Ⅰ 某培訓咨詢公司業務員第一次到我司業務拜訪,請問我是前台同事怎樣接待及完成
1、端茶請入座
2、讓其介紹他們的公司及產品
3、咨詢他們跟別的競爭對手有何不同
4、他們最核心的產品是
5、他們是怎麼服務的
6、收費是怎樣的
7、讓其留下名片、電話、宣傳資料
末了,自己將其信息進行匯總,然後整理一份資料上交給對應的領導。
Ⅱ 求酒店前台接待處工作計劃
接待員全年的培訓計劃:1、員工服務知識培訓。
2、員工從業能力培訓。
3、員工從業觀念培訓。
4、員工從業心理培訓。
5、員工優質服務意識培訓。
6、接待員禮儀與收銀員的服務技能培訓。
7、電話服務禮儀培訓與服務忌語。
8、旅遊團隊或會議團隊的接待工作培訓。
9、VIP接待程序培訓。
10、投訴案例分析及處理方法培訓。
11、崗位英語培訓。
12、員工的服從意識培訓。
接待員每月的培訓內容:
1月份:第一周:了解豐富服務知識的作用及培訓內容。
第三周:員工崗位職責的培訓內容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業觀念的內容與重要性。
第三周:培訓員工對商品、市場、質量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業的特點。
第二周:員工應當具備的從業心理。
5月份:第一周:優質服務的含義與優質服務對酒店的要求。
第三周:優質服務的構成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。
第三周:酒店員工的服務忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現的問題進行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准備工作。
第三周:VIP抵店後的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對於平日接待過程中的投訴問題進行分析。
第三周:例舉酒店可能發生的問題進行分析。
11月份:第一周:學習崗位英語。
第三周:學習日常用語。
12月份:第一周:員工對於上級指派的任務需按時按量完成。
第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。
Ⅲ 夏令營場地接待教育培訓團是做什麼工作的
夏令營(Summer Camp)起源於美國,是暑假期間提供給兒童及青少年的一套受監管的活動,參加者可從活動中寓學習於娛樂,具有一定的教育意義。 不同種類的夏令營提供不同種類活動,例如有些提供戶外拓展訓練,以訓練體能和團隊精神;有些則提供語言、藝術、音樂等的訓練。
Ⅳ 怎樣做好賓館前台員工培訓工作
迎接客人:
1、客人走近前台大約兩米時,值台員工應目視客人,微笑並向客人致意「早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什麼我可以為您服務的嗎?
2 、a、如當時接待員正在忙碌:待員正接聽電話,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時,應點頭微笑向來客說:「先生/女士/小姐,對不起,請稍候」;接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次向客人致歉;c、如手頭工作一時完不成時,應先接待客人或示意其他員工盡快接待。
3、如果客人是第一次入住酒店,應送上房間圖文資料,請其選擇。
介紹客房:
1、 根據客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應推薦符合其身份的最好房間。
2、在電腦上查找客人需要的房間類型。
填寫訂房預訂單:
1、逐項填寫訂房預訂單。
2、檢查已填寫的訂房預訂單,並逐項向客人復述,確認後簽字。
送別客人:
1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店後的登記手續。
2、感謝客人選擇我們酒店。
整理資料:
預訂信息備注欄信息應盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預訂資料架,如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦。
Ⅳ 想要培訓一下員工的待人接物,前台的接待流程
公司前台作為公司涉外窗口,須經常性與客戶接觸,具有較重大的責任,前台接待必須熟悉前台接待工作流,因前台接待直接代表企業形象和服務質量。下面是前台接待工作流程,僅供參考
一、崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前台環境清潔。
5、負責公司文件列印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作。
二、工作權責:
1、前台整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客並進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
三、隸屬關系:
直接領導:行政事務部經理
下屬:無
四、工作具體要求:
崗位職責1:
1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老闆的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上註明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排前台接待人員,必須保證前台無空崗。如無法安排人員,前台接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、公司有來訪客人,來客行至前台一米以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下後,前台接待方可就座。
4、來客提出個人要求時,前台接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務部經理出面解決。
5、來客提出要找公司員工時,前台接待應先問有無預約。並請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。帶進辦公室後,再為客人倒水。(七分滿)。
6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫秩序維護員協助攔截。如事態緊急,可呼公司辦公大廳員工協助。
7、客人離開時,請客人再登記,並微笑致意,「歡迎下次再來」。
崗位職責2:
1、負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,並進行登記後,交上級領導處理。
2、收到的雜志交行政專員登記。
崗位職責3:
1、鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起電話,則應說「不好意思,剛才有事走開了,請問有什麼可以幫到您?」
2、接聽電話時用規范的語氣說:「您好,XX公司!」或「您好,XX!」
3、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
4、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴裡吃東西,不得前仰後合。說話時控制音調,不得過於吵鬧。
5、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鍾。
6、接電話不得先於來電人掛機。(私人電話除外)。
崗位職責4:
1、前台包括整個前台及附屬三張辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。
2、除公司宣傳單、個人茶杯、台歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。
3、前台只能由接持人員坐,其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閑聊,如有公務需探討可進入前台,但不得超過十分鍾。需超過十分鍾的,應改在其他辦公室進行,前台接待人員向上級領導申請安排。
4、協助保潔專員做好前台的清潔工作。
崗位職責5:
1、日常工作以前台接待為主,復印、列印工作為輔。協助行政專員進行復印、列印。
