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培訓中心前台工作注意事項

發布時間:2021-01-29 02:14:16

『壹』 做前台需要注意哪些事項

  1. 了解並熟練掌握工作內容:如收發郵件、接待、轉接電話、日常訂餐、水、票等。版

  2. 主要考察服務權意識,是否熱心,有親和力,還要比較機靈。

  3. 形象端莊,注意著裝,不能穿奇裝異服。

  4. 談吐清楚,有條理。

『貳』 做前台 都需要哪些注意事項

前台工作注意事來項如自下:

一、環境:時刻保持前台檯面和大廳干凈、整潔。

二、個人:穿工作服,不穿超短裙、短褲、拖鞋等。

三、物品:屬於其他部門遺留的物品盡速清理。

四、凡公司業務電話必須登記。

五、凡外來人員來訪,前台必須接待或給予指引,不可任其自行在公司辦公區域行走,有面試人員,必須通報人力資源部負責招聘的人員進行面試。在接待人員時須注意:不可讓來訪者等待時間過長,前台有義務跟進來訪情況,負責通知和提醒受訪人注意時間。

六、前台至少有1人在崗,離崗時須找人替代,並將公司的電話薄告知替代人員,以便轉接電話;如離崗時間較長,須交代前台工作內容及注意事項,方可離崗。

七、工作時間內,其他人員不得無故在前台逗留,不得隨意坐在檯面或其他位置,不得在前台或大廳大聲喧嘩,吵鬧嬉笑或有其他任何不雅行為,前台人員必須馬上制止。

八、公司重要客戶來訪,必須站立迎接,主動問好,並為其指引,如需要布置會議室接待,提前檢查衛生情況、准備水、相關資料等,客人走後通知清潔工清掃。

『叄』 前台接待的工作內容,注意事項,能力要求是什麼

一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
二、信息管理:
1.根據培訓周期及課程特徵,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。前台:工作職責:
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 行政前台文員工作職責:1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鍾內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去後,三分鍾內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『XX公司『。」;若自動轉撥,三分鍾內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鍾內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。 酒店前台接待服務標准:一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發梳理整齊,男員工頭發不過衣領,不留胡須,女員工頭發不得過肩。
二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務。
五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。
六、服務快捷、准確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鍾。
七、准確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
八、大堂總台各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮艷、美觀。
九、管理人員堅持在服務現場督導,每天作好崗位考察記錄。
十、作好交接班記錄,交接工作清楚、准確、及時、無差錯。 前台文員工作總結:在管理部從事前台文員半年多以來,工作主要可以歸納總結如下:

1、例行工作

n 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

n 做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好長途電話的管理工作;

n 將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;

n 協助做好招聘工作;

n 做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、列印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

2、臨時安排的工作

n 組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

n 辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

n 公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

3、協助其他部門工作

n 銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

n 協助開發部製作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

n 協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

n 另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

『肆』 前台服務員注意哪些

前台服務員,從來某種程度上源來說,代表著一個企業的精神面貌,反映企業的管理水平,不可謂不重要。注意事項主要有以下幾方面:
1、一般時間:保持態度端正,不玩手機,注意觀察電話和往來人員,保持前台區域的整潔。
2、接聽電話:多用禮貌用詞,注意傾聽,不插話,語速和語調要適中。簡單的一個方法,就是在面前放塊鏡子,通話時間保持薇笑。如果你自己看到鏡中的微笑很好,聽到自己的聲音甜美,電話那頭也會感受得到,反之亦然。
3、待客時間:只要有客人進入前台視線范圍,應立即起身,微笑著對客人行注目禮。如有客人詢問,要始終保持微笑,耐心傾聽和認真回答,充分展示前台禮儀。客人離開時,也要微笑著對客人行注目禮。

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