⑴ 領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫
【概念解說】
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
【格式內容】
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
【範例參考】
關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x
x
x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年,
已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95
萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7
日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷,2月20
日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
X
X市政府辦公廳
X
X年X月X日
⑵ 會議記錄案例
如董事會記錄
1、會議名稱(如幾屆幾次董事會)
2、時間和地點
3、參加人員(必要是註明缺席人員)
4、議題
5、會議內容
6、形成的決議
⑶ 學習記錄和會議紀要的區別
會議紀要和會議記錄都是正規會議中常見的文種之一,但並不是同一個文種,因此要把這兩者區分開來。 現在成都會議公司:團會網就跟大家分享一下它們的區別。
一、概念不同
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用,對企事業單位、機關團體都適用。
會議記錄只是一種客觀的紀實材料,在會議過程中,記錄每個人的發言,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。
二、性質不同
會議紀要是公文的文種,會議記錄是討論發言的實錄,屬於事務文書。
三、特點不同
會議紀要具有:紀實性、提要性、特殊性的特點;會議記錄具有:綜合性、指導性、備考性的特點。
四、功能不同
會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行;會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔。
五、載體樣式不同
會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件;會議記錄的載體是會議記錄簿。
六、適用對象不同
會議紀要具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍;會議記錄不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
七、分類方法不同
會議紀要:按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。會議記錄:通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。
八、分類作用不同會議紀要的分類,有助於撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找准寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
⑷ 會議紀要與會議記錄的區別
1.性質上:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會版議發言的事務文書權。
2.內容上:會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上:會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定。
4.發分形式上:會議紀要按公文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
記錄人員在開會前要提前到達會場,並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便於准確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要。
⑸ 社區法律明白人集中培訓會議記錄
時間 地點 授課人 參加對象 人數 授課內容 活動效果 重要是留下活動痕跡,照片一定多拍些。