2、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、列印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前台。
3、打字速度不得低於50字/分鍾。會用excel製表及運用簡單的公式。
崗位職責6
1、來訪客人需在小區參觀時,需為他們引路並做好宣傳介紹工作,解答來客疑問。重要事件需及時向直接領導匯報。
2、公司需進行培訓、或召開會議時,須提早半小時到現場,協助做好一切准備工作。包括投影儀的准備、安裝、調試,會議簽到、安排桌椅等。如有VIP客人到訪,除為其做好准備工作外,還需負責倒水、加水等。
五、儀容儀表要求
1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,即套裝上班。保持清潔衛生整齊
2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低於膝下三公分。不得穿著「三截腿」。
3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能塗指甲油,指甲內不得有黑色物狀。
5、保持口氣清新自然無異味。
6、上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前台化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。
六、禮貌禮節
1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用「十一字」禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。
2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。
3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。
4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
七、監督人本工作細則的直接監督人為行政事務部經理。公司其他部門經理以上人員協助。
八、本《工作細則》對前台接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職。公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元。並加強相關的培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格。公司予以調崗。如無法安排崗位的,予以辭退。
Ⅵ 接待外國政府官員來新加坡拜訪,考察,培訓,學習等等的這是什麼工作
在新加坡考察中的一個行程,是拜訪該國的企業發展局,重點學習當地產業集專聚和產業發展的屬經驗,並就上述問題進行交流。
早就聽說新加坡的政府官員大多年輕得很,果不其然,出面接待我們的司長看上去年齡應該沒有我大,可人家已經是一個國家政府部門的司長了,其副司長則更是一個楚楚可憐的女孩,在那裡居然已以副司長高就了。
對方的介紹只有短短的五分鍾,接下來就進入交流環節。我這個沒有多做准備的團長,好在在這種場合是從來不怯場的,在同事們的呼應下,提幾個問題,談幾點感受,也算是對付過去了。
整個考察中的這個行程,算是有些敷衍。
Ⅶ 成都雙流機場的非機場內部的,公司招聘的貴賓接待工作是做什麼的辛苦嘛收入呢是不是要收培訓費
你得搞清楚是誰在招聘,航空公司?機場?還是其他公司?比如 移動 建行什麼的 雙流機場有好多種vip的。樓上的兩位說的太輕鬆了。服務行業 哪有不累的,如果你是給航空公司做要客vip,客人的要求可多了,要求你什麼活都能乾的來,我朋友有時候還修馬桶來,垃圾車也很沉的 推都推不動 首先要求你得有為人家服務的良好心態,工資待遇說實話 很一般吧 中午肯定不休息了 或者看你排什麼班 有時候凌晨還得上班啦。但是總而言之我覺得這個工作挺好的 ,女孩子經過這種鍛煉 以後都是好姑娘啊 根本不需要喝酒什麼的 還放得開 樓上的以為是陪酒小姐啊 。還有疑問問我吧 培訓期一到不簽合同那都是自身有問題的人。至於是不是騙人的 你要搞清楚 你是從什麼渠道看到招人的。
Ⅷ 酒店前台接待工作計劃怎麼寫
接待員全年的培訓計劃:1、員工服務知識培訓。
2、員工從業能力培訓。
3、員工從業觀念培訓。
4、員工從業心理培訓。
5、員工優質服務意識培訓。
6、接待員禮儀與收銀員的服務技能培訓。
7、電話服務禮儀培訓與服務忌語。
8、旅遊團隊或會議團隊的接待工作培訓。
9、VIP接待程序培訓。
10、投訴案例分析及處理方法培訓。
11、崗位英語培訓。
12、員工的服從意識培訓。
接待員每月的培訓內容:
1月份:第一周:了解豐富服務知識的作用及培訓內容。
第三周:員工崗位職責的培訓內容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業觀念的內容與重要性。
第三周:培訓員工對商品、市場、質量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業的特點。
第二周:員工應當具備的從業心理。
5月份:第一周:優質服務的含義與優質服務對酒店的要求。
第三周:優質服務的構成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。
第三周:酒店員工的服務忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現的問題進行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准備工作。
第三周:VIP抵店後的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對於平日接待過程中的投訴問題進行分析。
第三周:例舉酒店可能發生的問題進行分析。
11月份:第一周:學習崗位英語。
第三周:學習日常用語。
12月份:第一周:員工對於上級指派的任務需按時按量完成。
第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。
Ⅸ 前台接待崗位培訓有哪些內容
前台文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前台文員代表企業的形象,屬於企業的窗口,那麼前台文員工作內容有哪些呢?前台文員工作內容主要包括以下十項:
工作內容一:公司來訪的客戶需要由前台文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規范,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。
工作內容二:前台文員需要對接聽服務熱線和轉接電話,並且最好各方面的咨詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。
工作內容三:前台文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前台文員負責
工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。
工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前台文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責復印,傳真以及列印。
工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。
工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請采購,要做好後勤保障工作。
工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印文件,負責整理,分類,並且保管好公司常用的表格,並且根據實際使用的情況進行增補。
工作內容九:本部門的收集,文件的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。
工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。
Ⅹ 沒任何經驗,應聘了酒店的前台接待,酒店沒崗前培訓,我該怎麼更快的進入和掌握工作啊
主動向之前的前台請教啊,另外和直屬領導說明這個情況。要給予你適應期和以這方面的支持。
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