表、培訓成績登記表、培訓效果評估表、考試試卷）
11、培訓計劃變更記錄表

5.5生產設施及工藝安全

1、生產設施建設及日常管理資料（消防驗收書、安全評價報告、安全設施設計、土地租賃協議、安全生產許可證、施工過程中的安全檢查表等）
2、安全設施台帳
3、安全設施檢查記錄
4、關於安全設施的檢維修計劃(可以列入設備檢維修計劃)
5、監視和測量設備台帳
6、特種設備台帳及檔案
7、對特種設備的檢、維護保養記錄
8、企業應將安全檢驗合格標志置於或者附著於特種設備的顯著位置
9、企業操作人員應掌握工藝安全信息，提供培訓記錄、考試卷
10、工藝過程風險分析記錄
11、生產裝置開車方案、停車方案、生產裝置緊急情況處理措施
12、關鍵裝置及重點部位檔案（包括台帳、各級檢查記錄等）
13、關鍵裝置及重點部位檔案應急預案及演練記錄
14、設備年度檢修計劃及記錄（包括檢修前風險分析記錄）
15、設備日常檢修記錄（包括檢修前風險分析記錄）
16、生產設施安全拆除計劃或方案
17、設備巡檢記錄

5.6作業安全

1、各項安全作業證（動火、進入受限空間、破土、吊裝、臨時用電、高處作業、斷路作業、設備檢修、抽堵盲板作業等）
2、現場警示標志（安全標志；重大危險源現場設置明顯的安全警示標志；限速、限高、禁行等標志；職業危害警示標識，、告知牌；風向標）
3、監護人員考試卷、監護許可證
4、機動車輛進入生產裝置區、罐區現場相關手續；阻火器
5、危險化學品專用倉庫應當符合相關技術標准對安全、消防的要求，設置明顯標志
6、劇毒化學實行雙人收發、雙人保管的記錄
7、供應商名錄及資質檔案
8、承包商（施工及設備安裝等）名錄及資質檔案；安全協議書
9、變更管理的各項審批記錄

5.7產品安全與危害告知

1、危險化學品登記(http://www.nrcc.com.cn/)
2、根據危險化學品登記情況建立危險化學品檔案

5.8職業危害

1、作業場所職業危害申報縣安監局
2、建立職業衛生檔案（包括職業衛生管理機構、責任制、安全衛生操作規程、職業病防治計劃和實施方案、職工健康體檢等）
3、勞動防護用品配備標准

5.9事故與應急

1、安全事故台帳、檔案
2、危險化學品事故應急預案（綜合性）
3建立應急指揮系統
4、應急救援器材台帳
5、有毒有害崗位配備救援器材櫃
6、應急預案演練計劃
7、應急預案的演練記錄

5.10檢查與績效考核

1、安全檢查計劃
2、綜合性檢查（公司級）
3、綜合性檢查（車間級）
4、專業性檢查
5、季節性檢查
6、日常檢查
7、節假日安全檢查表
8、隱患整改通知單
9、安全檢查台帳
10、隱患排查情況檢查記錄

10、自評記錄

11、自評報告

⑷ 怎樣才能做到衛生保潔制度

一、持有效《公共場所衛生許可證》，張掛上牆。

二、從業人員每年進行健康檢查，有效健康證、持證率100％。「五病」調離率100％。

三、從業人員全部參加衛生知識培訓，培訓合格證持證率100％，培訓檔案資料齊全(有計劃、教材、課時、考卷)。

四、有愛國衛生管理組織，衛生制度健全(保潔制度、消毒制度、崗位責任制度、檢查考核制度、獎懲制度等)，並張掛上牆。衛生工作有計劃，有檢查考核，有總結，各項愛國衛生工作資料齊全，裝訂成冊。

五、室內外環境整潔。有專人負責保潔工作，每天濕式清掃。室內無積塵、無蛛網、無痰跡，牆面無剝脫。空調器濾網和電風扇葉無積塵。樓道、陽台無雜物。室外綠化、美化，院落平整，排水暢通，車輛劃線停放，整齊有序，無亂堆亂放，無衛生死角。垃圾桶密閉，有袋有蓋，垃圾日產日清。痰盂有蓋，及時清理。

六、設有水沖式公共廁所，設施完好，達到國家二類以上標准。每天專人清掃保潔，定期消殺，清潔衛生，無積便和尿垢，無蠅、無蛆、無臭。

七、「除四害」工作有組織，有領導分管，有制度，有計劃，有葯械，各項「除四害」工作措施落實，定期檢查考核，有記錄。陰溝、下水道、牆壁通風口設有防鼠網，門、窗縫隙小於0.6厘米。室內無蒼蠅、蟑螂(包括卵莢和蟑跡)，室內外環境無蠅蛆、孑孓孳生，無鼠及鼠洞、鼠糞、鼠咬痕等鼠跡，「除四害」工作及四害密度達標，資料完整、齊全、規范，裝訂成冊。

