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培訓會務的主要工作

發布時間:2021-02-02 14:23:50

⑴ 培訓會議准備哪些內容

如果你是講解人,那首先你需要確定好你所需要培訓的主題。

培訓的主題無論是業務知識,還是市場競爭,也或者是你們公司的產品,都需要做一份非常詳細的圖文並茂的演講資料PPT。如果時間允許,做的越細越好,最好加上你自己個人的一些看法、觀點(這些看法觀點最好是你自己經歷過的、經過驗證是可行的,而別人又不太知道的,這些觀點會為你的演講加分很多)。

如果你們不用投影機等設備,那就做一份漂亮的文檔資料(一定要做好美工排版)列印一份出來,根據培訓人員數量進行復印(千萬注意,要50份,你就列印50份,領導要是看到,肯定得罵你),會議前,讓商務將所有資料發放到桌子上。

資料做好,接下來就要看你的演講口才了。祝你順利!

⑵ 會務服務都會包括哪些內容

為了做一項決策,往往都會舉行會議,而在會議的過程中,會務服務至關重要。會務服務可以使會議有更好的效果,很多公司或者企業在舉行會議時,都會採用會務服務,這就導致了會務服務這一行業也有了較好的發展。
1、會前服務
在會議開始前,會務服務要幫助舉辦方做好會議的准備工作。大家的明白,做好充分的准備,可以使會議順利的進行,因此會前准備至關重要,會務服務就包括了會前准備這一工作。在會議准備時,要先選擇好會議場地,布置場地擺放桌椅,並將會議過程中需要的各種材料和設備准備好。會前的准備對會務服務而言是一個很重要的內容,不容忽視。
2、會中服務
在會議過程的服務也包含在會務服務中。會中服務有很多方面,其中包含對參會人員的接待,並且在及時有效的處理會議過程出現的各種狀況。能夠為參會人員提供優秀的服務,可以讓他們對會議更加滿意,並感覺會議的專業與正規,所以在會議過程中提供良好的服務也是會務服務的一個重要內容。
3、會後服務
會議結束後的服務也是屬於會務服務的內容之一。會後的服務主要就是安排好車輛,安全快速的送參會人員離開。在送走客人後,可以對這次會議內容做出總結,然後為會議的舉辦者提出一些意見或者建議,使下次的會議可以更加的圓滿有效。最終做好會場的收尾工作,把設備資料收好,將會場恢復原貌,打掃好會場的衛生,斷電關門窗。
拓展:
1.會場布置:明陽天下會議服務團隊針對不同的會議性質及與會人數的多少確定會場布置以何種性質展現。布置形式有:課桌式、劇院式、「U」字型、「T」字型等。
2.茶水布置:工作人員會為與會人員准備好茶水,檢查工作台里的茶包、水壺、開水是否充足。客人入座後,及時為客人倒一杯茶,俗稱「迎客茶」。一般每隔15-20分鍾添加一次茶水。
3.音樂布置:音響控制人員提前半小時到達音響室做好准備,播放背景音樂。根據會議流程及會議內容,在需要的時候播放音樂背景。
4.器材管理:工作人員會在會前半個小時開啟會議有關區域的照明設備、空調、音響、話筒、攝影儀等,保證設備的正常使用。
5.安全管理:確保會議場所的防火檢查,會前檢查安全出口是否通暢,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;做好與會人員登記,避免可能發生的危險狀況發生;並保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。
6.應急管理:根據會議性質,針對會議過程中的突發狀況,制定會議應急預案。在不影響會議質量和會議效果的情況下,確保會議的順利進行。
7調試好相關設備,如音響、投影儀、視頻、麥克風等,並確保其正常使用,根據情況提前打開空調,調整好室溫,開燈。
8准備並擺放好會議需要物品。如(會議桌、會議椅、茶水、茶葉、台簽等).
9茶水用具:茶具統一干凈、無破損,按會議人數配放,並准備好備用杯子:水具准備充分,加滿水。

⑶ 會務專員是做什麼的

如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業知識,並且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,製作會議通訊錄,准備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。
職業
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
職業要求
會務營銷、廣告學等專業大專以上
薪資行情
2000-6000元左右
前台招聘會務工作是做什麼的會務專員的工作內容會務專員崗位職責會務員會務人員會務工作內容會務執行崗位職責會議會務工作職責會務接待崗位職責
工作內容
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;

製作會議通訊錄、准備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;

辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;

協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

職業要求
教育培訓:

會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。

工作經驗:

工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

薪資行情
一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區根據能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。

發展路徑
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。

⑷ 請問一下會議培訓具體的工作內容

目標,工作安排。最重要的是傳授你下面人的工作經驗,和解決問題

⑸ 會務是干什麼的、

會務工作人員可能需要做的事情有以下這些:
一、會前工作
提供回會議所需要的機票、答車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。
二、會中工作
1.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會後工作
1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳
2.資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪和最新資訊反饋。

⑹ 培訓會議是做什麼的

去開會,聽老師講課,你作作筆記就好了,工作輕松,但沒有實質意義

⑺ 會務員主要做什麼工作

1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。

⑻ 會議培訓工作是什麼

你這問題問的好奇怪啊???
會議培訓工作~~
什麼會議,培訓什麼人什麼事唄~~~

⑼ 培訓會會務工作有哪些

職位描述
崗位職責
1、負責審核合作單位的會展計劃,協調會展項目;
2、處理展會市場推廣過程的具體事務,並協助完成活動組織與溝通協調的具體工作;
3、協助主管進行活動方案的制定,包括協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;
4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。
任職資格
1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷;
2、兩年以上展覽展示相關工作經驗,有大型展會實戰工作經驗者優先;
3、熟悉會務、展覽、執行流程;
4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業有認知;
5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。

⑽ 會務工作一般都有什麼

會務工作是復為會議服務的各制種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。

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