① 如何做好新時期幹部人事檔案管理工作
近年來，農場幹部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。幹部人事檔案管理工作在組織、幹部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用並取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。
一、幹部人事檔案管理工作的現狀
(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔幹部，領導機構比較健全。
(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔幹部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的幹部檔案業務培訓，對做好乾部檔案管理工作有一定的基礎。
(四)在幹部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，並在工作中認真嚴格地實施，為利用幹部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，幹部檔案管理工作仍然存在一些不足。
二、幹部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。
2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合並，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了兼職。由於工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。
3、幹部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些幹部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房裡，未及時分類裝訂歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。
三、幹部人事檔案管理工作的建議
1、加強領導，增加投入是搞好乾部檔案管理工作的重要基礎。要改變幹部檔案管理較為落後的狀況，首先應加強對各單位幹部檔案工作的領導，把做好乾部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善幹部檔案管理的保管保護條件。
2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠於職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢於堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、准確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。
② 如何做好乾部人事檔案的整理工作
幹部人事檔案工作只有與時俱進，採取措施，立足實際，切實抓好乾部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事幹部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規范，將直接影響著幹部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是幹部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好乾部人事檔案工作之關鍵
1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生後把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解幹部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網路聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網路聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據幹部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、幹部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到「口勤、腿勤、手勤」。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是幹部人事檔案工作之基礎
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字後方可歸檔。如收集時發現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續，導致材料形成不歸范。對不屬於歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術加工，分類准確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊後貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小於檔案規格的幹部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊後的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標准對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、准確做好目錄，錄入計算機。對於每年每個人常規產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對於年中不定期產生的材料，可採取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業者的職業素質是幹部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強的政策性。幹部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理幹部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發展觀來指引自己的工作，起好黨員模範先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。
2.人事檔案工作具有很強的專業性。幹部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事幹部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能准確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，並且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術並能熟練運用於實際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠於職守，一絲不苟，樂於奉獻。要有高尚的職業道德，嚴於律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇於創新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事幹部工作服務。
③ 如何做好乾部人事檔案管理工作
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借， 非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇，對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃，應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質，加強繼續教育，使其掌握現代化管理技能，提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效，成就出一支業務過硬、作風扎實，樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化，利用現代化技術，整理檔案
隨著發展，人事檔案數量越來越多，需歸檔的材料也越來越多，因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容列印出來，作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
總之，檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案，我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，更好地為幹部人事工作服務。
④ 幹部人事檔案工作的機構人員如何設置
1、每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工人員；
2、有業務指導任務的幹部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員；
3、管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。
⑤ 幹部人事檔案管理的六項重要作用都是什麼
幹部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的幹部政策，在培養、選拔和任用幹部專等工作屬中，形成的記載幹部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用幹部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。幹部檔案工作，是黨和國家幹部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執行黨的幹部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。
⑥ 中央組織部辦公廳《關於幹部人事檔案審核工作的問答》
我國憲法規定男性公民60歲退休，我的家人在58歲時就被單位辦理了退休，理由是按48年前專檔案里有一張屬表填的年齡辦理的退休，是依照中組部組通字（2006）41號文件的規定要求辦的。這個規定明顯違反憲法和身份證法，違反「法不溯及既往」的法律規定，還違反（刑法）中規定的不滿14周歲的公民不負任何法律責任的條款，也違反我黨事實求是的原則。總之，在我國法制建設40多年以後，中組部還出台這種違反多項法律的規定，社保部門簡單粗暴的一刀切，這讓老百姓今後怎麼相信法律。2年多的時間里，我給各級信訪部門包括中組部投訴，建議修改，避免更多的冤家錯案，至今中組部仍將錯就錯，執迷不悟，信訪部門裝聾作啞，不予回復，真讓人不解。那種混亂的人事檔案，是文化大革命的產物，是政府造成的，當時也是審查同意的，為啥半個世紀過去了，讓老百姓自己承擔後果，在依法治國的今天，這讓老百姓又如何相信政府。這種人為製造冤家錯案的行為讓人心寒，真心希望中組部修改完善這個規定，還這些老黨員一個事實求是的出生日期，和事實求是的退休時間。2019年2月26日