八、營業面積大於300平方米以上的商場(店)，營業廳應有機械通風裝置，有足夠的新風量。定期進行空氣消毒，有消毒記錄。

九、綜合商場內出售食品、葯品、化妝品等商品的櫃台應分設在清潔的地方。出售農葯、油漆、化學試劑等商品，應有單獨的售貨櫃。

十、出售舊衣物等生活用品的商店，應有消毒措施和消毒制度，舊衣物必須經消毒後方可出售。不得出售進口舊服裝。

十一、商場(店)的微小氣候、空氣質量、雜訊、照明度等衛生指標符合國家《商場(店)衛生標准》要求，衛生監測資料齊全。

十二、庫房物品堆放整齊，分類上架，隔牆離地。食品應有單獨的庫房，與其它食品分開存放。室內設有鼠籠、鼠夾等滅鼠工具，並投放到位。

十三、健康教育有專人負責，有宣傳陣地，每月更換內容，並留有照片或小樣，職工健康知識全員培訓率100％，考試及格率達100％，職工健康行為形成率達80％以上，培訓結果和考卷等資料齊全，裝訂成冊。

十四、店內禁止吸煙，有明顯的禁煙標志，有勸阻吸煙措施，不設煙具，無吸煙者及煙蒂、煙灰，達到無吸煙單位標准。

十五、營業人員儀表端莊、舉止文明、服務規范、服裝整齊、掛牌上崗、衛生良好。食品櫃、化妝品櫃營業人員穿工作衣帽。

十六、單位內部集體宿舍和在外宿舍區應按居民區衛生要求，有專人抓好達標。

十七、「門前四包」責任制落實，達到管理要求。

十八、商場內設的食品櫃，應符合食品商店(櫃)衛生標准。

⑸ 學人力資源管理專業，專科讀出來有用嗎能做什麼工作

有用，是新興行業。現在企業都出現了招人難，而求職者找工作難的問題，而人事工作就是一個承上啟下的作用了，明白么。人事呢，大部分都是從基層做起的，慢慢的升職。
給你看一個九段HR經理，對你很有幫助哦！！

九段HR經理 你在哪個層次
就拿招聘這一項業務來說，都是HR經理，結果不同，價值不同，獲得的報酬也將不同，他們的人生也會不同。

一段HR：「發信息，等消息」。

一段HR經理做的事情是「發信息，等消息」。把招聘信息發出去，然後等待應聘的簡歷或消息，發布的渠道也許是網站、也許是人才市場，也許是獵頭公司，反正是發出去了，把發出去當成結果，那麼，這樣的HR經理一個月你給多少錢？1000元差不多了。所以，發出信息不是結果，有效簡歷或消息的回復才是結果。

二段HR ：「緊跟蹤，做分析」。

二段HR經理發出信息，還要「緊跟蹤，做分析」。每天搜索網上應聘的簡歷，注意收集來的招聘信息數量多少，質量高不高，以判斷招聘渠道的有效性，如果投遞簡歷的很少，質量不高，就應當立即採取措施，立即做出調整。

同時，要主動出擊，親自到人才市場調查，與人力資源專家、同行了解人才招聘的特定渠道，直到找適合本公司、本崗位的快速渠道，最大程度地獲得高質量的應聘信息；對公司重要人才的招聘，要到這些人才聚集的地方或通過與獵頭公司合作，親自去招聘，二段HR經理將高質量的應聘量作為自己的結果。所以，回復不是結果，高質量、有速度的回復才是結果。二段HR經理給多少月薪呢？3000元可以了。

三段HR ：「憑經驗，做判斷」。

⑹ 市人社局下屬事業單位是什麼單位

市人社局下屬事業單位包括社會勞動保險事業處、醫療保險事業處、人事考試中心、職業技能鑒定中心、職業介紹中心、人才交流服務中心、軍隊轉業幹部管理服務中心、信息中心等。省份不同，具體機構和崗位的設置也會有些差異。

有的參照公務員管理，經費由財政全額負擔；也有的自收自支。招進去的人一般就是事業編。

拓展資料

職責調整：

1、將原市人事局、原市勞動和社會保障局的職責整合，劃入市人力資源和社會保障局。

2、取消巳由國務院和省、市政府公布取消的行政審批事項。

3、取消綜合協調外商投資企業勞動工資政策的職責。

4、將技工學校和職業培訓機構評估認定工作交給事業單位。

5、加強統籌城鄉就業職責，健全公共就業服務體系，建立城鄉勞動者平等就業制度；加強統籌社會保障政策職責，建立健全從就業到養老的服務和保障體系；加強統籌人才市場與勞動力市場整合職責，加快建立統一規范的人力資源市場，促進人力資源合理流動、有效配置。

