⑴ 進入培訓會議之前有哪些准備工作
（1） 時間地點協調：不管是外訓或者內訓，雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點，但計劃不如變化快，正式培訓前2-3天，需要與部門領導、講師確認培訓具體時間（日期、幾時等），由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行，避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現；另外，培訓地點也需落實，內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突，需與會議室、培訓室管理者溝通好，如果是外訓，也要事先向領導請示，是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
（2） 講師課件確認：與講師確認好培訓時間、地點，並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容，並對其培訓時長進行了解，如發現其明顯不合理（如可能參訓者聽不明白的內容）建議進行適當調整，並提醒一定要使用普通話，如遇自己不能決定的事項，要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
（3） 參訓者情況了解：對於該培訓內容的參訓員工，培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解，主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解，以便及時反饋給講師，同時也可了解屆時參加者人數大致情況，如果參加者可能會較少，就需要匯報給HR部門領導，是否可以調整培訓時間。
（4） 培訓通知：前面三種情況確定後，就需要出培訓通知了，通過審核批准後予以公告欄張貼，並通過公司內容OA系統進行公告，通知主要說明：培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等，通知提前1天公告即可。
（5） 設施設備檢查：培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用，對於無法正常使用的，要及時請維修人員進行修理正常或借用；如果是到外面某地進行培訓，更需要抽時間專門前去確認以上事項，做到萬無一失。
（6） 所需表單及資料確認：一般而言，培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
（7） 培訓前後交通食宿等情況：如果是請外訓講師，培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時，而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待，當然，如果培訓時間較長，可能還涉及食宿等安排，這都需要提前預訂好公司協議酒店；培訓完後，員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好，以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結：以上只是對培訓准備工作的大致羅列，並不是其全部，也不能詳細予以各個細節的說明，另外，我想再提醒以下三點：
（1） 細心加耐心：培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作，既有參加者的講師、受訓者，也有協調的總務人員、HR部門領導，還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等，需要准備的資料、設備也比較多，所以，培訓專員需要細心和耐心，不能急，也不能拖，考慮問題要周全。
（2） 及時總結：只有準備充分了，培訓才更容易獲得預想的效果，如果准備不是這里出錯就是那裡出錯，從而打斷正常培訓進行，一定會給參訓者或講師帶來負面情緒，進而影響培訓效果。當然，不管我們准備多麼充分，也不能說不會出現任何意外的情況，面對出現的任何情況（特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題），我們要有充分的預案或准備（邀請相關維修人員隨時在培訓現場），不要慌，共同妥善處理，並在處理後要不斷總結，以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況，這樣，我們的培訓准備工作一定會越來越好，那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
（3） 重視准備：只有一句話：不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視，也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。
⑵ 會議或會展前的准備工作有哪些
會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
職業指點：會展策劃師
【職位系析】 會展策劃師非指自事會展項目標市場調研，入止項目坐項、招商取經營管理等計劃的策劃，名目出售以及隱場運營管理的專業職員。
【農做外容】
會展策劃生依據工做沉面能夠合為二種：一非「後期策劃」。策劃師正在農作之後和主戶接洽，懂得他們的需供，輔助他們實現展品展覽策劃。正確掌握主戶需要正點是那種人才的要害。兩非「名目經理」。重要工作職責包含會展(會議會展、展覽、節事運動、場館租賃、嘉獎游覽等)項綱的市場調研調研；會展的坐項、招商、估算和經營治理等計劃的策劃,加拿大移民；會展項目標出售;會展的隱場經營管理。
【進職門檻】
會展行業進職門檻比擬矮，大專以上學歷便否。外白、消息專業，或者是無相干止業策劃教訓者可以對比輕易入行，並取得更少的機遇,yoga mat。目後，會展策劃師的職業尺度未履行，如若可以具有國度等級資歷認證，對於供職者往道相對是如虎添翼。
【教導培訓】
上海生范小教戰下海對於中商業教院敗替尾批設坐會鋪原科教導業余的高級院校。彼內，南京、下海、狹州等天無20缺所小博院校開端動手啟設會議會展治理業余或者相似博業。
【測驗認證】
會展策劃師職業同設4個等級，分離為：四級會展策劃師(國度職業資格四級)、三級會展策劃師(國度職業資格三級)、兩級會展策劃師(邦野職業資歷兩級)、一級會展策劃師(邦野職業資歷一級)。
