Ⅰ 人事部工作指引有哪些
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一、 目的
明確人事部關於人力資源的招募、培訓及考核的職責及安排,以規范我公司人事管理制度。
二、 適用范圍
適用於人事部。
三、 權責
1. 人事部主管負責人事管理制度的建立,培訓及人事考核的策劃和實施。
2. 人事文員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理。
3. 廠經理負責公司人事管理制度及培訓計劃的審批。
四、 工作程序
1. 招聘人員
1) 各部門因生產需要而要求新招員工,書面申請給人事主管,人事主管根據實際確立招聘條件和人數,送給經理審批。
2) 經理審批後,人事部發出招聘廣告,面向社會招工。
3) 應聘者由保安人員帶到人事部,由人事部主管或文員進行面試,核實身份證及其它有效證件。
4) 要求應聘者據實填寫個人履歷、學歷、寫明進廠前是否有犯罪行為及詳細地址。
5) 對將從事重要崗位(如:運輸、倉管、搬運等)的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景,經核實合格後方可上崗。
2. 培訓
1) 由人事部組織安排對新招人員進行一級培訓,讓員工了解公司的品質系統及政策、廠規、廠紀。
2) 由人事部組織安排對新招人員進行二級培訓,安排導師進行消防安全、防恐等培訓,內容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內部陰謀及認知安全、危險意識等防恐常識,並保存培訓記錄。
3) 人事部負責制訂公司培訓計劃,送廠經理審批,由人事部組織或監督實施,並作好《員工培訓記錄》存檔於人事部。
3. 檔案管理
1) 人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案,勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。
2) 人事部需保留《離職員工記錄表》,清晰註明離廠人員姓名、時間及原因、並提供相關資料給保安部,以免被解僱員工被重新招聘用,防止自動離廠人員混入廠區。
4. 離廠員工
1) 被解僱及辭退的員工名單由人事部提供給保安部,由保安員負責監督對被解僱及辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續,安排在下班時間經保安員檢查後離開,並收回廠證。
2) 凡被解僱的員工一經離廠後,人事部不得重新聘用。
Ⅱ 保安安全工作指引有哪些
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一、 目的
本程序的目的是確保我公司在進行產品的生產、貯存、運輸的過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關-貿易夥伴防恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲,或由於竊賊或恐怖分子使用以上的環節作為送違禁物品進入美國的運輸工具。
二、范圍
本措施適用於保安部對廠內一切安全維護活動。
三、工作職責
安全經理負責廠區內一切安全工作的策劃及安排。
四、參考文件
C-TPAT美國海關-貿易夥伴防恐安全指導。
五、工作程序
1.安全培訓
所有保安員必須接受安全教育,認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。培訓內容包括:消防、防恐人員及車輛出入處理,維護廠區內安全工作等。
2.生活區安全維護
1)所有雇員憑個人有效廠證(工作證)進出廠內外。無佩戴證者保安員必須進行相關盤查並把之門外;來訪者需向保安說明來訪原因,填寫來訪人員登記表後,由保安員通知被訪者,被訪者須憑經理或廠長簽批的便條在保安處進行相關資料登記後方可帶領來訪者進入生活區。
2)保安員必須維護生活區的保安工作,管理員工遵守宿舍管理制度,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。
3.廠區安全維護
1)所有雇員憑有效廠證(工作證)進入廠區,無佩帶廠證者將受到盤查並被拒之門外,工作時間內員工需離開廠區的需憑部門主任或主管簽發的「放行條」離開。
2)來訪者需到門衛值班室說明來訪原因,並做好來訪登記,記錄於來訪人員登記表。值班員實時進行電話通知被訪人,情況屬實的發給來訪客人「貴客卡」,並視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領。
3)登記,記錄於車輛出入登記表內,符合進入條件的方可發給「司機卡」離開時憑貨倉簽出的「放行條」放行及收回「司機卡」並記錄離開時間。
4)負責以貨物裝卸及貨場停場的監控,禁止未經培訓或許可人員進入。
5)保安員在廠區內進行定時巡查,如發現無證人員,應及時通知進行盤查,並保存相關記錄,嚴重的需上報當地部門處理。
6)制訂安全改善計劃,調查廠內安全,每季度進行內部安全查一次,結果上報安全經理。
4.裝卸貨物的監控
1)在裝卸區域內進行貨物半載時,需由安全經理或人員進行監控,未經許可人員或車輛不得進入該區域內。
2)貨物在裝載好後應實時上鎖,並由安全人員確認司機在領取貨倉開出的運輸單或報送單後即可將貨物運送廠。
3)安全經理或代表人在卸貨區域對外來物料的監控,禁止一切無貨單物料進入貨倉內。
5.離廠員工
1)被解僱及辭退的員工名單由人事部提供,由保安員負責監督對辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續,安排在下班時間經保安員檢查及相關盤問後離開,並收回廠證。
2)凡被解僱員工一經離廠後,保安員有責任不再讓其進入廠區內。
6.消防工作
1)保安員每月一次對消防設備進行檢查,如發現過期或損壞的消防設施需向廠長書面審報。
2)消防培訓,每年兩次消防逃生演習。
六、記錄
《培訓記錄》
《來訪人員登記表》
《車輛出入登記表》
Ⅲ 關於發布《上市公司高級管理人員培訓工作指引》及相關實施細則的通知的第一章 總則
第一條 為規范上市公司高級管理人員行為,強化上市公司高級管理人員誠信意識,依據《公司法》、《證券法》、中國證監會有關規章及證券交易所有關規則,制定本指引。
第二條 上市公司高級管理人員培訓工作的目的是使上市公司高級管理人員在認真掌握有關法律法規和規范的基礎上,強化自律意識,完善上市公司治理結構,推動上市公司規范運作,促進資本市場的健康發展。
第三條 本指引適用於中國證監會組織實施的上市公司高級管理人員的崗位培訓。培訓對象包括:上市公司董事長、董事、監事、獨立董事、總經理、財務總監、董事會秘書。
第四條 上市公司高級管理人員在任職期間,必須接受中國證監會組織的持續教育培訓,並取得培訓合格證書。中國證監會將對上市公司高級管理人員參加培訓情況及培訓考核情況記入誠信記錄資料庫。