⑺ 安全標准化，我是人事行政部的，請問做安全生產標准化需要我提供安全文化建設的資料，我該提供什麼

人事部 需要提供培訓計劃包括記錄檔案 體檢計劃和監護檔案（看你們公司職業健康監護檔案安排那個部門做了） 相關人員職務說明書 安全方面的制度是專門由你們公司安全部門制定的 如果沒有 那就都要由你們人事部的做了 評分表上面有說明 不少於18中安全制度 其中有一項安全生產費用投入制度由財務部的制定 最好投入計劃也由財務部做更方便一些 這個安全體系所有文檔建完並且不斷進行完善直到符合要求 3個人做大概需要2個月的時間 因為還需要歸檔現場作業部分的文檔部分

⑻ 如何做好檢察檔案管理工作

隨著檢察檔案工作重要性的日益顯現，基層檢察院在加強領導、注重軟硬體建設方面狠下功夫，採取措施強化檔案信息化建設取得一定成效。但不可否認的是，基層檢察院檔案人才匱乏、檔案制度不健全、利用率不高等因素制約了檢察檔案工作的進一步發展。隨著檔案電子化、信息化的快速發展，檔案管理工作面臨著全新的機遇和挑戰，如何適應形勢需要，提升檢察檔案管理水平，充分發揮檢察檔案為經濟建設服務、為社會穩定服務的作用，是當前和今後一個時期擺在基層檢察院面前的一個重要問題。下面，筆者就進一步做好檔案管理工作談幾點膚淺認識。
一、強化領導，提高責任意識
加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作在新形勢下順利開展的重要保證。應明確分管檢察長直接領導、辦公室具體負責、其他部門協同配合的檔案工作體系。注重檢查檔案工作進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。每年度的工作計劃、績效管理考核辦法、全年工作總結，院領導都要突出強調檔案工作，真正做到檔案工作與檢察工作同部署、同檢查、同考核。同時院領導還應重視提高幹警對檔案管理工作在檢察工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。
二、注重培訓，提高人員素質
檔案管理工作是一項政策性強、業務面廣的基礎性工作，檔案管理人員的素質是做好工作的前提條件和基礎。一是注重加強專職檔案人員培訓，在思想上要求其具有強烈的責任心和良好的職業操守，能嚴格遵守各項規章制度，保守機密；在業務上要有較高的檔案業務水平、業務技能，並具有一定的法律知識和電腦運用能力。只有真正做到以上幾點才能成為一名稱職的檔案管理人員。同時應多安排檔案管理人員參加上級檢察院、檔案局組織的檔案業務培訓，積極邀請檔案局的有關領導具體指導，主動向先進單位學習，通過學習開闊眼界、拓寬思路、尋找差距、取長補短。二是注重加強相關部門檔案責任人員培訓。重視加強對各部門內勤，特別是檔案責任人員的業務指導，有計劃地開展培訓，及時訂閱有關檔案管理書刊，督促其自覺學習，使他們正確掌握訴訟檔案的收集、整理、裝訂方法，確保歸檔質量。
三、嚴把「三關」，提高檔案質量
一要把好質量評查關。對部門上交的各類檔案堅持原則，要嚴格把關，不符合歸檔要求的，及時指正，並督促整改；二要把好保管關，庫存檔案要定期和不定期經常檢查，確保庫房各項安全措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固，杜絕任何檔案安全事故發生；三要把好利用關，重視檔案利用工作，充分發掘檔案資源，提高利用率，為案件的復查、專項檢查、質量評查等提供全面、有效、良好、高效的服務。
四、健全機制，實現規范管理
加強制度建設，規范檔案管理，是科學管理檔案工作的保證。一要規范工作規程，依據《檔案法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等要求，嚴格制定歸檔、保管、借閱等各項操作規范和工作規程，強化訴訟檔案的管理，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，借卷登記審批手續齊備；二要規范通報制度，不定期地對各部門歸檔數量、質量情況以及超期未還或未辦理相關手續等情況通報。

五、硬體投入，完善基礎設施
進一步優化檔案管理工作環境，在抓好軟體建設的同時，尤其要注重硬體設施的達標，嚴格按照標准要求配置設施，為提高檔案管理水平創造良好的物質條件。同時充分發揮現代化設備的作用，加強檔案的全文資料庫建設，在實現文書檔案全文數字化的基礎上，探索照片檔案、訴訟檔案、會計檔案等資料的數字化。強化檔案網路建設，充分發揮內部區域網優勢，實現資源共享，進一步推進檔案工作的信息化、現代化建設。