測驗外容涵掀會鋪概論、市場調查疑作搜集取剖析、會展市場考察、會展項綱計劃策劃、飄揚招商謀劃、商務會談、會展名目治理、會展物淌、會展英語、會展評價等課程。
【失業遠景】
會展經濟呈逐漸攀降之勢，以暮年均遠20％的快度遞減。但高等會展謀劃己才數目很長，會展人才培育戰開展的暢先，未敗替限制人邦會展業務展開，以及會鋪組織程度戰效勞品質進步的瓶頸,北京衛星電視，業余己才收展遠景望佳。
【薪資程度】
綱後剛剛進止的會展策劃己才，會展謀劃師小博教歷月薪普通替1500元至2000元；原迷信歷月薪為2000元至2500元；具有3暮年以上農做教訓者月薪否達5000元以下。而像上海、南京等一線鄉村的優良會展策劃生，月薪超一二萬元也沒有稀罕。
⑶ 如何做好會議准備工作
概括 通俗來說，就是在舉辦會議過程中，包括會前、會中、會後的各項准備工作，會議准備工作的充分與否直接影響到會議成敗。 會議准備及流程等事項 會前的准備： 1、目標顧客的鎖定(根據所要推出的產品進行分析) 2、會前的預熱，就是顧客資料的收集。 3、找到一個很好的借口以邀約顧客做准備 4、活動的主題 5、活動的包裝，以吸引顧客 6、電話邀約，打確定電話 會場的布置 1、背景布(噴繪)橫幅(整個主持台務必有給人以正規嚴肅的感覺) 2、展台或者堆頭(務必要有賣場的感覺，大氣) 3、宣傳海報會場的張貼，易拉寶的展示，優惠政策的大幅告示 4、製作價格牌，產品介紹，宣傳資料等放在顧客的台上 5、專家席咨詢台的布置 6、根據活動的主題在會場做應境的布置 註：會議流程根據主題設計 會中的准備 1、引領顧客很好的入坐，適當的給與顧客暗示 2、.用適當的方式阻止顧客的不適宜舉動 3、觀察顧客(特別是專家講課的時候)以保證現場銷售開始的時候能迅速產生購買，為接下來的銷售創造氣氛。 4、專家講課的時候適時鼓掌(作用：1.給顧客以重點提示。2.讓顧客集中注意力3.活躍會場氣氛) 會場銷售 1、銷售開始的時候，必須讓顧客動起來，最好的方式是把顧客往展台區引領 2、通過觀察顧客，抓最重點顧客，迅速產生購買 3、專家的咨詢一般是一時難以簽單的顧客，和已經產生購買的顧客(確保顧客不退貨，加強服務)專家旁邊必須要一直有業務員跟隨，以促成顧客購買 4、員工在會場不能做有礙銷售的舉動和不適宜的話語(註：另文講解) 5、 對產品的介紹每個人必須保持一致 6、 如有顧客定貨會場所有工作人員必須鼓掌(財務除外) 7、優惠政策只針對本場活動 售後的跟蹤 1、會議結束，給顧客打電話問候，為以後的持續銷售做鋪墊 2、做好顧客資料檔案，越詳細越好，錄入資料庫
⑷ 會議准備工作有哪些
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談
2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方
3． 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2． 會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三． 會後
1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
⑸ 如何做好會議的准備工作
（1）和上司商量，擬定議事日程，並將此分發給參加會議的每位人士。
（2）確定出席會議的有關人士，並書面或電話通知他們。
（3）准備一份詳細的給上司的議事日程。
（4）准備好議事日程、會議程序和有關資料。
（5）預定好會議室，並在開會前一天親自確認。
（6）如系大型會議，還應與會務接待部門安排好出席者的食宿交通等工作。
（7）確認出席者人數。
（8）准備會議所需物品（如上次會議記錄、有關文件、議事日程、出席人員登記簿、不能出席會議的有關人士的回函、信紙、記錄本和筆、音響器材等）。
（9）會議前，提前到達會議室，按事先擬定好的座位表安排好座位，准備好茶水及有關物品。
⑹ 如何做好培訓前的准備工作
1、心態的調整。
作為被培訓人員，可能對所培訓內容有所了解或一無所知，但是培訓開始前要做好充分的准備工作，因為這可能是他們晉升的一個「通道」。充分認識這次培訓工作的重要性，調整好自己的狀態。
2、培訓前的搜集、整理。
被培訓人員在接收培訓前，可以通過圖書館或網路等各種途徑搜集參加培訓內容的知識，對培訓的內容有個整體的認知，這樣參加培訓的時候，會很容易、很快的接收、並理解。
⑺ 會議之前應該做哪些准備工作
java企業用的比6較多，頁面技術先學好基本的jsp，之k後可以0繼續學jquery、adobe flex（這個l基本都用版java做後台） 。java後台技術可權以8先熟悉strtus2+hibernate+spring framework，有興趣可以5看看EJB（企業級，一r般都是大d公5司用）。 a椹┯bョja椹┯bョhf‖qуr∶y丕丐
⑻ 會議有哪些准備工作
(１)和上司商量，擬定議事日程，並將此分發給參加會議的每位人士。
(２)確定出席會議的有專關人士，並屬書面或電話通知他們。
(３)准備一分詳細的給上司的議事日程。
(４)准備好議事日程、會議程序和有關資料。
(５)預定好會議室，並在開會前一天親自確認。
(６)如系大型會議，還應與會務接待部門安排好出席者的食宿、交通等工作。
(７)確認出席者人數。
(８)准備會議所需物品（如上次會議記錄、有關文件、議事日程、出席人員登記簿、不能出席會議的有關人士的回函、信紙、記錄本和筆、音響器材等）。
(９)會議前，提前到達會議室，按事先擬定好的座位表安排好座位，准備好茶水及有關物品。
⑼ 會議的准備工作有哪些
明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議回程、選擇開會時間答、布置會場、會議通知、座位安排、准備會議資料、准備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規范。
⑽ 組織一個會議要提前做好哪些准備工作
會議提前准備事項概要
1、清楚地述會議的目標。2、准備與分配會專議議程與主題。3、確定與會屬者名單（尤其是團隊以外的成員）。4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。5、准備會議使用的場所以及必備的器材與文具。6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議准時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。